يتساءل الكثير من الناس عن نظام الممارسات 1445 بعد التغيير، حيث يعتبر من أهم القضايا التي يتعامل معها العاملون في قطاع التعليم في المدارس المختلفة في جميع أنحاء أراضي السعودية. هو القانون الذي ينظم العمل الإداري داخل كل مدرسة من خلال أحكام تفصيلية شاملة تعتمد على شرح مهام كل فرد وتوضيح المسؤوليات الملقاة على عاتق كل منهم، وذلك لضمان جودة العمل وتجنب المسؤولية عن الانسحاب. يمكنك معرفة المزيد عن أهداف الدليل الإجرائي عبر الموقع ترينداتي.
دليل الإجراءات 1445
ويمكن تعريف الدليل الإجرائي بأنه مجموعة القواعد التي تنظم وتضبط كافة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالمدارس. هذا دليل شامل أصدرته وزارة التعليم في السعودية بهدف تضافر الجهود ووضع خطة لتنظيم إداري شامل في جميع مدارس المملكة بما يضمن الجودة في تنفيذ هذه المهام. حيث يضمن، بالإضافة إلى توضيح المهام، أن الدليل يساهم في عملية تنظيم القرارات المدرسية، لخلق مناخ مستقر للعملية التعليمية المطلوبة من كل موظف، وتوزيع كافة المهام الإدارية على الموظفين والعاملين في المدرسة. قطاع التعليم، كل حسب تخصصه، بما يضمن أعلى استثمار في الموارد البشرية. تحسين العملية التعليمية في المدارس الحكومية والخاصة في السعودية.[1]
إقرأ أيضاً كيفية تحضير الدروس على منصة مدرستي
ما هي أهداف الدليل الإجرائي 1445
وتتنوع أهداف السياسة وتغطي عدداً من الجوانب والاتجاهات التي عملت وزارة التربية والتعليم على تحقيقها. وتضمنت السياسة مجموعة من العمليات والإجراءات التي تحكم عمل جميع الموظفين لتحقيق الأهداف التالية
- تحقيق وضع مشترك يضمن توحيد العمل الإداري في جميع مدارس السعودية.
- يتيح الدليل للمسؤولين في جميع المدارس توثيق سير العمل بشرح طريقة بسيطة وسهلة الوصول لجميع الموظفين.
- تحقيق الوضوح الشامل حول العملية التعليمية من خلال تحديد مجالات ومسؤوليات كل شخص في العملية.
- وضوح العمليات والإجراءات الإدارية في المدارس يضمن سلاسة العمليات؛ ومن خلال الموقع الرسمي فعالية وكفاءة هذه الإجراءات.
- القضاء على ظاهرة الأحكام الشخصية التي يعتمد عليها أعضاء هيئة التدريس والإداريون التربويون وما يترتب عليها من نتائج سلبية.
- إن الدليل يجعل عملية التتبع والمراقبة بسيطة ومبسطة، وهو ما يعد نتيجة حتمية للوضوح المطلوب من قبل الموظفين وفق الإجراءات والقواعد المنصوص عليها في الدليل.
إقرأ أيضاً لا تظهر بيانات منصة مدرستي في توكلنا
إنشاء الخطط الدراسية في دليل الإجراءات 1445
يعد إعداد الخطط الدراسية أمراً تنظيمياً هاماً، إذ هدفت المبادئ التوجيهية لعام 1445م إلى تنظيم الخطط الدراسية وفق معايير تضمن جودة النتائج وسلاسة سير العملية، كما تم تحديد الخطط الدراسية يتم تحضيرها وفق الخطوات التالية
- يتم تحديد مهمة إعداد الجداول الزمنية من قبل ممثل الشؤون التعليمية بالمدرسة ويجب أن تتم وفق الإجراءات التالية
- تنظيم وإعداد الجدول الأسبوعي.
- إعداد الخطط الدراسية للصفين الأول والأخير مع مراعاة مبدأ المساواة بين المعلمين عند إعدادها.
- يجب على وكيل وزارة الدولة للشؤون الإدارية تجنب تكرار المواد في اليوم الواحد لأكثر من فترتين أو فترتين متتاليتين من التدريس في يوم واحد إذا كانت المادة تتطلب ذلك وكان تدريس المادة يتم في أكثر من يوم واحد في الأسبوع.
- ويجب أن يعتمد على توزيع المقررات الدراسية حسب الجدول الزمني الأكاديمي، ويجب أن يراعي هذا الجدول عدد المقررات الدراسية لكل مادة فصلية من السنة.
- استمع إلى نصائح وملاحظات المعلمين بعد عرض الخطة الدراسية لهم لمعالجة هذه النقاط.
- توزيع ساعات التدريس في المنهج مع مراعاة عدد ساعات التدريس لكل مادة.
- توزيع المواد بموضوعية والتأكد من عدم مشاركة المادة بين أكثر من معلم أو معلمة للفصل الدراسي الواحد.
- إعداد الجدول الدراسي بشكل كامل وعرضه على مدير المدرسة والاستماع إلى رأيه.
- يتم اعتماد الجدول المقدم من وكيل الوزارة للشؤون الإدارية من قبل مدير المدرسة.
- سيتم إرسال نسخة من الجدول المعتمد بالبريد وتسليمها إلى مكاتب
- رئيسي.
- وكلاء المدارس .
- غرفة المعلمين.
- توزيع الجدول النهائي على جميع المعلمين في المدرسة.
- تقديم الجدول الدراسي إلى وكيل شؤون الطلاب.
إقرأ أيضاً منصة مدرستي، رابط الوصول المباشر
إنشاء خطة حصص الانتظار في دليل الإجراءات لعام 1445
وفي دليل الإجراءات لعام 1445، تم تكليف وكيل الدولة للشؤون التعليمية بوضع ما يسمى بجداول الانتظار وفق مجموعة من التعليمات والقواعد التي وردت في الدليل، والتي جاءت على النحو التالي
- – الالتزام بوضع بروتوكول بشأن عملية توزيع الحصص المنتظرة بناء على النموذج المعد لهذا الغرض.
- تنظيم وإعداد الجدول النهائي لصفوف الانتظار ورفعه إلى مكتب المدير للاستماع إلى رأيه وملاحظاته.
- تعديل البنود المقترحة من قبل مدير المدرسة والموافقة اللاحقة من قبل مدير المدرسة على الشكل النهائي لخطة فصل الانتظار.
- توضيح أوقات الانتظار المعتمدة في كل من الجدول الدراسي وجدول المعلم.
- – الالتزام بتحديد أسماء المعلمين الذين يتغيبون عن العمل بشكل يومي.
- لاحظ الفصول التي تم وضعها مسبقًا في قائمة انتظار المعلم الغائب.
- – القيام بتسجيل وإضافة الدروس المخصصة للمعلم الغائب في دليل الفصول المنتظرة.
- التأكد من أن المعلم يحدد ما يجب فعله في فترات الانتظار التي يخلفها الغياب.
- الحصول على توقيع المعلم الذي قام بتوثيق واستيفاء حصص الانتظار في سجله.
إقرأ أيضاً كيفية إنشاء حساب مايكروسوفت للاشتراك في منصة مدرستي
الدليل الإجرائي لعملية النقل المدرسي
تعتبر عملية النقل المدرسي إحدى العمليات المذكورة في دليل الإجراءات لعام 1445 وهي من المهام التي تقوم بها المدارس في مختلف مناطق السعودية. ومن أجل ضمان معايير السلامة في هذه المهمة حتى تسليم الطلاب إلى أولياء أمورهم، نظم الدليل الإجرائي هذه العملية من خلال سلسلة من الإجراءات. يقرأ كما يلي
- يجب على المختص (ممثل شؤون المدرسة) التأكد من توافر الشروط والمعايير التي تضمن سلامة الطالب حتى وصوله إلى المنزل وهي
- لا يجوز أن يقل عدد الطلاب المنقولين عن خمسة (على أن يتم نقلهم إلى المدرسة الأقرب إلى مكان إقامتهم).
- ومن المهم جداً أن تكون المسافة مناسبة، بحيث لا تقل عن 2 كيلومتراً على الطرق الجبلية الوعرة و5 كيلومترات على طرق المدينة المعبدة.
- تمت الموافقة على الحد الأقصى للتنقل على ألا تزيد مسافة النقل على الطرق المعبدة عن 25 كيلومتراً، وفي حالة الطرق الجبلية غير المستوية يشترط ألا تتجاوز 15 كيلومتراً.
- تطبيق ما يسمى بمبدأ القرب المسافة، حيث تعطى الأولوية للطلاب الأبعد ثم تدريجيا للأقرب.
- اعتماد مبدأ المستوى الدراسي في النقل، حيث يبدأ بالمرحلة الابتدائية ثم المتوسطة وينتهي بالمرحلة الثانوية.
- اعتماد مبدأ عدم استواء الطريق عند تنظيم عملية النقل.
- عند تنظيم العملية، يتم أخذ مبدأ عدد الطلاب المنقولين في الاعتبار.
- ويتولى الموظف المختص حصر أعداد الطلاب الراغبين في التحويل وفق المعايير والشروط.
- – القيام بعملية إعداد خطابات تفويض الوالدين لكل طالب ورسم المواقع.
- تنظيم كافة خطابات الموافقة على عملية النقل المدرسي المستوفية للشروط ورفعها إلى مكتب مدير المدرسة للاعتماد النهائي.
- استمع إلى رأي مدير المدرسة بعد ة هذه الطلبات للتأكد من مطابقتها لمعايير قواعد الممارسة 1445.
- يقوم مدير المدرسة بالخطوة التالية حيث يقوم بتقديم خطابات مع المستندات إلى إدارة المدرسة للحصول على الموافقة على النقل المدرسي.
- إذا تمت الموافقة على النقل من قبل السلطات، فسيتم توقيع العقد مع الجهة التي ستتولى هذه المهمة.
- نسخ العقد وإرساله من نسختين واحدة إلى وزارة التربية والتعليم والأخرى إلى الجهة المسؤولة عن النقل المدرسي.
- الشخص المخول بتنظيم عملية النقل هو مسؤول الشؤون المدرسية في كل مدرسة حكومية أو خاصة.
وهنا نصل إلى نهاية المقال الذي ناقشنا فيه دليل الإجراءات 1445 وتصفحنا سطوره وفقراته لعرض أهم جوانب دليل الإجراءات لعام 1445 وعرض جوانبه التنظيمية المختلفة، واختتمنا بالدليل التنظيمي دليل المدارس الحكومية لعام 2024.