كيفية إنشاء نموذج إلكتروني على جوجل الذي يقدم العديد من الخدمات عبر الإنترنت؛ وتعتبر شركة جوجل الأمريكية من أشهر الشركات العالمية المعروفة في هذا المجال. وهي الشركة التي تمتلك موقع اليوتيوب الشهير من بين العديد من المواقع الأخرى. وهي أيضًا الشركة التي أطلقت نظام أندرويد الذي تعتمد عليه معظم الهواتف الذكية حاليًا.
نموذج إلكتروني
يتم إنشاء النماذج الإلكترونية من قبل الجهات الحكومية والخاصة بهدف الحصول على البيانات اللازمة بسهولة بالغة عبر الإنترنت ودون الحاجة لزيارة الأشخاص المعنيين. وقد توسع استخدام هذا النوع من النماذج في الآونة الأخيرة بشكل كبير بسبب الظروف الوبائية التي تتطلب التباعد الاجتماعي وتقليل الاتصال بالآخرين. .
الاستخدامات الممكنة للنموذج الإلكتروني
هناك العديد من الاستخدامات التي تتطلب استخدام الاستمارة الإلكترونية وبعضها كما يلي[1]
- المحاسبة تستخدم العديد من الشركات النماذج والنماذج الإلكترونية لطلبات المبيعات، بالإضافة إلى دفع الأموال واستخراج تقارير الدفع والمطالبة بالنفقات.
- الموارد البشرية قد نستخدم النماذج الإلكترونية لمساعدة الموظفين في استكمال طلبات التوظيف إلكترونيًا. بالإضافة إلى ذلك، قد نستخدم أيضًا هذه النماذج لطلبات الإجازات ومعاملات الموظفين الأخرى.
- الهندسة بالإضافة إلى تلقي الطلبات، تستخدم العديد من الشركات الهندسية أيضًا النماذج الإلكترونية لملء نماذج التغيير.
- الصناعية تعتمد بعض الشركات الصناعية على النماذج الإلكترونية لإصدار شهادات تدريب الموظفين بالإضافة إلى إصدار طلبات تحسين الجودة أو طلبات ضمان الجودة.
- خدمة العملاء تسعى جميع الشركات إلى متابعة آراء عملائها وجمع تقييماتهم من خلال النماذج الإلكترونية من أجل تقديم الخدمة المطلوبة.
كيفية إنشاء نموذج إلكتروني على جوجل 2024
هناك العديد من الطرق لإنشاء نموذج إلكتروني من خلال خدمات جوجل المختلفة على الإنترنت، منها إنشاء النموذج من خلال محرر مستندات جوجل أو من خلال بعض الخدمات الأخرى في جوجل درايف، وذلك على النحو التالي.
كيفية إنشاء استطلاع إلكتروني باستخدام مستندات جوجل
يمكننا إنشاء استبيان إلكتروني باستخدام Google Docs على النحو التالي
- انتقل إلى موقع جوجلمن خلال الموقع الرسمي” مباشر.
- أكمل عملية التسجيل أو قم بإنشاء حساب جديد.
- انقر على أيقونة التطبيق ثم اختر Google Drive.
- انقر فوق جديد، ثم حدد محرر مستندات Google.
- استخدم الأدوات المتاحة لإنشاء الاستبيان الجديد.
- احفظ المستند النهائي وأرسله إلى الآخرين لملءه.
- تلقي الإجابات على الاستبيان عبر البريد الإلكتروني.
كيفية إنشاء استبيان جديد في نموذج جوجل
يمكننا اتباع الخطوات التالية لإنشاء استبيان إلكتروني جديد عبر نماذج جوجل[2]
- اذهب الي قوقل”من خلال الموقع الرسمي“وتسجيل الدخول.
- اذهب إلى جوجل درايف.
- انقر فوق جديد وحدد النماذج.
- اكتب عنوان الاستبيان ثم أدخل الوصف المناسب.
- إضافة الأسئلة التي نريد إضافتها إلى الاستبيان.
- تحديد الأسئلة المطلوبة من الأسئلة الأخرى.
- قم بة جميع الأسئلة عند الانتهاء.
- انقر فوق زر الإرسال الأرجواني.
- حدد الرابط من النافذة المنبثقة.
- انقر على تقصير عنوان URL.
- انقر على أيقونة النسخ.
- إرسال الاستبيانات إلى الجهات ذات العلاقة.
- العودة إلى نفس النموذج من Google Drive.
- انقر على خيار “الرد” لعرض الإجابات.
كيفية إنشاء استبيان إلكتروني على هاتفك المحمول
على الرغم من سهولة إنشاء الاستبيانات الإلكترونية عبر جوجل على الكمبيوتر، إلا أن هناك الكثير من الأشخاص يفضلون إنشاء الاستبيانات عبر الهواتف الذكية أو الأجهزة الذكية لأن هذا النوع من الأجهزة يمكن أن يكون معهم في أي وقت وفي أي مكان. وفيما يلي بعض الخطوات المطلوبة للقيام بذلك يمكننا القيام بما يلي إنشاء الاستبيان الإلكتروني من الهاتف المحمول.
كيفية إنشاء نموذج إلكتروني على جوجل من الأجهزة المحمولة
يتبع العديد من أصحاب هواتف آيفون وأندرويد الخطوات التالية لإنشاء نموذج جوجل الإلكتروني عبر هذه الهواتف
- اذهب إلى نماذج جوجل”من خلال الموقع الرسمي” مباشر.
- إذا لزم الأمر، أكمل عملية تسجيل الدخول.
- الصق العنوان في الحقل المقدم.
- إذا لزم الأمر، اكتب وصفًا للاستبيان.
- أدخل عناوين الأسئلة وحدد التنسيق المناسب.
- اختيار الأسئلة المطلوبة في الاستبيان.
- انقر على أيقونة الإرسال التي تكون على شكل رسالة مطوية.
- تحديد شرح طريقة النقل المناسبة.
- أدخل الاستبيان مرة أخرى لعرض الإجابات.
كيفية إنشاء نموذج إلكتروني على ميكروسوفت من الأجهزة المحمولة
قامت شركة مايكروسوفت الأمريكية بإتاحة النماذج الإلكترونية لجميع عملائها عبر الإنترنت، ويمكننا استخدام هذه النماذج على الهاتف المحمول لإنشاء الاستبيانات على النحو التالي[3]
- انتقل إلى نماذج Microsoft “من خلال الموقع الرسمي“.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام معلومات Hotmail أو Outlook الخاصة بك.
- انقر على خيار النموذج الجديد.
- أدخل عنوان الاستبيان في الحقل المقدم.
- انقر فوق إضافة سؤال.
- أضف أي أسئلة ضرورية باستخدام الأدوات المتاحة.
- انقر فوق الزر “معاينة” عند الانتهاء من الأسئلة.
- تأكد من عرض النموذج بشكل صحيح.
- تقديم النموذج إلى الجهات المختصة.
يرغب العديد من مالكي أجهزة الكمبيوتر وأصحاب الهواتف الذكية في معرفة كيفية إنشاء نموذج إلكتروني على Google عبر الإنترنت. يمكننا إنشاء استبيان Mi أعلاه عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب Google، ثم الانتقال إلى النماذج وملء الأسئلة ذات الصلة وإرسال الاستبيان باتباع الخطوات المذكورة سابقًا.
- ^ دوكومنتلوكاتور.كوم، ما هي النماذج الإلكترونية (eForms) 30 سبتمبر 2024
- ^ azcentral.com، كيفية إنشاء نماذج قابلة للملء في مستندات جوجل 30 سبتمبر 2024
- ^ جوجل.كوم، كيفية استخدام نماذج جوجل 30 سبتمبر 2024