إجراءات التحقيق الإداري
- هي بعض الإجراءات التأديبية التي تتخذها الشركة لمحاسبة المخالفين لقوانين المؤسسة، أو قواعد العمل، والتي يتم اتخاذها حسب الحالة التي تفرضها السلطة القانونية، والتي تهدف إلى معرفة الحقائق والوقائع بشكل قانوني.
- باستخدام البحث والتحقيق للأدلة والأدلة التي تساعد في كشف حقيقة الأمور، وتوضيح ما إذا كان المتهم قد ارتكب انتهاكات ضد المؤسسة أو قواعد العمل، ويستحق المساءلة والعقاب أم لا.
- هذه الإجراءات لها أهمية كبيرة في إدارة المؤسسة أو استكمال العمل وتسييره على أكمل وجه دون حدوث أي أخطاء من قبل بعض العاملين في المؤسسة أو تجاه المؤسسة أو العمل أو تجاه بعض العاملين.
أهمية التحقيق الإداري
- تعنى المؤسسات والمصالح الحكومية والخاصة بوضع القواعد الخاصة بالمؤسسة وقوانين تسيير العمل وضبط الأمور الإدارية، من خلال سن القوانين والتشريعات التي تحافظ على النظام الإداري، وضبط المخالفات التي يرتكبها العمال، وضبط وملاحقة المخالفين. .
- وكذلك محاسبة المخالفين على الأخطاء المرتكبة حفاظاً على سلامة النظام الإداري المتبع في المؤسسة أو العمل وضمان حسن سير العمل.
- وعندما يرتكب عامل مخالفة بحق المؤسسة أو العمل، يتم تكليفه بالتهم الرسمية التي ارتكبها، ويتم ذلك ضمن الإجراءات الإدارية الموضوعة والمتفق عليها مع العمال، بحيث يكون النظام والقواعد المتبعة والتأكد من ذلك. أن يتم التحقيق على أكمل وجه وبالأساليب القانونية المتبعة من قبل الإدارة.
- ومن مزايا التحقيق الإداري أنه يعطي الموظف الذي ارتكب الخطأ الحق في الدفاع عن نفسه وتبرير موقفه بإثبات ذلك بالأدلة والأدلة وتوضيح موقفه من ارتكاب الخطأ الموجه ضده وإثبات براءته من ذلك. التهم والمخالفات الموجهة إليه.
إجراءات التحقيق الإداري
ويتناول التحقيق الإداري عدة خطوات متتالية، تبدأ بارتكاب أحد الموظفين لخطأ أو مخالفة، ثم إحالته إلى التحقيق، وتوجيه التهم الرسمية التي ارتكبت، والحكم عليها بالأدلة والأدلة، إما بتأكيد التزامه تجاه انتهاكه أو إثبات براءته، وتكون إجراءات التحقيق على النحو التالي:
- يُحال الموظف الذي ارتكب المخالفة إلى التحقيق، حيث تتمثل الخطة الأولى في إحالة الموظف الذي ارتكب المخالفة إلى التحقيق بقرار رسمي من الجهة الإدارية المختصة بشؤون الموظفين القانونيين أو متخذ القرار.
- وذلك للكشف عن تفاصيل الواقعة أو المخالفة وتوجيه المخالفات والتهم إلى الموظف المتهم بارتكاب هذه المخالفات، حتى تتم محاسبته وفرض العقوبة المناسبة حسب حجم المخالفات المرتكبة قانونياً ورسمياً.
- تجري الجهة الإدارية المختصة تحقيقات مع المتهم للتأكد من أن هذه الانتهاكات والتهم الموجهة إليه قد حدثت بالفعل ولم ينسقها أي شخص آخر.
- بعد ذلك يتم استدعاء رسمي من الجهة الإدارية المختصة بإجراء التحقيق مع الموظف المتهم، حيث يتم إخطاره بالوقت والمكان المحددين اللذين سيجري فيهما التحقيق الإداري، لبدء الاستجواب وتوجيه التهم الموجهة إليه. .
- يتضمن الاستدعاء من السلطة الإدارية الاسم والعنوان والرتبة الوظيفية ورقم الهاتف للموظف المتهم.
- تدرس الأوراق الخاصة بالقضية والمخالفات التي ارتكبتها الجهة الإدارية المختصة في التحقيق لمعرفة معلومات كافية عن الموظف وعن أحداث الواقعة أو المخالفة المرتكبة لفهم الطبيعة والموضوع والتعرف عليها. موضوع المخالفة، بحيث يتم اتخاذ الإجراءات القانونية بحق الموظف المخالف وتحديد العقوبة القانونية المناسبة له.
الإجراءات التي يجب مراعاتها في التحقيق الإداري
هناك العديد من الإجراءات القانونية التي يجب اتباعها أثناء إجراء التحقيق الإداري مع أي شخص متهم بارتكاب مخالفات أو أخطاء معينة من أجل أن يسير التحقيق الإداري بشكل سليم وبناء على الأدلة والأدلة القانونية. تتضمن أمثلة هذه الإجراءات ما يلي:
- أن يكون التحقيق بكامله مكتوباً متضمناً التهم الموجهة إلى الموظف، وكذلك الأقوال التي أدلى بها أثناء التحقيق، وهذا التحقيق مرفق بملف القضية. ليتم الاستشهاد به والإشارة إليه عند إصدار أي عقوبة أو قرار تجاه هذا الموظف.
- أن تنسب التهم إلى الموظف المتهم بارتكاب مخالفات، ويجب إبلاغ الموظف بالتهم الموجهة إليه، وإعطائه الفرصة للتحدث والدفاع عن نفسه، وتقديم ما يثبت براءته إن وجدت، سواء كانت وثائق أو شهود عيان.
- يجب على السلطة المختصة إجراء التحقيق الإداري مع الموظف، وسماع أقوال الشهود، والاطلاع على المستندات المقدمة من الموظف المنسوب إليه التهم، وحفظ هذه الأدلة والأدلة في ملف القضية لمساعدته قبل أي حكم أو يتم إصدار العقوبة للموظف.
- تجري اللجنة الإدارية المختصة التحقيق مع المتهم وتراجع وتراجع جميع المستندات والأدلة من قبل المتهم، حتى تتمكن من اتخاذ أي قرارات أو أحكام تجاه المتهم بناءً على هذه المستندات والأدلة المقدمة.
- تقوم لجنة التحقيق بتوقيع كل من الموظف المتهم وشهود النيابة والنفي على أقوالهم في محضر التحقيق وإرفاق هذا المحضر بملف الدعوى.
- في نهاية التحقيق مع الجاني تكون اللجنة الإدارية المختصة بالتحقيق قد أعدت مذكرة كاملة توضح جميع المعلومات الخاصة بالمتهم والقضية والمخالفات التي وجهت للمتهم والأدلة والأدلة المقدمة. من قبل المتهم والإجراءات التي تم اتخاذها في هذه القضية.
- إرسال هذه المذكرة إلى صاحب العمل أو الجهة المختصة بشؤون الموظفين لاتخاذ القرار المناسب أو العقوبة المناسبة لهذا الموظف أو إثبات براءته إذا لم يكن قد ارتكب هذه المخالفات.
- يجب أن يكون محضر القضية مكتوبا بخط واضح ولا يتم مسحه أو تعديله بأي كلمة في تقرير القضية وتوقيع اللجنة الإدارية ورئيس هذه اللجنة أو المسؤول عن التحقيق.
شروط تقديم شكوى إدارية
- من الضروري أن يكون الشاكي قد تعرض للأذى أو الأذى من شخص داخل مكان العمل وأثناء وقت العمل الرسمي، وذلك لاتباع الإجراءات القانونية.
- يجب على مقدم الشكوى تسليم الشكوى مباشرة إلى المدير أو الموظف المسؤول عن الشؤون القانونية للموظفين.
- يجب توضيح كافة المعلومات المتعلقة بالشكوى المقدمة ووقت ومكان حدوث المخالفة.
كيفية كتابة شكوى إدارية
- تقديم الشكوى مباشرة إلى الموظف المسؤول عن تلقي الشكاوى أو إلى المدير.
- يجب توضيح السبب الرئيسي للشكوى، ويجب كتابة اسم مدير المؤسسة أو الشركة.
- توضيح كافة تفاصيل الشكوى ومحتويات المخالفات المرتكبة بالتفصيل.
- يجب أن يوضح الشخص الذي يقدم الشكوى بوضوح الملاحظات المفيدة في فهم الأحداث والأمور التي تحدث، لمساعدة الشخص المسؤول على فهم طبيعة ومحتوى الانتهاك بشكل صحيح.
استمارة تحقيق الموظف
وصف الخطأ الإداري
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
أقوال شهود الخطأ الإداري (إن وجد)
__________________________________________________________________________________________________________________________
أسماء ومناصب أعضاء لجنة التحقيق
______________________________________________________________
__________________________________________________________ ______________________________________________________________
نوع الإجراء الإداري المقرر
- شفهي ؟؟ كتابي ؟؟ تعليق العقوبة ؟؟ ايقاف عن العمل ؟؟ الآخرين (يرجى التوضيح)
____________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
(إذا تم تعليق العقوبة، فإنها تبدأ في ___________________ وتنتهي في ___________________)
الأهداف المراد تحقيقها من خلال الإجراء
______________________________________________________________
__________________________________________________________ ______________________________________________________________
الإجراءات الواجب اتخاذها في حالة تكرار الخطأ الإداري مرة أخرى
______________________________________________________________
______________________________________________________________ ______________________________________________________________________
بيان الموظف
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________
أقر بأنني قرأت ما ورد أعلاه وأوافق على ما ورد فيه
توقيع تاريخ الموظف
_______________________________ ______________________
وقع المدير المباشر على التاريخ
_______________________________ ______________________
تواقيع أعضاء لجنة التحقيق
_______________________________ ______________________
______________________________
في نهاية المقال، وبعد أن شرحنا التحقيق الإداري وإجراءاته، وكذلك الإجراءات التي يجب اتباعها أثناء التحقيق الإداري، وشروط تقديم الشكوى الإدارية، والطريقة التي يجب اتباعها عند كتابة الشكوى.، مع مثال على نموذج تحقيق مع أحد الموظفين، آمل أن تروق لك المقالة.