كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا باللغة العربية

لا شك أن هناك خطوات معينة تساعد في كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية ، ويمكن التعرف على هذه الخطوات على النحو التالي:

استخدم دائمًا موضوع سطر الموضوع

سطر الموضوع هو أول ما يراه القارئ عند قراءة أي بريد إلكتروني رسمي سواء كان هذا البريد الإلكتروني باللغة العربية أو الإنجليزية ، حيث يجب أن يكون عنوان الموضوع واضحًا وكاملاً حتى يتمكن من جذب القارئ ، وحتى يتمكن القارئ أيضًا من معرفة محتوى البريد الإلكتروني الذي سيقرأه.

يمكن ذكر بعض الأمثلة التي توضح سطور الموضوع الواضحة على النحو التالي:

  • تم تغيير تاريخ الاجتماع.
  • سؤال عن المؤتمر.
  • مكالمة اجتماع يوم الاثنين.
  • اقتراح لعرضك التقديمي.

استخدم تحية احترافية

عند كتابة بريد إلكتروني رسمي ، سواء باللغة العربية أو الإنجليزية ، يجب أن تبدأ البريد الإلكتروني بالترحيب ، وكأنك تبدأ البريد الإلكتروني بدون تحية ، فسوف يلاحظ القارئ هذا الشيء على الفور ، ويمكن أن يكون كذلك. أوضح أن أي رسالة يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني لا تتضمن تحية أو أنها تحتوي على تحية غير رسمية ، لذا فإن هذه الرسالة غير مهنية وليست جيدة جدًا.

نذكر بعض الأمثلة على التحية المهنية الرسمية التي يمكن كتابتها في البريد الإلكتروني الرسمي ، وهي كالتالي:

  • مرحبا [الاسم الأول] و
  • صباح الخير مساء الخير [الاسم الأول] و
  • عزيزي [الاسم الأول] و
  • مرحبا [الاسم الأول] = مع شخص تعرفه جيدًا.

كن موجز

حيث يجب أن يكون البريد الإلكتروني الذي تكتبه مناسبًا وموجزًا ​​ومفهومًا أيضًا ، حتى يتمكن القارئ من فهم محتوى هذا البريد الإلكتروني وفهم ما تريد توصيله إليه ، كما يجب عليك أيضًا تجنب كتابة جمل طويلة معقدة ، أو جمل يصعب فهمها ، بالإضافة إلى ذلك. من الضروري عدم كتابة العديد من الفقرات الطويلة ، ويفضل أيضًا استخدام النقاط في حال كانت الكتابة مفصلة أو في شكل قوائم مهمة ، حتى يتمكن القارئ من تحديد معلوماته وترتيبها و قم بتنسيقه بطريقة تلائم البريد الإلكتروني الرسمي ، وسيتمكن قارئ البريد الإلكتروني من فهمه عندما يجد أنه منسق ومرتب.

استخدم الختام الاحترافي

كختام احترافي يشبه التحية المهنية ، وبالتالي يجب على أي شخص عند كتابة بريد إلكتروني رسمي أن يغلق الرسالة بتحية احترافية تشبه التحية التي بدأ بها وتكون بطريقة مهنية رسمية.

وتجدر الإشارة إلى أنه عند كتابة بريد إلكتروني بدون إغلاق ، فإن نهاية البريد الإلكتروني ستكون مفاجئة وغير مناسبة وغير مهذبة ، ويمكننا أن نذكر بعض الأمثلة على الإغلاق المهني على النحو التالي:

  • أطيب التمنيات،
  • بإخلاص،
  • شكرا لوقتك،

لا تستخدم الاختصارات أو الرموز

تُستخدم الاختصارات والرموز التعبيرية التعبيرية بشكل شائع في نصوص مختلفة على Twitter و Facebook ، ولكن يُعتبر من غير اللائق كتابتها في النصوص المختلفة للبريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني الرسمي ، لذلك يجب ألا تكتب LOL لتعني أنك تضحك بصوت عالٍ أو ضع رمزًا تعبيريًا مبتسمًا ، على سبيل المثال ، هذه تفاصيل تظهر أنك غير محترف وغير قادر على كتابة محتوى رسمي.

بالتأكيد يتم استخدام الرموز التعبيرية فقط في الرسائل التي تكون بين الأصدقاء أو المعارف أو بين أفراد الأسرة ، كما أنها تشتهر باستخدامها على وسائل التواصل الاجتماعي فقط ، ولكنها غير مناسبة على الإطلاق ولا يجوز استخدامها في الرسائل التجارية والرسمية. نصوص احترافية.

كن حذرًا في كتابة القواعد الصحيحة وتجنب الأخطاء الإملائية

عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا ، يجب عليك كتابة القواعد بشكل صحيح ، وتجنب ارتكاب أخطاء إملائية ومراجعة النص جيدًا قبل إرسال هذه الرسالة الإلكترونية الرسمية ، ويمكن أن نذكر بعض المشكلات التي يمكن مواجهتها ، والتي يجب أن تكون يتم فحصها وتصحيحها في حالة وجود أخطاء كما يلي:

  • من الضروري أن تتحقق من أن النصوص مكتوبة بقواعد نحوية صحيحة وأنك تستخدم حروف الجر بشكل صحيح.
  • يجب عليك التأكد من التهجئة الصحيحة للكلمة والتهجئة الصحيحة للكلمات.

ويمكنك استخدام طرق معينة ، فهذه الطرق ستساعدك في عمل التدقيق اللغوي وتجنب الوقوع في الأخطاء عند كتابة البريد الإلكتروني الرسمي ، وهذه الطرق كالتالي:

  • اقرأ بريدك الإلكتروني المكتوب بصوت عالٍ.
  • اطلب من صديق أو زميل مراجعة ما كتبته إذا لم تكن متأكدًا من مدى صحته.
  • يمكنك استخدام قاموس للتأكد من كتابة كلمات مختلفة بشكل صحيح.

اكتب دائمًا معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية البريد الإلكتروني

لكي تتمكن من كتابة بريد إلكتروني رسمي احترافي ، يجب أن يحتوي البريد الإلكتروني الرسمي المكتوب في النهاية على اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ، بالإضافة إلى إمكانية كتابة رقم هاتفك ورقم الشركة و صفحتهم الرسمية أيضًا ، وأي معلومات أخرى مهمة وضرورية تعتبر مفيدة في التواصل والتواصل معك أو مع السلطة والمؤسسة التي تعمل بها

وبالتالي ، إذا اتبعت كل هذه الخطوات السابقة ، فستتمكن من كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية بطريقة احترافية ومميزة ، وستشعر أيضًا بالثقة عند كتابة محتوى البريد الإلكتروني ، وبذلك تكون الرسالة جيدة وواضحة وسهلة القراءة ، وستكون أيضًا رسالة رسمية ومهنية.

نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية

يتساءل الكثيرون عن نموذج يمكنهم من خلاله تحديد الطريقة الصحيحة لكتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية ، ومن هنا يمكننا تقديم نموذج لبريد إلكتروني رسمي باللغة العربية بحيث يمكن لأي شخص أن يسترشد به عند كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية .

لا شك أن النموذج التالي يعتبر نموذجًا لبريد إلكتروني رسمي مثالي ، حيث أنه يتبع جميع المعايير التي تجعله بريدًا إلكترونيًا رسميًا احترافيًا ، كل ما تحتاج إلى معرفته هو فهم كيفية كتابة البريد الإلكتروني- البريد واتباع قواعد كتابة البريد الإلكتروني ، وهنا عينة من البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية على النحو التالي:

الموضوع: طلب اجتماع

أستاذ العزيز _____،

بعد التحية ،،،،،،،،،

أوصى الأستاذ _____ أن أتصل بك ، أنا طالب دراسات عليا في السنة الثالثة في الجيولوجيا.

إذا أمكن ، سأكون مهتمًا بمعرفة الكثير عن بحثك وأنواع التربة المختلفة في مجموعة البحث الخاصة بك ، يرجى إعلامي إذا كنت متاحًا للقاء في وقت ما الأسبوع المقبل.

شكرا لك،

أستاذ —

بريد الالكتروني —

الهاتف —

في النهاية تعلمنا كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية ، بالإضافة إلى ذلك ، لديك القدرة على كتابة بريد إلكتروني احترافي يتضمن جميع الجوانب المهمة والضرورية ، وبهذا ستكون قادرًا لينال رضا كل من يقرأ هذا البريد الإلكتروني لما سيراه في التنظيم وأسلوب كتابة جميل ورائع.