نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية سنعرضه لكم في هذا المقال، حيث يعتبر البريد الإلكتروني الرسمي رسالة تستخدم سواء في مجال الأعمال للشركات التجارية أو في المجال العلمي للجامعات والمدارس. التعامل مع هذه الشركات يتطلب عمل رسمي. ويعطي مستخدم البريد الإلكتروني الرسمي انطباعًا بالاحترافية في العمل. ولذلك سنتعلم كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية وسنعرض لكم مثالاً على هذا البريد الإلكتروني.
كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية
تعد كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية أحد الأشياء التي تتطلب اتباع التهجئة الصحيحة للبريد الإلكتروني. لكي يكون المحتوى مقنعاً ويحقق الهدف المنشود يجب مراعاة النقاط التالية عند كتابة البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية وإرساله إلى الجهة الرسمية الأخرى[1]
- أدخل عنوان مرسل البريد الإلكتروني والمستلم والتاريخ تحتاج إلى كتابة رأس البريد الإلكتروني الذي يحتوي على اسم المرسل وعنوانه وتاريخه، متبوعًا باسم مستلم الرسالة وعنوانه.
- اكتب موضوع البريد الإلكتروني في سطر الموضوع يجب أن يكون الموضوع قصيرًا قدر الإمكان لجذب انتباه القارئ ومساعدته على التعرف على محتوى بريدك الإلكتروني على الفور.
- كتابة التحية المهنية باللغة العربية تلفت التحية انتباه القارئ إلى قراءة البريد الإلكتروني المرسل. أمثلة على التحيات الرسمية باللغة العربية هي أهلا، تحياتي الطيبة وبعد ذلك، صباح الخير، مساء الخير.
- الإيجاز أثناء كتابة محتوى البريد الإلكتروني الرسمي يجب أن يكون كاتب البريد الإلكتروني على دراية بمحتوى البريد الإلكتروني الذي يكتبه. ويجب عليه أيضًا تجنب الجمل الطويلة والمعقدة والفقرات الطويلة واستخدام النقاط النقطية في التفاصيل والقوائم المهمة لمساعدة القارئ على التعرف على المعلومات المهمة على الفور.
- اكتب بريدًا إلكترونيًا ختاميًا رسميًا باللغة العربية ويجب أن يتم ذلك مع تحية احترافية. عدم إغلاق البريد الإلكتروني سيكون مفاجئًا ووقحًا. يمكنك إنهاء البريد الإلكتروني بإحدى الجمل التالية (أطيب التحيات والتمنيات وخالص الشكر).
- اكتب معلومات الاتصال الخاصة بالمرسل في نهاية البريد الإلكتروني الرسمي للقيام بذلك، قم بتضمين اسمك الكامل وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والصفحة الرسمية لمرسل البريد الإلكتروني ومعلومات الاتصال المهمة الأخرى.
قالب البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية
فيما يلي مثال احترافي لبريد إلكتروني رسمي باللغة العربية
مرسل……….
متلقي……………
الموضوع طلب لقاء
طبيب……………….
الاسم الأول والأخير………………..طالب سنة أولى دكتوراه تخصص بيولوجيا…………..، أتواصل معكم بناء على توصية الدكتور…………..المشرف على البحث أنا أقوم به كجزء من تحضيري للدكتوراه تحت عنوان …………
سيد؛ أود أن أرحب بفرص التناوب المحتملة في مختبرك حتى أتمكن من استكشاف الفرع التالي من بحثي تحت إشرافك.
لذلك، أود أن أطلب منك أن تمنحني الفرصة للقاء بك وترتيب الوقت الذي تختاره لمناقشة ما تعتقد أنه صحيح ولإعطائك المزيد من المعلومات حول البحث الذي أجريه.
وتقبلوا خالص شكري وامتناني سيدي.
الاسم……….
مسمى وظيفي…………..
رقم هاتف……………….
بريد إلكتروني……………………
أنظر أيضا قوالب جاهزة للرسائل الرسمية… ما مدى أهمية كتابة الرسائل الرسمية الاحترافية
قالب البريد الإلكتروني الرسمي للتوظيف باللغة العربية
نعرض لكم هنا نموذج رسمي لتقديم الطلب باللغة العربية
قالب بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية
يمكنك أيضًا عرض نموذج البريد الإلكتروني الرسمي هذا باللغة الإنجليزية
كيفية إنشاء بريد إلكتروني شخصي
نصائح لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية باللغة العربية
وإليك أهم النصائح التي تساعدك على كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بشكل صحيح باللغة العربية
- تجنب اللغة العامية عند كتابة الرسائل الرسمية.
- تجنب استخدام الاختصارات والرموز التعبيرية فهي لا تناسب رسائل البريد الإلكتروني الرسمية ولا تناسب الرسائل التجارية والمهنية. يتم استخدام الرموز التعبيرية والاختصارات مع الأصدقاء والعائلة عبر جميع منصات التواصل الاجتماعي.
- الاهتمام بالتطبيق الصحيح للقواعد النحوية وتجنب الأخطاء الإملائية التحقق من عبارات البريد الإلكتروني والتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية قبل إرسالها، والانتباه إلى التهجئة الصحيحة لعبارات البريد الإلكتروني.
- اقرأ البريد الإلكتروني الرسمي بصوت عالٍ قبل إرساله للتأكد من صحة الصياغة، أو اطلب من صديق مساعدتك في التحقق من البريد الإلكتروني وتأكيده، أو استخدم القاموس.
- حدد الغرض المقصود من البريد الإلكتروني في الفقرة الأولى من الرسالة.
وبهذا نصل إلى نهاية هذه المقالة حيث ناقشنا نموذجًا لبريد إلكتروني رسمي باللغة العربية لك. كما أظهرنا لك كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي بشكل صحيح باللغة العربية وما هي النصائح التي يجب أن تضعها في الاعتبار عند كتابة الرسائل الرسمية.
- ^ البريد الإلكتروني.نت، خدمة البريد الإلكتروني.نت 5 مايو 2024