ما هو التوكيل؟
- التوكيل الرسمي هو مستند قانوني يمنح شخصًا واحدًا (الوكيل) سلطة التصرف نيابة عن شخص آخر (الموكل).
- يمكن أن يتمتع الوكيل بسلطة قانونية واسعة أو سلطة محدودة لاتخاذ قرارات قانونية بشأن ممتلكات المدير أو موارده المالية أو الرعاية الطبية.
- غالبًا ما يتم استخدام التوكيل الرسمي في حالة مرض أو إعاقة المدير أو المدير، أو في حالة عدم وجود المدير للتوقيع على المستندات القانونية اللازمة للمعاملات المالية.
- يعمل التوكيل العام نيابة عن المدير في أي وجميع الأمور، على النحو الذي تسمح به الدولة.
- حيث قد يتم تفويض الوكيل بموجب اتفاقية توكيل رسمية عامة للتعامل مع قضايا مثل التعامل مع الحسابات المصرفية، وتوقيع الشيكات، وبيع الممتلكات والأصول مثل الأسهم، وتقديم الضرائب، وما إلى ذلك.
- في حين أن التوكيل الرسمي المحدود يمنح الوكيل سلطة التصرف نيابة عن المدير في مسائل أو أحداث محددة، على سبيل المثال، قد ينص التوكيل المحدود صراحةً على أنه لا يُسمح للوكيل إلا بإدارة حسابات تقاعد الموكل.
- يمكن إنهاء التوكيل الرسمي لعدد من الأسباب، مثل وفاة الموكل، أو إلغائه، أو إبطاله من قبل المحكمة، أو طلاق الموكل من زوجته، أو إذا كان الوكيل، أو الوكيل، أو لم يعد قادرًا على تنفيذ المسؤوليات المحددة.
- تنتهي صلاحية التوكيلات التجارية التقليدية عندما يصبح المنشئ عاجزًا، ولكن يظل “التوكيل الدائم” ساري المفعول لتمكين الوكيل من إدارة شؤون المنشئ، ولا تدخل “الوكالة الناشئة” حيز التنفيذ ما لم وعندما يصبح المنشئ عاجز.
- يُمكِّن التوكيل الرسمي أو الرعاية الصحية الوكيل من اتخاذ قرارات طبية نيابة عن شخص معاق.
الوكالات الإلكترونية
- بشكل عام، التوكيل الرسمي هو ببساطة تعيين رسمي للوكيل، ومعظم البلدان لا تتطلب توكيلًا رسميًا كتابيًا ليكون ساري المفعول، إلا في حالات محددة ينص عليها القانون.
- تختلف الاستثناءات من ولاية إلى أخرى وقد تشمل توجيهات الرعاية الصحية ووكالات العمل المستخدمة في المعاملات العقارية والسلطات الدائمة التي تظل سارية المفعول على عكس تعيينات الوكالة العامة وقابلة للتنفيذ حتى بعد أن يصبح المدير عاجزًا عقليًا.
- نتيجة لذلك، يمكن تنفيذ معظم وكالات الوكالات إلكترونيًا مع أو بدون تصريح بموجب قوانين التجارة الإلكترونية، حيث لا توجد متطلبات كتابة أو توقيع للبدء.
- عندما يتم تقديم مستندات المعاملة وتنفيذها إلكترونيًا، يظهر لنا سؤال رئيسي وهو هل يمكن تنفيذ التوكيل إلكترونيًا؟ تعتمد الإجابة على عدد من الاعتبارات.
كيف تعمل الوكالة
في الماضي كان على المواطن أن يتوجه إلى وزارة العدل أو إلى إحدى مديرياتها وإداراتها ليتمكن من إصدار توكيل لشخص آخر، ولكن اليوم تقدم وزارة العدل العديد من التسهيلات للجهات المصدرة.
حيث أصبح من الممكن لأي شخص إصدار وكالة إلكترونية عبر موقع وزارة العدل إلكترونيًا.
أنواع الوكالات الإلكترونية
قبل أن نتعرف على كيفية عمل الوكالة الإلكترونية لشخص ما، من الضروري معرفة أنواع الوكالة الإلكترونية، وهي كالتالي:
- وكالة السجلات والبلديات.
- الوكالة العقارية والمنح.
- المحاكم ووكالة الزواج.
- وكالة البنوك والرواتب.
- وكالة صناديق التنمية وبنك التسليف.
- وكالة إجراءات العمل.
- وكالة الضمان الاجتماعي والمساعدات.
- وكالة الإدارات الحكومية.
- وكالة السيارات والجمارك.
- جهاز الوزارات والمؤسسات الحكومية.
- وكالة الشركات والترخيص.
- شركة خدمات الوكالة.
كيف تعمل الوكالة الإلكترونية
هناك خطوات من المهم معرفتها في حالة رغبتك في إنشاء وكالة الكترونية، وهي كالتالي:
تسجيل وكالة الكترونية
وهي من الخدمات الهامة التي تتيح لكتاب العدل تسجيل الوكالة من خلال البوابة الإلكترونية لوزارة العدل من خلال تعبئة استمارة تتكون من معلومات عن العميل والوكيل وكذلك بيانات الوكالة.
بعد ذلك يقوم النظام بإعطاء رقم الطلب حتى يمكن إتمام عملية تسجيل الوكالة في أي مكان في المملكة العربية السعودية.
لعل من أهم خطوات كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص ما هي:
إلغاء وكالة إلكترونية
سوف تجد من خلال سطور مقال حول كيفية عمل الوكالة الإلكترونية لشخص قد يرغب الوكيل أحيانًا في إلغاء الوكالة لأسباب عديدة، على سبيل المثال منع العميل من التصرف بأموال الوكيل وممتلكاته، وغيرها من الحالات الشائعة التي تتطلب إلغاء الوكالة. يكون إلغاء الوكالة الإلكترونية كالتالي:
وفي نهاية المقال تعرفنا على أهم تفاصيل إصدار وكالة إلكترونية من موقع وزارة العدل وشرحنا ذلك بالخطوات، بالإضافة إلى كيفية تسجيل الوكالة وأنواع الوكالات كما عرفنا في بداية المقال، وتعرّفنا أيضًا على كيفية عمل الوكالة الإلكترونية لشخص ما.