الحصول على شهادة خبرة من مكتب العمل
- تحتاج عملية استخراج شهادة الخبرة من الوظيفة الحالية إلى القيام ببعض الإجراءات والخطوات.
- تقديم طلب للحصول على شهادة خبرة من الشركة أو المؤسسة التي تعمل بها حاليًا.
- في بعض الحالات، قد تحتاج المؤسسات إلى تنفيذ إجراءات معينة، مثل التصديق على الشهادة العقارية.
- تحدد كل مؤسسة شروطها في البيانات التي يجب ذكرها في شهادة الخبرة، بالإضافة إلى شروط الحصول على أختام من جهات معينة، وتوقيعات الأشخاص المسؤولين عن موقع الشركة أو المؤسسة.
- عادة ما يكون مكتب شؤون الموظفين هو المسؤول عن تلك الإجراءات واستخراج المستندات المطلوبة.
- لهذه الأسباب تختلف طريقة الحصول على شهادة الخبرة من مكان لآخر حسب طبيعة المؤسسة وطلبات العمل الجديدة.
تنسيق شهادة الخبرة
ما هي شهادة الخبرة؟
- هي أوراق رسمية يتم إجراؤها بإثبات عمل الشخص في شركة أو مؤسسة أو وزارة.
- كما توضح عمل الشخص حسب القطاع الحكومي أو الخاص، بالإضافة إلى عدد سنوات العمل وتفاصيل العمل خلال هذه الفترة.
- تتضمن شهادة الخبرة اسم الشركة التي كان يعمل بها الفرد وكفاءته وخبرته في المكان.
- تعتبر من الأوراق المهمة التي يجب على جميع المؤسسات طلبها عند التقدم لوظيفة، لذلك يجب على الشخص أن يأخذها بعين الاعتبار في حالة رغبته في الانتقال إلى وظيفة أخرى.
- كما يحتوي على سيرة الشخص في المكان وسلوكه الحسن مع الآخرين ومهاراته وإنجازاته في العمل.
أهمية شهادة الخبرة
- تعتبر من الأوراق المهمة التي تطلب دائما من الجهات والمؤسسات عند الانتقال إلى وظيفة أخرى.
- تشير شهادة الخبرة إلى عدد سنوات العمل ومهارات الشخص وقدراته في المجال الوظيفي.
- تتضمن شهادة الخبرة الصفات الأساسية للشخص الحاصل على الشهادة، سواء كان ملتزمًا بالعمل والصدق والصدق، أو غائبًا دائمًا وأعذارًا ولا يتطور في عمله أو يقدم له جديدًا.
- لا تتوقف أهمية شهادة الخبرة عند الانتقال إلى وظيفة أخرى، ولكن عند قرار الهجرة إلى دولة أخرى، تعد شهادة الخبرة من أهم الأوراق المطلوبة في السفارة، وذلك لضمان خبرة عمل الشخص.، وتقديم الموافقة على الهجرة.
- كلما اشتملت بيانات الشخص في شهادة الخبرة على الكفاءة والمهارة وتريندات، وعدد سنوات العمل، زادت فرصة الموافقة على طلب الهجرة.
- في حالة الهجرة للعمل في مكان مطابق لمجال عملك، تكون شهادة الخبرة أكثر أهمية لمعرفة ما إذا كان وجودك في الوظيفة الجديدة سيكون أمراً عادياً أم سيضيف إليه.
- شهادة الخبرة مثل شهادة التأهيل من حيث أهميتها، فلا يمكن التقدم لوظيفة جديدة بدونها.
- عندما يكون الموظف قادرًا على الحصول على شهادة خبرة من مؤسسة دولية ومعترف بها، فإنه يجعل الشخص واثقًا جدًا من نفسه، ويشعر بالإنجاز والتميز الذي وصل إليه في حياته المهنية، وأن هناك مستقبلًا مشرفًا ينتظره .
- قد تفيد شهادة الخبرة الفرد إذا كان في نفس الوظيفة، لأنها إذا احتوت على كفاءة الفرد ومهاراته في العمل، فهذا يؤدي إلى ترقيته بين المناصب المختلفة في الشركة.
ما هي المعلومات الأساسية الواردة في شهادة الخبرة؟
- قبل التفكير في كتابة البيانات، من الضروري التركيز على التنسيق الجيد للشهادة.
- يجب كتابة جميع المعلومات الشخصية بدقة وبصدق مع الانتباه إلى تفاصيل مهارات الفرد وإنجازات العمل.
- الحرص على وضع ختم الشركة أو المؤسسة بشكل واضح حتى يتم تصديقها من المؤسسة الجديدة.
- قسّم مربعات المعلومات إلى عدة أقسام، بحيث تكون مرتبة ومنسقة وسهلة الفهم والقراءة.
- يحتوي على قسم خاص بالمعلومات الشخصية للموظف، حيث يذكر اسمه الرباعي وعنوانه ورقم هاتفه وغيرها من المعلومات الشخصية الهامة لمنعه من الوقوع في مشاكل تشابه الأسماء.
- أما القسم الخاص بعدد سنوات العمل فيشمل فترة الخبرة واسم المؤسسة وإذا كان للشركة أكثر من فرع أو مكان فيجب ذكرها كلها.
- كما يتضمن معلومات عن المسمى الوظيفي للشخص، من خلال ذكر الترقيات والوظائف التي وصل إليها، وما إذا كان يعمل في أكثر من قسم داخل الشركة.
- وضح نوع الوظيفة سواء كانت إدارية أو قيادية.
- يجب أيضًا توضيح وصف الوظيفة التي اعتاد أداؤها من أو يوم تعيينه إلى اليوم الأخير للشركة.
ما هي القواعد التنسيقية لكتابة شهادة خبرة
- يجب استخدام ألوان متناسقة في الكتابة، بالإضافة إلى تطوير الخطوط والأشكال بما يتناسب مع طبيعة العمل الحالي والعمل الجديد.
- التنسيق بسيط وغير مبالغ فيه، بحيث يسهل قراءته واستخراج المعلومات المطلوبة منه بسهولة.
- اذكر أرقام الهواتف اللازمة للوصول إلى إدارة الشركة والمسؤولين عنها.
- إنشاء تنسيق لائق مع اسم الشركة ومكانتها وشعارها
- بسبب هذه القواعد المعقدة التي تتطلب الكثير من الوقت والجهد، تفضل معظم الشركات استخدام شهادات الخبرة المطبوعة وكتابة المعلومات الضرورية فقط.
المكونات الأساسية لشهادة الخبرة
- اذكر اسم الموظف الرباعي.
- عدد سنوات التعيين في الشركة أو المؤسسة.
- تاريخ التعيين وتاريخ الاستقالة.
- توضيح تاريخ إصدار الشهادة، حيث تعتبر مهمة، وغالبًا ما يتم وضعها في الزاوية اليمنى من الشهادة.
- كتابة الصفات التي يمتلكها الموظف بصراحة دون التقليل من شأنه أو التحيز له، مع ذكر نقاط ضعفه وقوته في العمل.
- يجب أن يحتوي على جمل قصيرة حول صفات الموظف وقدراته في العمل.
- في نهاية الشهادة، يجب كتابة انطباع الشركة عن عمل الموظف وأدائه طوال فترة تعيينه في الشركة أو المؤسسة.
- اختتام الشهادة بجملة ثابتة في أغلب الأحيان، متمنيا له التوفيق، أو نتمنى له التوفيق في الحياة، أو ما شابه ذلك.
- تسجيل الدخول باسم الشخص المسؤول، وكتابة اسم الشركة وعنوانها، وختم الشركة، ويمكن أيضًا وضع أرقام هواتفها، أو أي بيانات لتوثيق المعلومات المكتوبة.
ما الفرق بين شهادة الخبرة والسيرة الذاتية
- شهادة إخبارية تدون فيها خبرة الشخص في عمله وكفاءته في أداء العمل وحسن السيرة والسلوك داخل المؤسسة أو الشركة.
- أما السيرة الذاتية فهي تحتوي على المؤهلات والشهادات التي حصل عليها الفرد في حياته السابقة.
- يمكن أن تتضمن السيرة الذاتية مهارات الفرد الوظيفية وخبراته وإنجازاته في أداء وظيفته.
- ومع ذلك، ليس من الصحيح أن تحتوي شهادة الخبرة على السيرة الذاتية للموظف، ولكن فقط تتضمن بعض المعلومات الشخصية.
- لم يرد ذكر المؤهلات أو الدورات أو الشهادات العليا التي حصل عليها الشخص في شهادة الخبرة، لأنها لا علاقة لها بذلك.
طرق اكتساب الخبرة العملية
- من الضروري التكيف مع الظروف المحيطة بالعمل، والتفاعل مع الأفراد في مكان العمل، من أجل اكتساب الخبرات والتجارب الجيدة في حياته المهنية.
- الحرص على الالتحاق بالدورات التدريبية للعمل، والتعامل مع ذوي الخبرة الطويلة في المجال المهني، لاكتساب الخبرة من خلالها.
- العمل تحت الضغط، وفي ظل الظروف والمشاكل الصعبة، مما يجعل الفرد يعمل تحت أي ظرف من الظروف ويزيد من قدرته على التحمل والصبر.
- هناك بعض الصفات الأساسية التي يجب أن يمتلكها الفرد، مثل الصدق والصبر والسلوك الجيد والالتزام.
- التطلع والقراءة لاكتساب معلومات مهمة للعمل، والتي تثقل كاهل الفرد وتجعله أكثر حكمة وخبرة في مجال عمله.
وبذلك نكون قد قدمنا لك شهادة خبرة من مكتب العمل، ولمعرفة المزيد من المعلومات يمكنك ترك تعليق في أسفل المقال، وسنقوم بالرد عليك فورًا.