نظام بياناتي للخدمة الذاتية
يعتبر هذا النظام من أفضل الأنظمة التي تدير شؤون الموظفين وتكمل العديد من مهامهم بكل سهولة ويسر، وبالتالي يسهل على كل من يستخدمه في كثير من المهام التي قد تكون صعبة في أغلب الأحيان، بالإضافة إلى مساعدته في ذلك. نظام في إدارة الإجراءات المالية مثل الرواتب. من الموظفين، وبالتالي فإن هذا النظام يعمل بشكل أساسي على تقليل استخدام معالجة الورق في جميع أنحاء المنظمات بأكملها.
مزايا نظام الخدمة الذاتية
تعمل حكومة دولة الإمارات العربية المتحدة على جعل الإمارات من أكثر الدول تقدماً في العالم، وذلك من خلال تفعيل كل ما من شأنه تحسين حياة الأفراد داخل الدولة، ومن خلال تعليم الصقور والتطوير التكنولوجي، وقد ظهر ذلك جليًا خلال السنوات الماضية التي لاحظت فيها جميع الشركات التابعة لدولة الإمارات العربية المتحدة، سواء للعمل أو الترفيه أو السياحة، أن الحياة في هذا البلد أصبحت اتجاهًا تكنولوجيًا في العديد من الأشياء، لكنها وصلت حقيقة أن كل شيء في الإمارات يعمل من خلال التكنولوجيا، وبالتالي كان الاتجاه لاستخدام هذا النظام ومن أهم مميزاته ما سنذكره فيما يلي:
- من أهم مميزات هذا البرنامج إعداده لقاعدة بيانات كاملة لموظفي الحكومة مما يسهل على كل موظف الوصول إلى بياناته وإتمام بعض المهام التي قد تكلفه الكثير من الوقت في الماضي بكل سهولة ويسر .
- كما يساعد البرنامج في اعداد وحساب رواتب الموظفين بكل سهولة ويسر، نظرا للصيغ السريعة التي يتبعها البرنامج.
- سهولة التعامل مع البرنامج حيث تتميز واجهة البرنامج الرئيسية بالسهولة والوضوح.
- هذا بالإضافة إلى مراعاة بعض الجنسيات المختلفة الموجودة في الإمارات. لذلك، تم تفعيل نظام اللغتين، واللغة العربية هي اللغة الأساسية.
- أيضًا، هناك بعض الصلاحيات في البرنامج التي يمكن للفرد استخدامها فقط، وتختلف الصلاحيات وفقًا لكل مستخدم.
- كما يمكن للمستخدم، في تطبيقه الخاص، تعديل واجهة البرنامج وإعادة تسمية الأيقونات ليسهل عليه التفاعل مع البرنامج.
- ومن أبرز سمات البرنامج نظام الإبلاغ الذكي الذي ينفذه البرنامج من خلال قياس كفاءة وفعالية الموارد البشرية الموجودة في الوزارة أو الجهة التي قامت بتفعيل هذا البرنامج.
- كما يضم البرنامج ما يصل إلى تسعين ألف موظف حكومي.
- ويتضمن البرنامج خدمة تسمى اعتماد يستطيع من خلالها المستخدم استكمال بعض الإجراءات التي تتطلب موافقة رسمية من بعض الإدارات والموظفين المختصين عن طريق طلب الموافقة من هذه الخدمة.
أهداف نظام الخدمة الذاتية
- الهدف الأساسي لهذا البرنامج هو تطوير وتسهيل التعامل مع إجراءات الموارد البشرية للحكومة الاتحادية.
- أن بعض مستخدمي البرنامج ذوي الصلاحيات الأعلى يمكنهم إعداد إحصائيات لكل قسم.
- تسهيل التواصل بين الهيئات والمؤسسات التي قامت بتفعيل هذا البرنامج وإدارة الموارد البشرية.
- تحسين أداء الموظفين وأتمتة المهام التي يؤدونها من خلال البرنامج، وبالتالي سهولة وسرعة الحصول على الخدمة
أهم الهيئات والوزارات التي تتعامل مع نظام الخدمة الذاتية:
- وزارة التربية والتعليم.
- وزارة الصحة ووقاية المجتمع.
- وزارة الاقتصاد
- وزارة الخارجية والتعاون الدولي.
- قسم الطاقة.
- وزارة العدل.
- هيئة تنظيم الاتصالات.
- مواصلات الإمارات.
- البنك المركزي لدولة الإمارات العربية المتحدة.
- هذا بالإضافة إلى أربعين وزارة ووكالة أخرى نفذت بالفعل هذا البرنامج ووافقت عليه بالفعل، مما يسهل التواصل مع هذه الهيئات والوزارات بشكل أسرع.
مثال على استخدام نظام بياناتي
سوف نأخذ مثالاً بسيطًا، فليكن أن الموظف يحتاج إلى خطاب إلى من يهمه الأمر، وفي هذه الحالة سيذهب الموظف إلى واجهة البرنامج ثم يختار الخدمة الذاتية للموظف ويختار الأيقونة التي تطلب رسالة لمن يهمه الأمر ثم الضغط على كلمة Add على يمين الشاشة في حالة استخدام اللغة العربية.
ثم يقوم الموظف بإضافة البيانات الإلزامية المشار إليها بعلامة النجمة بجانبها ثم يضغط على كلمة تنفيذ، ثم يتم استلام الرسالة بعد مراجعتها والتأكد من صحة البيانات سواء عن طريق البريد الإلكتروني أو عن طريق إدارة الموارد البشرية. في متناول اليد في حال وجود طلب موقع من قبل إدارة الموارد البشرية.
بهذا نكون قد قدمنا لكم نظام الخدمة الذاتية وبياناتي ولمعرفة المزيد من المعلومات يمكنكم ترك تعليق في اسفل المقال وسنقوم بالرد عليكم فورا.