يستمر المستخدمون في العمل على تطبيق Word أحيانًا لساعات طويلة، وخلال هذه الفترة قد ينسى المستخدم حفظ التقدم والتغيير الذي يجرونه أثناء الجلسة، مما قد يعرضهم لخطر فقدان كل ما قام به منذ آخر عملية حفظ. من المستند، لحل هذه المشكلة، قدمت Microsoft خدمة حفظ تلقائي في Word لمساعدة مستخدم التطبيق على تجنب فقدان عمله.
Word هو برنامج معالجة كلمات تم تصميمه بواسطة Microsoft لكتابة النصوص الرقمية ومعالجتها. يمكن الحصول على البرنامج من خلال شراء مجموعة من برامج Office المقدمة من Microsoft تسمى Microsoft Office.
يوفر البرنامج العديد من الميزات والوظائف المفيدة للمستخدم ؛ يشتمل على واجهة تتيح لك كتابة الجمل والمقالات وتحريرها لاحقًا، كما أنه يوفر للمستخدم العديد من الخيارات فيما يتعلق بالخطوط واللغات المستخدمة في الكتابة، بالإضافة إلى حفظ المستندات إلكترونيًا على الكمبيوتر لعرضها لاحقًا و التحرير. يساعد Word أيضًا في طباعة النصوص المكتوبة عليه عن طريق اختيار الطابعة المناسبة، وتحديد عدد النسخ التي يريد المستخدم طباعتها، وما إلى ذلك. §
اضبط إعدادات الحفظ التلقائي في Word
تقلل ميزة الحفظ التلقائي في Word من احتمالية فقدان عمل المستخدم في المستند الذي يعمل عليه في حالة انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ أو حدوث مشكلة في نظام التشغيل والتي قد تتسبب في تعليق مفاجئ للبرنامج. جلسة العمل، حفظ المستند تلقائيًا في كل فترة زمنية، لتفعيل هذه الميزة، نتخذ الخطوات التالية
- افتح تطبيق Word.
ثم اختر قائمة “ملف” من شريط القائمة أعلى يمين واجهة التطبيق.
- تظهر قائمة بها عدة خيارات.
نضغط على آخرها، وهو خيارات Word.
- تظهر صفحة بقائمة من الخيارات الجديدة.
نختار “حفظ” على يمين الصفحة.
- جميع خيارات الحفظ التلقائي في Word موجودة على الصفحة الجديدة التي تفتح.
حيث يمكن تنشيط الوظيفة ومكان حفظ الملف الناتج عن الحفظ التلقائي للمستندات، مع وجود خيار لتحديد الفترة بين عمليتي حفظ تلقائي متتاليتين. §
قم بإنشاء نسخة احتياطية من ملف Word عند حفظه
يعد إنشاء نسخة احتياطية من ملف Word بعد كل عملية حفظ خطوة مهمة في تأمين الاحتفاظ بنسختين من الملف، بحيث تظل نسخة واحدة جاهزة في حالة الطوارئ من النسخة الأصلية، ولكن قد ينسى المستخدم القيام بذلك. هذه العملية يدويًا في كل مرة يحفظون فيها المستند. أتمتة هذه العملية عن طريق القيام بما يلي
- في قائمة ملف، نضغط على خيار الإعدادات.
- في قائمة السياق الجديدة، نضغط على خيارات متقدمة.
- نحن نبحث عن خيار للحفظ والتفعيل دائمًا.
- نضغط على “موافق” لتأكيد التغييرات التي أجريناها.
يجب على المستخدم حفظ الملف لمرة واحدة على الأقل بعد إجراء التغييرات، لإنشاء النسخة الاحتياطية التي يتم حفظها في نفس مسار النسخة الأصلية ويمكن فتحها وتحريرها من خلال Word مثل باقي المستندات مع لواحق docx و doc. يتم حفظ نسخة احتياطية لكل ملف Word، ومع كل نسخة احتياطية جديدة للملف، يتم استبدال النسخة الاحتياطية السابقة بنسخة جديدة معدلة بالبيانات التي تم حفظها في الإصدار الجديد من الملف الأصلي. §
استرجع ملف Word جديدًا لم يتم حفظه من قبل
تشبه هذه الميزة ميزة الحفظ التلقائي لبرنامج Word في وجهة نظر معينة، حيث يتيح البرنامج للمستخدمين استعادة أي ملف تم إنشاؤه من خلال التطبيق بعد إضافة المعلومات إليه ثم يفقد الملف بسبب عدم حفظ الملف قبل إنهاء برنامج Word.، بسبب انقطاع طاقة الكمبيوتر أو مشاكل أخرى. الووردبريس أو نظام التشغيل المصاب عن طريق القيام بما يلي
- نفتح مستندًا فارغًا أو مستندًا موجودًا مسبقًا، ثم في قائمة ملف، اختر الأمر فتح.
- يتم عرض قائمة بالمستندات الحديثة المفتوحة في Word.
- في نهاية هذه القائمة، نضغط على خيار استرداد الملفات غير المحفوظة (يمكن الوصول إلى هذا الخيار من قائمة المعلومات – إدارة الإصدار – استعادة الملفات غير المحفوظة).
- تظهر قائمة سياق جديدة تعرض جميع الملفات غير المحفوظة التي تم إنشاؤها في Word، نختار الملف الذي نريد استرداده ثم انقر فوق الخيار فتح.
- يفتح الملف المحدد للقراءة فقط في Word مع شريط أصفر يحتوي على خيار حفظ باسم لاسترداد الملف وحفظه باسم جديد. §.