ما هو ملف PDF؟
- أن ملف PDF يقصد بنوع الملف ولكنه نوع تم تحديثه وذلك من قبل شركة Adobe، ويستخدم هذا النوع لملء البيانات وهو طريقة لعرض البيانات ومن ثم يمكن طباعتها في نفس الطريقة.
- يعد Pdf اختصارًا لتنسيق المستندات المحمولة وهو أحد أكثر المصطلحات استخدامًا في عالم التكنولوجيا والإلكترونيات.
ما هو المقصود بالكلمة؟
- في عام 1983، أنشأت Microsoft برنامجًا أكثر تقدمًا يسمى Word.
- يفيد برنامج Word مستخدميه من حيث إدخال النص والمساعدة في معالجته من خلال تعيين بعض الهوامش الجانبية والمساعدة في إدراج فواصل ومجموعة من الخيارات الأخرى مثل إدراج الفيديو أو إدراج الصور.
- يمكن الحصول على Word من خلال حزمة من التطبيقات تسمى Microsoft Office.
كيفية تحويل ملف من Word إلى PDF
- سيتم فتح ملف Word إلى PDF المراد تحويله.
- ثم نجد في الجزء العلوي من الصفحة عدة شرائط، ومن خلال شريط القوائم، نضغط بزر الماوس الأيمن على كلمة File، وستظهر قائمة يتم من خلالها اختيار كلمة Save As.
- في الخطوة التالية، نلاحظ سهمًا متجهًا للأسفل يتم الضغط عليه، ثم تظهر قائمة يتم من خلالها تحديد كلمة pdf والضغط عليها.
- سيكون الإصدار الجديد من الملف مختلفًا عن الإصدار الحالي من Word، لذلك يجب تغيير الاسم وتعيين اسم جديد، ثم بعد الانتهاء، يتم الضغط على كلمة Save، بحيث يتم تحويل الملف بنجاح من Word إلى PDF.
كيفية تحويل ملف من PDF إلى Word
- لتحويل ملف PDF إلى Word، يفتح Word 2013.
- ثم، من خلال الصفحة الرئيسية، تظهر عدة أشرطة في الجزء العلوي من الشاشة. يتم تحديد كلمة ملف من شريط القائمة ثم الضغط عليها.
- ستظهر قائمة منسدلة نختار منها كلمة open ثم نضغط عليها.
- ستظهر لك قائمة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك، لذا يمكنك تحديد موقع الملف الذي تريد تغيير تنسيقه من PDF إلى Word، ثم تحديده والضغط على موافق.
- ثم يتم الضغط على زر Save As من لوحة المفاتيح حتى تختار مكان الملف الذي تريد حفظه بعد عملية التحويل إلى خاصية word، ولا تنس تسجيل الاسم الجديد.
- ثم تظهر لك قائمة عند الضغط على كلمة File Type في شريط القوائم التي تختار التنسيق الذي تريد حفظ الملف به، ثم نختار سمة PDF، ثم بعد الانتهاء يتم الضغط على كلمة Save، ومن خلال هذا تم الانتهاء من التحويل من PDF إلى Word بنجاح.
كيفية إجراء تعديلات على ملف PDF
يمكن إجراء تعديل على ملف PDF باستخدام Acrobat DC، في حالة اتخاذ الخطوات التالية، والتي يجب تطبيقها على النحو التالي: –
- تكون الخطوة الأولى من خلال الكمبيوتر، ويتم فتح برنامج Acrobat DC، ومن أعلى الصفحة الرئيسية توجد عدة شرائط، ويتم تحديد كلمة ملف من شريط القائمة.
- بمجرد النقر فوقه، سيتم فتح قائمة منسدلة ويتم تحديد كلمة “فتح” والنقر فوقها، وسيظهر جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويتم تحديد الملف الذي تريد إجراء التعديل عليه.
- من خلال الأشرطة الموجودة بأعلى الصفحة، سيتم اختيار كلمة “أدوات”، وستظهر من خلالها قائمة منسدلة، وسيتم اختيار كلمة “تعديل pdf” أو “تحرير pdf” منها، سيظهر الكمبيوتر وسيتم اختيار الملف المراد تعديله.
- بمجرد تحديد الملف، ستلاحظ أن برنامج Acrobat DC سيفتح تلقائيًا وستلاحظ ظهور مجموعة من الأدوات التي يمكنك استخدامها لإجراء التعديلات التي تريدها في الملف من أجل تعديل الفقرات والنصوص أيضًا. مثل حجم الخط بين صغير أو كبير، وهناك أيضًا قائمة باسم الكائنات، والتي تستخدم لإجراء تعديلات على الصور.
- أما بالنسبة للخطوة الأخيرة وهي الخطوة الأهم، فبعد إجراء جميع التعديلات التي تريد تعديلها، تقوم بحفظ هذه التغييرات بالضغط على كلمة ملف في شريط القوائم، ثم اختيار كلمة حفظ، وبهذا يتم حفظ جميع التغييرات. يتم حفظ التعديلات التي قمت بإجرائها في الملف.
كيفية تحرير ملف PDF باستخدام محرر مستندات Google
- من خلال المتصفح الذي تعمل عليه، سيفتح Google Drive، وستجد في الصفحة الرئيسية رمزًا باللون الأزرق مكتوبًا عليه كلمات جديدة، يتم الضغط عليه، وستظهر قائمة منسدلة من خلالها كلمة File Upload هي تم التحديد والضغط، وسيفتح الكمبيوتر ملفك الآلي، ويتم تحديد واختيار الملف الذي تريد إجراء التعديل عليه، ثم الضغط على OK.
- بعد ذلك، بعد تنزيل الملف، انقر فوقه بزر الفأرة الأيمن، وستظهر قائمة منسدلة، ويتم تحديد كلمة Open With والضغط عليها.
- ثم سيتم تحديد مستندات Google الحالية من القائمة التي ستظهر أمامك.
- والآن تقوم بإجراء التعديلات التي تريدها في الملف حسب رغبتك، ثم بعد الانتهاء يتم حفظ الملف، ولكن بالتنسيق المناسب له، ويتم اختيار التنسيق من بين التالي: TXT، ODT، RTF، DOCX وغيرها من الملفات المشابهة لتلك الملفات التي تم ذكرها ويتم تحديد الملف المطلوب والضغط عليه ثم الضغط على كلمة Download As ومن ثم يمكنك عمل التغييرات التي تريدها في الملف بالشكل الذي تريده.
نأمل في نهاية المقال أن نكون قد غطينا جميع النقاط المهمة حول موضوع التحويل من Word إلى PDF، حيث تم في البداية توضيح ما هو ملف PDF وما هو برنامج Word، ثم شرح كيفية التحويل ملف Word إلى PDF والعكس مع كافة التفاصيل ثم توضيح بعض التعديلات على ملف PDF بشكل عام ومن خلال استخدام محرر مستندات Google، لذلك قمنا بإلقاء الضوء على جميع النقاط المهمة في هذا الموضوع.