ما هي عروض PowerPoint التقديمية؟
تعد العروض التقديمية طريقة جذابة لتقديم المعلومات والنتائج والبيانات الخاصة بالبحث.
تستخدم العروض التقديمية في الاجتماعات أو المؤتمرات العامة بحيث يتم تقديم الموضوع إلى مجموعة من الحاضرين، ويتم تقديم هذه العروض من خلال برامج مختلفة مثل PowerPoint أو Infographic.
شروط العرض التقديمي الناجح
1- اختر البرنامج المناسب
- هناك العديد من البرامج التي يمكن تحضيرها وإعدادها مسبقًا، بما في ذلك PowerPoint أو Flash أو غيرها من البرامج.
- أي من هذه البرامج يحتاج إلى خبرة في التعامل معه ويمكنك تشغيله بسهولة للوصول إلى الأهداف المرجوة.
2- كتابة الملف
- يمكن تصفح مواقع الويب وطرق تنسيق الملفات جيدًا من خلال تجارب المستخدم في كتابة العرض التقديمي للتدريب.
3- حجم الشاشة
- قد لا تكون شاشة الهاتف المحمول كافية لتقديم عرضك، لذلك يجب أن يكون لديك شاشة مناسبة لتقديم العروض الترويجية عليها.
4- الحركات
- يعد الاهتمام بالحركات أمرًا أساسيًا يجب مراعاته عند تقديم عملك، لأن تحريف حركاتك يمكن أن يتسبب في إهدار عملك.
عرض مميز
لكي تتمكن من تقديم عرض خاص، يجب الانتباه إلى ما يلي:
1- القوالب
- هناك العديد من القوالب الافتراضية التي توفرها العديد من شركات التشغيل وقد تم حفظ هذه القوالب، لذلك يفضل البحث عن طريقة مبتكرة لتقديم عملك في قالب مختلف.
2- معرفة مكان العرض
- يجب أن تتأكد ومعرفة المكان الذي سيجري فيه العرض التقديمي، بحيث يجب أن يؤخذ في الاعتبار إذا كان سيتم عرض هذا العمل في معرض أو مؤتمر أو ندوة من أن الكتابة هي من أعلى إلى أسفل.
3- الدقة في اختيار الصور على الشريحة
- يجب أن تكون حريصًا في اختيار الصور والنصوص المضمنة في الشريحة، بحيث تتحدث الشريحة عن نفسها ولا تتطلب مجهودًا كبيرًا في الشرح.
- يجب أن تكون الصور الموجودة داخل الشريحة واضحة، وذات ألوان متناسقة، وخط موحد واضح لتجنب تساؤلات المشاهدين.
4- اختر العدد المناسب من اللكمات على الشريحة
- يجب أن تحتوي الشريحة على عدد مناسب من الكلمات، بحد أقصى 10 أو 15 كلمة من الشريحة.
- تذكر أن معدل الشحن العادي يتحدث عن 150 كلمة في الدقيقة، ويقرأ 250 كلمة في الدقيقة، ولكنه يكتب 20 كلمة في الدقيقة.
5- نظم وقتك
- يجب الاهتمام بمكون إدارة الوقت بحيث يتم تقسيم الوقت بين الشرح والمناقشة والإجابة على الأسئلة.
مواصفات العرض الجيد
خصائص العرض الجيد هي كما يلي:
- يجب أن تكون المادة المقدمة موجودة في تسلسل منطقي.
- كتابة العرض بالخط المناسب بحيث يمكن قراءته بوضوح وتجنب الخطوط الزخرفية.
- احرص على عدم تباين لون الخلفية وليس الخط.
- أضف بعض الصور والرسوم التوضيحية وبعض المقاطع الصوتية التي تخدم العرض.
- تتم إضافة تأثيرات الصوت والرسوم المتحركة إلى الصور والنصوص بحيث يتم جذب الانتباه.
- تأكد من أن المستوى مناسب للمحتوى وأنه معروض في الوقت المخصص له.
المناطق التي يتم فيها استخدام عروض PowerPoint التقديمية
تشمل بعض المناطق الأكثر شيوعًا لاستخدام العروض التقديمية ما يلي:
- المبيعات والتسويق.
- بحث.
- الدعاية والإعلان.
- المعلمون.
- أكاديميون.
- عروض إعلامية.
- العروض مقنعة.
- العروض التقديمية حسنة النية.
- عروض PowerPoint متعددة الأغراض.
- عروض المبيعات.
- العروض السياسية.
- عروض بوربوينت تحفيزية.
- عرض المرء الذاتي في مقابلات العمل.
أهمية العروض التقديمية
- تعتبر العروض التقديمية ذات أهمية كبيرة، خاصة أنها استخدمت في فترة حديثة كبيرة، لأنها وسيلة مهمة تقدم الأفكار بطريقة جذابة.
- تستخدم العروض التقديمية في العديد من مجالات التسويق والإعلان.
- يمكن أن تحصل هذه العروض على مزيد من المتعة لكل من يشاهدها.
- العروض التقديمية هي طريقة يعبر بها الشخص عن نفسه من خلال التعبير عن ذوقه في اختيار الطريقة التي يتم بها تقديم محتواه.
نصائح لعرض تقديمي ناجح
- عند تقديم العروض التقديمية، يجب أن تفكر أولاً في الجمهور، بحيث يضع الشخص نفسه أمام الجمهور ويحاول الإجابة على جميع الأسئلة داخل العرض التقديمي بمفرده.
- يجب التدرب على العرض التقديمي جيدًا بالصوت من أجل تعلم ربط الصورة بالصوت.
- يمكنك محاولة المشاهدة أمام المرآة.
- في يوم العرض، يجب أن تكون في مكان الحادث مبكرًا لتتبع جميع الأمور الفنية المتعلقة بعرضك والتأكد من أنها تعمل بكامل طاقتها.
- حاول التخلص من مشاعر القلق والتوتر التي قد تغمرك حتى لا تؤثر سلبًا على الأعراض.
- يوصى بشرب الكثير من الماء لتجنب الشعور بالجفاف والعطش أثناء التحدث كثيرًا أمام الجمهور.
من خلال ذلك، سنشرح لك شروط العرض التقديمي الناجح بالتفصيل، وقد تم تحديد بعض النصائح التي تجعل عرضك التقديمي يبدو مميزًا ويجذب المشاهدين.