تعريف نظم المعلومات الإدارية

  • نظم المعلومات الإدارية هي استخدام تكنولوجيا المعلومات والأشخاص والعمليات التجارية من أجل تخزين أي بيانات تتم معالجتها لإنتاج معلومات يمكن لصانعي القرار استخدامها لاتخاذ قرارات يومية.
  • الغرض من أنظمة المعلومات الإدارية هو استخراج البيانات من مصادر مختلفة واشتقاق الرؤى التي تدفع نمو الأعمال.
  • الغرض الرئيسي من نظام المعلومات الإدارية هو إعطاء المديرين ملاحظات حول أدائهم. يمكن للإدارة العليا مراقبة الشركة ككل. عادةً ما تُظهر المعلومات التي يقدمها نظام المعلومات الإدارية البيانات “الفعلية” مقابل النتائج والنتائج “المخطط لها” من العام السابق، وبالتالي فهي تقيس التقدم مقابل الأهداف.
  • يتمثل دور مدير MIS في التركيز على أنظمة وتكنولوجيا المعلومات في المنظمة. عادةً ما يقوم مدير MIS بتحليل مشاكل العمل ثم يصمم تطبيقات الكمبيوتر وصيانتها لحل مشاكل النظام.

يوفر نظام المعلومات الإدارية المعلومات التي يحتاجها المديرون لمعرفة كيفية أداء أعمالهم. تجمع هذه الأنظمة بيانات حول مناطق مختلفة من الشركة مثل:

  • الموارد البشرية.
  • المبيعات والتسويق.
  • مراقبة المخزون.
  • أرباح.
  • نفقات.
  • الديون.
  • الضرائب.
  • الأرصدة النقدية.

هل يناسبني تخصص نظم المعلومات الإدارية؟

في سوق العمل التنافسي اليوم، من المفيد أن تحصل على كل ميزة يمكنك وضعها معًا. هل نظم المعلومات الإدارية تخصص جيد؟ بالنسبة للمهنيين الطموحين في مجال التكنولوجيا، الإجابة هي نعم. يوفر التخصص أساسًا متينًا للخريجين، مما يسهل الوصول إلى أهدافهم.

التخصص في نظم المعلومات الإدارية

  • متخصص في إدارة الأعمال.
  • تخصص المالية.
  • تخصص محاسبة.
  • تخصص تسويق.
  • تخصص تسويق الكتروني.
  • تخصص الاقتصاد.

عدد سنوات الدراسة المتخصصة في نظم المعلومات الإدارية

من المهم معرفة أن عدد سنوات أي طالب تخصص في نظم المعلومات الإدارية لا يزيد عن أربع سنوات، يجب أن يكون معروفاً أنه يمكن للطلاب التخرج قبل أربع سنوات، حسب الفصول الدراسية.

مزايا التخصص في نظم المعلومات الإدارية

  • يمكن أن يكون نظام المعلومات الإدارية مصدرًا للميزة التنافسية لأنه كلما كانت دورة اتخاذ القرار أسرع، زادت دورة التشغيل الممتازة لديك وزادت المنافسة في عملك، وتعتمد القدرة التنافسية لعملك على فعالية قرارات عملك.
  • يمكن لنظام معلومات الإدارة أيضًا إنشاء تدفق اتصال أفضل عن طريق سد فجوات المعلومات وقيادة الأداء، وإزالة حواجز الاتصال من خلال توفير أجزاء مناسبة من المعلومات في الوقت المناسب للسماح بتدفق أسهل للمعلومات عبر مستويات مختلفة.
  • تتمثل الميزة الرئيسية لنظام المعلومات الإدارية في أنه يوفر معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب يمكن استخدامها لاتخاذ القرارات الصحيحة، والتوقيت مهم للغاية لأن البيانات المتاحة في الوقت المناسب يمكن أن تكون ميزة حاسمة.
  • يمكن للتأخير أن يجعل نفس المعلومات قديمة ويجعلها غير مجدية، في حالة تأخر الحصول على المعلومات الصحيحة، وفقدان عميل مهم أو شريك آخر ذي قيمة، وبالتالي تفقد ميزة مهمة، والسرعة مهمة وكذلك توقيت البيانات والمعلومات.
  • تساعد MIS المديرين والمديرين التنفيذيين للأعمال على اتخاذ قرارات قائمة على الحقائق وفعالة من خلال تقديم تقارير مخصصة.
  • نظام المعلومات الإدارية ليس فقط للمساعدة في صنع القرار ولكن أيضًا لضمان تدفق تشغيلي أفضل، لا يتم تنفيذ كل الأعمال من قبل رجال الأعمال التنفيذيين فقط حتى مديرو ومساعدو الواجهة الأمامية يحتاجون إلى بيانات وتقارير لاتخاذ القرارات واتخاذ الإجراءات المناسبة.
  • تساعد MIS في التدفق التشغيلي الكلي من خلال المشاركة السهلة والسريعة والآمنة للبيانات عبر مستويات الإدارة المختلفة.
  • يمكن أيضًا استخدام MIS لإنشاء تحكم أفضل عبر المؤسسة وإدارة مواردك بشكل أكثر كفاءة.
  • يمكن استخدامه للتنبؤ بمستقبل الأعمال بشكل أكثر كفاءة، ويمكن للمديرين استخدام التقارير التي يتم إنشاؤها بشكل دوري لفهم الاتجاهات وبناءً عليها إجراء تنبؤات حول الظروف المستقبلية. وفقًا لذلك، يمكن للشركة تحديد مسار استراتيجي يمكن أن يساعدها في الإبحار بأمان نحو النتائج المرجوة.

مساوئ التخصص في نظم المعلومات الإدارية

  • يتطلب درجة عالية وحساسة من المراقبة المستمرة.
  • جودة المخرجات تحكمها جودة المدخلات.
  • عدم المرونة في التحديث.
  • من المحتمل أن تصبح أنظمة المعلومات الإدارية غير فعالة في عمليات الشركة، كما هو الحال مع جميع أنظمة الكمبيوتر، فإن نظام المعلومات الإدارية يكون جيدًا فقط مثل المبرمج، ويمكن أن يؤدي جمع المعلومات غير المهمة أو غير الأساسية إلى تأخير قرارات العمل لأن المديرين يجب أن يطلبوا مدخلات إضافية. .
  • نظرًا لأن MIS من مجال الاتصال عبر الإنترنت، فإن القرصنة تتم أيضًا من قِبل أشخاص من أطراف ثالثة، وفي بعض الحالات يتم سرقة بعض البيانات الحساسة مثل تفاصيل بطاقة الائتمان للعملاء.
  • قد تحتاج الشركات إلى تعيين موظفين صيانة للمساعدة في الحفاظ على نظام المعلومات الإلكتروني يعمل بسلاسة، وغالبًا ما يحتاج هؤلاء الأفراد إلى خبرة في وظائف علوم الكمبيوتر وموضوعات الأعمال الأخرى، وهذا لا يؤدي فقط إلى تكاليف العمالة بالصقور ولكنه يتطلب أيضًا تدريبًا إضافيًا وتعليمًا مستمرًا لهؤلاء الأفراد .
  • قد يكون تركيب نظام المعلومات الإدارية مكلفًا للشركة، إلا أن تكنولوجيا المعلومات على الرغم من أنها أرخص اليوم مما كانت عليه في السنوات السابقة يمكن أن تمثل نفقات كبيرة، خاصة بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، قد تتطلب هذه الأنظمة أيضًا دعمًا مستمرًا أو رسوم ترقية، والتي يمكن أن تمثل تدفق مستمر للنقد في المستقبل. .

مجالات عمل نظم المعلومات الإدارية

  • مصمم أنظمة الكمبيوتر، درجة الأعمال التي تؤهل شخصًا في MIS ستفتح الأبواب في مجال التكنولوجيا. قد يصبح الأشخاص البارعون في التكنولوجيا من ذوي الخبرة في MIS مطوري ويب أو مبرمجين أو مهندسي أنظمة أو مديري مشاريع أو مستشارين تقنيين.
  • المعلومات المالية والمالية هي البيانات وفي شكلها الخام يمكن أن تترك الرؤوس تتحول. تتعامل المؤسسات المالية بملايين الدولارات من أموال عملائها، وتنقسم جميعها إلى عشرات الأنواع من حسابات التوفير وصناديق التقاعد والأسهم والسندات وأشكال أخرى من الاستثمار. بدون طريقة موثوقة لإدارة كل تلك البيانات، يمكن للفوضى أن تترسخ بسرعة.
  • يجب على المؤسسات الحكومية التعامل مع التقارير المرحلية والمعلومات المالية وغيرها من البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات والمضي قدمًا في المشاريع، ويمكن لتطبيقات MIS القوية توفير المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة ثاقبة.
  • متخصص تقني في أجهزة الكمبيوتر الشخصية.
  • اخصائي تجارة الكترونية.
  • محلل ومصمم نظم المعلومات.
  • مسؤول قاعدة البيانات.
  • مشرف اتصالات.

درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية

من المهم معرفة أن من أهم متطلبات تخصص نظم المعلومات الإدارية ما يلي:

  • درجة بكالوريوس لا تقل عن 120 ساعة معتمدة.
  • 21 ساعة من دورات تخصص نظم المعلومات.
  • 21 ساعة من دورة نظم المعلومات الإدارية الأساسية.
  • 6 ساعات من دورات الرياضيات.
  • 15 ساعة من دورات الأعمال المشتركة.
  • 12 ساعة من مقررات التخصص الاختيارية.

درجة الماجستير في نظم المعلومات الإدارية

يجب العلم أنه يمكن لأي طالب الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال مع تخصص في نظم المعلومات الإدارية، حيث تمكن هذه الدرجة المهنية أي طالب من الجمع بين دراسة نظم المعلومات وأي تخصص آخر يرغب فيه.

من المهم معرفة أن الطالب الحاصل على هذه الدرجة المهنية له الحق في العمل كمحلل أنظمة متقدمة أو مشرف على مراكز الكمبيوتر أو معالجة البيانات.

العناصر الأساسية لنظام المعلومات الإدارية

يتكون نظام معلومات الإدارة من خمسة مكونات رئيسية وهي الأشخاص والعمليات التجارية والبيانات والأجهزة والبرامج، يجب أن تعمل جميع هذه المكونات معًا لتحقيق كائنات الأعمال:

  • الأشخاص، هؤلاء هم المستخدمون الذين يستخدمون نظام المعلومات لتسجيل المعاملات التجارية اليومية، وعادة ما يكون المستخدمون محترفين مؤهلين مثل المحاسبين ومديري الموارد البشرية وما إلى ذلك، وعادة ما يكون لدى قسم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات فريق دعم يضمن أن النظام يعمل بشكل صحيح.
  • يتم الاتفاق على إجراءات العمل وأفضل الممارسات التي توجه المستخدمين وجميع المكونات الأخرى حول كيفية العمل بكفاءة. يتم تطوير إجراءات العمل من قبل أشخاص مثل المستخدمين والمستشارين.
  • البيانات، المعاملات التجارية اليومية المسجلة، بالنسبة للبنك، يتم جمع البيانات من أنشطة مثل الإيداع والسحب وما إلى ذلك.
  • تتكون الأجهزة والأجهزة من أجهزة الكمبيوتر والطابعات وأجهزة الشبكة وما إلى ذلك، وتوفر الأجهزة قوة الحوسبة لمعالجة البيانات وتوفير إمكانات الشبكة والطباعة. تعمل الأجهزة على تسريع معالجة البيانات وتحويلها إلى معلومات.
  • البرامج، هذه هي البرامج التي تعمل على الأجهزة، وينقسم البرنامج إلى فئتين رئيسيتين هما برنامج النظام وبرامج التطبيق، ويشير برنامج النظام إلى نظام التشغيل، مثل Windows و Mac OS و Ubuntu وما إلى ذلك، برامج التطبيقات الرجوع إلى البرامج المتخصصة لإنجاز مهام العمل مثل برنامج الرواتب، والنظام المصرفي، ونظام نقاط البيع، وما إلى ذلك.

محتوى البرنامج الأكاديمي لتخصص نظم المعلومات الإدارية

ذلك المحتوى الذي سيتم عرضه هو منهج نظم المعلومات الإدارية في إحدى الجامعات التركية، ويتضمن ما يلي:

العام الدراسي الأول

  • مقدمة في تكنولوجيا الحاسوب.
  • اللغة التركية وآدابها.
  • الرياضيات.
  • مقدمة في ريادة الأعمال.
  • محاسبة مالية.

السنة الدراسية الثانية

  • الإحصاء.
  • تحليل وتصميم النظم.
  • عمليات الإدارة.
  • مهارات الإدارة.

السنة الدراسية الثالثة

  • تحليل البيانات واستخراجها.
  • نظم المعلومات.
  • مقدمة في العلوم الاجتماعية.
  • مالي.
  • أمن المعلومات.

السنة الدراسية الرابعة

  • قسم الابتكارات والتكنولوجيا.
  • إعداد مشروع تطبيقي وأطروحة.

الفرق بين نظم المعلومات ونظم المعلومات الادارية

  • فيما يتعلق باتخاذ القرارات التجارية، فإن نظام المعلومات (IS) هو مجموعة من البيانات أو أجهزة الكمبيوتر التي تدعم العمليات الروتينية للشركة. نظام المعلومات الإدارية (MIS) هو مجموعة فرعية محددة من أنظمة المعلومات.
  • نظم المعلومات عبارة عن شبكات من أجهزة الكمبيوتر مدمجة للعمل معًا لتحقيق أهداف محددة. هناك أهداف مختلفة، مثل صنع القرار والتخزين والأرشفة وتنظيم الأدوات المكتبية، وتشمل بعض الأنواع الشائعة لأنظمة المعلومات أنظمة دعم القرار وأنظمة إدارة المعرفة وأنظمة إدارة التعلم وأنظمة إدارة قواعد البيانات وغيرها.
  • من المهم معرفة أن أنظمة المعلومات الإدارية هي فئة واحدة من أنظمة المعلومات التي قد تؤدي أيًا من المهام المذكورة أعلاه أو جميعها، ومع ذلك يشير MIS عادةً إلى النظام الرئيسي داخل المنظمة الذي يؤدي عمليات معينة لمؤسسة أو كيان داخل تلك المنظمة.

في نهاية المقال لابد من التأكيد على أنه تم تناول جميع جوانب موضوع نظم المعلومات الإدارية، ما هو ذلك التخصص، وما هي أهم مميزاته وأهم العيوب التي يجب تجنبها في أي شركة أو مكان عمل. لا تنسى مشاركة المقال نتمنى ان ينال المقال اعجابكم.