معلومات عن السجل التجاري
- يجمع هذا السجل التجاري جميع بيانات التجار وأنشطتهم التجارية داخل وزارة التجارة والصناعة. وقد خصصت الوزارة لكل تاجر صفحة تجارية تحتوي على بيانات عنه ونشاطه التجاري، بحسب التحديثات التي تتم عليها بشكل مستمر.
- السجل التجاري يشمل أنشطة الأفراد (المسجلين كتجار) والشركات التجارية في جميع أنواع الأنشطة الاقتصادية سواء كانت صناعية أو زراعية أو تجارية.
- في الماضي، كان الحصول على السجل التجاري يشتمل على العديد من الشروط، أهمها ملكية الشخص لمشروع أو على الأقل وجود مكان عمل لممارسة النشاط التجاري الذي يقوم به الفرد.
- مع تطور العالم وتقدمه، سهلت وزارة التجارة والاستثمار مهمة استخراج السجل التجاري، وجعله إلكترونيًا فقط من أجل توفير الوقت والجهد والمال على الأفراد.
- باستخدام هذه التقنية، يتعين على الفرد استخراج أي سجل تجاري إلكترونيًا دون الحاجة إلى وجود متجر متاح لذلك. بل كل ما عليه هو ملء البيانات المطلوبة ودفع الرسوم.
أهمية السجل التجاري
- نظرا لاتجاه كثير من الشباب لتأسيس شركات الكترونية تمارس مختلف الانشطة التجارية الالكترونية عبر الانترنت خاصة انها تتزايد باستمرار في جميع دول العالم اصبحت هذه الصناعة من اساسيات الاقتصاد العالمي في السنوات الاخيرة .
- أعلنت مصر أن الغرفة التجارية تضم 17 مليون مصري يستخدمون التجارة الإلكترونية لأغراض مختلفة مثل شراء المنتجات وخدمات الدفع الإلكتروني.
- أو في حجز خدمات السياحة والسفر، حيث بلغ حجم المعاملات المالية قرابة 5 مليارات دولار سنويًا.
- هذا جعل الحكومات المختلفة مهتمة بوضع قوانين خاصة تحمي المستهلكين في عمليات البيع والشراء التي يقومون بها عبر الإنترنت، وذلك للحرص على عدم الوقوع في فخ المواقع المزيفة التي تمارس التجارة الإلكترونية دون الحصول على ترخيص للانخراط في الأعمال الإلكترونية- النشاط التجاري.
- وفقًا للمادة 8 من القانون، يجب على مقدم الطلب تقديم جميع المستندات التي تدعم صحة البيانات الواردة في طلبه.
- يجب على مالكي الشركات إرفاق طلب تسجيل بعقد يوضح تاريخ تأسيس الشركة ونظامها الأساسي. يجب أن يتضمن الطلب معلومات عن نوع الشركة وطبيعة النشاط الذي تمارسه ورأس مالها.
البيانات الهامة الواردة في السجل التجاري
- الاسم التجاري والقدرة التجارية للمؤسسة.
- نوع الشركة.
- العنوان الذي يصبح المقر الرئيسي للشركة.
- البيانات الشخصية للتاجر (مالك أو مالك المشروع) وهذه البيانات هي: الاسم / اللقب / تاريخ ومكان الميلاد / رقم الهوية الوطنية.
- نوع النشاط الذي تمارسه المنشأة التجارية والغرض من تأسيسها.
- التاريخ الذي بدأ فيه التاجر مزاولة النشاط التجاري (تاريخ إصدار السجل التجاري).
- عاصمة المشروع.
- رقم الموافقة الأمنية.
استخدامات السجل التجاري
- يعتبر السجل التجاري وثيقة ثانية تمثل صاحب المشروع تصريح رسمي وقانوني وموثق لمزاولة نشاط تجاري. يمنح صاحب المشروع أيضًا التسجيل كتاجر في وزارة التجارة والصناعة.
- يتيح السجل التجاري للتجار فرصة الاستعلام عن بيانات النشاط التجاري المختلفة للتجار الآخرين مما يساعدهم على التأكد من التحقق من الهوية التجارية للتجار أو الشركات التي قد يرغبون في التعامل معها.
- إن استخراج السجل التجاري للمتداول يضمن له الوصول إلى العديد من المزايا التي تعمل الحكومات على توفيرها لمساعدة أصحاب الشركات الجديدة والناشئة.
- يعتبر السجل التجاري من أهم المستندات القانونية التي يعتبرها أي تاجر حاجته، حتى يتمكن من الدخول في اتفاقيات تجارية مختلفة مع تجار آخرين أو مع شركات أخرى.
- يمكن للتاجر طلب تمويل أو طلب دعم مالي من إحدى مؤسسات التنمية المجتمعية، إذا كان يمتلك مشروعًا حقيقيًا مع المستندات القانونية بما في ذلك السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
- يمكن للتاجر إجراء أي تعديل على المسمى الوظيفي في بطاقة الهوية الوطنية للتاجر، بعد الحصول على البطاقة الضريبية والسجل التجاري.
شروط الحصول على سجل تجاري بدون مكان
يجب أن يدرك التاجر أن خطوة الحصول على السجل التجاري ضرورية للغاية ولكل من يقرر فتح محل تجاري أو مشروع خاص به سواء كان هذا العمل شركة أو متجرًا أو مؤسسة.
شروط الحصول على سجل تجاري بدون مكان كثيرة، لكنها تختلف باختلاف طبيعة نشاط العمل الذي سيقوم به الشخص، ففي النهاية يكون هذا العمل له، ومن أجل الحصول على هذا السجل التجاري، يجب أن يمتلك صاحب المشروع هذا المشروع:
- يجب أن يكون لدى الشخص مكان محدد لممارسة هذا النشاط فيه بحيث يساعد التاجر في أداء عمله بكل سهولة، وهو أمر مهم للغاية، وإذا لم يكن المكان متاحًا، فمن الممكن جدًا أن يتم ذلك من خلال عقد إيجار وهمي من خلال مكتب محاسبة وتدقيق. .
- توفر عقد الإيجار الأصلي، وهي الخطوة الأساسية التي تحدد ما إذا كان الشخص سيحصل على السجل التجاري أم لا.
- تحديد الاسم الكامل للتاجر، وكتابته أربعة أو خمسة إن أمكن، هذا بالطبع بالإضافة إلى تاريخ الميلاد ونسخة من توقيع الشخص، وكذلك صورة توقيع من ينوب عنه.
- اهمية تحديد النشاط الذي تعمل فيه المؤسسة سواء كان افرادا او شركات في ممارستها.
- الالتزام بالدقة في تحديد المبلغ الذي قرر التاجر بدء مشروعه به، وأن لديه كل الخطط لضمان نجاح المشروع الذي سينفذه.
- يجب عليه ملء حقل المكتب الرئيسي الموجود في ورقة دخول التاجر.
- عندما يرغب صاحب العمل في تغيير أو إجراء أي تعديل على أي بيانات خاصة به أو لمكان نشاطه أو طبيعته، فمن المهم التوجه إلى السجل التجاري وطلب إجراء تعديل على البيانات التي يرغب العميل في التعديل والتعليق، خلال مدة لا تتجاوز ثلاثين يومًا.
- يجب أن يكون طالب السجل التجاري “صاحب عمل” لا يمتلك أي دخل حكومي، أي ألا يكون موظفًا في الدولة أو يعمل في مؤسستها الخاصة.
- إحضار شهادة تفيد الاشتراك في الغرفة التجارية الصناعية بعد مضي 30 يوماً من قيد الشخص في السجل التجاري.
الأوراق اللازمة لاستخراج السجل التجاري
يتطلب الحصول على سجل تجاري توفير بعض الأوراق على النحو التالي:
- نسخة من بطاقة الأحوال المدنية للتاجر.
- أن يكون هناك عقد إيجار أصلي للمكتب أو المحل.
- الحصول على ما يثبت من الحالة المدنية أن التاجر لديه القدرة على مزاولة هذه المهنة وإدارة هذه المؤسسة.
- الأوراق الثبوتية التي تخص صاحب المحل والتي يتم من خلالها استخراج السجل التجاري باسمه.
- تزويد صاحب المتجر والمدير بالبيانات اللازمة لاستخراج السجل.
الحصول على سجل تجاري بدون عمل يحمل في بعض الأحيان عقوبة
- لا يمكن لأي شخص الحصول على سجل تجاري دون امتلاك متجر، ودون أن يكون لديه نشاط تجاري يحتاج إلى التسجيل، وهذا غير صحيح تمامًا.
- حيث صدر مرسوم ملكي حديثاً برقم (21/1/4470) يؤكد أن للعاملين في الدولة الذين يتم تسميتهم بقرار من وزير التجارة، الحق في تولي مهمة ضبط المخالفات التي يرتكبها البعض في الدولة. وفقا لأحكام النظام والقوانين.
- تحدد اللائحة الأوقات التي يزور فيها الموظفون المتاجر لأغراض مثل المراقبة والتفتيش والتأكد من استيفاء شروط وأحكام القانون واللائحة.
- لذلك فإن المواطن الذي يحصل على سجل تجاري دون عمل يعرض نفسه للمساءلة القانونية، كما يعرض نفسه لعقوبة لا يتحملها.
خطوات استخراج السجل التجاري
بعد استخراج البطاقة الضريبية للتاجر، وخلال الفترة المحددة لاستلام البطاقة، تصدر مصلحة الضرائب خطابًا موجهًا إلى الغرفة التجارية لإبلاغها بأن صاحب المشروع قد قدم جميع المستندات المطلوبة وحصل على رقم تسجيله الضريبي .
خلال هذا الوقت، يجب على صاحب المشروع التوجه إلى الغرفة التجارية التابعة لمنشأته بالوثائق التالية:
- كتاب من مصلحة الضرائب إلى الغرفة التجارية.
- نسخة من البطاقة الشخصية والرقم القومي لصاحب المشروع.
- نسخة من عقد الشركة إذا كان لها عقود.
- نسخة من عقد المكان الذي تم فيه إنشاء المشروع.
- نسخة من اي إيصالات كهرباء حديثة.
نصيحة قبل استخراج السجل التجاري
- يجب على صاحب المشروع التأكد من إحضار المستندات الأصلية معه لأنه سيحتاجها.
- يتقدم التاجر بطلب للحصول على ترخيص لمزاولة المهنة.
- يملأ صاحب المشروع طلب الحصول على شهادة الترخيص مقابل مبلغ بسيط من المال.
- ثم يتم استلام شهادة مزاولة المهنة ويقوم صاحب المشروع بتعبئة طلب فتح السجل التجاري.
- يقوم صاحب المشروع بدفع جميع الرسوم المقررة لاستخراج ملف السجل التجاري، ثم تقوم إدارة السجل التجاري بتحديد موعد خاص لصاحب العمل لاستلام سجله التجاري.
- في حال حصول صاحب العمل على البطاقة الضريبية مسبقًا، فكل ما عليه فعله هو التوجه إلى إدارة الغرفة التجارية مصحوبًا بالأوراق، بالإضافة إلى أصل وصورة البطاقة الضريبية، ومن ثم البدء في استخراج سجل تجاري مع نفس الخطوات المذكورة سابقا.
نصائح قبل بدء شركتك الخاصة
- عند الشروع في تنفيذ الإجراءات القانونية لتأسيس الشركة، يجب على صاحب المشروع معرفة بعض الأمور، وأهمها أن بعض الأنشطة التجارية تتطلب الحصول على تصريح من الجهات الأمنية.
- وذلك قبل البدء في ممارسة النشاط التجاري للمؤسسة واستخراج السجل التجاري للمشروع وبهذا التصريح يعتبر ما يسمى بالموافقة الأمنية.
- طلب الحصول على هذا التصريح موجه لإدارة الغرفة التجارية لإرسال جميع المستندات التي تم تقديمها لغرض استخراج السجل التجاري، مع تقديم صحيفة الحالة الجنائية (للذكور فقط).
- ويرجع ذلك إلى الجهات الأمنية، وهو إجراء روتيني للغاية، ومن ثم يمكن استخراج ملف السجل التجاري مباشرة بعد الحصول على هذه الموافقة.
- يتم الحصول على الموافقة الأمنية خلال فترة زمنية تتراوح من شهر ونصف إلى ثلاثة أشهر من تاريخ تقديم المستندات والأوراق القانونية إلى إدارة الغرفة التجارية.
الأنشطة التي تتطلب الموافقة الأمنية
- الأنشطة المتعلقة بخدمات الكمبيوتر والإنترنت.
- الأنشطة المتعلقة بخدمات الطباعة.
- أنشطة الدعاية والنشر.
- الأنشطة المتعلقة بالتدريب.
- الأنشطة المتعلقة باستقدام العمالة في الخارج.
لذلك إذا كان نشاط الشركة الناشئة سيعمل عبر الإنترنت من خلال تقديم خدمات أو سلع للمستهلكين عبر الإنترنت، فيجب أولاً الحصول على ترخيص لممارسة نشاط التجارة الإلكترونية، ولذا قدمنا موضوع شروط الحصول على إعلان تجاري سجل بدون متجر لتعرف كيف يحدث ذلك. في الدعم القانوني للنشاط التجاري.