خطاب عمل موجه للسفارة
خطاب العمل هو الوثيقة الرسمية التي يتم استخراجها من صاحب العمل لتقديمها إلى السفارة لإثبات أن الموظف لا يزال يعمل لدى صاحب العمل الذي وافق على الخطاب، بالإضافة إلى أنه يتضمن الوظيفة التي يشغلها المرسل إليه ومهامه. والراتب الذي يتقاضاه.
يعتبر هذا الخطاب من أهم المستندات المقدمة للسفارة بهدف الانتقال من دولة إلى أخرى، بعد إثبات وجود وظيفة وراتب ثابت لمقدم الطلب لضمان عودته إلى البلاد مرة أخرى.
الشروط التي يجب توافرها في خطاب العمل الموجه للسفارة
هناك مجموعة من الشروط التي يجب توافرها في خطاب العمل الموجه للسفارة لضمان قبولها، وهذه الشروط هي كما يلي:
- أن يكون الاسم المكتوب في خطاب العمل هو نفسه المكتوب في جواز السفر المقدم للسفارة، على سبيل المثال إذا كان الاسم يحتوي على (the) مثل اسم الواعظ، فعادة ما يكتب في جواز السفر كلمة واحدة بدون فواصل مثل الخطيب، فهنا يجب كتابة الاسم كما هو مكتوب في جواز السفر دون أي فرق، لأن السفارة في ذلك الوقت تتعامل مع الطلب بالنسبة لشخصين مختلفين.
- يجب أن يكتب الخطاب على ورقة الشركة الرسمية ويدون عليها اسم الشركة وشعاراتها ورقم هاتفها وعنوانها وموقعها الإلكتروني إن وجد بالإضافة إلى رقم البطاقة الضريبية والسجل التجاري لإثبات مصداقية الشركة. البيانات الموجودة على الخطاب للسفارة، وأن الورقة المقدمة سليمة وليست مزورة.
البيانات التي يجب توافرها في خطاب العمل الموجه للسفارة
بعد مراجعة الشروط التي يجب توافرها في خطاب العمل الموجه للسفارة، من الضروري معالجة أهم البيانات التي يجب تضمينها في الخطاب، وهذه البيانات هي كالتالي: –
- يجب أن يوجه الخطاب للسفارة لعرضه عليها، وهذا الأمر أفضل من كتابة جملة لمن يهمه الأمر.
- كتابة المسمى الوظيفي لمقدم الخطاب حسب الوظيفة التي كان يشغلها في الشركة وقت تقديم الخطاب.
- تاريخ عمل الشركة.
- الراتب الشهري الذي يتقاضاه المتحدث.
- تحديد تاريخ السفر المتوقع، وتقديم موافقة الشركة على منحه إجازة عن المدة التي يتوقع سفرها.
- في حالات السفر من أجل الهجرة، يجب تحديد سنوات الخبرة وبعض بيانات الشركة، مثل رقم السجل التجاري والبطاقة الضريبية الخاصة به، للتأكد من صحة وجودها كنشاط تجاري.
الحالات الخاصة التي يتم استثناؤها من تقديم خطاب عمل للسفارة
هناك بعض الحالات الخاصة التي لا يشترط فيها تقديم خطاب عمل للسفارة من أجل السفر خارج الدولة، وهذه الحالات هي كالتالي: –
1- أصحاب الشركات والأعمال الخاصة
في حالة أصحاب الشركات والشركات الخاصة، لم يتم تقديم خطاب عمل للسفارة، بشرط تقديم السجل التجاري والبطاقة الضريبية وميزانية الشركة بدلاً من ذلك، بشرط أن تكون مختومة من قبل مراجع قانوني لإثبات ذلك. وجودهم وأنهم ليسوا مزيفين.
2- أصحاب الأعمال الحرة
بالنظر إلى أن صاحب العمل غير مقيد بوظيفة معينة، وبالتالي لا يقتصر على فترة إجازة من العمل، لذلك من الممكن أن يحصل على تأشيرة لمدة شهر أو ثلاثة أشهر أو أكثر، وهي ميزة متاح فقط للعاملين لحسابهم الخاص.
وبالرغم من ذلك فإن صاحب العمل الخاص يواجه مشكلة أمام السفارة بسبب عدم وجود وظيفة مستقرة ومصدر دخل ثابت، وبالتالي قد يكون سبب السفر هو الهجرة وأنه سيقوم بكسر التأشيرة والبحث. للعمل في بلد المقصد وأنه ينوي عدم العودة إلى بلده مرة أخرى، وللتغلب على هذه المشكلة يمكن اتباع أي من الحلول التالية: –
- أن يحاول مقدم الخطاب العمل في نشاط تجاري لإنشاء سجل تجاري وبطاقة ضريبية، حتى لو كان هذا النشاط على الورق فقط، وبالتالي يتحول صاحب العمل المستقل إلى صاحب عمل.
- محاولة إجراء جميع المعاملات مع العملاء من خلال حوالات بنكية على حساب بنكي معين، وعند البدء في تحصيل أي مبالغ نقدية يوصى بإيداعها في الحساب المصرفي قبل التصرف فيها، والهدف من ذلك. هو تحريك كشف الحساب وإثبات قدرة مقدم الرسالة على الإنفاق في رحلته. إنه ليس عاطلاً عن العمل ويحاول الفرار من البلاد.
- إمكانية إبرام عقد مبدئي عند تقديم أي خدمة للعميل، بشرط أن تكون هذه العقود موقعة من الطرفين، ويفضل عمل توقيع صحيح لهم من البنك، بحيث تكون العقود مقبولة ومقنعة عند السفارة.
3- طلبة الجامعة
تختلف المستندات التي يجب تقديمها للسفارة في حال كان مقدم الرسالة لا يزال طالبًا في الجامعة، وهذه المستندات هي كالتالي: –
- إحضار أوراق إثبات الالتحاق بالجامعة وإيصال سداد الرسوم، لإثبات نية العودة إلى البلاد مرة أخرى لاستكمال الدراسة أمام السفارة.
- تقديم دليل على القدرة المالية للإنفاق في الرحلة، من خلال تقديم المستندات للوالدين، وإذا كان الوالدان موظفين، هنا يتم تقديم خطاب عمل يوضح رواتبهم، ولكن إذا كانوا أصحاب شركة، السجل التجاري والبطاقة الضريبية يجب تقديمها.
- كشف حساب بنكي للأب أو الأم لآخر 3 أو 6 أشهر حسب طلب السفارة لإثبات وضعهم المالي.
- شهادة من ولي الأمر أو أقارب الأسرة من الدرجة الأولى، تقدم إثباتًا لعلاقة القرابة، مثل شهادة الميلاد، وإثبات موافقة ولي الأمر على السفر وإثبات نيته في الإنفاق على جميع تكاليف الرحلة، والتوقيع معلومات الاتصال ونسخة من جواز سفر الطالب أو بطاقة الهوية.
- أخيرًا، يتم تقديم جميع المستندات باللغة الإنجليزية أو بلغة السفارة حسب طلبهم.
شكل خطاب موجه للسفارة
سنزودك بصيغة خطاب العمل للسفارة وهي كالتالي: –
سعادة السفير …
نعلمكم ان السيد / ………….. يعمل فى شركة ……………… .. .. ويشغل الوظيفة… اجمالى الراتب الشهرى (الصافى) … … جنيه مصرى والتأمين عليها عدد …
منح إجازة سنوية اعتباراً من ……….. / ……….. / …… حتي اليوم… ../ ……. / …… بشرط أن يعود لأداء مهام عمله بعد انتهاء الإجازة، وتم منح هذه الشهادة بناء على طلبه لتقديمها لك في سفارة دولة …… .. دون أي مسئولية من الشركة.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام…
التوقيع / ……… ختم الشركة / …….
شكل خطاب موجه للسفارة السعودية
إذا رغب أي من الأشخاص الذين يعيشون خارج أراضي المملكة العربية السعودية في الحصول على تأشيرة لأداء فريضة الحج، فيجب تقديم خطاب من النموذج على النحو التالي: –
سعادة سفير المملكة العربية السعودية لدى جمهورية …
بعد التحية …….
………. لقد كتبت (الجنسية والجنس) طلب سعادتكم للحصول على تأشيرة لقضاء الحج الشرعي …
يتم ذكر باقي التفاصيل، وإذا كان الشخص يحمل جوازي سفر فعليه توضيح ذلك في الخطاب مع كتابة أنه يعتبر باطلاً دون وجود تأشيرة تسمح له بالدخول، ومرفق صورة من جواز السفر الرسالة.
من هنا وصلنا إلى نهاية المقال بعد أن استعرضنا جميع المعلومات الخاصة بصيغة خطاب موجه للسفارة ونأمل أن يحظى المقال بإعجابكم، حفاظا على رضاكم وكسب ثقتكم.