شرح برنامج البوربوينت

  • حقيقة برنامج الباوربوينت هو أنه برنامج مهم للغاية ويعتبر من أبرز البرامج لصقور خبرات الناس وفتح الباب لتعلم الالتحاق بوظائف حديثة مختلفة.
  • يعتبر PowerPoint من أبرز البرامج في مجموعة Microsoft Office، ويختص PowerPoint بتقديم العروض النظرية لاحتوائه على العديد من الميزات التي تسهل عملية تقديم العروض النظرية وتقديمها بسهولة.
  • أيضًا، لا تنس أن مجموعة Microsoft Office تحتوي على العديد من البرامج الأخرى مثل Word و Excel و Access وغيرها.
  • تدعم جميع البرامج في مجموعة Microsoft Office 35 لغة مختلفة.
  • وأصدرت النسخة الأولى من مجموعة مايكروسوفت أوفيس بشكل عام
  • الخطوات التالية التي سنعرضها لك مناسبة لإصدار 2013 من Microsoft PowerPoint.
  • شرح برنامج PowerPoint سهل للغاية.

شرح برنامج PowerPoint في إنشاء عرض تقديمي

1_ كيفية عمل عرض يخلو من أي محتوى

كيفية عمل عرض تقديمي بدون أي محتوى جديد، يجب اتباع الخطوات التالية:

  • انقر على أيقونة “ملف”.
  • انقر فوق أيقونة إنشاء الموجودة على يسار الشاشة.
  • سيظهر للمستخدم إنشاء عرض تقديمي جديد.
  • قم بعمل عرض تقديمي من قالب والقوالب هي عرض تقديمي مصمم مسبقًا.
  • تم تصميمه بواسطة Microsoft أو بواسطة أشخاص آخرين.
  • ومن السهل جدًا استخدام هذه القوالب للمستخدم لعمل أي عرض تقديمي.
  • 2_ كيفية إنشاء عرض تقديمي جديد باستخدام القوالب الموجودة في البرنامج

    لإنشاء عرض تقديمي جديد باستخدام القوالب الموجودة في PowerPoint، يجب اتباع الخطوات التالية:

  • انقر على أيقونة “ملف”.
  • انقر على أيقونة “إنشاء”.
  • استخدم مربع البحث أعلى الشاشة للبحث عن النموذج الذي تريده.
  • انقر فوق النموذج الذي تريده ثم انقر فوق رمز “إنشاء”.
  • كيفية فتح ملف PowerPoint

    لفتح ملف PowerPoint قمت بإنشائه مسبقًا، يجب اتباع الخطوات التالية:

  • انقر على أيقونة “ملف”.
  • انقر فوق “فتح”.
  • انقر على خيار “الكمبيوتر” الموجود بجوار زر الكمبيوتر.
  • انقر على أيقونة “تصفح”، وستظهر شاشة جديدة بعد اختيار الملف الذي تريده.
  • ثم بعد ذلك انقر فوق “فتح”.
  • كيفية التعامل مع الشرائح

    • الشريحة هي صفحة في أي عرض تقديمي. لأن العرض التقديمي الفردي يتضمن العديد من الشرائح
    • سيكون العدد المثالي للشرائح لأي عرض تقديمي ما بين 10 إلى 12 شريحة.

    كيفية إضافة شريحة جديدة

    إذا كنت تريد إضافة شريحة جديدة إلى العرض التقديمي الخاص بك، فيجب عليك اتباع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى علامة التبويب المعاينة
  • اختر الزر “عادي”، والذي ستجده ضمن الخيارات المتاحة في علامة التبويب هذه.
  • انقر فوق الشريحة التي تريد إضافتها من يسار النافذة
  • بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب الأساليب وانقر على زر شريحة جديدة، وستظهر أمامك قائمة بالقوالب الموجودة.
  • اختر النموذج الذي تريده من بين القوالب المتاحة.
  • طريقة ترتيب الشرائح

    • إذا كنت ترغب في ترتيب الشرائح أو تحريكها، يجب اتباع الخطوات التالية:
  • انقر فوق الشريحة التي تريد تحريكها من قائمة الشرائح على يسار الشاشة.
  • حرّك الشريحة بالماوس دون تحريرها إلى المكان الذي تريده.
  • ثم حرر الشريحة في المكان الذي تختاره.
  • احذف أي شريحة

    • إذا كنت تريد حذف شريحة أو عدد من الشرائح، فيجب اتباع الخطوات التالية:
  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريحة التي تريد حذفها.
  • إذا كنت تريد حذف أكثر من شريحة، فاختر الشرائح بالضغط على زر التحكم في لوحة المفاتيح
  • ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحدها واختر خيار حذف الشريحة.
  • إدخال وسائط متعددة

    • شرح برنامج PowerPoint في مقدمة الوسائط المتعددة.
    • إذا كنت ترغب في إضافة صور يمكن للمستخدم إدخال الصورة التي يريدها والتي يتم حفظها على الكمبيوتر أو الموجودة على الإنترنت.

    1_ خطوات إدخال الصورة المحفوظة على الحاسب

    • إذا كنت ترغب في إدراج صورة محفوظة على جهاز الكمبيوتر، يجب عليك اتباع الخطوات التالية:
  • انقر فوق المكان الذي تريد وضع الصورة فيه على الشريحة.
  • انتقل إلى علامة التبويب إدراج، ثم انقر فوق الصور، وتحت الصور، سيتم فتح شاشة جديدة يمكنك من خلالها البحث عن الصورة المحفوظة على الكمبيوتر وتحديدها.
  • 2_ خطوات إدخال صورة موجودة على الإنترنت

    لإدخال صورة عبر الإنترنت، يجب اتباع هذه الخطوات

  • انقر فوق موقع الشريحة حيث تريد وضع الصورة
  • انتقل إلى علامة التبويب إدراج.
  • ثم اضغط على خيار الصور من الإنترنت، وتحت هذا الخيار سيظهر مربع بحث تكتب فيه الصورة التي تبحث عنها.
  • ثم انقر فوق الزر Enter الموجود على لوحة المفاتيح.
  • 3_ اضافة مقاطع فيديو

    يمكنك إضافة أي فيديو تريده إلى العرض التقديمي الخاص بك، وهناك نوعان من إضافة مقاطع الفيديو.

    الأول

    إنها تضيف مقطع فيديو إلى العرض التقديمي الخاص بك، لكن حجم ملف العرض التقديمي الخاص بك سيزداد بسبب هذا الفيديو.

    الثاني

    • في ذلك يتم عمل رابط بين العرض التقديمي وملف الفيديو وفي هذه الحالة لن يزداد حجم العرض التقديمي، وتجدر الإشارة إلى أن هذه الروابط قد تنكسر إذا لم يتمكن برنامج PowerPoint من الوصول إلى هذه الملفات أثناء تم فتح العرض التقديمي.

    4_ اضافة فيديو في العرض

    يجب أن تتبع إضافة مقطع فيديو في العرض التقديمي الخطوات التالية:

  • انقر فوق الشريحة حيث تريد إضافة الفيديو.
  • انتقل إلى علامة التبويب “إدراج”، ثم انقر فوق السهم الموجود أسفل كلمة “فيديو” الموجودة في مجموعة الوسائط
  • انقر فوق الزر “فيديو من ملف” واختر ملف الفيديو على الكمبيوتر الذي تريد إضافته في العرض التقديمي.
  • 5_ إضافة فيديو عن طريق عمل رابط بين العرض التقديمي وملف الفيديو

    يجب عليك اتباع نفس الخطوات المذكورة، ولكن في الخطوة الثالثة، ثم اختر ارتباط من ملف من السهم الموجود على الزر “إدراج”.

    نصائح مهمة عند التعامل مع برنامج PowerPoint

    • تأكد من أن العرض قصير ويجذب انتباه المتفرجين.
    • وتأكد أيضًا من استخدام الشريحة تمامًا حتى لا تحتاج إلى استخدام عدد كبير من الرقائق
    • إذا كان معظم العرض يحتوي على نصوص مكتوبة، فيجب استخدام خط كبير حتى يتمكن المتفرج من قراءة هذه النصوص بسهولة.
    • للحصول على أداء جيد، يجب أن تعتمد على أسلوب متقن ومتسق واستخدام بعض الألوان والتأثيرات حتى لا تشتت انتباه المتفرج.
    • يجب التأكد من خلو النصوص من الأخطاء الإملائية، لأنه من الممكن أن تخطئ في كلمة معينة دون أن يلاحظها، لكن المتفرج سينتبه وهذا سيؤثر سلبًا على العرض بأكمله.

    في النهاية يمكننا القول أن برنامج PowerPoint يعتبر من أفضل البرامج التي يتم استخدامها في العروض التقديمية لما له من أهمية وسهولة في ذلك، كما قدمنا ​​شرحاً لبرنامج PowerPoint في هذه المقالة وكيفية استخدامه. يتضمن الصور ومقاطع الفيديو التي تريدها وأيضًا بعض النصائح التي ستفيدك.