أهمية كتابة البريد الإلكتروني
- إذا كنت تبحث عن طريقة لكتابة بريد إلكتروني أو كتابة خطاب بالإنجليزية، حيث خصصت المقالة مساحة لشرح كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني، لأن كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني، سواء باللغة الإنجليزية أو العربية، هي واحدة من ابرز المهارات.
- تعتبر مهارات الكتابة من بين المهارات التي يحتاجها كل شخص سواء في الحياة المهنية أو الشخصية، وهنا نقف أمام أن رسائل البريد الإلكتروني لها نوعان، وهما البريد الإلكتروني الرسمي والبريد الإلكتروني غير الرسمي.
- البريد الإلكتروني الرسمي هو الرسالة التي يرسلها الشخص إلى صديقه أو إلى شخص يعرفه تربطه به علاقة ودية على الأقل.
- البريد الإلكتروني الرسمي هو الرسالة التي نرسلها إلى العمل، كمراسلات تجارية، ورسائل مهنية، والنقل من وإلى الجامعات، وغيرها من الأمور التي تتطلب خطابًا رسميًا.
كتابة الخطاب بالإنجليزية
يعتبر البعض أن كتابة الحرف باللغة الإنجليزية أمر محير لأسباب عديدة، أولها قد يكون ضعف معرفتنا باللغة الإنجليزية، ولكن إذا كان الشخص قويًا في اللغة الإنجليزية، فقد يواجه أسبابًا أخرى للقلق، وهي ليست كذلك. معرفة الصياغة الصحيحة للرسالة.
غالبًا ما يكون هناك قالب محدد يُكتب فيه الخطاب الرسمي، ولكنه قد يختلف باختلاف الغرض من الرسالة، لذا فإن معرفة كيفية كتابة خطاب باللغة الإنجليزية ومعرفة أهم قواعد الصياغة هي طريقة الكتابة. الرسالة الإنجليزية الرسمية بشكل صحيح.
الطريقة الصحيحة لكتابة الرسالة باللغة الإنجليزية
- لكي تكون محترفًا وتكتب خطابًا، عليك أن تعرف نوع الخطاب، لأنه إذا كنت تريد إرسال خطاب رسمي، فسيكون القالب رسميًا، لكن الرسالة غير الرسمية ليس لها قواعد وهي بسبب شخصية التفضيلات.
- إذا حددت نوع الخطاب على أنه رسمي، فيجب عليك تحديد ما إذا كانت الرسالة شكوى، أو طلبًا، أو اقتراحًا للتقدم لوظيفة، أو ردًا على منظمة، أو خطاب استفسار إلى إحدى الجامعات حول تكاليف الدراسة.
- يحدد الغرض من الرسالة طريقة كتابتها، ويجب تنظيم شكل الرسالة، بدءًا من التحية، ثم كتابة اسم المرسل إليه، ثم تعريف بسيط لنفسك، ثم هيكل الرسالة، ثم ختامية التحية.
- قبل كتابة البريد الإلكتروني، يجب عليك كتابة مخطط تفصيلي فيه محتوى الرسالة، إذا كانت رسالة للمشكلة التي تريد تقديم شكوى إليها أو التقدم للحصول على وظيفة، فسيتم إرفاق سيرتك الذاتية وستكون أنت. بحاجة إلى كتابة بريد إلكتروني تمهيدي.
خطوات لكتابة خطاب باللغة الإنجليزية
عليك أن تبدأ بالخطوات بالترتيب وعليك استخدام الصياغة الصحيحة، حيث يتم كتابة الرسائل الرسمية وفقًا لقواعد محددة ولها صياغة محددة، وفيما يلي نقدم طريقة كتابة البريد الإلكتروني كما تعلم الطلاب في الفصل:
- في البداية ضع عنوان المرسل وهو أنت بشرط أن يكون في أعلى يسار الصفحة وله رقم المنزل واسم الشارع والضاحية والمدينة، ولكن إذا كنت ترسل بالبريد الإلكتروني فلا داعي لذلك هذه الخطوة للأحرف الورقية فقط.
- اترك سطرًا فارغًا أسفل العنوان واكتب تاريخ الرسالة، ثم اترك سطرًا فارغًا آخر واكتب عنوان المستلم، والطريقة هي نفسها طريقة كتابة عنوانك.
- اترك سطرًا فارغًا ثم اكتب اسم الشخص الذي تكتب إليه. عند الكتابة باللغة الإنجليزية، نستخدم السيد لمخاطبة الرجال، بينما تخاطب السيدة النساء.
- يفضل استخدام الاسم الأخير للمرسل طالما أننا نكتب خطابات رسمية. في حال كنت تتواصل مع شركة أو جامعة أو منظمة ولا يوجد اسم لشخص ما، يمكنك كتابة صيغ محددة مثل “لمن يهمه الأمر” أو “سيدي أو سيدتي العزيزة”.
- ثم انتقل إلى سطر ولا تنس تقسيم الحرف إلى فقرات، ولا تتحدث في فقرة واحدة عن أكثر من فكرة.
- في نهاية الرسالة، اكتب توقيعك واسمك، بعد كتابة الصيغة النهائية للصيغ التالية: مخلصًا لك / بصدق / مخلصًا لك أو لك بأمانة / بأمانة / لك بإخلاص.
- يجب استخدام الجمل والمفردات الإنجليزية التي تناسب الحرف، لأن الحرف رسمي، لذلك يجب ألا تكتب المفردات بالهجاء والشكل الصحيحين، ويجب أن تكون مصطلحات رسمية غير مستخدمة في العامية.
نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية
نقدم أدناه أفضل نموذج بريد إلكتروني، وليس رسالة لأي سبب أو أي عرض رسمي، ويمكنك تعديله وفقًا لغرضك:
الموضوع: أسئلة حول شركتك
عزيزي السيد علي،
يسعدني أن أكتب لك. للسؤال عن عملك لديك مشروع جيد، وأود أن أعرف عن خططك الجديدة.
أتمنى أن نعمل سويًا قريبًا، أريدك أن تخبرني عن زيارتك الأخيرة لمصر.
هناك الكثير من الخطط التي أرغب في مشاركتها، رأيت العديد من الأوراق حول افتتاح مطعم جديد في مصر. اراك قريبا
لك،
خالد
نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية لطلب وظيفة
ستجد هنا نموذج خطاب طلب وظيفة جاهز باللغة الإنجليزية، حيث يمكنك إرسالها مباشرة إلى الشركات وأصحاب العمل أو لغرض استخدامها في التوظيف، يجب عليك تعديل الجمل العربية واستبدالها باللغة الإنجليزية.
عزيزي مدير الموارد البشرية،
أسعى للحصول على فرصة عمل [المسمى الوظيفي] تمكنني من الاستفادة من خبرتي الواسعة على أكمل وجه في بيئة تقدمية ومهنية. من أبرز مهاراتي ومؤهلاتي ما يلي:
هنا كفاءتك وخبرتك
اذكر شهاداتك هنا
أذكر هنا عملك السابق
على الرغم من أن السيرة الذاتية يمكن أن تخبرنا الكثير عن المرشح، إلا أنني أعتقد أنه لا يوجد شيء يمكن أن يكون أكثر حتمية من لقاء وجهاً لوجه. أرحب بمقابلة للتوضيح بالتفصيل عن التطورات التي يمكنني تقديمها لمنظمتكم الموقرة.
تحياتي الحارة.
تنسيق بريد إلكتروني لطلب اجتماع باللغة الإنجليزية
نكتب أدناه جملًا وصيغًا لاستخدامها عند طلب اجتماع في الشركة، ونوفر لهم ترجمة عربية:
- الإجراءات الواجب اتخاذها: يجب على المقرر الخاص أن يطلب مقابلة ممثل الدولة.
- الإجراء الموصى به: ينبغي أن يواصل المقرر الخاص طلب عقد اجتماع.
- بمجرد إحالة هذه المشكلة، نود أن نطلب مقابلة المستشار القانوني لمناقشة الأمر بالتفصيل.
- بمجرد تمرير هذا الأمر إلى المكتب القانوني، قد نطلب عقد اجتماع مع المستشار القانوني لمناقشة الأمر بعمق.
- الإجراء الموصى به: اطلب اجتماعًا
- الإجراء الموصى به: طلب الاجتماع
- وعقدت اللجنة اجتماعا واحدا خلال الدورة التاسعة والعشرين وناقشت القضايا التي تدخل في اختصاصها بما في ذلك طلب الاجتماع.
- وقد عقدت اللجنة اجتماعا واحدا خلال الدورة التاسعة والعشرين وناقشت القضايا التي تدخل في اختصاصها، بما في ذلك طلب عقد اجتماع.
الرد على بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية
عند الرد على البريد الإلكتروني، عليك أن تكتب نفس ما نكتبه في البريد الإلكتروني العادي، حيث تبدأ بالترحيب وتكتب عزيزي فلانًا، ثم تكتب تحية بسيطة.
بعد ذلك تبدأ في كتابة الرد والمحتوى مباشرة، وتنتهي بعبارات الختام، وسنشرحها لك في الفقرات التالية، ولا تنس إرفاق المرفقات إذا كان الأمر يستدعي إرسال سيرة ذاتية أو سيرة ذاتية. ملف محدد.
بريد إلكتروني غير رسمي باللغة الإنجليزية
نقدم أدناه نموذج بريد إلكتروني غير رسمي حيث يرسل الصديقان بعضهما البعض بخصوص زيارة الإسكندرية، اتبع ما يلي:
الموضوع: زيارة الإسكندرية
عزيزتي ندى
كيف حالك وحال عائلتك؟ أود أن أدعوكم لزيارة مدينتي الإسكندرية في الصيف. يمكننا الذهاب إلى الشاطئ للسباحة واللعب. هناك العديد من الأماكن لزيارتها، نذهب إلى المطعم الكبير لتناول الطعام اللذيذ، نراكم قريبًا
لك
ايمان
تحية رسمية بالإنجليزية
نقدم أدناه العبارات المستخدمة في كتابة التحية لاستخدامها في كتابة رسائل البريد الإلكتروني:
- صباح الخير.
- طاب مسائك.
- اتمنى ان تكون بخير
- عزيزي….
- أعزاء …
التحية الختامية في البريد الإلكتروني
يجب أن تضع خاتمة مناسبة للمقال، فإذا كانت الرسالة تبدأ بكلمة سيدي أو سيدتي العزيزة، فينبغي أن تنتهي بعبارة Yours Faithful، ثم اسمك أو اسمك المخلص واسمك.
يمكنك استخدام العبارات التالية لجميع الرسائل لختم البريد الإلكتروني، مثل التحيات مع أطيب التحيات.
العبارات والعبارات المستخدمة في كتابة البريد الإلكتروني
سنشرح الجمل والعبارات المستخدمة لكل غرض من غرض البريد الإلكتروني:
لإرسال الشكاوي والاقتراحات:
- أنا أكتب للشكوى
- أنا أكتب لألفت انتباهك إلى
- لقد اشتريت مؤخرًا … من شركتك
لخطابات الاستفسار أو الاستفسار عن شيء ما:
- أنا أكتب للاستفسار عن
- هل تتفضل بإعطائي بعض المعلومات حول
- سأكون ممتنا إذا كنت تستطيع مساعدتي في معرفة ذلك.
الاختصارات الهامة المستخدمة في الخطابات الرسمية
نقدم لكم في الفقرة أهم الاختصارات التي تستخدم في الرسائل الرسمية ونوضح معناها:
- في اسرع وقت ممكن في أقرب وقت ممكن.
- مرفقات Enc كلما قمت بإرفاق شيء ما برسالة الضميمة.
- ملاحظة تعني الرائع
- P تعني (نيابة عن) عندما يتم توقيع الرسالة نيابة عن الشخص المسؤول عن التوكيل am.
- الرد على الدعوة يعاني، يرجى الرد.
- تعني FYI “معلوماتك” عندما تزود شخصًا بمعلومات عن شيء ما.
- الفاو تعني عند إرسال رسالة إلى كيان ما وتعيين الشخص المطلوب لتلقيها
- لعناية.
في نهاية مقالتنا على نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية، حيث قدمنا لك رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني وطلب اجتماع باللغة الإنجليزية، وشرحنا كيفية الرد على رسالة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية، كما ناقشنا كيفية كتابة رسالة غير رسمية البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية وكيفية إنهاء البريد الإلكتروني بشكل رسمي ومهني.