شروط فتح مكتب عقاري
كثير من الناس يريدون بالتحديد خريجين شباب لم يكن لديهم أي عمل سابق والذين يريدون التخلص من هيمنة وسيطرة أصحاب العمل يمكنهم فتح هذا المكتب، لذلك استطاع هذا العمل أن يحقق نجاحًا كبيرًا في الفترة الأخيرة بالإضافة إلى الأرباح و المكاسب التي تمكنت هذه المشاريع من تحقيقها. الأمر البسيط يعتمد بالدرجة الأولى على قدرة الفرد الاجتماعية وقدرته على التسويق، ولكن هناك بعض الشروط التي يجب الالتزام بها لفتح مكتب عقاري ومقاول:
- هناك الكثير من الإجراءات التي يتم الحصول عليها من أجل إنشاء مكاتب عقارية، وتتمثل هذه الإجراءات في الحصول على جميع التراخيص التي تم الحصول عليها قبل تنفيذ المشروع من أجل منع حدوث أي مشاكل أو تساؤلات قانونية.
- يتم إصدار شهادة ضريبية ويتم الحصول على هذه الشهادة من مصلحة الضرائب.
- تسليم كافة المستندات التي يعمل بها السجل التجاري عند الطلب قبل تنفيذ المشروع وبعد ذلك يقوم صاحب المشروع بتسجيل الاسم الذي يريده للمكتب.
ما هي خطوات إنشاء مكتب عقاري في المملكة العربية السعودية؟
هناك بعض الخطوات التي يجب اتباعها من أجل تنفيذ المشروع، وفي السطور التالية نذكر أهم هذه الخطوات:
- تحديد رأس المال لبدء هذا المشروع من المعدات، إيجار المكان، المصاريف الإضافية، بالإضافة إلى رواتب جميع العوامل.
- تحديد موقع المكتب بحيث يمكن لجميع العملاء الوصول إلى هذا الموقع.
- يلبي الشخص جميع الاحتياجات التي يريدها بعض العملاء من خلال تطوير خطة تتوفر فيها جميع الخدمات التي يحتاجها العملاء.
- الحصول على مكتب بمساحة مناسبة، والأفضل أن تكون في منطقة تجارية، ويتم الحصول على هذا المحل من خلال بعض الأشياء على النحو التالي
- استئجار مكتب من المالك مباشرة.
- مكتب السمسرة.
- الإعلانات في جميع الصحف والمجلات.
- يبدأ تنفيذ إجراءات المكتب بكتابة عقد الإيجار وتحديد المدة الزمنية المناسبة، وتكون المدة سنة واحدة.
- تزويد مقر المشروع بكافة الأثاثات اللازمة، وذلك حتى يتمكن المكان من استقبال جميع العملاء، لذلك يحتاج المكتب إلى الكثير من المستلزمات، ومن أبرزها:
- كراسي جلدية لجميع العملاء.
- مكتب وكرسي خشبي.
- التكييف ونوعه حديث.
- قد يكون الهاتف الأرضي والهاتف المحمول كافيين.
- جهاز كمبيوتر لتسجيل جميع بيانات العميل.
- يتكون التوظيف من فرد واحد ويعمل هذا الفرد كسكرتير، ويمكن الحصول على عمل من خلال مكتب العمال.
- بعد الإنتهاء النهائي من المشروع يتم التوجه إلى السجل التجاري وتحديداً غرفة التجارة وهذا من أجل طلب سجل تجاري جديد ومن ثم يتم استكمال كافة البيانات المطلوبة مع العلم أنه لا يهتم بها. المهنة سواء كانت المهنة طالبًا أو موظفًا حكوميًا لكنهم بالطبع معنيون. إلى السلطة المختصة التي تنتمي إليها من أجل إثبات المهنة.
- بعد الانتهاء من الخطوة السابقة يتم الحصول على موعد لدفع رسوم التسجيل وهي حوالي 800 ريال سعودي، وتتميز هذه المصاريف بأنها ثابتة، وبعد ذلك يتم السداد عن كل سنة تجارية يقوم المكتب خلالها العمل ومصاريف الوحدة 200 ريال.
- بعد الانتهاء من جميع الإجراءات الخاصة بالمكب وجميع معداته وتسجيله في السجل التجاري، تتوجه البلدية إلى البلدية للحصول على ترخيص لمواصلة المهنة.
- أما بالنسبة للمتطلبات فهي نسخة من الشروط ونسخة من السجل التجاري ونسخة من البطاقة والأوراق التي سيتم التعرف عليها أثناء التسجيل. اما بالنسبة لرسوم الترخيص فهي 120 ريال وبعد دفع الامور يتم الحصول على الرخصة.
- بعد استكمال جميع الخطوات السابقة يتم التوجه للتأمين الاجتماعي للمنشأة الجديدة من أجل تسجيل المنشأة الجديدة ويتم ذلك من خلال طلب تم الحصول عليه من التأمينات الاجتماعية ويتم كتابة بعض البيانات الشخصية ومن ثم يتم توظيف موظف سعودي من خلال عقد عمل تأميني ويتم الانتهاء من هذه الإجراءات بشكل نهائي خلال يوم أو يومين وبعد ذلك ستحصل على شهادة تأمين لمؤسستك وبعد ذلك ستستمتع بجميع الخدمات.
- هناك شيئين يجب النظر إليهما أثناء الحصول على الخدمة، والأفضل توظيف موظف سعودي في البداية في التأمينات الاجتماعية، والعمل على مراعاة وقت المصالح الحكومية في المملكة العربية السعودية، حيث يبدأ العمل من الثامنة صباحا.
ما هي اهداف المكاتب العقارية؟
يعتبر هذا المشروع من أهم المشاريع التي تهدف إلى أشياء كثيرة، وفي السطور التالية تكون أهم هذه الأهداف:
- يساعد هذا المشروع على تسويق جميع العقارات السكنية والوحدات السكنية وبيعها أو تأجيرها.
- التعاقد مع الكثير من شركات المقاولات للتشييد والبناء.
- اعلانات تسويقية لجميع الشركات.
مصادر التمويل للمشروع
من الأفضل العمل على تحديد ممول المشروع أو صاحب المشروع لأن تنفيذ المشروع لن يتم إلا برأس مال كافٍ ويتم ذلك من خلال المشاركة مع الكثير من الممولين الآخرين وبالتالي فهم يعتبرون شركاء في المشروع والأفضل للأشخاص المشتركين في هذا المشروع أن يتخصصوا في مجال التسويق العقاري ويتمتعون بقدرة جيدة على إدارة المشروع.
مقر المكتب العقاري
من أبرز العوامل التي تساعد على نجاح المكتب اختيار المكان المناسب له. من الأفضل أن يكون المكان في منتصف منطقة سكنية وأن يتم تأجيره خلال فترة معينة، وفي حال تغير موقع المكتب سيتم إبلاغ جميع العملاء بالموقع الجديد ومن الأفضل أن يكون لديهم مساحة كبيرة عدد المقرات لمكتب واحد. في المنطقة في حال إغلاق أحدهما لأي سبب والآخر مفتوح في أي وقت يجب على الشخص الحرص على اختيار تصميم مناسب وجيد للمكان وأن تكون الألوان متناسقة بالإضافة إلى توفير خدمة تنظيف جيدة وعملاء مثيرون معها.
إدارة المكاتب العقارية
تعد إدارة العمل باحتراف من أبرز عوامل نجاح هذا المشروع. من الأفضل اختيار مدير متخصص في كل من الإدارة والتسويق. تعد إدارة العمل بشكل جيد وملحوظ أحد الأسباب الرئيسية للنجاح والأشياء التي ينظر إليها العميل. من الأفضل اختيار محاسب قانوني يتمتع بخبرة كبيرة. لديه القدرة على تحديد المعاملات القانونية واختيار محاسب مالي قادر أيضًا على إدارة حسابات المكتب مع جميع المقاولين، بالإضافة إلى خبرة سابقة في مجال التسويق والمعاملات، حيث تساعد هذه الأمور بشكل كبير في نجاح العمل.
في السطور السابقة قدمنا لك شروط فتح مكتب عقار وجميع التفاصيل المتعلقة بذلك، وإذا أردت معرفة المزيد من التفاصيل يمكنك التواصل معنا عبر التعليقات.