كيفية الدخول في نظام المجلس
- ندخل موقع نظام الهيئة السعودية.
- ثم نكتب البيانات الخاصة باسم الشخص وكلمة المرور ونضغط على كلمة المرور.
- في حال كانت كلمة المرور خاطئة، نضغط على نسيت كلمة المرور. تفتح صفحة الدعم الفني لك وتكتب كلمة مرور جديدة.
- نضغط على مربع إنشاء طلب المجلس حتى نتمكن من إنشاء مجلس
- إذا واجهتك مشكلة، نضغط على مربع الشكاوى والاقتراحات، وستتمكن من الوصول إلى صفحة الدعم الفني لحل المشكلة.
- لمعرفة ما يحدث داخل المجلس على النظام الإلكتروني اضغط على المربع الخاص بالمجالس والذي سيعرض كافة المعلومات الخاصة بالمجلس.
- لتحديد اللغة، انقر فوق مستطيل اللغات. ستتغير اللغة.
الشاشة الرئيسية للمجلس
هي الشاشة الرسمية للموقع التي تظهر لمستخدمي النظام، ومن خلال تلك الشاشة يمكن للمستخدم الوصول إلى الصفحة الفرعية للهيئة، ومن خلالها يتم عرض صلاحيات المستخدم الخاصة بالنظام.
شاشة تقويم الاجتماع
تظهر القوائم والجداول على شاشة التقويم تظهر الاجتماعات الحديثة والقديمة، ويمكن التحكم في عرض هذه الجداول سواء كل أسبوع أو شهر، والشخص المسؤول عن ذلك هو المشرف أو السكرتير ويمكننا الوصول إلى الصفحة عن طريق النقر فوق مربع تقويم الاجتماع.
شاشة البحث المتقدم
من محرك البحث هذا، يمكنك البحث عن أي معلومات حول قوائم البيانات، أو معلومات عن المجلس، أو اجتماع محدد، أو أي شيء متاح لجميع مستخدمي النظام.
طريقة البحث في محرك البحث
- بعد دخول الموقع، نجد مربعًا به بحث متقدم
- نضغط عليها ثم نكتب المعلومات التي نبحث عنها قبل ذلك.
- نحدد اسم المجلس ونسجل تاريخ بدء وانتهاء المجلس ثم الضغط على بحث يظهر كافة المعلومات والبيانات
شاشة البيانات الشخصية
تحتوي شاشة البيانات الشخصية على معلومات وبيانات المستخدم الشخصية في هذا المجلس، وجميع مستخدمي الموقع لديهم الصلاحية لإنشاء صفحة شخصية لهم عن طريق:
- ندخل إلى الموقع ثم نختار البيانات الشخصية التي نجدها في Welcome، Majlis System Manager في المجالس
- إذا كنت ترغب في تغيير المعلومات الشخصية، فانقر فوق تحرير البيانات الشخصية وسنقوم بتغييرها
شاشة تعديل البيانات الشخصية
من هذه القائمة، يمكن للمستخدم تغيير المعلومات الشخصية باتباع الخطوات التالية
- عند الدخول إلى الموقع، نضغط على Welcome، Majalis System Manager في المجالس، ثم نختار تعديل البيانات الشخصية.
- نقوم بتعديل كافة البيانات الخاصة مثل تحرير الصورة بتحميل الصورة بحجم ملف لا يزيد عن 1 ميغا بايت
- من الممكن أيضًا تغيير رقم الهاتف المحمول وتغيير كلمة المرور والكثير من البيانات
- بعد الانتهاء من تغيير المعلومات نضغط على Save لحفظ المعلومات الجديدة
شاشة تحرير اللوحات
من خلال هذه الصفحة يقوم مشرف المجلس بإضافة أو حذف المجلس ونشر كافة المعلومات والبيانات التي يرغب في إضافتها إلى نظام المجلس. فقط هو من يستطيع فعل ذلك.
لوحات الشاشة
من خلال هذه القائمة يمكننا إضافة مجلس على الموقع، والمسؤول عن ذلك هو مدير النظام الذي يعمل على اختيار مشرف للوحات، وندخل في هذه الصفحة عبر.
- ندخل إلى الموقع ثم نضغط على إدارة النظام.
- ستظهر قائمة بالخيارات يمكننا من خلالها اختيار اللوحات.
- نضغط على مربع تحرير اللوحات ثم نختار إضافة لوحة جديدة.
- نكتب جميع المعلومات الخاصة بالمجلس الجديد من اسم المجلس ونكتب موجزًا عن المجلس إلى وضع المجلس.
- نقوم بتعيين مشرف للمجلس عن طريق رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني، وهذا يتيح لنا الفرصة لاختيار أكثر من مشرف.
- تحت المشرف نختار مساعد سكرتير بنفس الطريقة ويمكن إضافة أكثر من سكرتير.
- في النهاية نختار الحفظ وبالتالي يتم حفظ اللوحة الجديدة.
شاشة طلبات مجلس الإدارة
من خلال هذه الصفحة يمكننا الاطلاع على طلبات المجالس الجديدة والمسئول عن ذلك هو مدير النظام والمشرف ومن خلالهما تقوم بالبحث عن المجالس من خلال حالة المجلس المرسل ونختار المجلس وذلك من خلال هذه الخطوات التالية
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع المجلس
- نضغط على إدارة النظام ونختار إضافة لوحات ثم نختار الطلبات. يمكن البحث من محرك البحث على اللوحات المطلوبة ثم اختيار الطلب المطلوب وإضافته إلى النظام
شاشة إعدادات اللوحة
من خلال إعدادات النظام نقوم بإدخال معلومات وبيانات المجلس وتحديد إعداداته، ومن يقوم بذلك هو المشرف والمدير على النظام، ونقوم بذلك بالخطوات التالية
- الدخول على موقع المجلس ثم الضغط على لوحة التحكم الخاصة بالمجلس الذي تريد التغيير فيه
- تدخل في خانة إعدادات المجلس وتغير البيانات التي تريد تغييرها، ثم نختار حفظ، حتى يتم تغيير المعلومات بشكل صحيح.
شاشة اللوائح والأنظمة
يمكننا صفحة اللوائح والأنظمة لإدخال الملفات والروابط التي نريد إدخالها في النظام حتى نتمكن من تنظيم شؤون المجلس بشكل عام. يجوز لمدير المجلس القيام بذلك من خلال الخطوات التالية
- نقوم بالتسجيل في النظام، نذهب إلى لوحة التحكم الخاصة بلوحة معينة، ثم نختار الإعدادات
- نختار من بينها اللوائح والأنظمة
- نختار إضافة جديدة لإضافة القوانين والأنظمة الجديدة
- نكتب الاسم ونختار الملف أو الرابط وباقي المعلومات
- ثم نختار حفظ حتى يتم حفظ البيانات
شاشة تصنيف الأجندة
يرتب جدول الأعمال المجالس ويعرف أماكن الاجتماعات التي تعقد فيها المجالس، والمسؤول عن تنظيم ذلك هو المشرف ومدير النظام، الذي يقوم بذلك من خلال الخطوات التالية.
- نذهب إلى الموقع ونختار الإعدادات.
- نختار من القائمة مواقع الاجتماعات.
- نقوم بإضافة لوحة جديدة حتى نتمكن من إضافة لوحة جديدة إلى النظام وتسجيل البيانات المطلوبة.
- بعد ذلك، نضغط على حفظ لحفظ المعلومات.
شاشة إضافة عضو
يمكننا من هذه النافذة إضافة عضو جديد أو موجود في النظام إلى مجلس معين يكون مسؤولاً عن ذلك المشرف والسكرتير، ونقوم بالخطوات التالية لإضافة عضو
- اذهب إلى الموقع وقم بتسجيل الدخول إلى البلدية.
- ثم نختار مربع لوحة تحكم اللوحة.
- يوجد خيار لإضافة عضو بالمجلس ونضغط عليه.
- يظهر لنا تعديل الأعضاء، ثم نضغط عليه، ثم نختار إضافة عضو جديد، ونضغط على حفظ، في حالة إضافة عضو موجود إلى النظام.
- ولكن إذا كان عضوًا جديدًا على النظام، فنحن نختار مستخدمًا جديدًا.
- نكتب جميع المعلومات والبيانات للعضو الجديد.
- نحدد صلاحياته سواء كان مشرفًا أو عضوًا.
- ثم نضغط على كلمة Save. العضو الجديد مسجل في المجلس.
في نهاية المقال شرحنا العديد من الطرق والوظائف التي يجب على المستخدم معرفتها وإذا كنت ترغب في الخروج من الموقع قم بالضغط على مرحبًا بك في Majlis System Administrator في المجالس ونختار تسجيل الخروج ثم نضغط على نعم للخروج الموقع.