قم بعمل بيان الحضور والانصراف في برنامج Word
برنامج الكلمة له استخدامات عديدة ومن أهم استخداماته عمل جداول بمختلف التعاريف منها جداول بأسماء الموظفين والموظفين في المؤسسات والشركات مع مواعيد حضورهم ومغادرتهم وحتى أيام غيابهم، و يمكنك تنزيل نموذج بيان حضور وانصراف الموظف Word و Excel.
1_ طريقة إنشاء بيانات الحضور والانصراف في برنامج Word
قبل معرفة كيفية تنزيل نموذج بيان حضور وانصراف الموظف، Word و Excel، يتم إنشاء الجدول بعدد من الصفوف والأعمدة حسب عدد الموظفين والمهام التي يستند إليها البيان.
- يتم ادراج الجدول في برنامج word عن طريق الضغط اولا على قائمة Insert ثم اختيار جدول وادخاله حسب عدد الاعمدة والصفوف التي يريدها وهنا يتم رسم الجدول حسب ما تم تحديده كما في المثال .
مثال على ذلك:
- من خلال هذا الجدول يقوم بحفظ البيانات المراد إنشاؤها ويقوم بجميع الترتيبات داخل الجدول سواء عن طريق كتابة رقم تسلسلي يتم فيه ترتيب عدد الموظفين أو العمال لمعرفة مواعيد حضورهم ومغادرتهم وغيرها. بيانات أخرى.
- نقوم بتحريك كل مربع في الصف أو العمود باستخدام الماوس أو حتى من اتجاهات لوحة المفاتيح.
- عندما تريد تحديد عمود بأكمله، فإنك تقف في أعلى العمود. يظهر سهم صغير من خلال النقر عليه. لقد حددت العمود.
- وبالمثل، عند تحديد أي صف، فإنك تقف بجوار هذا الصف وتمييزه بنفس السهم الذي يظهر.
- لتعديل الجدول بأكمله أو حذفه، يضغط على علامة الجمع لتحديد الجدول بأكمله.
- وعندما تريد إضافة أي عمود آخر، يتم تحديد العمود أو الوقوف داخل أي مربع حسب العمود سواء كان يمينًا أو يسارًا.
- ونضغط على قائمة التنسيق ونختار منها إدراج إلى اليمين عند إضافة عمود إلى يمين العمود الذي حددته، والنقر على إدراج إلى اليسار عند إضافة عمود إلى يسار العمود الذي تم المحدد.
- لإضافة صف بين الصفوف، نختار الصف أو نقف داخل مربع من الصف ونضغط على قائمة التنسيق ونختار إدراج لأسفل لإنشاء صف أسفل الصف الذي تم تحديده أو نختار لأعلى لعمل صف أعلى المحدد صف.
- لحذف أي مربع في الجدول، نقف على المربع، وننقر على قائمة التنسيق، ثم نضغط على حذف، ثم نحذف الخلية أو المربع.
- لحذف أي عمود في الجدول، حدد العمود أو الوقوف داخل أحد مربعات الأعمدة وانقر على قائمة التنسيق وانقر على حذف العمود، وهنا يتم حذف العمود.
- لحذف صف، يمكنك أيضًا تحديد الصف من خلال الوقوف بجانبه وتحديده أو في أي مربع داخل الصف والنقر على قائمة التنسيق واختيار حذف الصف وحذفه.
- نضع محرك الكتابة على أي من المربعات داخل الجدول ونضغط على قائمة التنسيق ونختار حذف الجدول ويتم حذفه.
2_ نموذج افصاح عن حضور وانصراف الموظفين والموظفين لمدة شهر
- عدد الفصول حسب عدد الموظفين أو العاملين داخل الشركة أو المؤسسة.
- عدد الأعمدة حسب أيام الشهر مع إضافة الرقم التسلسلي وأسماء جميع العاملين والعاملين في الشركة.
- اختيار علامة مميزة للحضور تختلف عن الغياب، وإقامة الإجازات والأعياد بألوان مختلفة لعدم احتسابها وكتابتها فيها.
- من هنا، يمكن عمل أي تنسيق جدول وفقًا لما يريده الشخص الذي يقوم بذلك.
كيفية إنشاء تنسيق داخل الجدول
- يتم تغيير الخط من القائمة الرئيسية باختيار قائمة الخطوط واختيار الخط الذي تريده وسوف يتغير.
- وكذلك تغيير حجم الخط من نفسه إلى القائمة الرئيسية واختيار حجم الخط واختيار الحجم المناسب للكتابة.
- يمكن تكبير حجم الخط من الحرف الأكبر A ويمكن تصغير حجم الخط من الحرف الأصغر A.
- لحذف أي من التعديلات أو التنسيقات التي أجريتها، اضغط على القائمة الرئيسية واضغط على الحرف A المميز بقلم سيحذف جميع التنسيقات التي أجريتها.
- لجعل الخط مضغوطًا وواضحًا، من القائمة الرئيسية، نختار الحرف B الواضح الذي يوضح الكلمة بشكل مضغوط وواضح.
- لجعل الخطاب يميل، اضغط على الحرف I المائل.
- لتسطير أي كلمات في الكتابة، اضغط على الحرف U في القائمة الرئيسية
- لإنشاء خط مركزي لكلمة أو جملة، اضغط على abc في القائمة الرئيسية.
- لإنشاء رقم بارتفاع الرقم، اضغط على x2 إذا كان الرقم لأسفل و x2 إذا كان الرقم لأعلى.
- لاختيار أي تصميم جاهز للكتابة على الفور، انقر فوق Text Effects واختر التأثير من القائمة الرئيسية.
- لاختيار لون مميز للنص، نضغط على Highlight Text Color من القائمة الرئيسية.
- من نفس القائمة الرئيسية، نختار لون الخط لتغيير ألوان الخط.
مثال على استمارة حضور الموظف
| م | الأسماء | الحاضرين | توقيعه | مغادرة | توقيعه | غياب | ملاحظات |
| 1 | مصطفى | ü | مصطفى | ü | مصطفى | – | |
| 2 | أحمد | x | x | x | x | ü | |
| 3 | محمد |
يعتبر هذا الإفصاح أو الجدول الزمني من أهم الأمور التي تربط الموظفين والعاملين برؤسائهم في العمل، لتقدير عدد ساعات العمل للموظف وأيام حضوره وغيابه، وجدول الحضور والانصراف هو بالأغلبية في بيان موحد لذلك.
هناك العديد من الطرق التي يحدد بها المسؤولون في العمل مواعيد حضور وانصراف الموظفين.
طرق تسجيل الحضور والانصراف للموظفين والموظفين
- يضع الأشخاص المسؤولون عن توقيعات الحضور والمغادرة جداول زمنية محددة لذلك.
- تسجيل لكل موظف أو عامل مواعيد حضوره وانصرافه الشخصي في الكتاب المخصص لذلك.
- ضرورة وجود موظف متخصص لدفتر الحضور وذلك لتجنب أي غش أو العبث به.
- تحديد جداول العمل من البداية إلى النهاية وأوقات الراحة وإبلاغ الموظفين بها.
- يلتزم المسؤولون بإبلاغ الموظفين بعدد ساعات العمل الإضافي، وكذلك مواعيد الانتهاء منها.
- يتم عمل استمارة الحضور والانصراف حسب طبيعة العمل. يمكن أخذها شهريًا أو حتى أسبوعيًا بأسماء الموظفين وتوقيعهم عليها عند حضورهم العمل وتركه.
- كما يحدد بيان الغياب عدد ساعات العمل وكفاءة الموظف.
واجبات الموظف المسؤول عن تدقيق الحضور والانصراف
- يجب على الموظف المسؤول مراجعة وتدقيق جميع البيانات المتعلقة بالحضور والإجازة، والعمل على تعديل أو تصحيح أي أخطاء في بيانات الإدخال.
- من الضروري تسجيل جميع الإجازات الرسمية والإجازات المرضية التي يأخذها الموظف بإذن أو بعلم المسؤولين.
- يسجل الموظف المسؤول جميع المهام التي يخرج فيها الموظف بإذنه.
- أن يقوم الموظف المسؤول في نهاية كل شهر بجمع بيانات قائمة الحضور والانصراف وإرسالها إلى مسؤول الأجور بحيث يتم احتساب الرواتب حسب أيام الحضور وأيام الغياب عن الموظفين.
- استخدام آلة بصمة اليد في معظم المؤسسات والشركات لضمان حضور وانصراف الموظفين، ويعمل هذا البرنامج على تفادي أي خطأ يظهر في عمليات التسجيل اليدوي.
نموذج بيان حضور وانصراف الموظف اكسل
- يتم تنزيل هذه الجداول من برنامج اكسل بتصميمات جاهزة وتسجيلها الكترونيا او عمل وتصميم الجدول على الكلمة وطباعتها وتسجيلها يدويا.
- نماذج الحضور والمغادرة المختلفة للموظفين الذين يعملون لفترات طويلة مثل الممرضات وهذه الجداول راضية عن عدد معين من الموظفين وتتغير المواعيد حسب كل موظف على حدة.
- وجود استمارات للغياب منفصلة عن الحضور والانصراف لتسجيل تفاصيل الغياب لكل موظف في إجازته الرسمية والمرضية.
- هناك بعض الاستمارات التي تسجل الحضور والمغادرة على أساس أسبوعي.
قم بتنزيل نموذج حضور الموظف من Word و Excel
يمكنك الان تحميل استمارة بيان حضور وانصراف الموظف وورد و اكسل من خلال الروابط التالية:
- نموذج وافصاح كامل في وجود ومغادرة موظفي EXCEL من هنا.
- بيان حضور ومغادرة الموظف EXCEL مع عدد ساعات العمل التي تم جمعها من هنا.
- برنامج مجاني مع الباركود (الحضور والانصراف للموظفين) من هنا.
- يتفوق حضور وانصراف الموظفين في حساب إجمالي عدد ساعات اليوم من هنا.
- قم بتنزيل برنامج الحضور والانصراف من هنا.
من خلال هذا المقال شرحنا كيفية تنزيل بيان حضور وانصراف الموظف من Word و Excel، وطريقة عمل استمارات الحضور والانصراف على برنامج Word وتنزيله من Excel والاختلاف بين هذه النماذج، والطرق المختلفة لـ التسجيل ومهام موظف دفتر الملاحظات.