إن أسلوب تحويل المؤسسة إلى مشروع تجاري يتبعه رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة في عالم الأعمال. ستجد في الموقع ترينداتي معلومات مفصلة عن شرح طريقة التحويل من مؤسسة إلى شركة وكذلك تكاليف تحويل مؤسسة إلى شركة شركة وكذلك شروط تحويل مؤسسة إلى شركة و ويجب اتباع الإجراءات اللازمة لتنفيذ عملية التحويل مرفقة في ملف نموذجي. عقد تحويل مؤسسة إلى شركة.
ما الفرق بين المؤسسة والشركة
الفرق بين المؤسسة والشركة من حيث الكيان يكمن في النقاط التالية
- تعتبر المؤسسة كيانًا غير مستقل، بينما تعتبر الشركة كيانًا منفصلاً.
- عند حدوث مشكلة في الشركة يتم توجيه الاهتمام إلى رأس مال الشركة لحل المشكلة، بينما في المنظمة يتم توجيه الاهتمام إلى رأس مال صاحب المؤسسة.
- التكلفة المالية لبدء مشروع تجاري أعلى بكثير من تكلفة إنشاء مؤسسة.
- يتم إقرار الدخل والزكاة من قبل صاحب المنشأة، ويعتبر محاسب الشركة المسؤول الرئيسي عن إقرارات الدخل والزكاة.
- تفضل البنوك والشركات الكبرى التفاوض مع الشركات وليس مع المؤسسات.
- الشركة هي كيان قانوني يملكه شخص واحد، بينما يمكن أن تكون الشركة مملوكة لعدة أشخاص.
شاهد أيضاً رسوم تجديد تسجيل الشركة في السعودية
كيفية تحويل المؤسسة إلى شركة
يمكن لرواد الأعمال الذين يمتلكون مؤسسات تحويل مؤسسة إلى شركة من خلال اتباع الخطوات التالية[1]
- اشترك في خدمة تحويل مؤسسة إلى شركة.”من خلال الموقع الرسمي“.
- انقر على الرابط المذكور.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب التاجر الذي يريد التحول من مؤسسي إلى حساب مؤسسي.
- قم باختيار تسجيل الدخول عبر خدمة الوصول الموحد أو عبر رقم الهوية وكلمة المرور كما هو موضح في الصورة أدناه.
- في قائمة الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة التجارة، قم بالضغط على خيار التحول من مؤسسة إلى شركة، كما هو موضح في الصورة أدناه.
- انقر على خدمة “إضافة منشأة” (انظر الصورة أدناه).
- تحديد نوع الشركة ذات المسؤولية المحدودة كما هو موضح في الشكل التالي.
- انقر فوق حفظ ومتابعة.
- في معلومات الشريك الأساسية، انقر فوق “إضافة” (انظر الصورة أدناه).
- أدخل بيانات الشخص السعودي مثلاً. ب. رقم الهوية وتاريخ الميلاد، ثم الضغط على “تأكيد” و”إضافة” و”إغلاق” كما هو موضح في الصورة أدناه.
- أدخل البيانات المستهدفة للشركة، ممثلة بقائمة أنشطة المستوى الأول والثاني والثالث، كما هو موضح في الشكل التالي.
- انقر فوق حفظ ومتابعة.
- إضافة قائمة بأنشطة السجل التجاري للشركة كما هو موضح في الصورة أدناه.
- حدد اسم الشركة الجديد برقم الحجز ثم اضغط على “تأكيد وحفظ ومتابعة” كما هو موضح في الصورة أدناه.
- تحديد المقر الرئيسي للشركة المراد نقلها من مؤسسة وتحديد الفروع والضغط على “حفظ ومتابعة” (انظر الصورة أدناه).
- حدد السنة المالية للشركة وانقر فوق حفظ ومتابعة.
- تحديد نقد الشركة وإجمالي رأس المال كما هو موضح في الشكل التالي.
- قم بقبول الشروط والأحكام من خلال مطالبة الشركاء بإيداع رأس المال والنقر على “حفظ ومتابعة”.
- إدخال بيانات مدير الشركة السعودية وتحديد الصلاحيات الممنوحة له.
- أدخل تفاصيل عنوان الشركة وبيانات السجل التجاري للشركة كما هو موضح في الصورة التالية.
- إضافة الموافقات من الشركاء وتنزيل مرفقات الموافقة إلكترونياً.
- تقديم طلب تحويل مؤسسة إلى شركة إلكترونياً بعد التأكد من البيانات المدخلة في الخطوات السابقة، كما هو موضح في الصورة أدناه.
- تتم معالجة الطلب المقدم وتدقيقه من قبل الفاحص الإلكتروني.
- يتلقى التاجر أو العميل رسالة نصية قصيرة على رقم الجوال تفيد بأنه تم استلام الطلب برقم مميز كما في الصورة أدناه.
- توثيق العقد من قبل العميل.
- يتم إرسال مبلغ فاتورة التحويل من مؤسسة إلى شركة إلى الهاتف المحمول الخاص بالعميل عبر الرسائل القصيرة.
- دفع مبلغ الفاتورة ورسوم التحويل من خلال خدمة سداد أو من خلال قنوات الدفع الإلكترونية المختلفة.
- تنهي هذه الخطوة عملية تحويل المؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة.
- يستطيع العميل طباعة السجل التجاري إلكترونياً دون الحاجة لزيارة فروع وزارة التجارة.
انظر أيضاً شروط فتح سجل تجاري باسم زوجتي
شروط تحول المؤسسة إلى مجتمع
تشترط وزارة التجارة السعودية على العملاء الراغبين في تحويل فرع إلى شركة استيفاء الشروط التالية
- تقديم نسخة من السجل التجاري للمؤسسة المراد تحويل كيانها القانوني إلى شركة.
- قم بزيارة موقع وزارة التجارة السعودية.
- أن يكون لدى العميل حساب مؤسسي لدى وزارة التجارة برقم الهوية وكلمة المرور.
- توثيق اتفاقية الشراكة المعدة من قبل محامٍ أو كاتب عدل.
- دفع فاتورة النقل ورسوم التحويل والضرائب بالكامل.
- تغطية تكاليف النشر والاستخراج الإلكتروني الناتجة عن عملية التحويل من مؤسسة إلى شركة.
- سداد رأس مال الشركة في موعد لا يتجاوز 90 يومًا قبل تاريخ دفع الفاتورة الموحدة.
- بعد الموافقة على عملية النقل، قم بطباعة السجل التجاري للشركة المحولة إلكترونياً بصيغة PDF عبر موقع الوزارة.
- توثيق عقد الشركات بعد استلام رسالة ة الطلب المرسلة من ال الإلكتروني.
تكلفة تحويل المؤسسة إلى شركة
وحددت وزارة التجارة السعودية تكلفة تحويل المؤسسة إلى شركة على النحو التالي
- رسوم تمديد صلاحية السجل التجاري للمنظمة بمبلغ 1200 ريال سعودي.
- رسوم تغيير السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة هي 100 ريال سعودي.
- رسوم وتكاليف النشر الإلكتروني ومستخرج السجل التجاري الإلكتروني 500 ريال سعودي.
- رسم ضريبة القيمة المضافة على الشركة المدمجة بنسبة 5%.
- تعتمد رسوم الغرفة التجارية السعودية للشركة على سنوات الخدمة التي أعلنها صاحب الشركة للشركة.
أنظر أيضا استمارة طلب إصدار سجل تجاري ورخصة بلدية
نموذج عقد تحويل مؤسسة إلى شركة
ويمكن للعملاء الاطلاع على خطوات تنفيذ نموذج عقد تحويل مؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة وتنفيذها من خلال الضغط على الرابط “من خلال الموقع الرسمي” واتباع التعليمات الواردة في الملف.
كيفية تحويل مؤسسة إلى عمل تجاري في مركز التوظيف
يمكن للعملاء التحويل من مؤسسة إلى شركة في مكتب التوظيف على النحو التالي[2]
- قم بزيارة الموقع الرسمي لبوابة الأعمال لوزارة التجارة والصناعة في السعودية.من خلال الموقع الرسمي“.
- الضغط على الخدمات الإلكترونية كما هو موضح في الصورة أدناه.
- اضغط على “تحديث البيانات من سجلاتي التجارية” ووافق على دفع 100 ريال سعودي كرسوم تغيير كما هو موضح في الصورة أدناه.
- الضغط على تحويل السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة واختيار الحالة في العملية.
- فتح ملف مرفق جديد كما في الفقرة الأولى.
- يتم نقل القوى العاملة تلقائيا من السجل التجاري للمؤسسة قيد العملية إلى الشركة الجديدة.
كيفية التسجيل في منصة My Data Civil Service
بعد تحويل المؤسسة إلى شركة
يمكن للعملاء الاستعانة بمكتب خاص يعمل فيه استشاري لتحويل المؤسسة إلى شركة تتمتع بالخصائص التالية
- مرخصة ومعتمدة من وزارة الاقتصاد والتجارة والعدل السعودية.
- الحصول على التراخيص والمؤهلات اللازمة لغرض التحول من مؤسسة إلى شركة ذات اسم ونوع مختلف.
- الاستعداد الكامل للحصول على السجل التجاري للعميل في جميع مناطق السعودية.
- إصدار اتفاقية تأسيس الشركة إلكترونياً عبر موقع وزارة التجارة السعودية.
- خبرة في سداد الفواتير والرسوم والحصول على السجل التجاري للجهة المراد تحويلها إلى شركة.
شاهد أيضاً خطوات وشروط فتح سجل تجاري إلكتروني في السعودية
فوائد تحويل المؤسسة إلى شركة
وتتمثل فوائد التحول من مؤسسة إلى شركة في النقاط التالية
- كشف المساهمين المخفيين في الشركة من خلال مطالبتهم بتقديم تفاصيلهم في اتفاقية النقل.
- التعرف على الأسهم التي استحوذ عليها الشركاء الجدد أثناء عملية النقل.
- يتم تحديد قيمة أصول الشركة بشكل تفصيلي من قبل مثمن معتمد من وزارة التجارة ويعتبر مطلباً أساسياً لإثبات صحة الشريك وقيمة أصوله قبل الشركاء الآخرين.
- تعتبر الشركة شخصية اعتبارية يمكنها التصرف في الممتلكات ولها الحق في كسب المال وإبرام العقود وملاحقة المجرمين والمهملين.
- الشركة هي كيان قانوني منفصل عن المساهمين. ولها الحق في تحصيل الديون من المدينين المتعثرين. ولا تتحمل أي مسؤولية قانونية عن سداد ديون أعضائها، ولا يمكن مقاضاة الأفراد المنتمين إليها بسبب الإجراءات التي اتخذتها.
- على عكس المؤسسات والكيانات الأخرى غير المسجلة، تعتبر الشركة كيانًا دائمًا بغض النظر عن وجود أو غياب الأعضاء. وتعتبر أيضًا منظمة أعمال مستقرة ودائمة إلى الأبد.
- تكون الشركة ملزمة قانونًا في السوق إذا كان لديها ختم مشترك محفور باسمها بدلاً من التوقيع.
- تعتبر الشركة شركة خاصة محدودة أو شركة محدودة بالأسهم وتقتصر مسؤولية المساهمين على القيمة غير المدفوعة لأسهمهم في شركة محدودة بالأسهم.
وأخيراً ذكرنا شرح طريقة تحويل المؤسسة إلى شركة، وشروط تحويل المؤسسة إلى شركة، والتحول من مؤسسة إلى شركة في مركز التوظيف ومميزات التحول من مؤسسة إلى شركة، في بالإضافة إلى تكلفة التحويل من مؤسسة إلى شركة.