نموذج طلب إجازة طارئة
يتم احتساب اليوم الذي يتغيب فيه الشخص من الأيام العرضية التي لديه في رصيده والتي يحصل عليها من مكان العمل وفقًا لقانون العمل ولا يمكنه حتى الإبلاغ عن المشكلة التي ربما أصابته طالما كان رصيده في تسمح له الإجازة العرضية بالقيام بذلك.
في كثير من الأحيان، لا تتجاوز الإجازة العرضية التي يطلبها الشخص المتأثر بالظروف الطارئة مدة اليوم أو اليومين، وبناءً عليه، لا يُطلب من الشخص الذي يريد الإجازة القسرية الإبلاغ أو حتى تقديم طلب، ولا توجد إجراءات يجب على صاحب المشكلة القيام بها.
وذلك لأن هذا النوع من الإجازة ناتج عن ظروف طارئة غير متوقعة، ولا يمكن تجاوز هذه الظروف أو محاولة الهروب منها، مثل الإصابة بأي نوع من الأمراض القوية لشخص ما أو حتى إذا كانت الإصابة بسبب قريب من الدرجة الأولى، لا يمكن التخلي عنهم، مثل الأبناء أو الأب أو الأم. أو أن الزوجة كلها أقارب من الدرجة الأولى.
إجازة غياب عرضي
تعتبر الإجازة الطارئة العرضية من الإجازات المهمة التي يعتمد عليها الموظف المصري في عمله، حيث تمكن العامل في أي وظيفة من عدم الحضور إلى العمل لسبب ضار عرضي، دون إبلاغ المدير أو إبلاغ المسؤول لمدة مدة طويلة وهذه الإجازة ممنوحة بموجب الدستور المصري للمواطن المصري 7 أيام فقط في السنة الواحدة بشرط أن يكون العامل قد اجتاز موعده الرسمي في العمل لمدة لا تقل عن سنة.
النموذج المعروف للإجازات الطارئة العرضية
الإجازة العارضة هي الإجازة التي تُمنح للموظف أو للعامل إذا مرت عليه مدة لا تقل عن سنة واحدة على تعيينه الرسمي، ويمكنه الحصول على هذه الإجازة لأي سبب طارئ يحدث له. يجب ألا تزيد الإجازة العرضية في سنة واحدة عن 7 أيام إجازة ولا تتجاوز الإجازة يومين وهي مرة واحدة للإجازة.
تمت الموافقة على الإجازة العرضية في قانون الخدمة العامة الجديد في المادة 81 لعام 2016، بشرط أن تبدأ الإجازة من أو في يوليو حتى 30 يونيو التالي.
الشروط التي يجب استيفاؤها من أجل الحصول على إجازة عرضية
- يجب أن يكون طالب الإجازة موظفًا يعمل في القطاع الحكومي.
- يجب أن يكون لدى الموظف رصيد كافٍ من الإجازة العرضية التي تسمح له بأخذ إجازته غير الرسمية.
- يمكن للموظف التغيب عن العمل ولكن يشترط إبلاغ الإدارة في المؤسسة للحصول على الموافقة على طلب الغياب.
- لا يجوز للموظف أن يأخذ أكثر من يومين إجازة عارضة لمرة واحدة يتغيب فيها عن العمل.
- يجب تقديم نموذج إجازة حادث بعد العودة مباشرة إلى مكان العمل، في اليوم التالي للغياب.
- يمكن لأي فرد الجمع بين الإجازة العارضة والإجازة العادية سواء قبل الإجازة العادية أو بعدها.
- لا يُسمح لأي فرد بترحيل الأيام المتبقية من رصيد إجازته إلى العام التالي.
هل يمكن للإدارة أن ترفض حصول أي مواطن على إجازة عرضية؟
نعم، لا يمكن لمنزل المؤسسة أو إدارة الهيئة قبول إجازة الموظف العرضية أو رفض إجازة الموظف العرضية، وهذا القرار مبني على تقدير المدير المسؤول الذي يصدر القرار من ورائه للسبب الذي دعا إليه. للحصول على إجازة وأيضًا حسب حاجة المؤسسة له في هذا الوقت أو وفقًا لاحتياجات المنظمة أيضًا في نفس وقت الإجازة وملاحظة مدى التزام الموظف بالمواعيد النهائية في الحضور والانصراف وأداء العمل وعدم – حدوث انقطاع عن العمل.
ما هي متطلبات الصياغة لعمل استمارة طلب إجازة عرضية؟
- يجب كتابة الخطوة الأولى في البداية من قبل صاحب العمل وكذلك القسم الذي ينتمي إليه الموظف أو العامل، حتى تتم الموافقة على الطلب بالطريقة الصحيحة.
- الخطوة الثانية بعد ذلك هي الانتقال إلى مرحلة البيانات وهي المرحلة التي تلي صاحب العمل والإدارة التي يتبعها الموظف ويكتب بيانات الموظف على الشكل التالي وهو اسم الموظف – وظيفة الموظف التي يؤدي داخل المنظمة – مستوى توظيف الموظف – القسم الذي ينتمي إليه الموظف.
والخطوة الثالثة بعد ذلك هي كتابة المعلومات والبيانات عن الإجازة التي يطلبها الموظف نفسه، ويجب أن تحتوي هذه البيانات على عدد الأيام التي يرغب الموظف في أخذها في الإجازة.
- كتابة التاريخ المحدد للإجازة، من بداية الإجازة المطلوبة حتى نهاية الإجازة المطلوبة.
- يجب على الموظف كتابة توقيع الموظف نفسه الذي يطلب الموافقة على هذه الإجازة وتجنب أي مشاكل لاحقًا.
- يجب أن يؤخذ تاريخ كتابة الطلب في الاعتبار لمنع حدوث أي مشكلة لاحقة تتعلق بالموظف الذي يطلب الإجازة.
والخطوة الرابعة هي جزء من رصيد الموظف من الإجازات المستحقة له، وتشمل الآتي:
أولا، الرصيد الإجمالي للإجازات المقررة.
ثانياً: الرصيد المتبقي من عدد أيام الإجازة العرضية.
الخطوة الخامسة، وهذا الجزء يتعلق بجهة معينة، وهي الجهة المختصة بالاطلاع على التراخيص، وهي الجهة التي تبدي رأيها. تتضمن هذه الخطوة الحصول على رأي المدير المباشر وكذلك موافقة الرئيس المختص.
تقديم استمارة الاجازة العارضة لادارة الجهة التي يعمل بها الموظف اما قبل حصوله على الاجازة او بعد الاجازة.
هل يجوز الجمع بين الإجازات العادية والإجازات العارضة؟
بالتأكيد يجوز الجمع بين الإجازة العرضية والإجازة العادية بحيث يتمكن الموظف من الحصول على يوم واحد كإجازة عارضة أو الحصول على يومين قبل أو بعد الإجازة العادية لسبب مناسب ويوافق عليه المدير المختص هو – هي.
كما يمكن للموظف الحصول على الإجازة العرضية التي يريدها في شهر واحد حسب قانون الخدمة المدنية، لأن القانون لم يحدد وقتاً محدداً للإجازة العرضية لأن كل ما حدده القانون هو تاريخ بدء الإجازة. وتاريخ انتهاء الإجازة كمجموع في السنة المالية.
بعض النصائح لقبول طلب الإجازة
- يجب على الموظف أن يطلب مهلة زمنية لكتابة الطلب بطريقة صحيحة ومهنية.
- يجب توثيق الطلب وتحديد تاريخ بداية العطلة وتاريخ انتهائها.
- يجب اختيار الكلمات بعناية من أجل التأثير على صاحب العمل.
- يجب عليك اتباع نموذج خاص يناسب الإجازة التي تريد أن تأخذها.
- إذا قدمت الشركة نماذج، فيجب ملء النموذج وإرساله بسرعة.
- يجب تقديم بعض نسخ الخطابات الرسمية.
- يجب على الموظف الذي يرغب في الإجازة تقديم فترة التقديم قبل الحصول على الإجازة.
بهذا نكون قد قدمنا لك استمارة طلب إجازة طارئة، ولمعرفة المزيد من المعلومات، يمكنك ترك تعليق في أسفل المقال، وسنقوم بالرد عليك فورًا.