ما هو السجل المدني وما هي الخدمات التي يقدمها للمواطنين في مصر؟

ما هو السجل المدني؟

السجل المدني مثل أي جهة أخرى لديها نظام وأحكام بموجبه، حيث يتم تعريف نظام السجل المدني وفقًا للمحتوى التالي لقانون السجل المدني وفقًا للقيد في سجل الحدث، سجل حالة الهوية المدنية وفقًا للمحتوى التالي: للوثيقة والحقائق التالية:

نظرًا لأن أي حدث له ظروف مدنية، مثل: الولادة والزواج والطلاق والإدانة والنسل، تشير السجلات إلى سجلات الأحداث المدنية المسجلة بناءً على المستندات المدنية المقدمة.

خدمات السجل المدني

الخدمات المقدمة للمواطنين في الداخل والخارج عن طريق السجل المدني هي كالتالي:

الأحكام الواجب اتباعها في القيد بالسجلات المدنية

• يجب على مسجل القضاء المدني ترقيم صفحاته قبل البدء في كتابة أي شيء في السجلات التي يحتفظ بها.
• يجب ذكر عدد الصفحات في الصفحتين الأولى والأخيرة من السجل، ويجب تعيين هذه السجلات من قبل مدير المنطقة وإثبات أنه في حالة وجود مشكلة تتعلق بالمنطقة أو المنطقة، أو المحافظ أو أي شخص يمثله له في مركز المنطقة.
• يُنذر مدير السجل المدني بتسجيل أي واقعة أو القيام بأي فعل من أفعال الأحوال المدنية، وإذا كان الأمر يتعلق بممتلكاته أو أصوله أو أحد فروعه أو أحد أزواجه، في هذه الحالة رئيس الإدارة المباشر هو المسؤول عن هذا العمل أمامه، ويجب إلغاء أي قيود.
• كما لا يجوز لمدير السجل المدني قيد السجل المدني إلا إذا كان مقيدًا في محضر الواقعة بناءً على الشهادة والمستندات المقدمة إليه. كما يحظر عليه إضافة أي ملاحظات على السجلات أو التوصيات أو المستندات أو كتابة أي إجراءات تصحيحية في الفراغات.
• بالنسبة لحوادث الأحوال المدنية التي وقعت في الخارج، يلتزم صاحب العلاقة بتسجيل هذه الوقائع في القنصلية أو لدى الشخص الذي يبلغ في محل إقامته، ثم يرسل القنصل نسخًا متسلسلة من وثائق التسجيل إلى ديوان الأحوال المدنية وزارة الداخلية ومن هناك لأمين السجل المدني الذي سجل الشخص للتسجيل اللازم.
• يجب تقديم شهادات الجنسية عن الميلاد والزواج والطلاق والوفاة إلى السجل المدني المحلي في غضون 15 يومًا من مركز المقاطعة، حيث إنها 30 يومًا من تاريخ حدوثها، بعد هذه الفترة.
• بالإضافة إلى فرض غرامات محددة على المخالفين لا يمكن تسجيلها إلا بأمر قاضي الصلح في المنطقة التي وقع فيها الحادث.

معاملات الولادة في السجل المدني

• إحضار شهادة ميلاد من والد المولود أو أحد أقاربه مصدقة من مكان الولادة إلى المسجل المدني خلال المدة القانونية.
• كما يفرض القانون على أطباء التوليد والقابلات، وكذلك مديري المستشفيات والسجون، إرسال شهادات الميلاد التي حصلوا عليها إلى أمناء السجل المدني دون شهادة رئيس البلدية، ويجب عليهم الاحتفاظ بسجلات خاصة لتسجيل هذه الحقائق.
• بعد أن يقوم المسجل المدني بتسجيل الميلاد، سيقدم مزود الشهادة نسخة، كما أنه سيسجل ولادة المولود الجديد في دفتر عائلة الأب.

معاملات الزواج والطلاق وبطاقة الأسرة في السجل المدني

• الزواج والطلاق غير قانونيين ما لم يتم تسجيلهما في السجل المدني.
• يشترط قانون السلطة المختصة إبرام عقد الزواج أو اتخاذ قرار بشأن الطلاق بإرسال ثلاث نسخ من عقد الزواج أو بند الحكم الذي يحتوي على الطلاق إلى أمين السر المسؤول عن التسجيل المدني.
• يتم تسجيل الزواج أو الطلاق في سجل الزواج، ثم بعد استلام هذه النسخ، يرجى التقدم إلى مكتب السجل المدني، وبعد تسجيل عقد الزواج في استمارة التسجيل، يحصل الزوج على شهادة عائلية.
• عند وقوع حدث جديد، يقدم الزوج الشهادة إلى السجل المدني لإضافة محتواها.

معاملات الوفاة في السجل المدني

• يجب الإبلاغ عن وفاة أحد أقارب المتوفى إلى المسجل المدني في المنطقة التي حدثت فيها الوفاة.
• تسجل الوفاة وفق المحضر المرفق بالتقرير الطبي الذي يؤكد الوفاة الصادر عن رئيس البلدية.
• أما الوفيات في المستشفيات والسجون فتقدم شهادتها إلى أمين السجل المدني المسؤول عن هذه المؤسسات مصحوبة بشهادة طبية، وفي هذه الحالة لا يشترط شهادة رئيس البلدية.

أحكام تصحيح قيود الأحوال المدنية

ما لم يصدر القاضي حكماً في المنطقة التي يوجد بها السجل الأصلي، فلا يجوز تصحيح السجل المدني أو تعديله في الدعوى الداعية إلى تصحيح ولادة الذكر. يجب طلب مشورة إدارة التوظيف قبل اتخاذ القرار.

اصدار البطاقة الشخصية

• يجب على كل مواطن، ذكرا كان أو أنثى، الحصول على بطاقة هوية من السجل المدني.
• تصدر البطاقة من مكان تسجيلها عند بلوغه السن القانوني للحصول على بطاقة الهوية ولا يمكن الحصول على البطاقة قبل هذا السن.
• تُمنح بطاقة الهوية للمالك شخصيًا فقط، لذا يجب عليه الحضور شخصيًا أمام موظف السجل والحصول عليها من الأحوال المدنية.

السجل المدني وتسجيل الناخبين

• في بعض البلدان التي تتبنى فكرة التسجيل المدني، مثل السويد، لا يحتاج المواطنون إلى اتخاذ أي إجراء للتسجيل للتصويت لأن مكتب السجل المدني يحتفظ بملفات محدثة عن مؤهلات الناخبين.
• يسرد أي نموذج تسجيل للمواطن الاسم في الجنسية، وبعد ذلك يبدأ التسجيل التلقائي للانتخابات.
• في بلدان أخرى، مثل السنغال، يجب على المواطنين التقدم للتسجيل للتصويت حتى لو احتفظت الحكومة بالتسجيل المدني لهم.
• عندما يتم سحب قائمة منفصلة من الناخبين من سجل الأحوال المدنية، يمكن تنفيذ هذه العملية بعد الانتخابات بفترة وجيزة.
• ولأن السجل المدني يوفر بيانات مثل: تاريخ الميلاد والجنس والاسم، وهي البيانات المطلوبة في قائمة الناخبين، فإنه يوفر الكثير من الوقت اللازم لإدخال هذه البيانات وإنشاء قائمتها.
• تعتبر عملية إنشاء وتحديث السجل المدني من المسؤوليات والمهام الإدارية الرئيسية وهي مكلفة نسبيًا حيث أن ميزة هذا النظام هي أنه يعمل على توفير بيانات دقيقة للغاية لجميع السكان.
• يمكن استخدام البيانات لأغراض وأغراض متعددة دون التسبب في أي تكاليف مالية إضافية لأطراف أخرى.
• على سبيل المثال، فإن استخدام السجل المدني لإنشاء قائمة ناخبين ينطوي ببساطة على إدخال معايير الأهلية للناخبين في السجل ثم نقل تلك البيانات إلى الوكالة الانتخابية.
• يقتصر دور الوكالة عادة على فحص بيانات التسجيل للتحقق من وجود أخطاء أو سهو، وإجراء مراجعة وإصدار قائمة نهائية لاستخدامها في يوم الانتخابات. مع نظام التسجيل المدني المحدث، يمكن إنشاء قائمة الناخبين بتكلفة إضافية وبكميات قليلة جدًا.

السجل المدني هو هيئة أو مكتب قائم ونظام ساري المفعول في جميع دول العالم، يحافظ فيه المواطنون على حقوقهم ونسبهم ووثائقهم المهمة، وفي نهاية هذا الموضوع شرحنا لكم بالتفصيل ما هو السجل المدني وما هي الخدمات التي يقدمها للمواطنين في مصر؟ نتمنى أن يكون المقال قد أعجبكم واستفدتم من المعلومات الواردة فيه.