الجرد الدوري
أما الجرد الدوري فهو من الطرق المستخدمة لتتبع المخزون سواء كان سلعاً أو مواد للمؤسسة، وتعتمد طريقة الجرد التقليدية هذه على الحساب المادي لرصد الكمية النهائية للمخزون وتحديد تكلفة البضائع من المنتجات والسلع خلال فترة زمنية محددة.
جرد مستمر
وهو أكثر تعقيدًا من الجرد الدوري، حيث يعتمد على تتبع المخزون بشكل مستمر وليس في فترة محددة، ولكن على الرغم من مزايا هذا النوع من المخزون، إلا أنه يحتاج إلى الاحتفاظ بكافة السجلات المحاسبية لمراقبة تطوره والتحقق من دقته.
الفرق بين الجرد الدوري والمستمر
- أما بالنسبة للمخزون المستمر، فإن الحسابات الموجودة فيه تحدث في الدفاتر من وقت لآخر بمجرد حدوث معاملة جديدة، وفي الدوري، لا يتم تضمين الحسابات المتعلقة بالتكلفة على الإطلاق خلال الفترة المحاسبية وتنتظر دورها فترة الجرد التي يتم تحديدها.
- في الجرد المستمر، يتم الاعتماد على الأنظمة الإلكترونية المعقدة، ويصعب عليهم الاحتفاظ بجميع السجلات المتعلقة بالمخزون لأن هناك آلاف المعاملات الجديدة التي يتم إجراؤها والتي يصعب على هذه الأجهزة فهمها أثناء وجودها في الدوري. يعتمد على نظام بسيط يسهل عليه حفظ القوائم المعدة خصيصًا للمخزون لأنها قليلة.
- هناك دائمًا تحديثات متجددة في التجديد المستمر فيما يتعلق بمستوى تكلفة البضاعة التي يتم احتسابها مع كل عملية بيع تتم بخصوصها، بينما في الجانب الدوري يتم احتساب التكلفة للمنتجات المباعة بمبلغ إجمالي في النهاية من الفترة، مثل نهاية العام على سبيل المثال، لذلك تقوم بإضافة إجمالي المشتريات إلى بداية البضاعة وعند خروجها أخيرًا.
- فيما يتعلق بالمخزون المستمر في المشتريات، يتم تسجيلها في حساب المواد الخام أو البضائع، بينما في الجرد الدوري، يتم تسجيل جميع المشتريات في حساب الأصول بشكل عام دون الحاجة إلى سجل فردي لكل مخزون.
أمثلة لتوضيح الفرق بين الجرد الدوري والمستمر
- على سبيل المثال، في الجرد المستمر، اشترت شركة بضائع بقيمة 10 آلاف جنيه في 6 مارس من مورد دفع 5 آلاف جنيه منها وترك الباقي في الحساب، وفي اليوم التالي استردت الشركة جزءًا من البضائع التي كانت قد اشتريت سابقاً بقيمة ألف جنيه.
- أما المثال نفسه في المخزون الدولي، فيذكر أنه في 6 آذار (مارس) الماضي، اشترت شركة بضاعة بقيمة 10 آلاف جنيه، دفعت منها 5 آلاف بشيك والباقي على الحساب.
أهمية عملية الجرد
- يساعد على تقييم النسبة المئوية لأرباح المؤسسة.
- يحدد سعر التكلفة لكل سلعة يتم بيعها.
- يحدد استراتيجية تسعير السلع المستقبلية.
- يقوم بتقييم المنتج وتحديد ذوي الأداء الضعيف.
طريقة الجرد للمخزون
- هناك ثلاثة أنواع من الجرد: المستمر والدوري، وقد شرحناها مسبقًا بالتفصيل، والمفاجئ هو النوع الثالث، وهو يعتبر تدبيرًا رقابيًا يحدث فجأة دون سبب واضح للتحقق من عدم وجود تلاعب في المخازن.
طريقة شجرة الحسابات للمخزون
- أنت تحدد حساب السلع بدليل الأصل الحالي.
- قسّم تكلفة البضائع المباعة على الجزء المباع من قبل المدين والجزء الخاص بحساب مخزون الدائن.
- قم بعمل سجل لما تم بيعه بعد الشراء بنفس قيمة التكلفة.
البرامج التي تسهل عملية الجرد
- يساهم برنامج “Link” بشكل كبير في ترميز البضائع المخزنة في شكل رموز شريطية.
- يقوم تلقائيًا بنشر حسابات المشتريات والمبيعات للكتب.
- التقارير والرسوم البيانية الرسوم البيانية.
- يقوم بتقييم المخزون بناءً على عدة عوامل.
- تصنيف كل مخزون مع توثيق تاريخ صلاحيته ورقم تشغيله.
- حساب الضرائب بأنواعها الثابتة والمتغيرة والجداول وكذلك القيمة المضافة.
وفي ختام مقالنا قدمنا لكم كل ما تريدون معرفته عن الفرق بين الجرد الدوري والمستمر وطريقة عمل كل منهما على حدة، وأهميتها، بالإضافة إلى أفضل البرامج التي تسهل ذلك. معالجة.