بريد الالكتروني
بتكاليف محدودة للغاية، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني شخصية، ورسائل تسويقية، وما إلى ذلك إلى مستلمين متعددين، ومن السهل أرشفة رسائل البريد الإلكتروني للرجوع إليها لاحقًا.
يستخدم البريد الإلكتروني
- يمكن استخدام البريد الإلكتروني بعدة طرق، إما شخصيًا أو داخل منظمة، ويمكن توجيه الرسالة إلى شخص واحد أو بين مجموعة كبيرة من الأشخاص.
- يجد معظم الأشخاص البريد الإلكتروني طريقة مفيدة للتواصل مع الأفراد أو مجموعات صغيرة من الأصدقاء أو الزملاء، ويسمح للمستخدمين بإرسال واستقبال المستندات والصور والروابط والملفات الأخرى بسهولة.
- علاوة على ذلك، فإنه يوفر للمستخدمين المرونة في التواصل مع الآخرين وفقًا لجدولهم الزمني.
- قد يكون استخدام البريد الإلكتروني المفيد الآخر للتواصل بين شخصين أو مجموعة صغيرة هو إرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة المهنية بعد المواعيد أو الاجتماعات أو المقابلات، أو تذكير المشاركين بالاقتراب من المواعيد المحددة والأنشطة الحساسة للوقت.
- كما أنه يمكّن المستخدمين من تذكير الجميع في الاجتماع بحدث قادم بسرعة وسهولة أو إخطار المجموعة بتغيير الوقت، وهذا يساعد على دمج التقويمات والمواعيد في معظم منصات خدمات البريد الإلكتروني.
- علاوة على ذلك، يمكن للشركات استخدام البريد الإلكتروني لنقل المعلومات إلى عدد كبير من الموظفين والعملاء والعملاء المحتملين.
- يتم استخدام البريد الإلكتروني أيضًا بشكل متكرر للرسائل الإخبارية، حيث يتم إرسال الأخبار إلى المشتركين في القائمة البريدية أو يمكن إرسال المحتوى الترويجي من شركة، وحملات التسويق عبر البريد الإلكتروني المباشر، حيث يتم إرسال إعلان أو ترويج إلى مجموعة مستهدفة من عملاء.
- يمكن أيضًا استخدام البريد الإلكتروني لتحويل العملاء المحتملين إلى عملاء مدفوعين أو تحويل عملية بيع محتملة إلى عملية شراء مكتملة، على سبيل المثال، قد تنشئ الشركة بريدًا إلكترونيًا آليًا يتم إرساله إلى المشترين عبر الإنترنت الذين يحتفظون بالعناصر في عربة التسوق الخاصة بهم لفترة زمنية محددة .
- قد يذكر البريد الإلكتروني العميل أن لديه منتجات متبقية في سلة التسوق ويشجعه على إكمال عملية الشراء قبل نفاد العناصر.
مزايا البريد الإلكتروني
هناك العديد من المزايا للبريد الإلكتروني واستخدام البريد الإلكتروني مقابل البريد العادي وهنا بعض المزايا الرئيسية مذكورة أدناه:
- إرسال الرسائل مجانًا: نظرًا لأن إرسال بريد إلكتروني هو شيء يحدث مجانًا تقريبًا، خارج تكلفة خدمة الإنترنت حيث لا تحتاج إلى شراء طابع بريد لإرسال رسالة إلى شخص ما.
- التسليم العالمي: يمكن إرسال البريد الإلكتروني إلى أي مكان في العالم تقريبًا وإلى أي بلد.
- التسليم الفوري: يمكن للمستلم إرسال واستقبال بريد إلكتروني على الفور عبر الإنترنت.
- إرفاق ملفات: يمكن أن يحتوي البريد الإلكتروني على واحد أو أكثر من مرفقات الملفات، مما يسمح للشخص بإرسال مستندات أو صور أو ملفات أخرى باستخدام البريد الإلكتروني.
- التخزين طويل المدى: يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني إلكترونيًا، مما يسمح بالتخزين والأرشفة على المدى الطويل.
- البريد الإلكتروني صديق للبيئة: لا يتطلب إرسال البريد الإلكتروني الورق أو الورق المقوى، وبالتالي فهو يحافظ على الموارد الورقية.
ما الذي يمكن إرساله في البريد الإلكتروني؟
- بالإضافة إلى الرسائل النصية المرسلة عبر البريد الإلكتروني، من الممكن أيضًا إرفاق ملف أو بيانات أخرى بالبريد الإلكتروني.
- على سبيل المثال، يمكن أن يكون المرفق صورة أو ملف PDF أو مستند معالج كلمات أو فيلم أو برنامج أو أي ملف مخزن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ومع ذلك، نظرًا لبعض المشكلات الأمنية، قد لا يكون من الممكن إرسال أنواع معينة من الملفات دون خطوات إضافية، على سبيل المثال، تحظر العديد من الشركات إرسال ملفات exe. عبر البريد الإلكتروني وقد يتطلب منك ضغط الملف في ملف .zip.
- معظم موفري البريد الإلكتروني لديهم أيضًا قيود على حجم الملف تمنع إرسال أي ملفات أو برامج كبيرة عبر البريد الإلكتروني.
مزايا امتلاك حساب بريد إلكتروني للأعمال
1. السرعة والفعالية
عندما تحتاج الشركات إلى توصيل رسائل مهمة للعملاء أو شركاء الأعمال الذين يبعدون بآلاف الكيلومترات، فإن إحدى أسرع الطرق للقيام بذلك هي عبر البريد الإلكتروني.
بالإضافة إلى ذلك، فإن التدفق المستمر للمعلومات ذات الصلة يجعل الموظفين والمديرين التنفيذيين على حد سواء أكثر كفاءة وإنتاجية، مما يتيح استجابات سريعة لأي مشكلة قد تنشأ.
2. مسك السجلات
تظل رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بالمستخدم ما لم يتم حذفها عن قصد، ويقدم كل من برنامج البريد الإلكتروني المستقل وخدمات بريد الويب وظيفة بحث وعوامل تصفية تجعل تتبع رسالة معينة يحدث في ثوانٍ فقط.
يؤدي ذلك إلى إنشاء مسار ورقي افتراضي أكثر فاعلية من المستندات المطبوعة في درج المكتب، مما يجعل من السهل للغاية استخراج المعلومات المهمة من اتصالات البريد الإلكتروني.
3. تكاليف منخفضة
البريد الإلكتروني هو أحد الوسائل غير المكلفة التي يمكن للشركات استخدامها للتواصل مع العملاء والعملاء المحتملين.
يكون فرق التكلفة مذهلاً بشكل خاص عند التفكير في الاتصال الجماهيري، على سبيل المثال، قد تستغرق تكلفة طباعة مجموعة من المنشورات أو الرسائل التسويقية وتسليمها وقتًا أطول من المطلوب عند إرسال المعلومات عبر البريد الإلكتروني.
4. التسويق
يمكّن البريد الإلكتروني الشركات من نشر المعلومات بكفاءة وفعالية حول منتجاتها وخدماتها، سواء للعملاء الحاليين أو المحتملين، على سبيل المثال.
يمكن لشركة الملابس إعداد قائمة بريد إلكتروني يمكن لأي شخص الاشتراك فيها، ثم إرسال رسائل بريد إلكتروني أسبوعية إلى الجميع في القائمة توضح بالتفصيل الإضافات الجديدة إلى النشاط التجاري.
أريد بريدي الإلكتروني
يجب أن يكون لدى كل منا بريد إلكتروني شخصي حتى يتمكن من التواصل مع من حوله، ويمكن الحصول على بريد إلكتروني من خلال الخطوات التالية:
1. كيفية إنشاء بريد إلكتروني على Gmail
لكي تتمكن من إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد على خدمة Gmail، يجب عليك إنشاء ما يسمى بحساب Gmail، ثم اختيار اسم عنوان البريد الإلكتروني الجديد لحساب Gmail أثناء إنشاء حساب Gmail، ويمكن أن يحدث هذا باتباع الخطوات التالية أدناه:
2. إنشاء بريد إلكتروني على Yahoo
هناك من يريد إنشاء بريد إلكتروني على موقع Yahoo الإلكتروني، وسنتعرف عليه من خلال الخطوات التالية:
في نهاية المقال نشير إلى أنه في عصر التكنولوجيا الذي نعيش فيه ازدادت الحاجة إلى أن يكون لكل منا بريد إلكتروني خاص به، ويمكنك الاختيار بين عمل بريد إلكتروني من خلال Gmail أو من خلال ياهو، كلاهما يقدم نفس الخدمات بجودة عالية.