استمارة كتابة خطاب رسمي للجهة الحكومية 1444 لمن يرغب في تقديم خطاب إلى جهة العمل الرسمية سواء كان للرسالة محتوى اعتذار أو لأن المدير تناول أمرًا مهمًا، في هذه المقالة تجد نماذج مختلفة من الخطابات .
استمارة كتابة خطاب رسمي للجهة الحكومية 1444
إذا كنت تعمل في وكالة حكومية وترغب في تقديم نموذج خطاب رسمي بشكل صحيح من أجل الاتصال رسميًا بالوكالة الحكومية أو مدير الشركة، فيمكنك استخدام الرسالة التالية
السلام عليكم
بعد التهاني …
مدير الهيئة المحترم / …..
أشكركم على امتناني وتقديري وامتناني الصادق للدور الكبير الذي تقومون به في جعل هذه المصلحة الحكومية، وجعلها من أفضل المصالح الحكومية، لذا أود أن ألفت انتباهكم إلى بعض النقاط المهمة التالية .. .
نطلب منك النظر في هذه النقاط والاهتمام بها حتى تنجح المصلحة ولضمان تقدمها بشكل دائم.
مقدمة لك / ….
اسم القسم / …
العمل /… ..
توقيع المرسل / ….
رقم الهاتف/….
تنسيق الخطاب الرسمي جاهز عام 2024
بعد التحية …..
السيد الأستاذ / __________ ؛ رئيس الشركة / ________________
أتقدم بخالص الشكر والاحترام لشخصك الكريم، وأود أن أشير إلى أنني أتطلع إلى استكمال العديد من بروتوكولات التعاون المشترك بين شركتنا وشركتك من أجل تحقيق التقدم والازدهار المطلوبين للشركتين، وأنا أيضًا نتطلع إلى الاستماع منك قريبًا جدًا.
يبعث /
في اليوم/
أرقام الهواتف/
بريد الكتروني/
علامة المرسل /
نموذج خطاب رسمي من الشركة
السلام عليكم ورحمة الله ولكن الآن …
إلى الرئيس التنفيذي لإدارة الشركة / __________
بعد البركة….
يشرفني أن أبلغكم أن القرار قد تم اتخاذه لترقيتي إلى منزلة أعلى من منزلي، لكن هذا القرار تضرر من نوع من العبء النفسي والمادي على عاتقي وعائلتي. بالنظر إلى أنه بعد هذه العملية تم نقلي إلى فرع الشركة في المدينة (الحي / المدينة)، وبالتالي ؛ أطلب منك قبول طلبي لإتمام العملية في مكان أقرب إلى محل إقامتي وعائلتي.
مع كل الاحترام والتقدير
مقدمة لك / __________ ؛ الموظف بالقسم / ________________
تشغيل / ________________
التوقيع /
نموذج خطاب شكوى رسمي
هذا النموذج مخصص للشكاوى فقط، لذا لا تستخدمه في خطابات اعتذار أو خطاب موجه إلى الجهات الحكومية الرسمية، ويمكن إجراء تغييرات على المحتوى بدلاً من أساسيات الخطابات التي تشير إلى أنها شكوى.
تاريخ اليوم / __________
المرسل / ________________
تحية معطرة …
رئيس إدارة التعليم بالمنطقة / __________
بالنظر إلى ما وجدته على شرفك في الاهتمام الدائم بالمصلحة العامة للإدارة والمصلحة العامة لجميع موظفيها، دون استثناء ؛ أرفع شكواي حول انتقالي من مكان عملي الذي انضممت إليه منذ أكثر من عشر سنوات إلى مكان آخر، مما سيتسبب لي بالعديد من المشاكل المالية والنفسية في حال عودتي كل يوم إلى مكان عملي الجديد. .
وبالتالي؛ أطلب منكم النظر في هذا القرار بسحبه أو تعديله. مرفق بالرسالة جميع المستندات والمستندات اللازمة.
تقديرك العميق واحترامك
التوقيع / ________
نموذج خطاب رسمي من الجامعة
هذه رسالة رسمية موجهة إلى الجامعات. تقدم من قبل الطالب الجامعي إلى أحد أساتذة الجامعة أو من الأستاذ الجامعي إلى عميد الكلية ونحو ذلك. يمكنك إجراء تغيير بسيط على النحو التالي إذا كنت ترغب في ذلك، بشرط عدم وجود أخطاء لغوية أو إملائية أو حتى خطأ في البيانات.
التاريخ (شهر / يوم / سنة)
اسم المرسل /
عزيزي المعلم والمعلم رئيس الجامعة / __________________
بعد التحية الطيبة والمباركة
أنتقل بشخصك المحترم إلى روح الأب والمعلم قبل المعلم، وأطلب منكم إعطاء الفرصة للولدين المذكورين أعلاه لإكمال سنوات الدراسة في الجامعة خلال السنوات الأكاديمية القادمة، خاصة منذ حصوله على غياب. كانت الجامعة لأسباب مرضية.
أرجو أن تتقبلوا خالص احترامكم وتقديركم، وأرفقوا جميع الوثائق التي تؤكد أن ولديّ يعانيان من حالة صحية خطيرة تمنعه من الالتحاق بالجامعة.
أرسلت / ________ في اليوم /
التوقيع / ________________________
نموذج خطاب رسمي لمدير المدرسة
تاريخ اليوم /
المرسل
إلى الأستاذ المحترم، مدير / مدير المدرسة الابتدائية
إنني أقدر جهودكم الهائلة والمقيمة في التطوير والتنمية التي لاحظناها في المدرسة مؤخرًا، وأغتنم هذه الفرصة لإبلاغكم بأني أتطلع إلى تعزيز دور الأنشطة المدرسية والرياضية في البيئة المدرسية. لذا فإن المدرسة هي بيئة متكاملة للعلم والمعرفة والتنمية الفكرية والجسدية والمهارية لأطفالنا.
لك كل احترامنا وبركاتنا
قدم لك / __________ المهندس في الشركة /
رقم الجوال / __________ بريد الكتروني /
التوقيع / ________________
شكل رسمي للاعتذار
إذا كنت تعمل وترغب في إرسال خطاب اعتذار رسمي عن أحد أخطاء العمل التي ارتكبتها عن غير قصد أو لأي شيء متعلق بالعمل الذي قمت به عن طريق الخطأ وتريد طلب اعتذار رسمي، فيمكنك استخدام إعداد الخطاب التالي
تاريخ / ________
السيد الأستاذ / __________ ؛ إدارة /
بعد عبق نعمة …
أعتذر لكم عما حدث في قضية / ________ من بعض موظفي الشركة (اسم شركة الشحن) ونؤكد لكم أنه تم اتخاذ الإجراءات التأديبية معهم، واعدا بعدم تكرار هذه الأخطاء مرة أخرى.
نشكركم على صبركم والتفاهم.
يبعث / ________؛ إدارة / ________________؛
أرقام الهواتف / __________
البريد الإلكتروني / __________
التوقيع / ________
شروط كتابة نموذج خطاب رسمي
إذا كنت تنوي كتابة نموذج خطاب رسمي، سواءً كان لوكالة حكومية أو أحد المديرين التنفيذيين للشركة، فيمكنك أولاً ة شروط النموذج، للتوصل إلى خطاب يتوافق مع ما تقدمه والتأكد من أن الطرف الآخر يفهم النموذج بسرعة، وهذه المصطلحات كالتالي
- يجب استخدام تنسيق التاريخ رسميًا في الرسالة، أي (شهر / يوم / سنة).
- أضف عنوانًا للاتصال بالمرسل، مثل البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف والعنوان.
- تجنب ذكر المعلومات في الهوامش العلوية والسفلية للنموذج.
- الحاجة إلى استخدام مفردات وعبارات مناسبة تتناسب مع طبيعة المتلقي والشركة.
- الكلام المستمر بصيغة الجمع.
- تأكد من أن الرسالة عادة ما تكون خالية من الأخطاء.
- في معلومات الاتصال أو في المعلومات المقدمة من قبل المرسل.
- يتم أيضًا تجنب الأخطاء عن طريق الأخطاء الإملائية والنحوية، حتى لو كان الكلام باللغة الإنجليزية.
- يجب ملاحظة علامات الترقيم مع الحفاظ على الطبيعة الرسمية للخطاب.
نمط الحرف الرسمي على الكلمة
من الأفضل كتابة الخطاب الرسمي في ملف أو برنامج Word، وهذه نقطة مهمة للغاية لأنها مفيدة للأشياء التالية
- يتم تصحيح الأخطاء الإملائية من وقت لآخر أثناء كتابة الرسالة.
- يمكن استخدام اللون الأسود عادة طوال الخطاب بخلفية بيضاء بسيطة.
- هذا ما هي كل الخطب الرسمية وما لم يظهر أدناه.
- يمكنك النقر فوق التدقيق الإملائي في الاختبار، ويتم تمييز جميع الأخطاء الإملائية بخط أحمر وبالتالي يسهل تغييرها.
- لكن ضع في اعتبارك استخدام الخط والحجم Arial
- يجب أن تبتعد تمامًا عن كل الرسومات أثناء كتابة الخطاب الرسمي، لأنها لن تساعد شيئًا.
وهنا نصل إلى نهاية مقالنا كتابة رسالة رسمية للوكالة الحكومية 1444، نتطلع إلى آرائكم من خلال التعليقات أدناه.