كيفية عمل نماذج جوجل باستخدام محرر مستندات جوجل

يوفر هذا التطبيق من Google العديد من الخدمات مثل تنفيذ استبيان استبيان أو ما يعرف بالاستبيان بسرعة وسهولة ، أو إنشاء نموذج أو استبيان لغرض الحصول على معلومات للتوظيف أو التعلم. بشكل عام ، نماذج Google لها استخدامات عديدة.

يمكن لأي مستخدم لـ Google و Google Drive إنشاء نماذج Google أو استبيان Google باتباع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى صفحة Google Drive من:هنا
  • نختار كلمة جديدة أو جديدة والتي بجانبها علامة + ملونة.
  • نضغط على كلمة المزيد لتظهر لنا بقية الخيارات.
  • نختار نماذج google من القائمة المنسدلة ، ثم ستظهر صفحة في علامة تبويب جديدة حيث يمكنك البدء في إنشاء نموذج أو استبيان.
  • الخطوة التالية هي تغيير اسم النموذج بحيث يكون بدون عنوان أو (نموذج بدون عنوان) حتى نتمكن من النقر فوق العنوان ثم إعادة تسميته كما نريد والضغط على “موافق”.
  • نذهب إلى إعدادات الاستبيان أو (Form Settings) وهي الأيقونة المجاورة لكلمة Send حتى نتمكن من التحكم في ما يلي:
  • حدد عدد الردود التي يمكن أن يرسلها نفس المستخدم.
  • رتّب الأسئلة عشوائياً.
  • إظهار شريط التقدم في الجزء السفلي منه.
  • توافر تعديلات على الردود بعد الإرسال.
  • أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي سيقوم بملء الميل إجباريًا أم لا.
  • اجعل هذا النموذج خاصًا بالامتحان أم لا.
    • تأكد من أن العنوان الذي تم كتابته هو العنوان الصحيح لأنه سيظهر للأشخاص المشاركين في الاستطلاع.
    • وضع وصف مناسب يوضح الغرض من هذا الاستبيان أو النموذج لأن هذا الوصف سيكون مرئيًا للآخرين ، ويمكنك كتابته في المربع المسمى (وصف النموذج).
    • بعد الانتهاء من الخطوات السابقة ، يمكنك الآن البدء في إضافة أسئلة إلى الاستبيان ويمكنك اختيار أي نوع من الأسئلة تريده ، ولكن تجدر الإشارة إلى أن النوع الافتراضي هو سؤال متعدد الخيارات ، ولكن يمكنك تغييره من خلال القائمة التالية إلى السؤال ويعرف باسم (نوع السؤال) ومن بين أنواع الأسئلة الأخرى المدرجة مربعات الاختيار أو القوائم المنسدلة ، وكذلك الأسئلة الشفوية.
    • يمكنك تغيير تصميم الاستبيان من خلال تغيير السمة ، ويمكنك تغيير الألوان أو حجم الخط أو حتى تخصيص الخلفية باختيار (تخصيص). رمز كل هذه التعديلات هو الرمز الأول في القائمة بالأعلى.
    • يمكنك أيضًا التحكم في مكان حفظ الإجابات التي ستتلقاها لهذا الاستبيان عن طريق النقر فوق كلمة (الردود) ثم اختيار (اختيار وجهة الاستجابة) ، مما يعني تحديد وجهة الإجابات ، وبناءً على التعديلات التي تجريها في في هذا الصدد ، ستحدد ما إذا كان سيتم حفظ الإجابات في شكلها. الإعداد الافتراضي هو في جدول بيانات يحمل بداخله إجابات الاستبيان بالكامل ، سواء كان هذا الجدول جدولًا جديدًا أو موجودًا بالفعل ، والخيار الآخر هو تخزينه في نماذج Google ، ولكن في هذه الحالة الإجابات لن تظهر في شكل جداول بيانات ، ولكنها ستظهر بشكل عام ، إما في شكل ردود جميع المستخدمين ، فبعضها وراء بعضها البعض أو في شكل جميع الإجابات على سؤال معين تظهر خلف بعضها البعض.
    • الخطوة الأخيرة هي النقر على إرسال للحصول على رابط يمكنك مشاركته مع مستخدمين آخرين.

    مشاركة نماذج جوجل

    بعد التعرف على كيفية عمل نماذج Google والتي تتميز بالسهولة والسرعة ، فإن الخطوة التالية هي مشاركة هذا النموذج أو الاستبيان مع مستخدمين آخرين ، ويمكنك القيام بذلك عن طريق اختيار إحدى الطرق التي سنذكرها:

    • تتم المشاركة من خلال الرابط الذي نحصل عليه عند الضغط على كلمة إرسال أو من أعلى الصفحة في حقل الروابط.
    • احصل على رابط قابل للمشاركة من خلال النقر على مزيد من الإجراءات ، ثم اختر الحصول على رابط مملوء مسبقًا ، ويحتاج هذا الرابط إلى إدخال الرمز الخاص به.
    • ارسل بالبريد الإلكترونى.

    ميزات إضافية في نماذج Google

    في حالة رغبتك في تحديد وقت محدد يمكن فيه ملء النموذج ثم إيقافه ، يمكنك فعل ذلك بسهولة لأنه أصبح من بين الميزات التي تمت إضافتها إلى نموذج google وفي هذه الفقرة سنذكر بالتفصيل:

    • محدد النموذج: باستخدام هذه الميزة ، يمكنك تعيين الحد الأقصى لعدد الإجابات التي يمكن قبولها لنموذج واحد ، أو تحديد تاريخ ووقت محددين لاستكمال النموذج ، ولا يُسمح بمزيد من الردود بعد ساعة معينة.
    • إخطارات البريد الإلكتروني للنماذج: تسمح لك هذه الميزة بتفعيل إشعارات النموذج الخاص بك عبر البريد الإلكتروني.
    • ملخص متقدم توفر لك هذه الميزة جدولاً رسوميًا يحتوي على وقت الإجابة على الأسئلة والإجابات التي تم اختيارها.

    استخدامات نماذج جوجل

    • من خلاله يمكن الحصول على معلومات تتعلق بعمل استبيان لمجموعة معينة من الناس حول أي اجتماع أو مؤتمر.
    • الحصول على البيانات المطلوبة اللازمة للتقدم لوظيفة أو دورة تدريبية.
    • الحصول على مراجعة أو ملاحظات من الحضور والمشاركين في نشاط ما.
    • يمكن أن يكون وسيلة اتصال بين شركة تقدم خدمة والأشخاص الذين يتلقون تلك الخدمة.
    • تُستخدم لإنشاء اختبارات أولية بسيطة للعديد من الصناعات والفئات.

    مزايا نماذج جوجل

    • يمكنك إضافة عناصر مختلفة إلى النموذج الذي ستقوم بإنشائه ، سواء كان صورة أو مقطع فيديو ، ويمكنك إدراج هذه الصور من خلال الويب نفسه أو من خلال الكمبيوتر.
    • يمكّنك نموذج google من مراجعة النموذج أو الاستبيان أو الاختبار بالنقر فوق معاينة أو مراجعة ، وهي ميزة تمكنك من رؤية النموذج كما سيظهر للآخرين.
    • يمكنك إضافة أكثر من قسم في النموذج ويمكنك تحديد طرق التنقل بينها ، على سبيل المثال يمكنك منع الانتقال إلى القسم الثاني قبل إكمال القسم الأول.

    كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة مبسطة

    من الضروري قبل البدء في إنشاء الاستطلاع ، مراعاة النقاط التالية:

    • يجب أن تعرف ما هي البيانات التي سيتم جمعها من الاستبيان ، وأن تقرر كيفية استخدامها.
    • من المهم التأكد من أن صياغة السؤال سهلة الفهم وخالية من معلومات الخصوصية الشخصية.
    • تأكد من أن الاستبيان قصير ولا يتجاوز في المجموع خمسة عشر سؤالاً ، وأن عنوان السؤال واضح ومفهوم وأنه من الواضح للمستخدم ما يجب عليه فعله ويمكنك فعل ذلك بفضل عمل نماذج Google البسيط.
    • من المهم التأكد من أن الأسئلة تدور حول الفكرة الرئيسية للاستبيان.
    • اختر نوع الأسئلة السهلة والبسيطة مثل الاختيارات المتعددة ، أو الصواب والخطأ.
    • ابتعد عن الأسئلة التي تتطلب شرحًا طويلًا ومعقدًا حتى لا يشعر المستخدم بالملل ، مع الحرص على اختيار ترتيب جيد للأسئلة.

    في هذه المقالة ، تعرفنا على طريقة عمل نماذج Google ، وطرق مشاركة نماذج Google ، وتعرفنا على بعض الميزات الإضافية في نماذج Google ، وما هي استخدامات نماذج Google ، ومزايا نماذج Google ، وكيفية إنشائها استبيان الكتروني بطريقة بسيطة.