معلومات عامة عن السجل المدني
- السجل المدني هو الملفات والسجلات التي يتم فيها تسجيل جميع الأحداث، والظروف الخاصة بهذه المدينة التي تهم مواطني الدولة، ويحتوي على:
- حالات الولادة.
- حالات الوفاة.
- حالات الطلاق.
- حالات الزواج.
- مدير الدائرة هو الذي يتولى شؤون السجل المدني.
- يمكن لمدير المنطقة التحكم في المنطقة التي يديرها أو المركز، ويمكنه أيضًا الحصول على جميع المعلومات حول القرية التي تنتمي إلى هذه المنطقة.
- أما من يتولى الأمور في مركز المحافظة فهو موظف تختاره الحكومة لإدارة مؤسسة السجل المدني، حيث يمكنه السيطرة على هذه المحافظة بالإضافة إلى جميع المناطق والقرى والمراكز التابعة لها.
- حيث يوجد فرع لمؤسسة السجل المدني في كل قرية أو مركز أو محافظة.
- هناك ما يسمى بسجل الأحداث، حيث يتم تسجيل جميع شهادات التوقيعات وتوثيقها وإصدار وثيقة لها.
- هناك قانون يسمى قانون الأحوال المدنية، هذا القانون يمكن من خلاله لمديري جميع مؤسسات وفروع السجل المدني أداء جميع الواجبات والوظائف التي يجب عليهم القيام بها على أكمل وجه.
- في كل فترة، يتم تعديل قانون الأحوال المدنية الخاص بمؤسسة السجل المدني، ليتماشى مع الأحداث الدولية، بالإضافة إلى التطورات التي تحدث في العالم.
هل يعمل السجل المدني أيام السبت؟
مؤسسة السجل المدني تعمل في جميع أيام الأسبوع ما عدا أيام العطل الرسمية.
الأحكام التي يجب اتباعها في مؤسسة السجل المدني
يجب على المسجل المدني عند تسجيل أي معلومات تتعلق بالزواج والطلاق والولادات والوفيات:
- على أمين السجل المدني ترقيم الصفحات في المستند أو الملف الذي يستخدمه.
- يجب على السكرتير أن يذكر موقع الصفحات الأولى التي استخدمها، بالإضافة إلى آخر هذه الصفحات.
- يجب على المسجل المدني حفظ عدد الصفحات التي استخدمها.
- يجب على أمين السجل المدني التصديق على هذه الملفات والوثائق من مدير المنطقة.
- يتم اعتماد هذه الملفات والوثائق من قبل مدير المنطقة عندما يتعلق الأمر بالقرية أو المحافظة التي يخدم فيها المسجل المدني.
- يجب على أمين السجل المدني عدم كتابة أو تسجيل أو إجراء أو واقعة يجب على العاملين في الأحوال المدنية القيام بها.
- هناك حالة واحدة يمكن فيها للمسجل المدني كتابة وتسجيل هذه الحقائق أو الإجراءات، إذا كان الشخص الذي يقوم بهذه الإجراءات من أسلافه أو أقاربه أو أزواجهم.
- في الخطوة السابقة، يجب على المسجل المدني طلب المساعدة بالذهاب إلى الرئيس الإداري المباشر، للقيام بهذا العمل، الآن هذا العمل خاص.
- يحذر أمين السجل المدني من تسجيل أي وقائع أو أحداث، ويعتمد فقط على هذه الشهادات الموثقة التي قدمت له.
- لا يتعين على أمين السجل المدني إضافة أي شهادات وأحداث إلى ملف السجلات أو الشهادات أو المستندات التي يسجلها في مؤسسة السجل المدني، لأنه سيتم استدراجها إلى الهامش.
- إذا تقدم أجنبي في البلد بطلب إلى إحدى مؤسسات السجل المدني في البلد الذي يقيم فيه، فيجب على سكرتير السجل المدني تسجيل هذه الشهادات أو الحقائق أو الأحداث في القنصلية لذلك الأجنبي.
- عندما يقدم المسجل المدني الأوراق إلى قنصلية بلد الأجنبي، ترسل القنصلية هذه الأحداث أو الوثائق أو الشهادات إلى وزارة الداخلية في البلاد.
- عندما ترسل وزارة الداخلية للأجنبي الوثائق إلى القنصلية، ترسل القنصلية هذه البيانات إلى أمين السجل المدني، حتى يتمكن السكرتير من تسجيل المستندات والوثائق التي يريدها هذا الأجنبي في السجل.
- قبل تقديم هذه الأوراق إلى أمين السجل المدني، يجب أن تمر إلى مديرية الأحوال المدنية في وزارة الداخلية في بلد التسجيل، حتى تكون هذه الأوراق معتمدة دوليًا.
- إذا أراد أي شخص توثيق أي من حالات الطلاق أو الوفاة أو الزواج أو الولادة، فيجب على المسجل أخذ هذه المستندات من المنطقة التي وقع فيها هذا الحدث في غضون 15 يومًا.
- يجب أيضًا تقديم هذه المستندات في غضون 30 يومًا من وقوع هذا الحادث.
- لا يجوز للمسجل المدني تسجيل الواقعة بعد وقوعها لأكثر من ثلاثين يوما.
- أما إذا أراد هذا الشخص توثيق هذه الوقائع أو الأحداث فيجب أن يصدر قرار من القاضي لصالح المدينة أو المركز الذي وقع فيه هذا الحادث بالإضافة إلى دفع غرامة مالية من قبل الشخص، لأن هذا الحدث يعتبر انتهاك.
معاملات الزواج والطلاق في بطاقة الأسرة في السجل المدني
- لا يتم حذف أي من حالات الطلاق أو الزواج قانونًا، إلا بعد تسجيلها في السجل المدني.
- يجب على الوكالة المسؤولة عن تسجيل حالات الطلاق والزواج إرسال ثلاث نسخ إلى مؤسسة السجل المدني في الفرع المعني بهذه الأمور.
- عندما يكون هذا الحدث من حالات الزواج، يتم إرسال وثيقة الزواج إلى السجل المدني، مع العدد المحدد من النسخ، حتى تتمكن الأسرة من الحصول على بطاقة عائلية، وتقدم هذه العائلة هذه البطاقة في كل مرة تذهب إليها السجل المدني، للقيام بأي حدث.
معاملات الوفاة في السجل المدني
- تقدم شهادة الوفاة إلى المسجل المدني من أحد أقارب المتوفين من الدرجة الأولى أو الثانية.
- لا يصدر أمين السجل المدني شهادة الوفاة، إلا إذا قدمت السلطات المختصة تقريراً طبياً يوضح سبب حدوث الوفاة، ويجب أن يكون التقرير الطبي مصحوباً بشهادة رئيس البلدية.
- تحرر حالة الوفاة في السجل المدني للمنطقة التي وقع فيها الحادث.
- يتم عرض حالات الوفاة التي حدثت في السجون والمستشفيات الحكومية والخاصة على مدراء السجل المدني، ويجب أن تكون هذه الحالة مصحوبة بتقرير طبي يوضح سبب الوفاة، وبعد ذلك يقوم المسجل بتسجيل هذه الواقعة.
- في حالة حدوث وفاة في كل من السجون والمستشفيات، لا يتم تقديم شهادة المختار مع التقرير الطبي.
معاملات الولادة في السجل المدني
- يجب أن يكون أحد الوالدين أو الأقارب قد سجل الطفل الجديد قبل مرور 30 يومًا ويجب أن يكون مصحوبًا بشهادة الشخص المختار، حتى يتم تسجيله بشكل قانوني في مؤسسة السجل المدني.
- في حالة حدوث هذه الولادة في المستشفى، يجب على طبيب التوليد إبراز الشهادة التي تم استخراجها من المستشفى الذي وقع فيه الحدث، دون الحاجة إلى شهادة المختار.
- إذا حدثت قضية الولادة في سجن، يجب على السجن تقديم حالة الولادة إلى السجل المدني، دون الحاجة إلى شهادة رئيس البلدية.
- عند تقديم حالة الولادة، يجب على الأسرة إعطاء موظف السجل المدني بطاقة الأسرة، بحيث يتم تسجيل المولود بها.
- يجب على المسجل المدني أيضًا تقديم نسخ من نسخة الشهادة الأصلية.
في هذا المقال، حددنا إجابة السؤال هل يعمل السجل المدني أيام السبت، وقدمنا معلومات عامة عن السجل المدني، وتعرفنا على الأحكام التي يجب اتباعها في مؤسسة السجل المدني، وتحدثنا. حول معاملات الزواج والطلاق في بطاقة الأسرة في السجل المدني، ومعاملات الوفاة في السجل المدني، ومعاملات الولادة في السجل المدني.