كيفية عمل نماذج جوجل باستخدام محرر مستندات جوجل
يوفر هذا التطبيق من Google العديد من الخدمات مثل تنفيذ استبيان استبيان أو ما يعرف بالاستبيان بسرعة وسهولة، أو إنشاء نموذج أو استبيان لغرض الحصول على معلومات للتوظيف أو التعلم. بشكل عام، نماذج Google لها استخدامات عديدة.
يمكن لأي مستخدم لـ Google و Google Drive إنشاء نماذج Google أو استبيان Google باتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى صفحة Google Drive من:هنا“
- نختار كلمة جديدة أو جديدة والتي بجانبها علامة + ملونة.
- نضغط على كلمة المزيد لتظهر لنا بقية الخيارات.
- نختار نماذج google من القائمة المنسدلة، ثم ستظهر صفحة في علامة تبويب جديدة حيث يمكنك البدء في إنشاء نموذج أو استبيان.
- الخطوة التالية هي تغيير اسم النموذج بحيث يكون بدون عنوان أو (نموذج بدون عنوان) حتى نتمكن من النقر فوق العنوان ثم إعادة تسميته كما نريد والضغط على “موافق”.
- نذهب إلى إعدادات الاستبيان أو (Form Settings) وهي الأيقونة المجاورة لكلمة Send حتى نتمكن من التحكم في ما يلي:
- تأكد من أن العنوان الذي تم كتابته هو العنوان الصحيح لأنه سيظهر للأشخاص المشاركين في الاستطلاع.
- وضع وصف مناسب يوضح الغرض من هذا الاستبيان أو النموذج لأن هذا الوصف سيكون مرئيًا للآخرين، ويمكنك كتابته في المربع المسمى (وصف النموذج).
- بعد الانتهاء من الخطوات السابقة، يمكنك الآن البدء في إضافة أسئلة إلى الاستبيان ويمكنك اختيار أي نوع من الأسئلة تريده، ولكن تجدر الإشارة إلى أن النوع الافتراضي هو سؤال متعدد الخيارات، ولكن يمكنك تغييره من خلال القائمة التالية إلى السؤال ويعرف باسم (نوع السؤال) ومن بين أنواع الأسئلة الأخرى المدرجة مربعات الاختيار أو القوائم المنسدلة، وكذلك الأسئلة الشفوية.
- يمكنك تغيير تصميم الاستبيان من خلال تغيير السمة، ويمكنك تغيير الألوان أو حجم الخط أو حتى تخصيص الخلفية باختيار (تخصيص). رمز كل هذه التعديلات هو الرمز الأول في القائمة بالأعلى.
- يمكنك أيضًا التحكم في مكان حفظ الإجابات التي ستتلقاها لهذا الاستبيان عن طريق النقر فوق كلمة (الردود) ثم اختيار (اختيار وجهة الاستجابة)، مما يعني تحديد وجهة الإجابات، وبناءً على التعديلات التي تجريها في في هذا الصدد، ستحدد ما إذا كان سيتم حفظ الإجابات في شكلها. الإعداد الافتراضي هو في جدول بيانات يحمل بداخله إجابات الاستبيان بالكامل، سواء كان هذا الجدول جدولًا جديدًا أو موجودًا بالفعل، والخيار الآخر هو تخزينه في نماذج Google، ولكن في هذه الحالة الإجابات لن تظهر في شكل جداول بيانات، ولكنها ستظهر بشكل عام، إما في شكل ردود جميع المستخدمين، فبعضها وراء بعضها البعض أو في شكل جميع الإجابات على سؤال معين تظهر خلف بعضها البعض.
- الخطوة الأخيرة هي النقر على إرسال للحصول على رابط يمكنك مشاركته مع مستخدمين آخرين.
مشاركة نماذج جوجل
بعد التعرف على كيفية عمل نماذج Google والتي تتميز بالسهولة والسرعة، فإن الخطوة التالية هي مشاركة هذا النموذج أو الاستبيان مع مستخدمين آخرين، ويمكنك القيام بذلك عن طريق اختيار إحدى الطرق التي سنذكرها:
- تتم المشاركة من خلال الرابط الذي نحصل عليه عند الضغط على كلمة إرسال أو من أعلى الصفحة في حقل الروابط.
- احصل على رابط قابل للمشاركة من خلال النقر على مزيد من الإجراءات، ثم اختر الحصول على رابط مملوء مسبقًا، ويحتاج هذا الرابط إلى إدخال الرمز الخاص به.
- ارسل بالبريد الإلكترونى.
ميزات إضافية في نماذج Google
في حالة رغبتك في تحديد وقت محدد يمكن فيه ملء النموذج ثم إيقافه، يمكنك فعل ذلك بسهولة لأنه أصبح من بين الميزات التي تمت إضافتها إلى نموذج google وفي هذه الفقرة سنذكر بالتفصيل:
- محدد النموذج: باستخدام هذه الميزة، يمكنك تعيين الحد الأقصى لعدد الإجابات التي يمكن قبولها لنموذج واحد، أو تحديد تاريخ ووقت محددين لاستكمال النموذج، ولا يُسمح بمزيد من الردود بعد ساعة معينة.
- إخطارات البريد الإلكتروني للنماذج: تسمح لك هذه الميزة بتفعيل إشعارات النموذج الخاص بك عبر البريد الإلكتروني.
- ملخص متقدم توفر لك هذه الميزة جدولاً رسوميًا يحتوي على وقت الإجابة على الأسئلة والإجابات التي تم اختيارها.
استخدامات نماذج جوجل
- من خلاله يمكن الحصول على معلومات تتعلق بعمل استبيان لمجموعة معينة من الناس حول أي اجتماع أو مؤتمر.
- الحصول على البيانات المطلوبة اللازمة للتقدم لوظيفة أو دورة تدريبية.
- الحصول على مراجعة أو ملاحظات من الحضور والمشاركين في نشاط ما.
- يمكن أن يكون وسيلة اتصال بين شركة تقدم خدمة والأشخاص الذين يتلقون تلك الخدمة.
- تُستخدم لإنشاء اختبارات أولية بسيطة للعديد من الصناعات والفئات.
مزايا نماذج جوجل
- يمكنك إضافة عناصر مختلفة إلى النموذج الذي ستقوم بإنشائه، سواء كان صورة أو مقطع فيديو، ويمكنك إدراج هذه الصور من خلال الويب نفسه أو من خلال الكمبيوتر.
- يمكّنك نموذج google من مراجعة النموذج أو الاستبيان أو الاختبار بالنقر فوق معاينة أو مراجعة، وهي ميزة تمكنك من رؤية النموذج كما سيظهر للآخرين.
- يمكنك إضافة أكثر من قسم في النموذج ويمكنك تحديد طرق التنقل بينها، على سبيل المثال يمكنك منع الانتقال إلى القسم الثاني قبل إكمال القسم الأول.
كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة مبسطة
من الضروري قبل البدء في إنشاء الاستطلاع، مراعاة النقاط التالية:
- يجب أن تعرف ما هي البيانات التي سيتم جمعها من الاستبيان، وأن تقرر كيفية استخدامها.
- من المهم التأكد من أن صياغة السؤال سهلة الفهم وخالية من معلومات الخصوصية الشخصية.
- تأكد من أن الاستبيان قصير ولا يتجاوز في المجموع خمسة عشر سؤالاً، وأن عنوان السؤال واضح ومفهوم وأنه من الواضح للمستخدم ما يجب عليه فعله ويمكنك فعل ذلك بفضل عمل نماذج Google البسيط.
- من المهم التأكد من أن الأسئلة تدور حول الفكرة الرئيسية للاستبيان.
- اختر نوع الأسئلة السهلة والبسيطة مثل الاختيارات المتعددة، أو الصواب والخطأ.
- ابتعد عن الأسئلة التي تتطلب شرحًا طويلًا ومعقدًا حتى لا يشعر المستخدم بالملل، مع الحرص على اختيار ترتيب جيد للأسئلة.
في هذه المقالة، تعرفنا على طريقة عمل نماذج Google، وطرق مشاركة نماذج Google، وتعرفنا على بعض الميزات الإضافية في نماذج Google، وما هي استخدامات نماذج Google، ومزايا نماذج Google، وكيفية إنشائها استبيان الكتروني بطريقة بسيطة.