نموذج لكتابة تقرير عمل
هناك العديد من أنواع التقارير التي تتم كتابتها بأهداف مختلفة، وأهمها تقرير العمل، وسنقوم بشرح نموذج لكتابة تقرير العمل.
حيث تتميز تقارير العمل بطابع رسمي، وتتم كتابة هذه التقارير من أجل تحقيق التواصل بين الإدارات المختلفة، ومتابعة سير العمل، ومعرفة جوانب إنجازات العمل، وأوجه القصور في العمل.
يجب أن يبدأ تقرير العمل بكتابة اسم الشخص الذي سيتم إرسال التقرير إليه، وبعد ذلك يتم تقديم التحية، وبعد ذلك يتم سرد جميع المعلومات التي يرغب الشخص في إرسالها إلى الطرف الآخر وكتابتها بشكل منظم و بطريقة مفصلة.
في النهاية، يجب كتابة عبارة “مخلصك” مع توقيع مرسل التقرير وشرح وصفه وتاريخ التقرير.
إذا كان التقرير مصحوبًا بوثائق أو أوراق، فيجب الاطلاع عليها وتنبيهها في سرد التقرير لشرح الأمر للطرف الآخر المتلقي للتقرير.
مثال على نموذج كتابة تقرير الأعمال
سنعرض الآن مثالاً فعليًا لكتابة تقرير عمل حتى يتمكن الشخص من كتابة التقرير بطريقة صحيحة، على النحو التالي:
شركة/………………
السيد / …………… – مدير ……………………. تحية طيبة وبعد، نود أن نعلمكم أن ……………… ……………………………. ………… .. …… ……………………………………………………………………………… .. ……………………………………………… … …………. …….
………………………………. ……………………………………………………… .. …………………………… .. …………… .. ………………، مرفق بك هي الوثائق والأوراق الخاصة حول هذا الموضوع.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام.
مقدمة
…………………
الاحتلال
………………….
تاريخ
………………… ..
كيف تكتب تقرير الأعمال
قد تشعر بالكثير من القلق والتوتر إذا طُلب منك كتابة تقرير وظيفي، لكن المهمة أبسط بكثير مما تتوقع.
حيث أن تقارير العمل تتضمن جميع الإيجابيات التي حدثت أثناء العمل أو النتائج التي تم التوصل إليها، لذلك عند كتابة التقارير يجب على المرسل تحديد موضوع التقرير وتحديد الهدف من كتابته.
هناك بعض الخطوات التي يجب على الشخص الذي يريد إرسال هذا التقرير معرفتها والعمل عليها من أجل كتابة تقرير العمل بنجاح بطريقة بسيطة، والتي سنشرحها بالتفصيل فيما يلي.
يعد تحديد هدف وموضوع التقرير إحدى خطوات كتابة تقرير الأعمال
من أهم خطوات كتابة تقرير العمل تحديد هدف وموضوع التقرير، وسيتم الإعلان عن ذلك عند طلب التقرير من رئيسك في العمل.
إذا كان من الصعب عليك فهم الغرض الرئيسي من التقرير، فيمكنك طلب مساعدة رئيسك مباشرة لكتابة التقرير.
قد يكون هدفك في التقرير هو تحليل مشكلة العمل أثناء شرح نتائج المشروع الذي عملت عليه.
تتمثل إحدى خطوات كتابة تقرير الأعمال في اختيار الطريقة المناسبة لكتابة التقرير
يجب أن تختار بعناية نبرة حديثك والطريقة المناسبة عند كتابة التقرير بما يتناسب مع الشخص الذي تخاطبه، أي يجب أن تكون على دراية كاملة بالشخص الذي تتحدث إليه من أجل تحديد المصطلحات المطلوبة.
عند كتابة تقرير عمل، يجب عليك استخدام مصطلحات خاصة بالعمل، وتختلف هذه الشروط عن أي صياغة أخرى للتقارير والخطابات خارج العمل.
هناك بعض الأمور التي يجب توضيحها أثناء كتابة التقارير وهي:
- يجب أن يتأكد الكاتب من أن التقرير وثيق الصلة ومفيد لأي شخص يقرأه.
- يحتاج مؤلف التقرير إلى معرفة أنه سيتعامل مع العديد من أنواع وأنماط القراء.
- يجب على الكاتب توضيح جميع المعلومات المهمة، حتى لو بدت بسيطة وغير مفيدة.
- يجب أن يلاحظ كاتب التقرير في كل فقرة أنه موجه لقطاع معين حتى لا يضيع الوقت من قبل من لا يهتم بهذا الأمر أو من لا ينتمون إلى هذا القطاع ويمكن تخطيه والذهاب إلى الآخر. فقرة.
يعد جمع معلومات التقرير إحدى خطوات كتابة تقرير العمل
يجب على كاتب تقرير العمل أن يجمع كل المعلومات التي سيحتاجها من البحث أو أي مصدر آخر للوصول إلى نتيجة مفيدة ضمن محتوى التقرير.
إرفاق جميع المستندات والأوراق التي تم جمعها في التقرير وذكرها ضمن محتوى التقرير.
هناك بعض المعلومات التي قد تساعدك في كتابة تقريرك، وهي:
- معلومات مالية.
- الرسوم البيانية.
- بيانات توضيحية.
- الدراسات والبحوث.
- استبيانات.
- الإحصاء.
- بعض آراء الخبراء والعملاء في المحادثات معهم.
لقد أوضحنا الآن نموذجًا جاهزًا لكتابة تقرير الأعمال، جنبًا إلى جنب مع بعض النصائح والمعلومات التي ستساعدك عند كتابة تقرير عمل.