يعد نظام ديوان جامعة الملك سعود من أنظمة الاتصال الحديثة التي تريد الجامعة تطويرها وتعزيزها. يعتبر الاتصال الإداري شريان الحياة لأي وكالة إدارية وخاصة في جامعة الملك سعود. إنها جامعة عامة هدفها توفير نظام تعليمي ممتاز وإنتاج أبحاث إبداعية تخدم جميع شرائح المجتمع. من وجهة النظر هذه، سنوجه انتباهنا إلى صفحة المحتوى للحديث عن نظام ديوان جامعة الملك سعود.
مقدمة في جامعة الملك سعود
تعتبر جامعة الملك سعود من الجامعات الحكومية في السعودية وتقع في مدينة الرياض حيث تأسست عام 1957 م. ثم سميت جامعة الرياض وفي عام 1982 م تغير اسمها لتصبح جامعة الملك سعود. ومسجد ويضم اربع كليات وهي العلوم والصحة والمجتمع والعلوم الانسانية ويوجد كليات اصغر داخل هذه الكليات ويلاحظ ان الرسوم الدراسية مجانية وهناك رسوم ومنح دراسية متوفرة كلاً من السعوديين ومتاحة للطلاب الاجانب حيث ان جميع البرامج التعليمية يتم تدريسها باللغتين العربية والإنجليزية. لذلك، يجب على المتقدمين من البلدان غير الناطقة باللغة العربية اجتياز اختبار اللغة العربية ويمكنهم الوصول إلى موقع الجامعة “. من خلال الموقع الرسمي“.[1]
اقرأ أيضًا كم عدد كليات جامعة الملك سعود للبنين والبنات في السعودية
نظام ديوان جامعة الملك سعود
يقصد بديوان جامعة الملك سعود أنه نظام الاتصال الإداري المعمول به في الجامعة والذي يتولى، نظرا لأهمية تبادل المعلومات، مهمة نقل وتبادل المعاملات بين جميع أقسام الجامعة. من المهم للغاية تنظيمها وتحقيق فعاليتها بحيث تتدفق المعلومات والبيانات في حركة مستمرة بين المستويات المختلفة للمؤسسة.[2]
اقرأ أيضًا دليل القبول بجامعة الملك سعود
الهدف العام لمحكمة جامعة الملك سعود
يتمثل الهدف من محكمة جامعة الملك سعود بما يلي[2] [3]
- تقليل الوقت اللازم لإرسال المعاملات.
- حماية المستندات من التلف أو الضياع الذي قد تتعرض له أثناء عملية النقل.
- تخزين المعاملات إلكترونيًا وتمكين الوصول الإلكتروني والبحث والاسترجاع.
- ضمان نقل المستندات والمراسلات بين جميع أقسام الجامعة. الحفاظ على السرية والخصوصية المطلقة.
- توفير آليات لتوزيع المهام داخل أقسام الجامعة.
- تطوير إجراءات الاتصال الإداري داخل الجامعة.
اقرأ أيضًا تخصصات جامعة الملك سعود عن بعد
مميزات نظام ديوان جامعة الملك سعود
يقدم نظام الديوان في جامعة الملك سعود العديد من المزايا منها ما يلي[3]
- استخدم هوية المستخدم في Active Directory.
- سهولة تسجيل وتحويل المعاملات المختلفة.
- سهولة إرفاق المعاملات إلكترونيًا.
- القدرة على تتبع تقدم المعاملات بين الأطراف المختلفة.
- إمكانية تحويل المعاملة داخل النظام إلى مهمة وبالتالي متابعتها في نظام المهام.
- ربط المعاملات بسهولة من خلال علاقات الدفع والتتبع والربط.
- تتبع عمليات إكمال المعاملات والمعاملات المتأخرة حسب القسم والموظف.
- توزيع الصلاحيات على العديد من مستويات النظام.
- إخطار الموظف المسؤول بالمعاملات الواردة في أقسامهم عبر البريد الإلكتروني ورسائل الجوال.
- إخطار صاحب المعاملة بالمعاملات التي تمت لمعاملاتهم عبر البريد الإلكتروني ورسائل الجوال.
مقالات مميزة
نوصي ببعض العناصر التالية
| شروط التحويل إلى جامعة الملك سعود | رابط إضافي لتسجيل القبول بجامعة الإمام محمد بن سعود | دليل القبول بجامعة الملك سعود |
| عدد طلاب جامعة الملك سعود | من هو عميد القبول والتسجيل بجامعة الملك عبد العزيز | اختصاصات كليات الدراسات العليا بجامعة الملك سعود |
في المقال أعلاه شرحنا لكم نظام الديوان في جامعة الملك سعود والأهداف الرئيسية لهذا النظام وكذلك أهم الفوائد التي يقدمها.
- ^ timeshighereducation.com، جامعة الملك سعود 05/10/2024
- ^ dewan.ksu.edu.sa، دليل مستخدم برنامج الاتصالات الإدارية (الديوان) 05/10/2024
- ^ dewan.ksu.edu.sa، نظام ديوان 05/10/2024