الرمز البريدي أو الرمز البريدي
- الرمز البريدي أو الرمز البريدي هو نظام الترميز البريدي المعتمد ويعود إلى إنشائه في الولايات المتحدة الأمريكية، حيث يعتبر مركز توزيع البريد في الولايات المتحدة وهو من أنشأ هذا النظام ومن هناك انتقل لدول العالم.
- كلمة ZIP هي اختصار لـ “خطة تحسين المنطقة” والتي تعني خطة تطوير المنطقة.
- تم إطلاق مبادرة داخل مراكز البريد العاملة في الولايات المتحدة عام 1941 م، تهدف إلى إيجاد آلية لرفع كفاءة العمل في دائرة البريد من خلال تسهيل عملية الفرز وتسريع عملية التوزيع.
- أفضل مشروع مقترح هو تطوير النظام الرقمي المكون من 5 أرقام، حيث تقسم هذه الأرقام المناطق داخل الولايات المتحدة إلى وحدات حيث تحتوي كل وحدة على رقم يميزها عن غيرها.
- يُطلب من المرسل إضافة هذا الرمز إلى العنوان البريدي، وهو مؤشر على المنطقة التي يريد تسليم البريد إليها.
- عند جمع البريد، يتم فرزه بناءً على هذه الأرقام، مما يسهل العملية بدلاً من قراءة الوصف الطويل للعناوين.
- تم اضافة اربعة ارقام اخرى فيما سمي بامتداد النظام وتم تعريف الرمز البريدي عام 1983 م حيث تم اضافة تقسيم جديد للمنطقة لجعل كل رمز بريدي يغطي مناطق اصغر وهذا يعطي فائدة اخرى ويزيد من الكفاءة فحص البريد وعملية التسليم.
- اليوم، ينتشر هذا النظام في الأعمال التجارية أكثر من المجالات الأخرى.
- واجهت هذه الإضافة صعوبات كبيرة من المستخدمين، وقد ساعدت الماسحات الضوئية اليوم في تسهيل التعامل مع هذا النظام.
مركز توزيع البريد
- في الولايات المتحدة، كل منطقة معروفة بنظامها هي مركز توزيع رئيسي ومجموعة من المراكز الفرعية.
- وظائف هذه المراكز هي:
- يُعرف المركز الرئيسي بالأرقام الثلاثة الأولى بينما تُعرف المراكز الثانوية بالرقمين الرابع والخامس من نظام الترميز هذا.
- المركز هو الرابط بين المراكز الفرعية في نفس المنطقة والمراكز الرئيسية في المناطق الأخرى. تأتي الرسائل من مراكزها الفرعية والمراكز الرئيسية ومن مناطق أخرى حيث يتم تنظيمها وتوزيعها.
- لا تقدم المراكز الرئيسية خدمة مباشرة للعملاء وعادة ما تعمل بداخلها ليلاً.
- يتم تقديم الخدمات للجمهور من المراكز الثانوية.
- يرسل المركز الفرعي رسالة إلى المركز الرئيسي في فترة مع بداية اليوم، مع ترتيبها بالتناوب خلال هذه الفترة وإرسالها في بداية اليوم التالي.
الرمز البريدي + 4 مشاكل في النظام
- عدم وجود نظام ترميز موحد حيث يتم إضافة آخر أربعة أرقام من رقم صندوق البريد.
- إذا كان رقم صندوق البريد أقل من 4 أرقام، تتم إضافة الأصفار إليه إلى اليسار، والذي يصبح 4 أرقام.
- نتيجة لذلك، يحتوي كل طرد على رمز بريدي فريد يضاف يدويًا إلى البريد، مثل
- ص.ب 58000 أو واشنطن العاصمة 20037-8001.
أنواع الرمز البريدي المدعومة
- رمز بريدي فريد، وهو رقم يُعطى لنقطة معينة على مقياس حجم البريد الذي يصل إلى تلك النقطة، مثل الدوائر الحكومية والجامعات.
- يتميز هذا الرمز البريدي بأنه يربط البريد بدائرة واحدة ويسمى ديوان.
- يتم التوزيع من نفس الدائرة إلى الإدارات دون تدخل مكتب البريد في هذه العملية.
- إذا كان مكتب البريد يتولى توزيع الأقسام هنا، فإنه يعتبر صندوق بريد ورمزًا بريديًا عامًا.
- الرمز البريدي لصندوق البريد: هو العنوان الذي ينتمي إلى صندوق بريد في منطقة معينة حيث يتم وضع البريد داخل هذا الصندوق البريدي.
- الرمز البريدي العام: هذه هي الحالة العامة التي تمثل نظام الترميز بدون تخصيص.
- وهو الأكثر انتشارا في التطبيق مثل: عناوين الدوائر الحكومية، والمتاجر، والمنازل، وغيرها.
أنواع الرموز البريدية المعتمدة
- رمز بريدي فريد: هذا رقم يُعطى لنقطة معينة في نسبة حجم البريد الذي يصل إلى هذه النقطة، على سبيل المثال الوكالات الحكومية والجامعات وهنا حتى الرمز البريدي.
- يعتبر هذا المفتاح خاصًا. يجب نقل البريد إلى إدارة تعرف باسم المحكمة ثم توزيعها من نفس القسم على الأجزاء دون مشاركة مكتب البريد في هذه العملية.
- عندما يتعامل مكتب البريد مع تسليم الأجزاء هنا، فإنه يعتبر صندوق بريد أو رمزًا بريديًا.
- رمز صندوق البريد: هذا هو العنوان الذي يتبع صندوق البريد في منطقة معينة، لذلك يتم وضع البريد داخل صندوق البريد هذا.
- الرمز البريدي العام: هذه حالة عامة تمثل نظام تشفير بدون تخصيص، وهي الأكثر استخدامًا في التطبيق، مثل عناوين المتاجر، والإقامة، والهيئات الإدارية، وأنظمة أخرى.
آلية الترميز
- تعتمد البرمجة على آلية منظمة تشبه إلى حد كبير الآلية المعتمدة في تقسيم البلاد إلى مدن ومدن إلى أحياء.
- يتم التعبير عن هذه التقسيمات بخمسة أرقام، كل رقم فيها محدد بالطريقة التالية:
- الرقم الأول: يمثل منطقة جغرافية قد تكون دولة أو منطقة جغرافية أوسع من دولة، أو قد تكون أصغر ولكنها تتفق على حدودها.
- الرقمان الثاني والثالث: يمثلان منطقة معينة أو مدينة كبيرة ضمن المنطقة المعروفة بالرقم الأول.
- الرقمان الرابع والخامس: يمثلان في تقسيم فرعي للمساحات التي تم تحديدها في الرقمين الثاني والثالث مما يساعد على إعطاء مزيد من التفاصيل عن المكان
مواقع لطلب الرمز البريدي
- مواقع التسوق عبر الإنترنت، لا يمكن إجراء أي عملية من خلال هذه المواقع دون إدخال الرمز البريدي، حتى يتمكن التاجر من التعرف بسهولة على الموقع من أجل إرسال البضائع إليه.
- ومن أشهر هذه المواقع، أي مواقع eBay و Google والخدمات التي تتم من خلالها، مثل البريد الإلكتروني أو Google Adsense، يتم استخدام الرمز البريدي هنا لتحديد الموقع الذي يتم منه التسجيل بالتفصيل.
- لا يمكن لخدمة Google AdSense، على سبيل المثال، قبول أي حساب دون كتابة رمز المنطقة الصحيح.
- لا يمكن لخدمات البريد الإلكتروني، مثل Yahoo و Hotmail، إنشاء أي حساب بريد إلكتروني بدون وجود الرمز البريدي.
- المواقع المصرفية وبطاقات الدفع الإلكترونية عند التسجيل في أي موقع مصرفي، يتطلب ذلك تحديد هوية المستخدم من خلال الرقم التسلسلي للمنطقة أو الحي، وكذلك الأمر عند استخدام بطاقات الدفع.
- تعتبر مواقع شركات التوصيل التي تقوم بتوصيل الطرود والمنتجات هي أشهر شركة أرامكس، حيث تتطلب هذه المواقع بشكل أساسي إدخال الرمز البريدي للمنطقة حتى تتمكن هذه الشركة من توصيل المنتجات أو الطرود إلى المنطقة المطلوبة.
- الهواتف المحمولة الذكية وتتطلب إدخال رمز بريدي لإتمام العمليات سواء باستخدام برنامج أو تطبيق أو لعبة أو تنزيلها.
نأمل في نهاية المقال أن نكون قد غطينا جميع النقاط المهمة حول موضوع ما هو الرمز البريدي، حيث تم توضيح في البداية ما هو الرمز البريدي أو الرمز البريدي، ثم أوضحنا الأماكن التي تحتاج إلى توضيح الرمز البريدي وما هي المشاكل التي قد تصدر عنها وكيف يتم حلها وما هي آلية الترميز وما هي أنواع الكود البريدي المدعومة وما هي الأنواع المدعومة لها.