كيفية تقديم عذر لعدم حضور مؤتمر. يعد حضور المحاضرات الجامعية أمرًا في غاية الأهمية، حيث يساعد على إنشاء المعلومات بسهولة وتحسين الفهم، وبالتالي يساعد في دراسة وتوقع أسئلة الامتحان، مما يؤدي إلى زيادة فرصة الحصول على تقدير أعلى.
اعتذر عن عدم عقد المؤتمر
إذا أراد الطالب أن يعتذر عن نفسه، فهو يحتاج فقط إلى
- أولاً، حدد القسم المعني بهذا الأمر والشخص الذي سيتم تقديم الاعتذار إليه.
- سواء كان سكرتير القسم الذي يدرس فيه الطالب أو سكرتير العميد أو الموظف المكلف بتسجيل الغياب والحضور.
ثم يجب عليه اتباع الخطوات التي سيتم مناقشتها لاحقًا.
كيفية كتابة خطاب اعتذار عن عدم حضور مؤتمر
- ثم يجب كتابة سبب الغياب بشكل مباشر وبعبارات واضحة.
- بعد ذلك يجب على الطالب أن يذكر المستندات التي بحوزته والتي تثبت سبب غيابه.
- في النهاية، يجب على الطالب أن يحيي ويقدر الشخص أو السلطة ذات الصلة على صبرهم وتفهمهم للموضوع وعلى قبول العذر المقدم.
- من المعروف أن لكل جامعة أنظمتها وقواعدها الخاصة التي تحكم سير العمل والدراسات، ومن أهم هذه القواعد الحضور والغياب.
- تحدد كل جامعة نسبة الغياب المسموح بها للطلاب، وفي حال تجاوز الطالب هذه النسبة يجب عليهم تقديم عذر مقبول لشئون الجامعة.
- يشرح سبب الغياب، ويجب أن يكون مصحوباً بما يثبت عذره، وعادة ما تقوم أقسام الشؤون الأكاديمية بإعداد نموذج خاص بهذا الشأن، وكل ما يجب على الطالب تعبئته.
استمارة اعتذار عن الغياب عن المؤتمر
فيما يلي شكل خطاب اعتذار عن غياب محاضرة موجه لمعلم المادة
المحترم د. /
أستاذ / موضوع
تحيات.
أعتذر بصدق عن عدم حضور محاضرة سعادتكم في اليوم … الموافق لـ … / … / … بسبب …، ومرفقة بهذه الرسالة وثائق تثبت دقة كلامي، هذا …
أتوسل إليك يا صاحب السعادة أن تقبل اعتذاري، وشكرا جزيلا لك معالي الوزير.
عرض تقديمي لك
طالب وظيفة /
بواسطة /
المجموعة/
تقديم اعتذار عن ضياع مؤتمر عبر الإنترنت
وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه مع تقدم التكنولوجيا وإدمان الإنترنت في مختلف جوانب الحياة، تسمح بعض الجامعات لطلابها بتقديم عذر للتغيب عبر الإنترنت.
ويتم ذلك بالطريقة التالية
- يسجل الطالب حسابًا جديدًا على الموقع الإلكتروني للجامعة أو الكلية التي يدرس فيها الطالب ويبدأ بتسجيل بياناته الشخصية واسمه وقسمه ومجموعة دراسته.
- واختيار طلب التواصل مع ادارة الكلية وهنا يظهر للطالب خيارين “ادخل طلب جديد” و “متابعة الطلبات السابقة” وعليه اختيار طلب جديد.
- Ensuite, il choisit de présenter une excuse pour l’absence, et dans ce cas un formulaire peut lui apparaître à remplir ou il écrira l’excuse et le motif de l’absence, et il doit indiquer le nombre de jours ou de conférences dont إنه غائب. وتاريخهم.
- بعد ذلك يجب عليه إرفاق أي مستند في حوزته يثبت صحة السبب الذي ذكره، تقرير طبي مثلا، أو شهادة وفاة في حالة الوفاة وغيرها، والملف أو المستند المرفق. بتنسيق ملف
- بالنظر إلى أن الإعتذار يقدم خلال مدة أقصاها أسبوعين من تاريخ غيابه عن المؤتمر، وإلا فلن يؤخذ في الاعتبار.
- أخيرًا، يرسل اعتذاره بالضغط على زر “حفظ”.
- بعد ذلك ستظهر على الشاشة رسالة تأكيد تفيد بأن الطلب قد تم تقديمه وأنه يجب متابعة الإجابة أو موقف الكلية على نفس الصفحة أو نفس الموقع بعد عدة أيام أو أسبوع، لمعرفة ما إذا كان تم قبول عذره أم لا.
- وتجدر الإشارة إلى أن ما ينطبق على التغيب عن الصف ينطبق أيضًا على التغيب عن الامتحان من حيث الأعذار المقبولة وطريقة عرضها.
سياسة الجامعة في حال الغياب والحضور
بالرغم من أهمية حضور المحاضرات إلا أن بعض الطلاب يتجاهلها، معتقدين أن الكتب المدرسية كافية للدراسة واكتساب المعرفة، لكن هذا الاعتقاد خاطئ، حيث تختلف الدراسات الجامعية عن الدراسات في المراحل السابقة، ويعتمد النجاح والتميز في المرحلة الجامعية إلى حد كبير على حضور المؤتمرات.
وفق سياسة الجامعة يلتزم الطالب بحضور جميع المحاضرات في المواعيد المحددة له، ويحظر عليه التقدم للامتحان إذا تجاوز غيابه نسبة معينة تختلف من جامعة إلى أخرى، والأخرى كما هو موجود في بعض الجامعات 10٪ وفي الجامعات الأخرى 12٪ ولكن ليس أكثر من 25٪.
في حال تغيب الطالب عليه أن يعتذر لمعلم المقرر عن عدم حضوره، ولقبول اعتذاره وعدم تسجيله بالغياب، يجب أن يكون تبريره منطقيًا، ويجب أن يكون لديه أسباب للغياب.
فقط أولئك الذين كانوا حاضرين في غرفة الاجتماعات عندما تمت قراءة قائمة الحضور مسجلين على أنهم حاضرون، وأي شخص لا يحضر أو يتأخر عن موعد المؤتمر سيتم تسجيله غيابيًا.
الأعذار المقبولة عن الغياب
- وفاة قريب من الدرجة الأولى مع تأكيد ذلك.
- الاعتذار عن المرض بما في ذلك الاستشفاء بسبب المرض، وفي هذه الحالة يجب تقديم تقرير طبي معتمد من المستشفى ومديرية الصحة التابعة لها.
- عذر مرض يرفق بتقرير طبي من أخصائي.
- التوقيف والتصديق على ذلك من قبل شؤون الطلاب.
- السفر خارج الدولة لأسباب قاهرة، مثل تلقي العلاج أو تجديد الإقامة، وكذلك تقديم المستندات لإثبات ذلك من خلال شؤون الطلاب.
في النهاية يجب أن يدرك الطالب أن حضور الفصول يعود بالنفع عليه، وأن عدم الحضور يؤثر سلباً على مستواه الأكاديمي، وأنه بدخوله الجامعة أصبح شخصاً مسؤولاً، وعليه أن يلتزم بقواعد وأنظمة الجامعة من أجل الذي ينتمي إليه، ولا يلجأ إلى الغياب والاعتذار إلا في حالات الضرورة القصوى.
عزيزي القارئ نتمنى أن نكون قد قدمنا جميع المعلومات على موقع الأحلام، ومستعدون لتلقي تعليقاتكم واستفساراتكم والرد عليها على وجه السرعة.