أنواع السيرة الذاتية
قبل أن تبدأ في كتابة السيرة الذاتية، يجب أن تكون لديك المعلومات اللازمة لكتابتها وأنواعها وهي:
السيرة الذاتية التسلسلية
- تعتمد هذه السيرة الذاتية على كتابة المؤهلات والخبرات التي تم الحصول عليها وفقًا للتسلسل الزمني، حيث تتم كتابة الوظيفة أو الوظيفة الأخيرة حتى نصل إلى المركز الأول الذي تم توظيفك فيه.
- يجب الحرص على كتابة التواريخ بدقة وبالتفصيل لأنه من خلالها يتم تحديد المهارات والخبرات التي مررت بها للوصول إلى الوظيفة الحالية.
- كتابة السيرة الذاتية بشكل جيد ومناسب يجعل صاحب العمل ينتبه إلى الإنجازات التي حققها ويجعله أكثر ثقة في هذا الشخص، وما سينجزه في المستقبل.
- انتشر هذا النوع من السيرة الذاتية بسبب سهولة كتابتها باتباع التسلسل الزمني بطريقة منظمة.
- تمت كتابته بمهارة أقرب إلى قصة الحياة لجذب انتباه الفرد الذي يقرأها، مما يسهل الحصول على الوظيفة.
السيرة الذاتية الوظيفية
- تتم كتابة مهارات الشخص بطريقة منظمة ومنظمة من حيث الوظيفة الأكثر تطلبًا، وهذا يؤدي إلى الاهتمام بقدرات الشخص بغض النظر عن طول الفترة التي اكتسبها فيها.
- من الأفضل إضافة بعض التفاصيل والتواريخ التي توضح الخبرات الوظيفية للشخص.
- ومن عيوب هذا النوع صعوبة الكتابة، وتنظيم الأحداث، والمهارات، والتركيز على المطلوب للوظيفة المطلوبة، بالإضافة إلى أن ينظر إليه أصحاب العمل بريبة.
الهدف السيرة الذاتية
- لا يلجأ كثير من الناس إلى كتابة هذا النوع من السيرة الذاتية، لأنها تعتمد بشكل كبير على كتابة المهارات والخبرات المناسبة للوظيفة المعلن عنها.
- يجب أن يتمتع صاحب هذه السيرة الذاتية بدرجة عالية من الثقة في خبراته وإنجازاته، مما يؤهله ليكون الشخص الأكثر استحقاقًا لهذه الوظيفة.
عناصر كتابة السيرة الذاتية
العناصر المهمة التي يحتاج المدير لمعرفتها للحصول على الوظيفة يجب كتابتها بإيجاز حتى لا يمل عند قراءتها، وهذه العناصر هي كالتالي:
- المعلومات الشخصية: تشمل الاسم ورقم الهاتف والعنوان والجنسية وتاريخ الميلاد.
- المؤهلات التي تم الحصول عليها: كتابة المؤهلات حسب تسلسلها الزمني مثل الحصول على البكالوريوس ثم الماجستير ثم الدبلومات مع ذكر الدرجات التي تم الحصول عليها في كل مرحلة.
- المهارات المكتسبة: يشمل هذا البند المهارات التي يتعلمها الشخص مثل إتقان بعض اللغات، وأهمها اللغة الإنجليزية أو برامج الكمبيوتر، مع التقييمات التي يحصل عليها في تلك المهارات.
- مواعيد العمل: ابدأ بالوظيفة الأخيرة ثم ارجع بالتسلسل، وتاريخ الالتحاق بجميع الوظائف والإنجازات والترقيات التي حصل عليها، مكتوب، لكن يجب ألا تترك فراغات بين التواريخ حتى لو كانت مدة كانت بلا عمل فلا بد لك من مبررات ذلك.
- المراجع: ضرورة كتابة رقم الهاتف للأشخاص الذين كنت تعمل معهم في الوظائف السابقة للتعليق على أدائك الوظيفي وانتظامك في العمل، مثل مدير القسم أو مدير الشركة، ويمكنك ترك هذا العنصر فارغًا ويكفي مع مجموعة من المعلومات المتاحة عند الطلب.
- هناك عناصر أخرى يمكن الاستغناء عنها، مثل: الهوايات والاهتمامات الشخصية ووجهة نظرك وأفكارك لمجال العمل الجديد الذي تتقدم إليه.
نصائح مهمة عند كتابة السيرة الذاتية
لا توجد طريقة محددة لكتابة السيرة الذاتية، ولكن هناك عدة اعتبارات يجب مراعاتها، ومن أهمها:
- مطبوع على ورق عالي الجودة.
- الكتابة بخط واضح ومتسق.
- تلوين العناوين بلون مختلف لتمييزها.
- استخدم النقاط بالتنسيق لتوضيح العناصر الرئيسية للتركيز عليها.
- الابتعاد عن الأخطاء الإملائية والنحوية.
- انتبه إلى الشكل النهائي للورقة واجعله أنيقًا.
- لا ينبغي أن يكون أكثر من ورقتين.
- ابتعد عن كتابة الكثير من الخطوط واختر الألوان الزاهية.
- من غير المرغوب فيه ذكر حالتك الاجتماعية أو دينك أو حسابك المصرفي.
- إذا كان البريد الإلكتروني غير مناسب، فتجاهله.
- عدم كتابة الخبرات أو المهارات التي لم تحصل عليها.
فوائد السيرة الذاتية
لا تقتصر مزايا السيرة الذاتية على الشخص المتقدم للوظيفة فحسب، بل إنها مفيدة أيضًا لمدير الأعمال. من أمثلة هذه الفوائد ما يلي:
لمدير الأعمال:
- ساعده في معرفة بيانات المتقدم للوظيفة التي تم الإعلان عنها بسهولة، ومعرفة مؤهلاته وخبراته وهل هي مناسبة أم لا؟
- من السهل عليه الاختيار لأنه قد يتلقى عددًا كبيرًا من السير الذاتية لنفس الوظيفة مع الحاجة إلى موظف واحد، لذلك سيكون من الصعب مقابلة جميع المتقدمين، وهنا تكمن أهمية السيرة الذاتية في استبعاد الأشخاص الذين هم غير مناسب.
- عندما تكتب السيرة الذاتية بشكل دقيق وبصيغة جيدة ومع شهادات الخبرة اللازمة، فإن المرحلة التالية هي المقابلة الشخصية، ويمكنك أن تكون أفضل مرشح، ولكن بسبب سوء كتابة السيرة الذاتية، فأنت مستبعد تمامًا من الوظيفة. .
لمرشح الوظيفة
- اجعله يركز على الخبرات والإنجازات التي توصل إليها، وتحديد الثغرات التي يجب عليه التركيز عليها وتطويرها.
- يساعده على تنظيم أفكاره وإعداد الردود المناسبة على المقابلة الشخصية.
كيفية كتابة السيرة الذاتية للخريجين الجدد
يفضل بعض الخريجين الجدد كتابة سيرة ذاتية وظيفية، لكنهم يجدون صعوبة في كتابتها لأنها وظيفتهم الأولى، لذلك يجب عليهم اتباع ما يلي:
- اختيار نوع السيرة الذاتية على الرغم من اعتمادها على ذكر الخبرات السابقة، وليس لديهم خبرة عمل سابقة، لكنهم يكتبون المؤهل الأكاديمي والدورات التدريبية وعلاقتهم المباشرة بالوظيفة.
- الاهتمام بكتابة أفضل ما لديه في البداية، إلى جانب كتابة المجالات المفضلة لديه التي يهتم بالعمل فيها.
- التركيز على الخبرة العلمية وأهميتها بالنسبة للعمل لإقناع المدير بكفاءته في أداء الوظيفة المعلن عنها حتى بدون خبرة سابقة.
- وذكر العمل التطوعي والتدريب الميداني الذي قام به أثناء الدراسة، حتى لو كانا بعيدين عن المجال الوظيفي.
- يمكن لهذا العمل التطوعي أن يقنع صاحب العمل بقدرته على العمل تحت الضغط، أو العمل مع مجموعة من الأفراد، أو تقديم خدمات للعملاء، فيبحث عن وظيفة مناسبة.
كيفية اختيار تنسيق الملف المناسب لسيرتك الذاتية
بعد اختيار النمط والشكل المناسبين، يبقى لك حفظ سيرتك الذاتية في الملف المناسب. هل ستستخدم تنسيق MS word PDF؟
- اختيار pdf سوف يحافظ على تنسيق السيرة الذاتية.
- يقوم تنسيق MS word بتغيير صورة الملف عند فتحه، على عكس تنسيق pdf، الذي يحافظ على ترتيبه ومظهره.
- ولكن قبل الاختيار، يجب أن يُسأل أصحاب العمل عن الشكل الذي يقبلونه.
- يجب عليك استخدام التنسيق المطلوب، وعادة ما يطلبون تنسيق Word لأنه أسهل طريقة للتعامل مع البيانات، خاصة إذا كان عدد المرشحين كبيرًا.
الفرق بين كتابة السيرة الذاتية الورقية والالكترونية
- يكتب الشخص سيرة ذاتية ورقية بخط يده، بينما السيرة الذاتية الإلكترونية يكتبها الكمبيوتر.
- تتميز السيرة الذاتية الورقية بأنها غير مكلفة ولا تحتاج إلى الإنترنت، بينما تتميز السيرة الإلكترونية بسهولة الكتابة وتقصير الوقت والجهد وإمكانية تصحيح الأخطاء.
- تتطلب السيرة الذاتية الورقية الكثير من الجهد، ووقت طويل في كتابتها وتسليمها للشركة المطلوبة. أما عن النواقص الإلكترونية، فقد يتعرض الجهاز للاختراق، وسرقة معلومات العمل، ونحو ذلك.
وهكذا قمنا بتزويدك بأنواع السيرة الذاتية، ولمعرفة المزيد من المعلومات، يمكنك ترك تعليق في أسفل المقال، وسنقوم بالرد عليك فورًا.