ومن الضروري معرفة عيوب فتح سجل تجاري في السعودية، بالإضافة إلى معرفة مزايا وفوائد إصدار هذا السجل حتى نتمكن من تحديد الخيار الأفضل بين إصداره أو عدم إصداره. تعمل وزارة التجارة بالمملكة على تقديم خدمة إصدار المستندات التجارية إلكترونياً. يسرد الموقع ترينداتي جميع الخطوات الواجب اتباعها لإصدار المستندات ويسرد أيضًا مزايا وعيوب المستندات المذكورة أعلاه.
تعريف السجل التجاري الإلكتروني
يمكننا تعريف السجل التجاري الإلكتروني بأنه ملف إلكتروني يحتوي على كافة المعلومات المتعلقة بالعمليات التجارية للفرع وقد عملت السعودية على تقديم هذه الخدمة من خلال وزارة التجارة لإتاحة الفرصة لجميع المستفيدين لإصدار وتعديل وإصدار الوثائق . وحذف السجلات التجارية ومعرفة بياناتها دون الحاجة لزيارة أي من الدوائر المرتبطة بالوزارة، وذلك بهدف تشجيع الاستثمارات في أراضيها.
شاهد أيضاً الاستعلام عن السجل التجاري برقم الأحوال المدنية
عيوب فتح سجل تجاري في السعودية
على الرغم من الفوائد التي تترتب على إصدار المستندات التجارية، إلا أنه يترتب عليها أيضًا أضرار عديدة، منها ما يلي[1]
- رسوم عالية بالإضافة إلى الرسوم المستمرة المرتبطة بتشغيل الفرع، يجب على صاحب الفرع دفع العديد من الرسوم الإضافية المتعلقة بإنشاء ومتابعة السجل التجاري.
- الحاجة إلى إعادة هيكلة الشركة تحتاج العديد من الشركات الصغيرة إلى إعادة الهيكلة مرة أخرى لتتوافق مع متطلبات السجل التجاري، رغم أن ذلك غير مطلوب قبل إصدار السجلات.
- كثرة النماذج والتقارير يتطلب إعداد السجل التجاري الإنشاء المستمر للنماذج والتقارير الإلكترونية المختلفة، مما يؤدي إلى إهدار الوقت والمال بشكل غير ضروري.
- منع السفر يتعرض العديد من أصحاب السجل التجاري في السعودية لمنع السفر إذا لم يتمكنوا من الالتزام بمتطلبات السجل التجاري بعد صدور قرار من المحكمة.
كيفية إنشاء سجل تجاري
يمكننا بسهولة إصدار المستندات التجارية في السعودية من خلال اتباع الخطوات التالية
- قم بزيارة موقع وزارة التجارة.”من خلال الموقع الرسمي“.
- أكمل عملية تسجيل الدخول على الموقع.
- اضغط على “الأسماء التجارية الخاصة بي” في القائمة اليمنى.
- الضغط على “تسجيل جديد” ثم تعبئة الحقول المطلوبة.
- انقر على الاسم المقترح ثم اختر أحد الأسماء.
- أرسل الطلب ثم قم بالاطلاع على قائمة أسماء أعمالي.
- الضغط على خيار إصدار سجل تجاري.
- الضغط على خيار “الاسم التجاري المحجوز”.
- اختر الاسم المحجوز مسبقًا.
- قم بالتأكد من التفاصيل ثم قم بإدخال التفاصيل المطلوبة.
- اضغط على التالي لإصدار السجل التجاري.
شروط فتح سجل تجاري في السعودية
لإصدار المستندات التجارية إلكترونيًا في السعودية، يجب استيفاء المتطلبات والشروط التالية
- أن لا يكون مقدم الطلب الإلكتروني موظفاً حكومياً.
- يجب أن لا يقل عمر طالب التسجيل التجاري عن 18 عاماً.
- يجب أن لا يقل رأس المال عن خمسة آلاف و5000 ريال سعودي.
رسوم تسجيل الأعمال في السعودية
يتم تحصيل رسم قدره 200 ريال سعودي عن كل سجل تجاري رئيسي، بالإضافة إلى 100 ريال سعودي عن كل من السجلين الفرعيين. ويجب تجديد هذه الإدخالات سنوياً وعند التجديد يجب دفع نفس القيمة السابقة مضافاً إليها رسوم اشتراك الغرفة التجارية إلى رسوم التجديد وهي الرسوم التالية
- شركات
- الدرجة الأولى خمسة آلاف و5000 ريال سعودي.
- الدرجة الثانية ألفان و2000 ريال سعودي.
- المؤسسات
- الدرجة الثالثة ثمانمائة و800 ريال سعودي.
- الدرجة الرابعة ثلاثمائة و300 ريال سعودي.
الفرق بين السجل التجاري الفرعي والرئيسي
يتم إدراج السجل التجاري الفرعي لصاحب المصنع ضمن أحد السجلات التجارية الرئيسية التي ينشرها. وهذا يعني أنه يمكننا إصدار السجلات الرئيسية دون الحاجة إلى إصدار السجل التجاري الفرعي مقدما، في حين تفتقر عملية إصدار السجل التجاري الفرعي إلى وجود سجل رئيسي يسبقه ورسوم التجديد والتسجيل للسجل. الرسوم الرئيسية مرتفعة مقارنة بالرسوم المدفوعة أيضًا للسجلات الفرعية.
اقرأ أيضًا كيف تعرف خطوة بخطوة إذا كان لديك سجل تجاري في السعودية
مميزات تسجيل الأعمال في السعودية
هناك العديد من الفوائد والمميزات التي يحصل عليها أصحاب السجلات التجارية الإلكترونية في المملكة، منها ما يلي
- تعديل وحذف السجلات بسهولة يمكن لأصحاب السجلات التجارية إجراء العديد من التغييرات بالإضافة إلى حذف تلك السجلات بسهولة عبر الإنترنت.
- الربط الإلكتروني تعمل وزارة التجارة بالمملكة على ربط السجلات التجارية مع مختلف الجهات ذات العلاقة لتوثيقها وسهولة التوفيق بين بياناتها.
- القضاء على المعاملات الورقية يمكننا معالجة جميع المعاملات التي تنطوي على ملفات إلكترونية عبر الإنترنت دون الحاجة إلى التخلي عن المعاملات الورقية.
- فاتورة موحدة عند التقدم بطلب الحصول على سجل تجاري إلكتروني، سيتم إصدار فاتورة موحدة. بالإضافة إلى رسوم التسجيل في الغرفة التجارية، تتضمن هذه الفاتورة أيضًا رسوم إصدار السجل.
ولا بد من مقارنة عيوب فتح سجل تجاري في السعودية ومزاياها حتى نتمكن من تحديد مدى الاستفادة من إصدار هذا السجل لكل فرع على حدة. يمكننا بسهولة إصدار ومراقبة السجلات التجارية في المملكة عبر الإنترنت، كما تعمل وزارة التجارة على تقديم خدمة حذف السجلات من خلال موقعها الإلكتروني أيضًا.