مفهوم السجل التجاري
السجل التجاري ما هو إلا طريقة تستخدمها الدولة لتنظيم كافة البيانات الخاصة بالتجار والبائعين المحليين، وكذلك على مستوى التجارة الدولية ومؤسساتها المختلفة، وهذا يساعد الدولة على معرفة حجم اقتصادها. وكذلك حجم أنشطته الزراعية والصناعية مما يساعد على اتباع النهج الصحيح للتنمية المستقبلية، وتحديد مناطق الخطر لبعض الأنشطة دون غيرها، وما تحتاجه الدولة من الأنشطة.
هناك هدف آخر للسجل التجاري وهو الأفراد، فالسجل التجاري يساعد البنوك في الاستعلام عن التجار الذين يتعاملون مع تلك البنوك، حتى يطمئن البنك من حيث جدية التجار، كما يساعد السجل التجاري في الاستفسار عن جميع التجار حيث توجد صفحة لكل تاجر وبيانات عن النشاط الذي يمارسه وهذا يساعد على الشفافية في التعاملات المختلفة.
أنواع الأنشطة في السجل التجاري
هناك اختلاف وتضارب في الآراء حول تعريف النشاط التجاري، فالنشاط التجاري هو كل تبادل يتم عن طريق السلع أو الخدمات في المجتمع، سواء كان ذلك من خلال الأفراد أو المؤسسات، وهذا يساعد على دفع عجلة الإنتاج. وعن أنواع النشاط التجاري في الدولة وهي كالآتي:
1- نشاط تجاري فردي
هو نشاط يقوم به فرد واحد فقط دون أي مشاركة من غيره، والتمويل في هذا النوع من النشاط هو تمويل شخصي، وجميع الأعباء التجارية تقع على صاحب التجارة، وبالتالي يتحمل نتيجة عمله. التجارة، سواء كانت ربحًا أو خسارة.
هناك العديد من الأمثلة على الأنشطة التجارية الفردية، ومنها متجر يبيع البضائع، حيث يجب على التاجر تسجيل نشاطه في السجل التجاري، حيث يساعده ذلك على الانتشار بين التجار، كما أنه مطلب أساسي لتطبيق الشفافية عند التعامل مع مؤسسات أخرى.
2- النشاط التجاري المؤسسي
هذا النوع من الأنشطة التجارية هو الذي يشمل أكثر من شخصين في النشاط، ويسمى هذا النشاط شركة أو مؤسسة، وتنقسم الشركات أو المؤسسات إلى عدة أنواع منها مدني أو تجاري أو سياحي، وكذلك الشركات القابضة، وأنواع أخرى.
يشمل هذا النوع من الأنشطة وكالات التوزيع بجميع أنواعها، ووكالات العمولة، والوكالات التي تمثل الشركات الأجنبية في الخارج، وكذلك الجمعيات التعاونية، والعديد من الأنواع الأخرى.
- الشركات المشتركة: التي يتم فيها المساهمة من قبل الدول أو أي من هيئاتها العامة على أن تمثل نسبة معينة من رأس المال.
- شركات المناطق الحرة: هي شركات يقع موقعها الرئيسي في إحدى المناطق الحرة. تتخذ هذه الشركات شكل شركات تضامن بسيطة أو شركة قابضة أو شركة تضامن أو شركات ذات مسؤولية محدودة.
- الشركات القابضة: هي شركات مساهمة يقوم نظام عملها على ملكية أسهم في شركات ذات مسؤولية محدودة أو ملكيتها لأسهم في شركات مساهمة أو مشاركتها في تأسيس هذه الشركات بالإضافة إلى مشاركتها في إدارة الشركات. التي لها أسهم أو حصص.
- الشركات المدنية: هي شركات لها قضايا مدنية ويتم تأسيسها بين أفراد لهم مهن أو تخصصات فكرية.
طريقة وشروط إضافة النشاط إلى السجل التجاري
- هناك بعض الشروط التي يجب توافرها لتتمكن من إضافة نشاط إلى السجل التجاري، وأهمها أن الشخص الذي يرغب في إضافة نشاط إلى السجل التجاري يجب أن يمتلك متجره التجاري الخاص.
- يجب تسجيل المنشآت التجارية بأنواعها في السجل التجاري سواء كانت مدنية أو تجارية ومن أمثلة هذه المؤسسات شركات التضامن وشركات المساهمة وشركات التوصية البسيطة، مع العلم أنه لا يوجد تسجيل للمشروع المشترك الشركات لأنها تعتبر شركات خفية.
- يتم التسجيل في السجل التجاري لجميع الشركات والمؤسسات حسب أنواع النشاط التجاري المختلفة التي تمارسها المؤسسة أو الشركة، ومن الأمثلة على ذلك وكالات التوزيع ووكالات العمولة.
- الشركات والمؤسسات التي تحمل جنسية أجنبية مسجلة.
- كما يتم تسجيل الجمعيات التعاونية في السجل التجاري، بما في ذلك الجمعية الزراعية.
الأوراق المطلوبة للحصول على سجل تجاري
هناك بعض الأوراق والمستندات التي يجب أن تتوفر لدى التاجر أو الشخص الذي يرغب في تسجيل نشاط تجاري، وتشمل هذه المستندات ما يلي:
- طلب قيد النشاط في السجل التجاري ويتم الحصول عليه من مكتب السجل التجاري.
- يجب على التاجر تقديم نسخة من البطاقة الضريبية أو أي مستندات تؤكد أنه فتح ملفًا ضريبيًا.
- يجب إحضار صورة من بطاقة الرقم القومي، ويجب أن تكون سارية المفعول وبدون ضرر، كما يمكن إحضار نسخة من البطاقة العائلية للشخص وشركائه في حال وجودها.
- يجب تقديم عقد العقار أو عقد الإيجار للمحل أو المكان المختار لمزاولة النشاط التجاري بشرط توثيق هذا العقد في السجل العقاري.
- تقديم إخطار من شركة الكهرباء يؤكد تركيب عداد كهرباء في المحل التجاري المختار لمزاولة النشاط مع إحضار إيصال حديث.
- إحضار السجل العدلي للتاجر من وزارة الداخلية.
- تقديم طلب مدفوع من الغرفة التجارية ليحصل الشخص على شهادة مزاولة المهنة.
- عند الحصول على سجل تجاري لشركة ما، يجب تقديم نسخة من أي مستندات رسمية للشركة للتحقق من النشاط.
خطوات استخراج السجل التجاري
هناك العديد من المستندات التي يجب تقديمها إلى مصلحة السجل التجاري من أجل تسجيل نشاط معين، وتشمل هذه الأوراق ما يلي:
- طلب التسجيل، وهو طلب مقدم مقدمًا من مكتب السجل التجاري.
- يقوم التاجر الراغب في التسجيل بملء هذا الطلب ثم تقديمه إلى أحد الموظفين في قسم خدمة العملاء المتواجدين في الغرفة التجارية التي تتبع منطقته التي يقع فيها النشاط التجاري.
- يسجل موظف خدمة العملاء البيانات التي يرغب الشخص في الحصول على سجل تجاري لها. ثم يتوجه الشخص إلى مندوب مصلحة السجل التجاري في الغرفة التجارية.
- يرفق الشخص الأوراق الخاصة بالشركة التي يرغب في تسجيلها مع استمارة طلب التسجيل في السجل التجاري، ويقدمها لمندوب من السجل التجاري.
- يعمل مندوب مصلحة السجل التجاري على فحص الأوراق وطلب التسجيل المقدم من الشخص، ثم يتم تحديد الموعد المحدد لاستلام السجل التجاري للشركة بعد التحقق من جميع البيانات.
بعض الطرق للتشجيع على رأس المال في جمهورية التشيك
هناك بعض الخطوات التي يمكن اتباعها والتي تساعد على تسجيل رأس المال في السجل التجاري، وهي كالتالي:
- إصدار عدد من الأسهم الجديدة يتم دفع قيمتها نقداً.
- يمكن إجراء تحويل لجزء من الأموال الفائضة أو المكافآت التي يتلقاها المساهمون.
- كما يمكن عرض جزء من الأسهم للبيع في الأسواق المالية، بشرط تحصيل قيمة هذه الأسهم بطريقة نقدية، حيث يتم تحديد السعر المستحق من خلال قرارات الجمعية العامة.
- يمكن دمج جزء من رأس المال الاحتياطي مع رأس المال الأصلي.
وفي ختام موضوعنا عرضنا أنواع الأنشطة في السجل التجاري والأوراق المطلوبة وشروط استخراجها لك. نتمنى أن ينال الموضوع إعجابك وأن تجد فيه ما يفيدك.