ما هو ميزان المراجعة
- يساعد ميزان المراجعة الشركات على معرفة أصولها وديونها، ويوفر معلومات قيمة حول حق المالك في شركته إذا قام بتصفيةها.
- ليس ذلك فحسب، بل إن الميزان التجريبي يمكّن الشركات أيضًا من معرفة أرباحها وخسائرها بدقة متناهية، ولهذا فهي أساس الحساب ولا غنى عنها.
- يتم احتساب أرباح الشركات وخسائرها بطرح المصاريف والاستثمارات من والمسحوبات. إذا كانت الأرباح أكبر من المصاريف، فإن الشركة قد جنت المال هنا.
- ولكن إذا كانت السحوبات أكبر، فإن الشركة في هذه الحالة كانت ستتكبد خسارة مالية وأيضًا تحدث هذه العملية في نهاية السنة المحاسبية وهي موجودة في البيانات المالية التي يعدها المحاسبون.
- وبالتالي فإن من يبحث عن “ما هو ميزان المراجعة” غالبًا ما يكون شخصًا مهتمًا بعلم المحاسبة، حيث يتم استخدام هذا الميزان في جميع القطاعات سواء كانت خاصة أو عامة أو فردية.
ما هي مراحل الدورة المحاسبية؟
- لا تمر الدورة المحاسبية بخطوة أو خطوتين، فهي تمر على الأقل بنحو خمس خطوات، أولها مرحلة تحليل العمليات المالية، وآخرها إعداد البيانات المالية.
- تحليل العمليات المالية: تختص هذه العملية بجميع المعاملات المالية التي تحدث في الشركة أو المنظمة، وهذه المعاملات هي إما معاملات مالية خارجية، مثل إبرام الشركة لصفقة مع شركة أخرى.
- قد تكون هذه المعاملات معاملات مالية داخلية، مثل دفع الشركة رواتب موظفيها. وعليه، يجب أن تسجل البيانات المالية جميع المعاملات المالية فيها فقط، ولا يجب تسجيل أي معاملات أخرى فيها وفقًا للقواعد المحاسبية.
تسجيل المجلة
- السجل في المجلة: أي عملية مالية تحدث في العالم بين طرفين، الأول هو المدين والثاني هو الدائن والمدين والدائن لهما نفس القيمة النقدية، وتكون القيمة متساوية في المدين و الدائن.
- وأي صقر أو نقص في هذه القيمة يجب أن يحدث من كلا الجانبين، وإلا فإن المعادلة ستكون غير متكافئة وبالتالي سيكون هناك خلل مالي في الشركة أو المنظمة.
- بعد ذلك يتم التسجيل في كتاب يعرفه المحاسبون باسم المجلة وهو كتاب للعمليات المالية فقط ويتم تسجيله فيه بعمل تحليل للعملية المالية والتأكد من تساويها. في كلا الطرفين (المدين والدائن).
دفتر الأستاذ العام
- الترحيل إلى دفتر الأستاذ العام: بعد الانتهاء من تحليل العملية المالية وتسجيلها في المجلة تأتي خطوة أخرى وهي خطوة التسجيل في كتاب يعرف للمحاسبين المصريين بدفتر الأستاذ.
- يتكون دفتر الأستاذ من صفحة تحتوي على وجهين: الجانب الأيمن والجانب الأيسر.
- على الجانب الأيمن، ستكون هناك معلومات مالية متعلقة بالمدين، بينما يحتوي الجانب الأيسر على معلومات مالية تتعلق بالدائن، ويجب أن تكون المعلومات المالية في كلا الطرفين متساوية.
اعداد وتجهيز ميزان المراجعة
- الميزان التجريبي عبارة عن ورقة تحتوي على معلومات ممثلة بأسماء الحسابات في دفتر الأستاذ بالإضافة إلى المعلومات المالية حول رصيد هذا الحساب.
- كما توضح هذه الورقة طبيعة ونوع كل حساب، هل هو حساب مدين أم حساب دائن. بالإضافة إلى ذلك، تحتوي هذه الورقة على ثلاثة أعمدة.
- عمود اسم الحساب وأرصدة الحساب الأخيرة والأخير للحسابات الذاتية، وأخيرًا يحتوي على العنوان الموجود أعلى الميزانية العمومية التجريبية.
اعداد القوائم المالية
- يتم إعداد البيانات المالية من قبل المحاسبين، وتعتبر البيانات المالية أساس مهنة المحاسبة، حيث يتم إعدادها في نهاية الفترة المحاسبية، وهي سنة.
- وهذه القوائم هي قائمة الدخل، قائمة حق المالك في شركته، لائحة المساواة المتساوية في جميع جوانب المعادلة، وأخيراً قائمة المركز المالي.
- يتم الاعتماد تقريبًا على ميزان المراجعة عن طريق إدخال جميع البيانات المالية فيه لإعداد وإعداد البيانات المالية.
ما هي أهداف ميزان المراجعة؟
- بعد أن نعرف ما هو ميزان المراجعة سنتعرف على أهدافه حيث أنه يساعد المحاسبين في إعداد البيانات المالية مثل قائمة الدخل وقائمة الأسهم وقائمة المركز المالي، وبهذه الطريقة فإنه مهم جدا للمحاسبين .
- يقدم المحاسبون معلومات موجزة عن أرصدة جميع الحسابات في وقت قصير جدًا، والذي قد يصل في معظم الأوقات. تشمل هذه الحسابات حسابات العملاء وحسابات الصناديق.
- ويساعد على التأكد من صحة المعلومات والتأكد من أن العملية قد تم ترحيلها بشكل صحيح ولديها أيضًا القدرة على اكتشاف الأخطاء عند التسجيل بسبب المساواة بين أطرافها.
- يتم استخدامه كأداة أساسية لإتمام عملية الرقابة وضمان نظام التسجيل في المحاسبة حيث يجب أن تكون المعلومات المالية في المدين والدائن متطابقة.
ما هي أنواع ميزان المراجعة؟
لا يوجد سوى نوعين من ميزان المراجعة.
- إجمالي رصيد المراجعة: ويهتم بظهور جميع الحسابات سواء كانت مدينة أو حتى دائنة، ويأخذها من دفتر الأستاذ العام.
- ميزان المراجعة مع الأرصدة: تتمثل مسؤولية هذا الرصيد في الكشف عن جميع المعلومات المتعلقة بأرصدة حساب المدين والدائن فقط.
- إذا كنت تبحث عن مزيد من المرونة، فيمكنك استخدام برنامج يوفر لك القدرة على ربط ميزان المراجعة بالأرصدة، كما يمكنك أيضًا تطوير وتوفير ميزان مراجعة كل شهر أو حتى رصيد لمراجعة التكاليف.
- ملحوظة: لا يعني معنى التوازن والمساواة في دفاتر المحاسبة دائمًا أنها خالية من الأخطاء وصحة التسجيل لأنها يمكن أن تشير إلى أن عمليات الترحيل تتم بشكل صحيح وبالتالي يجب فحص جميع العمليات الأولية.
مكونات ميزان المراجعة
- الحسابات: معلومات ميزان المراجعة تحتوي الحسابات على جميع المعلومات المالية المتعلقة بأمر الشركة، وهذه المعلومات عبارة عن شكل من أشكال أوراق الدفع والإيرادات والنفقات والأصول الثابتة للشركة.
- ومصروفات التشغيل والمصاريف العامة والاستثمارات ورأس المال بالإضافة إلى المخزون المتاح للشركة والعملاء.
- قسم الدائن: قسم الدائن هو القسم الذي هو الدائن، حيث يشير الدائن في هذا القسم إلى الشخص أو الحساب المطلوب دفع مبلغ من المال مقابل خدمة تم تقديمها أو منتج تم تم شراؤها.
- قسم المدين: هو الدائرة التي يجب على المشتري أن يدفع فيها قيمة الخدمة المقدمة أو السلعة التي تم شراؤها للبائع.
ما هي الأخطاء التي تظهر والأخطاء التي لا تظهر في ميزان المراجعة؟
- أخطاء متطابقة: هذه الأخطاء هي حدوث نقص في أحد الأطراف سواء كان المدين أو يقابله خطأ بنفس القيمة المالية لدى الدائن، وهذا الخطأ لا يؤثر على ميزان المعادلة المحاسبية، لكنه يظل خطأ.
- أخطاء ناتجة عن حدوث سهو: حيث أن هذه الأخطاء عبارة عن إغفال في إدراج عملية كاملة في المجلة، مما يعني عدم تسجيل فاتورة لشراء شيء من الخارج.
- أخطاء التكرار: مثل التضمين المتكرر للعملية المحاسبية في المجلة، أو تكرار ترحيل الإدخال بالكامل إلى ما يسمى بدفتر الأستاذ.
- أخطاء الترحيل: هي إرسال المعلومات المالية إلى دفتر الأستاذ بالطرق الصحيحة، لكنك مخطئ في تعيين اسم الحساب لهذه العملية.
- الأخطاء الفنية: تنشأ هذه الأخطاء نتيجة الجهل بقواعد ومبادئ علم المحاسبة، حيث يتم تسجيل جميع العمليات بطريقة خطأ، وهي أخطاء فادحة.
- مجموعة أخرى من الأخطاء تتمثل في خطأ في تجميع ميزان المراجعة أو حذف أي حساب من حسابات الميزان ووضع الأرصدة في مكان آخر غير المخصص لها أو خطأ في مبلغ الحساب.
في الختام، قدمنا لكم وقدمنا لكم قدرًا هائلاً من المعلومات حول سؤال “ما هو ميزان المراجعة” وسنقوم بتوضيح أنواع هذا الميزان وأنواع الأخطاء التي تظهر فيه بشيء من التفصيل.