ما هو مفهوم الرخصة؟
الترخيص عبارة عن ورقة يجب الحصول عليها من الجهات المختصة حتى يتمكن الشخص من مزاولة مهنة، بما في ذلك إصدار رخصة بلدية وغيرها، وفي حال عدم حصول الشخص على هذه الرخصة يتعرض لها. المساءلة القانونية.
الشروط اللازمة للحصول على ترخيص من البلدية
عند البدء في تشغيل محل تجاري لا بد من استيفاء مجموعة من الشروط المهمة قبل بدء النشاط التجاري، بحيث يكون العمل قانونيًا، مما يساهم في حماية صاحب المحل من التعرض للمساءلة القانونية في أي وقت. ومن أهم هذه الشروط ما يلي:
- يقوم صاحب المتجر بتقديم طلب يوضح فيه نوع النشاط الذي سيقوم به داخل المحل.
- يشترط عدم منع صاحب المحل من مزاولة نوع النشاط التجاري الذي يرغب في الحصول على ترخيص البلدية من أجله.
- يقوم صاحب المتجر بإحضار وتقديم الرسوم التوضيحية أو ما يسمى بالرسم التخطيطي، حيث يجب تضمين هذه الرسومات في الموقع والمكان الذي يوجد فيه المحل، مع تضمين كل من اسم الحي واسم الشارع فيه. بالإضافة إلى رقم العقار الذي يقع فيه المحل.
- يجب أن تكون هذه البيانات والمعلومات دقيقة وسليمة، حتى لا يقع صاحب المحل تحت المساءلة القانونية في حال ثبوت صحة هذه المعلومات والبيانات وعدم موثوقيتها.
- يجب على صاحب المحل إحضار وإبراز رخصة البناء إن وجدت على أن يكون المبنى قد تم تشييده بالمسلح، بالإضافة إلى إحضار صورة شهادة إتمام البناء.
- تحويل الطلب المقدم للإدارة الفنية بالبلدية لدراسته، ومراجعة الموقع لمعرفة منطقته بدقة.
- يحضر صاحب المحل نسخة من عقد الإيجار أو عقد الملكية لهذا المحل.
الأوراق والمستندات المطلوبة للحصول على ترخيص البلدية
بعد استيفاء مجموعة الشروط المذكورة أعلاه، يلزم على صاحب المحل الحضور وتقديم مجموعة من المستندات والأوراق حتى يتمكن من استكمال أمر إصدار ترخيص البلدية، وتأتي هذه الأوراق والمستندات كما يلي:
- يجب على صاحب المحل الحضور وتقديم صورة من بطاقة الهوية بالإضافة إلى نسخة مطبوعة لإثبات المهنة التي يشغلها.
- يجب على صاحب المحل الحضور وتقديم عقد الإيجار الأصلي للمحل الذي يرغب في الحصول على رخصة تشغيله، بالإضافة إلى نسخة من هذا العقد أيضًا، ويجب أن يكون هذا العقد ساري المفعول لمدة لا تقل عن 8 أشهر.
- في حال كان صاحب المحل هو نفسه صاحب المحل، فمن الضروري هنا إحضار صك ملكية هذا المحل وتقديمه.
- احضار وتقديم اصل وصورة من السجل التجاري في حال كان المحل مسجلا باسم شركة او مؤسسة تجارية.
- في حال كان المحل مسجلاً باسم فرد، ويرغب هذا الشخص في مزاولة أي نشاط تجاري، فيجب مراجعة السجل التجاري.
- احضار وتقديم اصل وصورة الوكالة القانونية اضافة الى هوية الوكالة في حال كان المحل باسم سيدة.
- في حال خضوع المحل لرقابة احدى الدوائر الحكومية الممثلة بوزارة التجارة او وزارة الصناعة والزراعة او وزارة الصحة والاعلام هنا اصل وصورة من يجب تقديم الترخيص، والذي يجب أن يكون صالحًا.
- من الضروري كتابة الاسم التجاري للمحل ونسخه باللغة العربية.
- في حال عدم وجود صاحب الرخصة نفسه، يجب تقديم تفويض رسمي ومصدّق إلى أحد الأشخاص السعوديين، ليقوم بتمثيله قانوناً.
- بعد ذلك يتم تحويل هذه الأوراق والمستندات وتقديمها إلى الإدارات المعنية بهذا الأمر في البلدية، بالإضافة إلى عدد من الإدارات والجهات الأخرى التي لها علاقة بهذا الأمر، وذلك لاستكمال الشروط والأنظمة المطلوبة حتى موعد التسليم. يتم الحصول على إصدار رخصة البلدية.
الإجراءات التي تضعها البلدية للحصول على رخصة المحل
بعد الانتهاء من إحضار جميع الأوراق والمستندات السابقة وتقديمها، تقوم البلدية بوضع عدد من الإجراءات اللازمة والضرورية التي يجب اتباعها من أجل إصدار الترخيص من البلدية، ومن أهم هذه الإجراءات ما يلي: التالي:
- يجب على صاحب الترخيص كتابة نموذج طلب للحصول على ترخيص مهني.
- على المفتش الفني المختص أن يتوجه ويذهب إلى موقع المحل، للتعرف على المساحة الفعلية والحقيقية للمحل والاطلاع عليها، بالإضافة إلى معاينة اللوحات والاطلاع على تنفيذ كافة المتطلبات الأخرى.
- في حال أن المحل سيوفر نشاطا صحيا، هنا يتوجه المفتش الصحي إلى المحل لإيقاف تنفيذ وتنفيذ كافة الاشتراطات الصحية.
- دفع الرسوم المستحقة وسدادها بعد التحقق من جميع المتطلبات.
- تعمل البلدية على طباعة الرخصة المهنية واعتمادها وتسليمها لصاحب الرخصة أو للمفوض بالتصرف بموجبها.
خطوات التقدم بطلب الحصول على رخصة بناء عبر منصة بلدي
وضعت المملكة العربية السعودية مجموعة من الخطوات التي من شأنها أن تساعد في الحصول على رخصة البناء، من خلال منصة بلدي، ومن أهم هذه الخطوات ما يلي:
- تسجيل الدخول إلى منصة بلدي من خلال المالك أو الشخص المفوض أو المفوض وهو: https://balady.gov.sa/ .
- ثم يختار الخدمة البلدي من بين الخيارات الموجودة في القائمة الرئيسية للموقع.
- اضغط على خيار خدمات ترخيص المباني.
- اضغط على خيار إصدار خدمة تصريح البناء
- تظهر صفحة تعريف الخدمة، حيث توجد رسوم البلدية بالإضافة إلى رابط دليل العميل، وهنا يتم الضغط على الأمر “ابدأ الخدمة”.
- بعد ذلك يتم تحديد البلدية والبلدية التي تتبع لها الأرض المرغوبة لبناء المبنى، حيث يختار العميل المنطقة، ثم يحدد البلدية، ثم يختار البلدية، ثم يختار مركز الخدمة بالترتيب، من بين القوائم المنسدلة التي تظهر بعد اختيار البلدية.
- تحديد شخصية العميل مقدم الطلب، ومن ثم كتابة كافة البيانات المطلوبة حسب اختياراته، ومن ثم يعمل النظام على عرض بيانات السجل التجاري من خلال التعاون مع وزارة التجارة وبيانات الهوية من خلال التعاون مع مركز المعلومات الوطني للجهات، ثم الضغط على “الكلمة التالية”.
- اختيار المكتب الهندسي ثم إدخال وكتابة بيانات البناء والمتمثلة في كل من رقم قرار المسح وسنة قرار المسح وبعد ذلك يتم إرسال الطلب إلى المكتب الهندسي الذي تم اختياره بالضغط على أمر الإرسال.
- تظهر رسالة تتضمن تأكيد الطلب ورقمه، وهنا يعطي العميل للمكتب الهندسي هذا الرقم، وذلك لاستكمال إجراءات إصدار رخصة البناء، وبعد هذه الخطوة ينتهي دور العميل ويتابعها. المكتب الذي اختاره.
- استكمال بيانات الطلب من قبل المكتب الهندسي وإرسال الطلب إلى البلدية. هنا، يجب على المكتب الهندسي المختار تسجيل الدخول إلى نظام المكاتب الهندسية من خلال منصة بلدي.
- ثم ادخل واكتب المكونات والنكسات وفق نظام البناء المستخدم، ثم وافق على الشروط، وأرسلها للبلدية لحين الانتهاء من المراجعة والتحقق.
- تجري البلدية مراجعة دقيقة لجميع البيانات الموجودة على الطلب، ثم تعتمدها.
- يتم اعتماد طلب إصدار رخصة البناء من قبل البلدية وإصدار فاتورة دفع للعميل.
- في حال دفع العميل، ستتم طباعة الرخصة من خلال بوابة بلدي.
اجراءات المكتب الهندسي لاستكمال اصدار رخصة البناء
ومن أهم هذه الإجراءات ما يلي:
- يتقدم المكتب الهندسي المختار بطلب للحصول على رخصة البناء بشرط أن يحتوي على الأرض المختارة بطريقة الخريطة الأساسية وكتابة المكونات والنكسات.
- كما يحتوي هذا التطبيق على المرفقات، واعتماد الالتزامات والشروط، واستخراج الفاتورة وطباعتها، ودفع رسوم تقرير المسح، ومن ثم استخراج ودفع رسوم مكونات المبنى.
- بعد ذلك، يتم استلام الطلب ومراجعته بدقة من قبل إدارة تراخيص البناء في البلدية الفرعية، وفي حالة وجود أي تعليقات أو قصور في الأوراق والمستندات المقدمة.
- هنا يتم إخطار المكتب الهندسي بذلك عبر رسالة نصية وبريد إلكتروني، حتى يعمل بشكل صحيح ثم يعيد إرفاقه بشكل صحيح.
- بعد إعلان المكتب الهندسي عن التعليقات، سيتعين على المكتب الهندسي إجراء التعديلات اللازمة، ومن ثم إرفاق المستندات والأوراق الناقصة عبر البوابة الإلكترونية.
- في هذه الخطوة سيتم إيقاف الإجراءات الخاصة بهذا الطلب، والانتظار لحين استكمال النواقص والبيانات المتعلقة بهذا الطلب من خلال البوابة الإلكترونية.
- يتم اعتماد طلب الحصول على رخصة البناء من قبل عدد من المسؤولين من بينهم مدير إدارة التراخيص ووكيل البلدية لإعادة الإعمار بالإضافة إلى رئيس البلدية.
- يقوم المكتب الهندسي بطباعة الرخصة من خلال البوابة الإلكترونية ومن ثم إرسالها للعميل.
المستندات المطلوب إرفاقها بطلب رخصة البناء
ومن أهم هذه الأوراق والمستندات التي يجب استخراجها حتى يحصل الشخص على رخصة بناء ما يلي:
- إحضار وإبراز صورة من بطاقة الأحوال المدنية للمالك، أو إحضار صورة من جواز السفر في حال كان الشخص غير سعودي.
- إحضار وتقديم نسخة من سند الملكية.
- تقديم إقرار من المكتب الهندسي بأنه يتحمل مسئولية الدراسة المعمارية والإنشائية والكهربائية والميكانيكية، وفقاً للاتفاقية المبرمة بين المالك والمكتب الهندسي المختار والبلدية وأمانة المنطقة.
- تقديم استمارة تدقيق نظام وشروط البناء للوحدات السكنية مصدق عليها من المكتب الهندسي في المجالات المخصصة لها مع وجود الختم والتوقيع.
- تقديم إقرار من المالك بضرورة تنفيذ قائمة الضوابط والشروط المقررة والمتبعة.
- إحضار وتسليم مخططات البناء بصيغة PDF ويجب اعتمادها من المكتب الهندسي.
- تقديم تعهد يفيد بإزالة المخلفات.
- إحضار شهادة التنسيق عن طريق شركة الكهرباء.
- تجهيز مصعد المنطقة عن طريق المكتب الهندسي.
- إحضار وتقديم تفويض أو وكالة معتمدة صالحة وصحيحة في حالة أن المدقق ليس هو نفسه المالك.
في نهاية مقالنا حول إصدار ترخيص البلدية، قدمنا معلومات حول هذا الموضوع. نأمل أن يروق لك الموضوع.