طريقة العرض الاحترافية
1 – ضرورة اختيار أحد القوالب داخل البرنامج
اختيار أحد القوالب في برنامج PowerPoint يساعدك في عمل عرض تقديمي احترافي، خاصة إذا كنت مبدعًا فيه، بحيث يصبح عرضك التقديمي احترافيًا وفعالًا.
2- التعرف على تقنيات التصميم الحديثة
للتفكير في كيفية جعل شرائح PowerPoint ممتعة وجذابة، يجب عليك استخدام مهاراتك الإبداعية أثناء إنشاء شرائح شيقة، وتقديم الموضوع ونقل الرسالة التي تريد إيصالها بدقة. إذا كنت تريد تقسيم النص، فيجب عليك استخدام الرموز النقطية والأرقام المبهمة لأنها تعتبر طرقًا مرئية جيدة.
3 – ضع الصور في شبكات
يمكنك استخدام الشبكات لتحقيق ميزة تجعل عرضك أكثر احترافية. بالإضافة إلى ذلك، تمنح الشبكات العرض التقديمي مساحة فارغة للتأكد من أن الصور لن تغطي النصوص.
4 – يتطابق مع المحتوى البسيط بغلاف قوي
يمكنك تحقيق تصميمات احترافية من خلال إظهار البساطة في استخدام الصور والخطوط والعديد من الأشكال من أجل التركيز على الرسالة التي تريد إيصالها إلى المستلم بطريقة فعالة، ويجب عليك استخدام غلاف قوي حتى لو لم يكن هذا الغلاف موجودًا في الشرائح البسيطة.
5 – استخدم إطارات مماثلة
الإطارات فعالة جدًا في تضمين المعلومات التي تريد نقلها، وغالبًا ما تكون مصنوعة من أشكال شفافة.
يمكنك تكرار الشرائح التي اخترتها في العرض التقديمي باستخدام الإطارات التناظرية، لأن هذا هو أحد المفاتيح لعمل عرض تقديمي احترافي.
6 – كرر الشرائح المستخدمة
بعد الانتهاء من عمل الشرائح لمشروعك، عليك حفظها كقوالب ويمكنك تكرارها أثناء تعيين محتوى مشروعك، وقد يسقط النص أثناء القيام بذلك، لذلك عليك تحقيق التناسق وتوفير الوقت لأنك لا تحتاج إلى تصميم شرائح أخرى من البداية.
كيفية إنشاء عرض تقديمي احترافي باستخدام PowerPoint
1 – ضبط الوقت
يعد ضبط الوقت في تقديم عرضك الاحترافي أمرًا ضروريًا ومهمًا حتى لو كنت تعمل لحسابك الخاص، ويوصى بعمل فتحة في منتصف الصباح لأن هذا هو أفضل وقت لجذب انتباه الأشخاص الأكثر يقظة بين الصباح وبعد الظهر.
2- الإيجاز في النص المكتوب في العرض
معنى الإيجاز ليس إطالة النص حتى لا يشعر الناس بالملل أثناء قراءته، مع ضرورة التأكد من أن النص واضح، لذلك يجب أن يكون محتوى العرض بأكمله ضروريًا حتى تكون فترة العرض. لا تذهب سدى ويجب أن يكون التركيز على الأقسام المثيرة.
3 – تشجيع الجمهور على المشاركة
لإفساح المجال للمناقشة بحيث يهتم الجمهور بما تقدمه لهم. سيساعد ترك انطباع في أول ثلاثين ثانية في جذب عدد كبير من الجمهور.
4 – التواصل مع المتابعين عاطفيا
وهذا يعني أن مقدم العرض يجب أن يضع لمسات إنسانية على معيناته البصرية وأن يساعد الجمهور على فهم ما ينقله وإثارة مشاعرهم وتحفيزهم على التحرك كما يحدث في الإعلانات التجارية.
5- المعينات البصرية
يجب تعزيز الرسالة التي سيتم إيصالها إلى جمهور العرض التوضيحي من خلال الوسائل المرئية التي يعتمد عليها الجمهور لفهم هذه العروض بطريقة واضحة.
6- وضع الرسومات والصور في تصميم العرض التقديمي
توفر الصور والرسومات دعمًا كبيرًا أثناء إلقاء الخطاب، وعلى الرغم من صعوبة وضع الصور المرئية عند استخدام الرسومات، يمكن للمقدم تبسيط الأمر لضمان دقة التفاصيل وسهولة الفهم.
نصيحة مهمة لعمل عرض تقديمي احترافي
1 – انتبه للمحتوى أولاً
أساس نجاح العرض التقديمي هو المحتوى الموجود بداخله وليس له علاقة بالبوربوينت، لذلك من الخطأ أن يهتم مقدم العرض بتحريك الشرائح دون اهتمامه بالنص المكتوب داخل العرض، لذلك فهو يجب أن يكتب المحتوى الذي يريد تقديمه قبل أن يفتح برنامج PowerPoint.
يجب على مقدم العرض أن يضع الجمهور في مكانه ويقدم ما يتفاعل معه الجمهور وما يجب أن يصل إلى الجمهور في عرضهم الأخير.
2 – كتابة الغرض من تقديم العرض
يجب تحديد الغرض الذي يتم تقديم العرض من أجله حتى يتمكن من توصيل الرسالة المطلوبة وتحقيق هذا الغرض المنشود حتى لا ينزعج المستلمون ولا يفقدون اهتمامهم بما يقدمه العرض التوضيحي.
تشمل الأهداف التي يمكن أن تحفز عرضك التقديمي ما يلي:
يتم تثقيف الجمهور حول التطورات الأخيرة في لغة البرمجة.
لمواكبة تقدم مشروع كبير في شركة.
لإقناع الجمهور بشراء منتج معين لتنمية أعمالهم الخاصة.
3 – تحديد الجمهور الذي سيحصل على العرض
- سيمنح تحديد الجمهور لمنشئ العرض التقديمي الفرصة لمعرفة أفضل طريقة يمكنه من خلالها تقديم عرضه لأن كل جمهور له طريقته ولغته الخاصة ؛ على سبيل المثال، بالنسبة لأولئك الحاصلين على درجات علمية عالية، تختلف لغتهم وطريقة توصيل المعلومات إليهم عن تلك الخاصة بطلاب المدارس الثانوية.
- يجب أن يعرف مقدم خدمة العرض ما هي معلوماته حول الموضوع الذي يقدمه في عرضه التقديمي، وما هي معلوماته عن مقدم العرض من خلال مشاهدة العرض التقديمي وقد يتخطى العرض التقديمي للوصول إلى مجموعة كبيرة من الغرباء عنه، وماذا هو القرار المتوقع للعرض التقديمي وما إذا كان سيأتي من أجل الحصول على حل لمشكلة معينة، أو تعلم شيء جديد، أو للمتعة.
- يجب عليه تعديل عرضه وفقًا للجمهور الذي سيشاهد هذا العرض ويعرف أن العرض المقدم للزملاء يختلف عن العرض الذي سيقدمه للأشخاص الذين لا يعرفهم.
- يجب عليه التعرف على متطلبات الجمهور الذي سيتلقى العرض التقديمي والسعي لتقديم عرض جميل لا يُنسى.
4 – تحديد نقاط العرض الرئيسية
يجب على منشئ العرض التقديمي تعيين نقاط محددة لحجز زاوية المشاهدة الخاصة به.
أن النقاط الرئيسية في العرض تدعم الهدف المنشود لتقديم العرض، وأن ما يكتبه يجب أن يتعلق بهذا الغرض الرئيسي.
لإنشاء هيكل المحتوى الذي يقدمه وتخطيط العرض التقديمي مع كل من الأفكار الأساسية التي حددها كنقاط رئيسية في العرض التقديمي.
5 – بناء نقاط الدعم
لتوضيح العرض التقديمي، مثل كيفية كتابة العرض التقديمي بشكل احترافي، وتقديم وتجميع جميع الأجزاء التي سيبني عليها عرض PowerPoint التقديمي الجميل.
6 – إضافة محتوى
بعد أن يحدد هدفه في تقديم هذا العرض التقديمي وما يريد أن يفهمه الجمهور، يعرف من سيشاهد هذا العرض ويخطط له من خلال تطوير خارطة طريق، وتعزيز الحقائق والأفكار والبيانات الفردية التي تبني الموضوع الذي سيشاركه الجمهور، يمكنه الآن البدء في إنشاء العرض التقديمي.
كيفية عمل عرض تقديمي احترافي على PowerPoint
- انقر فوق عرض المخطط التفصيلي على الجانب الأيمن من نافذة برنامج PowerPoint.
- للنقر على أحد المربعات البيضاء لبدء نقل ما كتبه على الورق ووضعه في عرضه التقديمي في برنامج البوربوينت.
- للنقر على كلمة “إنتر” إذا كان يريد وضع نقطة جديدة لعرض مخططه، وسيقوم PowerPoint بتحديث الشريحة بهذه النقاط.
- للضغط على مفتاح Control باستخدام مفتاح Inter لإضافة مستوى ثانٍ من نقاط المخطط، اكتب نقاط المخطط، وسيقوم PowerPoint بتعبئة الشرائح بالبيانات التي أدخلها منشئ العرض التقديمي.
ملخص لطريقة عمل العرض الاحترافي في 7 نقاط
العرض التقديمي هو عرض تقديمي نشأ في برنامج PowerPoint وهو أحد برامج Office، ومن خلال حديثنا عن عرض تقديمي احترافي أردنا نقاط محددة وهي:
- ما هي طريقة العرض الاحترافية: اختيار أحد القوالب في البرنامج والتعرف على التصميمات الحديثة.
- كيف يحدد مبتكر العرض التقديمي محتواه: من خلال تحديد الغرض من تقديم العرض التقديمي وتحديد الجمهور سواء كان عمرهم أو مستواهم التعليمي، وأن النص ليس طويلاً
- خطوات عمل العرض التقديمي الاحترافي: اكتب الغرض من العرض، واكتب المحتوى الذي يناسب الجمهور الذي سيتلقى هذا العرض التقديمي، وحدد النقاط الرئيسية للعرض التقديمي، وابدأ في عمل الشرائح واكتب محتواها عليها.
- طريقة العرض الاحترافية: الضغط على المربعات البيضاء بعد النقر على كلمة “عرض” وكتابة جزء من النص على الشريحة المعروضة أمامها، اضغط على INTER للانتقال إلى شريحة ثانية.
- أهم أهداف تقديم العرض: تثقيف الجمهور، ومواجهة التقدم المحرز في مشروع الشركة، وإقناع الجمهور باستخدام منتج معين.
- ما مدى أهمية تحديد الجمهور: إذا حدد منشئ العرض التقديمي جمهوره، فسيكون قادرًا على تحديد اللغة المستخدمة وطريقة عرض الشرائح والألوان والصور التي تجذب هذه الشريحة المطلوبة.
- نقاط يجب التركيز عليها أثناء عرض تقديمي احترافي: الحد من الوقت، وليس إطالة النص، والسماح للجمهور بالمشاركة ومناقشة موضوع العرض التقديمي.
شرحنا بالتفصيل طريقة عمل العرض الاحترافي وقدمنا بعض النصائح التي تساعد على نجاح هذا العرض وما يعنيه العرض.