إدارة الأعمال والمبادئ
وضع العالم هنري فايول العديد من مبادئ الإدارة الهامة للإدارة الناجحة ؛ حيث قام العالم بترتيب هذه الأصول في عدة أفكار تفصيلية، والتي سنقوم بإدراجها في الأسطر التالية:
1- تقسيم المهام
- من أهم مبادئ إدارة الأعمال هو تقسيم المهام، حيث أنه من المبادئ الأولى التي وضعها العالم فايول، والتي تنص على كفاءة طاقم العمل، وتجعله دائمًا في القمة عند توليه مهامه بشكل مناسب. المهام مع تخصصاتهم.
- لذلك فإن تقسيم مهمة واحدة إلى أجزاء صغيرة لتوزيعها بين الأفراد أمر ضروري للغاية لرفع الإنتاجية، لذلك فهو يشجع العاملين على القيام بالمهام المحددة بشكل روتيني وعملي، مع خروج جميع قدراتهم ومهاراتهم. .
- ينطبق هذا المبدأ أيضًا على جميع الشركات والمؤسسات، مهما كان عدد الموظفين والعاملين كبيرًا أو صغيرًا.
- بالإضافة إلى ذلك، تنص أيضًا على أن الأشخاص القادرين على إنجاز العمل يجب أن يتم توزيعهم بدلاً من مجموعة صغيرة، وهذا يساعد على استخدام القوة العاملة بأكملها بشكل صحيح.
2- المسؤولية والسلطة من مبادئ إدارة الأعمال
- لكي يتم تشغيل الأعمال في أي منظمة أو منظمة من المؤسسات التنظيمية للإدارة بشكل صحيح، يجب أن يكون لها الحق في إصدار جميع الطلبات التي تناسب جميع العمال أو الموظفين ومع هذه السلطة تأتي بالضرورة المسؤولية وكلا الجانبين من نفس الجانب العملة المعدنية، فهي مبدأ يحمل القدرة على اتخاذ القرار والقدرة على إعطاء الأوامر للأفراد وطريقة الحصول عليها حتى يجد المسؤول طاعة من جميع موظفيه.
- ترتكب الشركات الكبيرة في بعض الأحيان العديد من الأخطاء، وأهمها أنها تحتوي على عدد كبير من المديرين، مما يحدث تصادمًا كبيرًا جدًا في القرارات، والحل هو تعيين عدد صغير من المديرين ومنحهم السلطة التي يحتاجون إليها في من أجل اتخاذ قرارات مناسبة مع تنظيم هذه المهام داخل أي شركة أو منظمة، وبهذه الطريقة، لن تتعارض قراراتهم في المؤسسة.
- هناك مبدأ الانضباط، ونجد في هذا المبدأ ضرورة وجود قواعد واضحة تساعد على ضبط سلوك الموظفين وطاعتهم للأمر، وتحمل معه الاحترام والتفاعل وأخلاقيات العمل الأخرى، وهي كذلك. تعتبر جزءًا من العملية الإدارية.
3- ترسيخ القيادة من أهم مبادئ إدارة الأعمال
يتم العمل بشكل شامل وكامل، بحيث يتلقى الموظف الأمر من رئيس واحد فقط، وبهذه الطريقة يتم تجنب أي نوع من الخلط بين المهام، بالإضافة إلى تسهيل مصدر الخطأ إذا كان بالفعل. تم القيام به، على عكس ما إذا كان الموظف يتلقى الأمر من أكثر من مسؤول أو مدير، فسيتم اعتبار هذا المبدأ هو مبادئ القيادة الضعيفة جدًا والوحدة في المؤسسة أو الشركة.
4- توحيد التوجيه هو أقوى مبادئ إدارة الأعمال
تهتم وحدة التوجيه بجهد فريق واحد من أجل الحصول على هدف واحد لكي يعملوا تحت قيادة رئيسه من داخل إطار الخطة الواحدة، ويضع فايول أيضًا في تلك القاعدة أهمية وجود خطة واحدة من أجل تنفيذ هدف واحد تحت قيادة مسؤول واحد فقط.
5- تغلب المصلحة العامة على المصالح الفردية
إنه مبدأ ضروري للغاية لإدارة الأعمال والذي ينص على أن مصلحة المنظمة تسبقها مصلحة الفرد الذي يعمل فيها والمدير أيضًا ؛ من أجل تنظيم الشركة والحفاظ على إنتاجيتها، يجب إعطاء هذه المصلحة السلطة العليا والسيادة، وربما في هذه الحالة يضحي الأفراد ببعض أولوياتهم من أجل النهوض بالشركة.
6- أجر عادل وحقوق عمالية مناسبة
الأجر المناسب هو قيمة العدالة وتحقيق المساواة في العدالة بين موظفي نفس الشركة أو المؤسسة، ويكون ذلك من خلال التقسيم الفعال للحوافز المادية وغير المادية، ويصر العالم على عدم وجود نظام كامل وهو لن يتم تنظيمه على الإطلاق ما لم يكن هناك حافز للاستمرار، ويجب الحفاظ عليه مستوى يكون فيه الإنصاف عادلاً للحوافز المادية للمؤسسة والعامل ؛ هذا يضمن الاستقرار وزيادة الإنتاجية.
7- المركزية واللامركزية
- المسؤولية والإدارة ليست سوى عملية صنع القرار التي يجب أن تكون متوازنة وتعتمد على الحجم والشكل والإطار التنظيمي للمنظمة. المركزية هنا تعني أنها عملية صنع القرار في أيدي الأفراد الذين يشكلون جزءًا أعلى من الهرم. أما باقي الموظفين فيوجد الموظفون في وسط ونهاية الهرم.
- يتشاركون مع بعضهم البعض في اتخاذ القرارات والمسؤولية التي تأتي معها، وهنا معنى اللامركزية، ويصر العالم على ضرورة أن تحافظ الشركة على التوازن بين الاثنين (المركزية واللامركزية).
8- الترتيب حسب الرتب العملية للمؤسسة
- إن وجود هيكل إداري يوضح مسؤوليات المديرين أمر لا غنى عنه لمالك الشركة أو المؤسسة في أي إدارة ناجحة، ويجب أن يقوم على مبدأ الوحدة الإرشادية التي قمنا بإدراج المعلومات عنها أعلاه. .
- يؤكد العالم فايول أهمية وجود سلسلة عليا غير منقطعة للسلطة والتواصل بين الموظفين بينهم من أعلى إلى أسفل، بالترتيب الذي ينص على مبدأ أهمية تزويد الموظفين بالموارد التي تناسب احتياجاتهم من أجل الأداء. جميع المهام تخطط بشكل جيد ومناسب، ويجب أن يكون المكان هو الشخص الذي يعرف أنه نظيف وآمن ومرتّب أيضًا.
- يجب أن يكون تنفيذ الأوامر مرتبًا ومنظمًا وإلا ستكون هناك فوضى وارتباك مستمر في العمل، ويؤكد لنا العالم أن تواجد الموظفين باستمرار وتواجدهم بأدواتهم في المكان المناسب معهم عند الضرورة هو أمر مهم. شيء.
9 ترتيب وترتيب
يتم الترتيب على أساس مبدأ ضرورة إلقاء الموارد المناسبة التي يحتاجها الموظف لأداء المهمة بشكل كامل، وتكون البيئة نظيفة ومرتبة، لذلك يجب تنفيذ جميع الأوامر بطريقة تنظيمية وغير معقدة، وإلا هناك ستكون فوضى وأعمال شغب لا يمكن السيطرة عليها بسهولة.
10- الاستقرار الوظيفي
يهتم مبدأ الاستقرار الوظيفي بجميع شؤون الموظفين والخدمات التي يقدمونها للشركة، بالإضافة إلى أن العالم يؤكد على أهمية محاربة الشركات لتقليل معدل تغيير المهنة أو الوظيفة للموظفين ويجب ذلك وضع كل شخص في مكانه المناسب للعمل.
11- المبادرة من أهم مبادئ إدارة الأعمال
يجب إعطاء الفرص للموظف من أجل إبداء رأيه وأفكاره الجديدة حول العمل، بحيث يشارك الموظفون معهم في عملية بناء الخطط التي ستكون بديلاً عن التنفيذ فقط، وهذا ضروري من أجل الزيادة. انتمائه للمؤسسة.
12- المعاملة العادلة للموظفين
المبدأ موجود في القيم الإدارية لأي شركة أو مؤسسة. يجب التعامل مع جميع الموظفين وفقًا لجميع القيم الأخلاقية. احترام المبادرة، ويجب تعيين كل شخص في المكان المناسب له لأداء جميع المهام بشكل صحيح، والمديرون يشرفون على ذلك، ويجب التنويه. كما أنهم ملتزمون بمعاملة الموظفين بإنصاف وعدم حزن أي شخص أبدًا.
13- المحافظة على الوحدة
- هناك الحفاظ على الوحدة، أي يجب خلق جو مريح بين الثقة والتعاون بين الموظفين أنفسهم والشركة بشكل عام. .
- الوحدة تخلق قدراً من الراحة والتعاون والثقة المتبادلة بين الموظف والآخر، وبين الشركة بأكملها، ويؤكد العالم أن مبدأ الحفاظ على الوحدة واستقرارها ضروري، حيث تعمل على ربط الروح الجماعية بين منسوبي المؤسسة أو الشركة، بحيث يرتفع مكانة العمل وتكون المؤسسة هي الدرج المبتدئ للنجاح.
14- الانضباط في العمل
يعزز مبدأ الانضباط الحاجة لوجود قواعد وأنظمة واضحة تساعد على التحكم في كل سلوك وسلوك الموظفين وطاعتهم للأوامر، وغالبًا ما يتم الالتزام بمبادئ الاحترام المتبادل والتفاعل الصحيح، كما هو جزء قوي من العمليات الإدارية.
أهمية معرفة مبادئ إدارة الأعمال
لا توجد مؤسسة أو شركة يمكنها الاستغناء عن إدارة الأعمال نظراً لأهميتها وتأثيرها الطبيعي على العمل، فهناك عدة نقاط مهمة تلخص أهمية إدارة الأعمال:
- المساعدة في التركيز الشامل على جميع مشاكل العمل التي تواجه جميع قطاعات العمل المتغيرة من خلال الاعتماد على جميع قنوات الربط بين التطبيق العملي والتطبيق الواقعي لجميع قواعد الإدارة بشكل عام في جميع الاتجاهات العملية.
- يساعد في دراسة جميع الجوانب اجتماعيا واقتصاديا، ويرتبط بطبيعة العمل مما يساعد على الكشف عن السبل المناسبة لتنفيذ المهام المتخصصة.
- يجب مراقبة فرص العمل في قطاع الأعمال لأنها تساعد إدارة الأعمال في دعم جميع وسائل الحصول على الوظائف وخاصة الطلاب الدارسين في المرحلة الجامعية سواء للدراسات العليا أو البكالوريوس وهذا مهم بسبب المنافسة الواضحة في عالم إدارة الأعمال في عصرنا.
لقد انتهينا من وضع جميع مبادئ إدارة الأعمال، والتي نأمل أن تكون قد استوفيت جميع التفسيرات المتعلقة بها، وتم الانتهاء من المعرفة الشاملة بالمبادئ والأسس المشتركة في أي مؤسسة أو مؤسسة تجارية. نتمنى النجاح للجميع.