نموذج تقرير التقدم اليومي
تعتمد معظم المؤسسات والشركات الكبرى على تلقي التقارير اليومية لمتابعة سير عمل الموظفين وأداء المهام اليومية بشكل دقيق ومنظم.
تكمن أهمية التقرير اليومي للقسم ومديري الفروع في تحقيق أهداف المنظمة أو الشركة، ومعرفة مدى الانضباط والتفاني في العمل من خلال تنفيذ خطط العمل اليومية.
كما يساهم في فحص مستوى أداء الموظفين عند تنفيذ المهام ودقتها وجودتها، وبالتالي تحقيق العديد من الإنجازات لنظام العمل.
ومن هنا تهتم بعض المؤسسات والشركات الكبرى بتدريب الموظفين على الطريقة الصحيحة لكتابة التقارير اليومية بالشكل القياسي المطلوب. من أجل تحقيق الهدف المنشود من التقرير وتحديد وتقييم أداء الموظفين بدقة.
تقرير عمل يومي جاهز
في الواقع، تعد كتابة التقارير اليومية عن أداء الموظف في العمل أحد أهم الأساسيات التي يعتمد عليها أصحاب الأعمال من أجل اتخاذ القرارات التجارية اللازمة.
كما تعتمد على طريقة إعداد الميزانية أو دراسة استراتيجيات السوق وتخطيطها، وبالتالي تطوير المنتجات وتحديد هدف جيد لإنتاج الصقور، لذلك لن تتمكن من وضع هذه الخطط إلا بدون تقارير يومية عن سير العمل.
عند إهمال كتابة هذه التقارير بشكل صحيح، فقد يعرض ذلك المنشأة لخسائر كبيرة وقد يؤدي إلى انهيار بعض الشركات.
نموذج تقرير عمل مكتمل
كشف خبراء واستشاريون في المؤسسات والشركات الكبرى عن وجود أكثر من 12 تقريرًا متنوعًا عن الأعمال اليومية أو الأسبوعية، وكلها لا غنى عنها في أي مؤسسة تريد النجاح، وتشمل هذه التقارير:
- تقارير النشاط الأسبوعي.
- تقارير التسويق الرقمي.
- تقارير تحليل المنافسين.
- تقارير المبيعات.
- تقارير حالة المشروع.
- مشاريع التخطيط.
- تقارير الميزانية.
- تقارير استراتيجيات النمو.
- تقارير سنوية.
- التقارير الدورية.
- تقارير الفحص والصيانة.
كيف تكتب التقرير
يجب أن تعلم عزيزي القارئ أن هناك عدة خطوات أساسية عند كتابة تقارير تقدم العمل أو أي تقرير آخر يتعلق أيضًا باستراتيجيات سير العمل، وهذه المراحل هي كما يلي:
الخطوة الأولى: إعداد التقرير وإعداده
تنقسم الخطوة الأولى إلى عدة مراحل قصيرة كالتالي:
تحديد الهدف الرئيسي لكتابة التقرير:
- يجب تحديد الهدف مسبقًا قبل كتابة التقرير.
- عش مع هذا الهدف من خلال إبقاء الموضوع في ذهنك لفترة مناسبة وكافية.
الغرض من كتابة التقرير:
- إرفاق المعلومات.
- اشرح موقفًا حدث في العمل.
- تقديم أفكار جديدة لإفادة سير العمل.
- تقديم مقترحات جديدة وحديثة.
- اعرض حل مشكلة معينة في العمل.
- مساعدة الرؤساء على اتخاذ قرارات عملية.
مصدر المعلومات
- يجب كتابة المعلومات الصحيحة من خلال سجلات المؤسسة أو المراجعة الميدانية.
- جمع الحقائق من خلال الحوار أو أخذ الآراء أو التسجيلات الصوتية أو البصيرة المباشرة.
الخطوة الثانية: التنسيق والترتيب
- يجب أخذ العديد من النقاط الأساسية في الاعتبار من أجل كتابة التقرير بطريقة منسقة ودقيقة.
- إنشاء التقسيمات الأولية مع مراعاة عند جمع المعلومات والبيانات.
- ترتيب المواد التي تم جمعها ومراجعتها بعناية داخل كل فرع بطريقة منظمة.
- مع القدرة على إنشاء صور أو رسوم بيانية أو جداول توضح انضباط سير العمل.
الخطوة الثالثة: كتابة التقرير
- عنوان التقرير: يجب توضيح رقم التقرير وعنوانه، مع خطاب الإحالة، وأسماء رعاة التقرير، وعدد الصفحات، والتاريخ، والجهة المقصودة بهذا التقرير.
- محتويات التقرير: يجب أن يشتمل على موضوع التقرير والأقسام والرسوم البيانية والجداول وما إلى ذلك.
- ملخص التقرير: لاحتواء القرارات والاستنتاجات التي توصل إليها المسؤولون.
- توصيات وتقرير مفصل.
الخطوة الرابعة: مراجعة التقرير
بعد الانتهاء من كتابة مسودات التقرير، اتركه لبعض الوقت، ثم قم بمراجعته وتناوله بنظرة موضوعية ونقدية، كما لو أن شخصًا آخر هو من كتب هذا التقرير.
كتابة التقرير على آلة كاتبة
يجب مراعاة هذه الإرشادات عند كتابة تقرير تقدم العمل أو أي تقرير آخر، على النحو التالي:
- يجب أن يكون حجم الورقة 22 × 28 سم.
- اترك 4 سم على الجانب الأيمن و 3 سم على الجانب الأيسر أو العكس إذا كانت الكتابة باللغة الإنجليزية.
- اترك مسافات 8 سم في الآلة الكاتبة في بداية كل فقرة.
- اكتب رقم الصفحة على بعد حوالي 205 سم من أعلى الصفحة.
- عند كتابة عنوان في الوسط أو الجانب، اترك سطرًا فارغًا قبله وبعده.
مع هذا، قمنا بتزويدك بنموذج تقرير يومي عن تقدم العمل. لمعرفة المزيد من المعلومات يمكنك ترك تعليق في اسفل المقال وسنقوم بالرد عليك حالا.