في العديد من البلدان، بما في ذلك السعودية، يعد نموذج طلب الإجازة الطارئة للموظفين أحد أنواع نماذج الإجازة المسموح بها. يسمح قانون العمل ولوائح العمل للموظف بالحصول على إجازة مدفوعة الأجر عند الضرورة، بشرط عدم تجاوز الحد الأقصى لعدد أيام الإجازة مدفوعة الأجر في السنة أو أيام الإجازة غير مدفوعة الأجر، كما هو موضح في الفقرات والسطور التالية على الموقع ترينداتي هناك بعض يتم عرض نماذج تقديم طلب الإجازة الطارئة وشرح شروطها بالتفصيل.
الإجازة في نظام العمل السعودي
تلتزم السعودية في كل الأوقات بتحقيق الرفاهة العامة للعمال والعمال على أراضيها، سواء من قبل مواطني الدولة أو من قبل العمال العرب والأجانب الذين يأتون إليها، خاصة وأن التطوير الناجح لقطاع العمل داخل الدولة إن الحفاظ على جهود كل فرد من العاملين يمثل أهم مسار لتقدمه وتطوره الاقتصادي، وفي هذا السياق نشير إلى أن الدولة اعتمدت عدداً من القوانين التي تخدم الصالح العام، بما في ذلك إدخال بعض القوانين المشروعة الإجازات المقررة للموظف والتي يتم دفعها على النحو التالي[1]
- منح إجازة سنوية، بسبب أو بدون سبب، مدتها 21 يوماً إذا لم يعمل الموظف أو العامل أكثر من 5 سنوات، ومنح 30 يوماً إجازة لمن عمل لمدة خمس سنوات.
- يحصل الموظف على جميع الإجازات الرسمية مدفوعة الأجر في الدولة مثل مثلاً إجازة عيد الفطر وعيد الأضحى وإجازة اليوم الوطني وغيرها.
- منح إجازة مدفوعة الأجر لمدة 5 أيام في حالة وفاة أحد أقارب الموظف من الدرجة الأولى.
- وفي حالة الزواج تمنح إجازة مدتها 5 أيام.
- يحصل الموظف على إجازة لمدة تتراوح من 10 إلى 15 يومًا عند أداء العمرة أو الحج.
- إجازة الأمومة للمرأة شهرين ونصف وهي مدفوعة الأجر.
- في حالة وفاة الزوج؛ يحصل الموظف على إجازة مدفوعة الأجر لمدة أربعة أشهر.
يشار إلى أن التعرض للحوادث والأمراض ووفاة أحد الأقارب وغيرها من الظروف التي تتطلب الإجازة مشمولة بمصطلح الإجازة الطارئة في نظام العمل السعودي.
كيفية كتابة نموذج طلب إجازة طارئة
هناك عدد من الخطوات التي يجب اتباعها عند كتابة استمارة طلب إجازة طارئة، خاصة للعاملين في القطاع العام. وتتضمن هذه الخطوات والتعليمات ما يلي
- في بداية النموذج، قم بتوضيح نوع الطلب؛ بيان اسم وموقع الشركة أو المؤسسة التي ينتمي إليها الموظف.
- مع الإشارة إلى اسم المسؤول الذي وجهت إليه الرسالة والذي لديه الإذن بمنح الموظف إجازة.
- توضيح اسم الموظف والقسم الذي يعمل به والبيانات الشخصية والرقم الوظيفي.
- اذكر أسباب طلب هذه الإجازة بالتفصيل ولكن في نفس الوقت بإيجاز. بحيث تكون متطلبات التقديم على الإجازة واضحة ومقنعة دون مزيد من التوضيحات.
- التوقيع والتوقيع وبيان تاريخ تقديم طلب الإجازة.
نموذج طلب إجازة طارئة للموظف
هناك العديد من النماذج المناسبة لطلب الإجازة الطارئة بشكل عام. ويتضمن ذلك اسم الموظف مقدم الطلب والمدير أو المشرف المباشر المسؤول عن الموافقة على منح هذه الإجازة للموظف. وتشمل هذه النماذج ما يلي
(رسالة طلب إجازة طارئة)
إلى السيد رئيس القسم المحترم ————————————— — – —- في مؤسسة ____________________
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته ما دام…
أنا – الموظف في القسم – الوظيفة – – – – – ورقم وظيفتي هو – – – أعرف مدى رغبتك في الوقوف إلى جانب موظفيك ومرؤوسيك دائمًا في أي صعوبات يواجهونها. أتوجه إليكم لأطلب الإذن بمنحي إجازة طارئة من _____ إلى _____ حتى أتمكن من رعاية ومرافقة والدي المسن، الذي يعاني من مرض _____ منذ _____ والذي لا يوجد من يستطيع مساعدته يمكنه مساعدته والبقاء إلى جانبه أثناء العملية الجراحية العاجلة التي خطط لها الأطباء غيري خارج البلاد. ; وبما أنني يا سيدي طفلته الوحيدة ورغم أنني أعلم أن سير العمل لا يتحمل طلب الإجازة؛ إلا أنني لم أجد أي حل آخر؛ لقد طلبت من زملائي في القسم أن يتناوبوا في تنفيذ مهام عملي حتى عودتي. وأرجو من سيادتكم الموافقة على طلب إجازتي ولكم مني فائق الشكر والتقدير والاحترام.
توقيع مرسل طلب الإجازة
تاريخ تقديم طلب الإجازة ——————————–
أنظر أيضا نموذج رسالة طلب وظيفة جاهزة باللغتين العربية والإنجليزية، مستند
نموذج طلب إجازة طارئة، وثيقة
في أي مجال أو قطاع من مجالات العمل العام أو الخاص، يضطر الموظف في بعض الأحيان إلى الاعتماد على نموذج رسمي مقبول ومعتمد يتضمن العناصر والمكونات الرئيسية لطلب الإجازة. فهو فقط يملأها بتفاصيله الخاصة ثم يرسلها إلى الطرف الذي يريد الحصول على إذن منه، أو يطبعها ويوقعها ويحملها يدويًا إلى ذلك الطرف باللون الأبيض. تحتل ملفات Microsoft Word قائمة أهم وأفضل ملفات معالجة النصوص التي توفر للمستخدم القدرة على إجراء عدد كبير جدًا من عمليات التعديل والتحرير للمحتوى. ، في هذا الصدد؛ يمكنك تنزيل نموذج طلب إجازة طارئة بصيغة مستندية للموظف “هنا”.
نموذج طلب الإجازة الطارئة بصيغة PDF
إذا كنت ترغب في الحصول على ملف جاهز للطباعة والاستخدام؛ ملفات PDF هي الأكثر طلبا واستخداما لأن هذا النوع من الملفات يمكنه الحفاظ على محتوى وتنسيق أي شكل كما هو دون تغيير الشكل وتنظيم المحتوى الداخلي ومتى رغبت في ذلك الحصول على نموذج طلب ترخيص رسمي وصحيح ومنسق بشكل جيد . متناسق؛ سيكون من الجيد أن يكون لديك ملف بهذا التنسيق ويمكنك الحصول على خطاب طلب الإجازة مباشرة “من خلال الموقع الرسمي” إذا وجدت نفسك في حالة طارئة في أي مهنة أو قطاع.
استمارة طلب إجازة طارئة للموظف باللغة الإنجليزية
عزيزي السيد …………… مدير ……………. قسم
أرسل لك هذه الرسالة كطلب سابق للحصول على إجازة مدتها 6 أيام تبدأ في …… وتنتهي في …………. بسبب ……..
أود أن أعلمكم أنه سيتم الانتهاء من جميع مشاريعي قبل بدء إجازتي؛ لقد طلبت أيضًا من فريق العمل الخاص بي التأكد من إتمام جميع واجباتي وتغطيتها قبل المغادرة وقد أعطاني قائد فريقي الإذن ووافق على إجازتي وأنا الآن في انتظار موافقتك.
تحياتي
اسم العائلة
موضع
بريد إلكتروني
رقم الهاتف المحمول
نموذج خطاب شكوى ونماذج شكوى رسمية بصياغة واضحة
نموذج طلب إجازة طارئة للأعمال
يجب أيضًا على موظفي الشركات في القطاعين العام والخاص تقديم طلبات الإجازات بشكل عام؛ لا سيما أن الغياب غير المعلن لفترة طويلة، حتى لو كانت بضعة أيام فقط، دون الحصول على موافقة مسبقة وإذن لهذه الإجازة، يعرض الموظف للعقاب والعقاب، وفي بعض الأحيان، ربما الفصل، فضلا عن الخصم من الراتب الشهري . وهذا يجعل من الضروري إرسال خطاب طلب الإجازة إلى رئيس القسم أو الشركة. وهذا أمر ضروري ومن أمثلة نموذج طلب الإجازة الطارئة للشركات ما يلي
نموذج طلب إجازة طارئة لمدير المدرسة
إذا رغب أحد موظفي المدرسة، سواء كان ذكراً أو أنثى، أو مشرفاً أو موظفاً في المدرسة، في أخذ إجازة طارئة؛ الأمر يقع على عاتق مدير المدرسة. ويجب أولاً الحصول على موافقته على طلب الإجازة نظراً لمتطلبات سير العمل داخل المدرسة. وعلى هذا الأساس يتم قبول طلب الإجازة أو رفضه. ومع ذلك، إذا اقتنع مدير المدرسة بوجود سبب قاهر لمنح هذه الإجازة؛ الموافقة مضمونة ونموذج طلب إجازة طارئة لمدير المدرسة الرسمية يمكن طباعته واستخدامه مباشرة؛ الأتى
نموذج خطاب الشركة الرسمي الجاهز للطباعة 1444
شروط قبول استمارة طلب الإجازة الطارئة
تجدر الإشارة إلى أن هناك عدداً من الشروط المهمة التي يجب توافرها في طلب الإجازة الطارئة حتى يتم قبوله، ومنها ما يلي
- يجب أن يكون المتقدم يعمل بالفعل في جهة حكومية.
- يجب أن تكون الإجازة جزءا من الإجازة العرضية المخصصة للموظف.
- قبل تقديم الطلب إلى مدير أو رئيس المؤسسة، يجب الحصول على موافقة أحد المسؤولين مثل رئيس فريق عمله أو رئيس القسم.
- ويجب ذكر بداية ونهاية الإجازة المطلوبة في اليوم والتاريخ.
- اشرح أن الموظف ليس لديه عمل لم يكتمل بعد، ووضح من سيحل محله مؤقتًا حتى عودته إلى العمل.
- معالجة سبب الإجازة خاصة إذا كان سبباً وجيهاً يزيد من فرصة القبول والموافقة.
- توضيح فيما إذا كانت الإجازة المطلوبة غير مدفوعة الأجر أم مدفوعة الأجر.
- في نهاية استمارة الطلب من الضروري التوقيع على طلب الإجازة والإشارة إلى تاريخ التقديم.
وأخيرا، في نهاية الموضوع؛ قمنا بتقديم نموذج طلب إجازة طارئة لموظف في شركة تابعة للقطاع العام أو الخاص باللغتين العربية والإنجليزية وأيضا توفير نماذج طلب إجازة طارئة للتنزيل سواء كان ذلك في ملف Microsoft Word أو بصيغة PDF كما نناقش بالتفصيل كيفية كتابة نموذج طلب الإجازة وما هي المتطلبات الأساسية التي يجب استيفاؤها حتى يمكن قبول الطلب.
تم النشر في الأصل في 22 أغسطس 2023 الساعة 122420 مساءً.