أهداف نموذج إنذار الموظف
- يهدف نموذج تحذير الموظف إلى تحذير الموظف من مخالفته لقواعد وقوانين الشركة، وللعمل على تصحيح المشكلة، يجب إرسال نموذج تحذير الموظف، والذي يتم اتباعه كشكل من أشكال الانضباط للموظف في حالة يتم تجاهل التحذير في العمل.
- يرسل مدير الشركة هذا النموذج لأنه يتحمل المسؤولية الكاملة عن الحفاظ على بيئة عمل مستقرة وآمنة، ويجب على صاحب العمل الاستجابة لمثل هذا العمل في حالة وجود ظروف قد تهدد بيئة العمل، والتي يجب أن تكون متكاملة.
- يقوم المدير بإخطار تحذير كتابي، إذا لم يتم تقديم التحذير الشفهي إلى النصيحة، وكان التحذير مكتوبًا بشكل محدد عندما يقوم الموظف بأي سلوك غير ملائم للقوانين عن طريق إصدار إشعار لتنبيه هذا الموظف رسميًا حتى تنتهي المشكلة. تم حلها رسميا.
تكرار الغياب بدون عذر
- في القطاعين العام والخاص يجب أن يلتزم العمل بالمواعيد المحددة له من أجل تحقيق التطور والتقدم في كافة المجالات، وبالتالي فإن عدم الذهاب إلى العمل بدون عذر أو بدون إذن مسبق يعتبر من الأمور التي تقف في طريق تنمية وتطوير الشركات والهيئات العامة والخاصة.
- لذلك يجب على مسؤول الشركة أو المؤسسة تحذير الموظف وتحذيره ليأخذ حذره ويراعي عمله قبل أن يتخذ الجهة المسؤولة في الشركة الإجراءات القانونية اللازمة ضد هذا الموظف.
- وعليه، في حالة عدم ذهاب الموظف إلى العمل وتكرار هذا الأمر أكثر من مرة دون عذر مقبول أو إذن مسبق، وذلك لإثبات تكرار عدم الذهاب أكثر من مرة، يتم تطبيق الإجراءات الخاصة بذلك وفقًا لما ورد في القانون واللوائح السياسية للشركة.
استمارة إنذار نهائية بالفصل بسبب الغياب
وضعت وزارة العمل بالدولة عددا من القوانين ليتم تطبيقها على الموظفين المخالفين، من خلال عدد من الخطابات التي تعمل على الإنذار، ويتم إطلاق هذه الرسائل من هيئة شؤون العمل بالمؤسسة أو الشركة، وهذه تتضمن الحروف ما يلي: –
1- استمارة إنذار تقصير
يكتب هذا النموذج من قبل المدير المباشر للموظف الذي صدر منه إهمال الشركة أو المؤسسة، ويعتبر تحذيرًا في حالة التقصير أو الفشل في إكمال المهمة الموكلة إليه بشكل جيد.
وعندما لا يكون هناك رد فعل أو التزام على نموذج التحذير هذا، يطبق المدير الإجراءات القانونية المعمول بها، والتي تتمثل في قطع جزء من الراتب الشهري للموظف أولاً، وفي بعض الحالات يصل إلى الفصل من العمل.
2_ نموذج اخطار بالغياب
سوف يلجأ المشرف المباشر إلى إرسال هذا النوع من التحذير بسبب عدم الذهاب إلى العمل والتغيب لأكثر من مرة إلى الموظف في الشركة أو المؤسسة دون إبلاغ مدير هذا الإرسال.
وعند عدم الامتثال لتلك الأوامر الصادرة عن المشرف، يقوم المشرف بإعطاء المدير الخبر عن هذا الموظف، بحيث يقوم بإصدار استمارة بنبرة تحذير حادة، بسبب الغياب أكثر من مرة، وبعد ذلك يتم العمل بشكل كامل. طرد.
استمارة إنذار الفصل النهائي
يعتبر هذا النموذج الإنذار الأخير والأخير الصادر عن شؤون الموظفين للموظف الذي تجاوز حدوده في أوقات الغياب بدون عذر أو بدون إذن، أو عدم الالتزام بالعمل، كأن يقوم الموظف بأشياء تؤدي إلى مشاكل. وخسارة مالية للمنظمة.
أو أنه يتغيب أكثر من مرة بغير عذر مقبول وبعد إرسال نماذج الإنذار إليه، أو إلحاق أذى نفسي أو جسدي بأحد زملائه في مكان العمل، أو قيام الموظف بعمل غير أخلاقي نتج عنه سمعة سيئة بين باقي الموظفين.
تنسيق التحذير المكتبي
في حالة إنشاء نموذج تحذير ضد موظف نتيجة الغياب المتكرر، أو تسبب في مشاكل في العمل، أو خسارة للشركة، أو تقصير من أي نوع، يجب أن يكون هناك عدة تفاصيل تشير إلى ذلك الموظف، حتى يصبح النموذج صحيحًا، ووفقًا للتعليمات الصادرة عن وزارة العمل وهي على النحو التالي: –
- الاسم الكامل للموظف بالإضافة إلى تسجيل المسمى الوظيفي.
- يتم تسجيل اسم المؤسسة بالتفصيل، وتحديد صاحب العمل، بالإضافة إلى المجال الذي يعمل فيه، ويسجل اسم المدير المباشر أو مدير شؤون الموظفين.
- يجب تدوين سبب كتابة هذه الاستمارة التحذيرية سواء كانت بسبب إهمال أو مخالفة أو بسبب تكرار الغياب بدون عذر.
- في حال كان النموذج بسبب الغياب المتكرر، يجب ذكر عدد الأيام في التواريخ والساعات بالتفصيل دون علم المدير المباشر.
قالب نموذج الانتباه موجه للموظف
- في الآونة الأخيرة، اتضح لنا انخفاض مستوى نشاطك في أداء العمل، وقد يفسر ذلك درجة عالية جدًا من الفشل في أداء المهام والواجبات الموكلة إليك، وبالتالي عدم القيام بالعمل و المهام بالطريقة المطلوبة، ويجب عليك توضيح سبب الفشل في أداء عملك.
- حيث انعكس هذا الفشل بشكل مباشر على مستوى العمل الجماعي في القسم مما أدى إلى عدم استكمال المهام والمهام المطلوبة منك مما انعكس على أداء زملائك في العمل وتكاثر العمل عليهم.
- وعليك توضيح أعذارك لهذا التقصير في عملك لمدة لا تتجاوز يومين من وقت استلام النموذج.
استمارة غياب الموظف بدون عذر
مدير ……………..
بناءً على عدم التزامك بساعات العمل المحددة مما أدى إلى حدوث عدد من المشاكل الكبيرة أثناء سير العمل بالقسم، وهذا يعتبر خرقاً لأنظمة وقوانين المؤسسة ونظام مكتب العمل. من حيث احترام ساعات العمل الرسمية المحددة من خلال الحضور والانصراف.
وعدم القيام بالمهام والعمل بالكفاءة والانضباط المطلوبين، وقد حذرناكم أكثر من مرة وعلى الرغم من تلك التحذيرات التي سبق أن أرسلت لكم، ولم تردوا عليها، وحسب ما كان المذكورة ولهذا السبب نوجه هذا التحذير إليكم وهو الإنذار الأخير والأخير.
نأمل أن يكون لديك قدر كبير من المسؤولية والالتزام والانضباط في المستقبل ووفقًا للأنظمة والقوانين التي تحافظ على سير عمل الشركة، حفاظًا على مصلحتك العملية ومصلحة المؤسسة معًا.
ولكي لا تلجأ إلى اتخاذ أي إجراء ضده بما في ذلك إنهاء جميع خدماتك وفق اللوائح الداخلية، ويجب عليك التوقيع على هذا النموذج لمصلحة الاستلام والعلم.
إلى: الموظف ……….
من: المدير المباشر …….
نوع آخر من نموذج الغياب المتكرر دون عذر أو إذن مسبق
في حالة غياب الموظف دون عذر أو إذن مسبق من 5 إلى 10 أيام، يجب على المدير تحذيره وإرسال نموذج إنذار بهذا المعنى، ويكون على النحو التالي: –
إشعار التغيب المتكرر بدون عذر
عدد أيام الغياب بدون عذر (… …)
اسم الموظف …
واصلت إدارة …
تاريخ اليوم //
نود إخطاركم بوصول عدد أيام غيابه […………… ] اعتبارا من…. إلي ……
لهذا نتمنى أن تلتزم بساعات وساعات العمل وأن تتقيد بها
اسم الموظف ……..
اسم المدير المباشر …
إمضاء ……..
إمضاء ……..
كانت هذه لمحة عامة عن بعض الاستمارات المستخدمة لتحذير الموظف نتيجة الغياب والإهمال في العمل، وأهمية العمل على إرسال استمارات الغياب للموظف، وما تهدف إليه عملية الإنذار.