منصة الاعتماد الإلكترونية
هي منصة إلكترونية تابعة لوزارة المالية، تقدم العديد من الخدمات التي تشمل كلا من الجهات الحكومية والقطاع الخاص، بهدف تحويل الخدمات التي تقدمها وزارة المالية إلى التحول الرقمي بكافة الخدمات من إدارة العقود والميزانية، إدارة المنافسة والحقوق المالية وإدارة المشتريات والمدفوعات.
أهداف نظام المناقصات والمشتريات الحكومية
يعد نظام المشتريات الحكومية الإلكترونية أحد الأنظمة الأساسية التي تمثل مشاريع الحكومة الإلكترونية الوطنية. تتمثل أهداف نظام المناقصات والمشتريات الحكومية فيما يلي: –
- استكمال نظام المناقصات والمشتريات الحكومية.
- العمل على توحيد إجراءات المشتريات الحكومية وإنشاء نظام معياري موحد.
- تحديث إجراءات ونماذج الشراء للارتقاء بمستوى عمليات الشراء وتعزيز نظام المنافسة والمشتريات الحكومية.
- العمل على تعزيز أنظمة الإشراف والمتابعة لعملية الشراء.
- ضمان الأداء الفعال والجودة وتحسين العمليات.
- توفير الوقت والجهد المبذول أثناء عملية الشراء وتقليل الفاقد وبالتالي رفع العائد الاقتصادي.
- محاربة الفساد المالي والإداري.
- تشجيع التعامل مع الخدمات الإلكترونية المختلفة التي تقدمها الجهات الحكومية.
- بث روح التعاون والتواصل المستمر بين الجهات الحكومية والقطاع الخاص للوصول إلى أفضل النتائج.
بوابات متكاملة لتقديم الخدمات الآلية لوزارة المالية
أطلقت وزارة المالية مجموعة من البوابات الإلكترونية لتقديم الخدمات الآلية وهي كالتالي: –
- إدارة الموازنة والتي يتمثل دورها في توفير كل ما يتعلق بموازنة الجهات الحكومية، من خلال الخدمات الإلكترونية والحركات اللازمة لها، مثل إعداد التقارير عن الموازنة وعرضها وتحويلها.
- قسم العقود والموافقات والذي يقوم بتوضيح كل ما يتعلق بالعقود والموافقات للحصول عليها الكترونيا.
- دائرة المناقصات والمشتريات والتي يتمثل دورها في طرح العطاءات والترسية الإلكترونية وفحص العروض، بالإضافة إلى أنها تدعم القطاع الخاص من خلال السماح له بمشاهدة العطاءات واستلام الدعوات وشراء الكتيبات وتقديمها للمناقصة إلكترونياً
- إدارة المدفوعات والتي تتضمن الكثير من القدرات للمتطلبات المالية المتعلقة بمشاريع القطاع الخاص من الجهات الحكومية.
- إدارة الحقوق المالية، والتي يتمثل دورها في تمكين الجهات الحكومية المختلفة من تعويض العمال إلكترونيًا، من خلال رفع طلبات الدفع وأوامر الصرف.
كيفية التسجيل في منصة اعتماد
هناك مجموعة من الخطوات التي يجب اتباعها من أجل التسجيل في المنصة الإلكترونية، وهذه الخطوات هي كما يلي: –
- ادخل إلى بوابة المشتريات الحكومية بالضغط على هذا نهاية لهذه الغاية.
- نضغط على اختيار مستخدم جديد، ثم يتم تعبئة الحقول الفارغة بالبيانات المطلوبة والمتمثلة برقم السجل التجاري وكلمة المرور ورمز التحقق الظاهر على الشاشة، ثم الضغط على زر تسجيل الدخول.
- سيتم تأكيد التسجيل عن طريق البريد الإلكتروني الذي تم تسجيله في الموقع.
- لإكمال عملية التسجيل، يجب تعبئة المستندات القانونية اللازمة.
- يقوم المستخدم بطباعة نموذج التفويض على ورقة الشركة أو المؤسسة الرسمية.
- يجب أن يتم توثيق التفويض من قبل غرفة التجارة.
- يتم إرسال نسخة من التفويض إلكترونيًا من خلال البوابة الإلكترونية، بحيث يمكن تفعيل الحساب.
إجراءات الشراء والعطاء للمسابقة
بعد الانتهاء من عملية التسجيل في منصة الاعتماد الإلكترونية، سيتم تنفيذ الإجراءات اللازمة لشراء وتقديم المسابقة، وهي كالتالي: –
- في البداية، يتم البحث عن منافسة، ويتم اختيار المنافسة للشراء.
- يطلع المورد على معلومات المسابقة، وعند الانتهاء يطلب شراء وثائق المناقصة.
- يتم الدفع عن طريق خدمة سداد، عن طريق حساب بنكي، حسب رقم الفاتورة الصادرة.
- بمجرد استلام الدفعة، سيتم إخطار المورد، من خلال النظام، عبر البريد الإلكتروني، وسيتم إصدار الفاتورة.
- يتم تحميل مستندات المسابقة إلكترونيًا من خلال الموقع، وفي حال وجود مستندات غير إلكترونية، يرجى طباعة فاتورة الدفع وتوجيهها إلى مكان الاستلام اليدوي كما هو موضح في بيانات المسابقة.
- عند تقديم العرض يجب طباعة كتيب المواصفات والشروط بالألوان وإرفاق فاتورة شراء الكتيب مع العرض.
- إذا كان هناك أي تغيير أو تعديل في الكتيب، أو كان هناك تمديد أو إلغاء للمنافسة، فسيتم إخطار الموردين إلكترونيًا من خلال النظام.
- في حال وجود أي استفسار بخصوص المنافسة، يمكن للمورد الاستعلام عنها من خلال البوابة، وستقوم السلطة المختصة بالرد عليه وتعميمه على جميع الموردين.
- يقوم المورد بتسليم العرض للجهة الحكومية يدويًا في مظروف حسب الإجراءات المعتادة.
- سيتم فتح المظاريف، وبعد ذلك، سيتم إبلاغ الموردين المتقدمين بتقرير فتح المغلف إلكترونيًا.
- عند الانتهاء من فحص العروض، سيتم إخطار المورد الفائز بالجائزة عبر البوابة.
شروط استخدام منصة الاعتماد
منصة الاعتماد الإلكتروني هي اتفاقية مبرمة بين كل من المورد والموقع الإلكتروني لوزارة المالية، ويجب على المورد الموافقة على جميع الشروط والأحكام، وفي حالة حدوث أي مخالفة، يعرض المورد نفسه للمساءلة القانونية، و جاء ذلك لضمان الحقوق بين المورد والوزارة.
التغييرات في شروط المنصة
يجب على جميع الموردين مراجعة شروط الاتفاقية من وقت لآخر، نظرًا لاحتمال تغيير الشروط الواردة فيها في أي وقت وفقًا للظروف المواتية.
احتياطات لاستخدام موقع الموافقة
بعد موافقة المورد على اتفاقية الخدمة، يجب عليه احترام جميع التحذيرات الواردة فيها، بما في ذلك ما يلي: –
- يمنع إرسال أي أشياء محظورة أو غير قانونية تتعارض مع تشغيل الموقع.
- يمنع القيام بأي إجراءات من شأنها الضغط على البنية التحتية للموقع.
من هنا وصلنا إلى نهاية المقال بعد أن استعرضنا خطوات كيفية التسجيل في المنصة الإلكترونية بالتفصيل، ونتمنى أن يكون المقال نال رضاكم ونال إعجابكم.