يحتاج أصحاب الأعمال والمشاريع إلى إنجاز وظائفهم بسرعة وسهولة وبكمال، بحيث لا يمكنهم الاعتماد على الخبرة البشرية في كل شيء. إنهم بحاجة إلى أداة سريعة ولا يملون من العمل لأن خطأ بسيط في هذا المجال يؤدي إلى كوارث. لذا فهم بحاجة إلى برامج تؤدي هذه الإجراءات، وكما نعلم، فإن أفضل برنامج للقيام بهذا العمل هو “Excel”، وسنتعلم معًا طريقة قفل الخلايا في Excel.
ما هو Excel
Excel هو برنامج Microsoft Office يستخدم جداول بيانات تتكون من صفوف وأعمدة لتنظيم الأرقام والحسابات المالية والبيانات المتنوعة، وبالتالي تستخدمها الشركات الصغيرة والكبيرة على وجه الخصوص.
تم إنشاء هذا البرنامج في عام 1985، وبسبب تنوع مجالات استخدام برنامج Excel، فقد أصبح البرنامج الأكثر استخدامًا. §
يقدم هذا البرنامج العديد من الميزات الهامة التي توفر على المستخدمين الكثير من الجهد والمتاعب عند استخدام المخططات، وتوفر ميزة قفل الخلية في Excel جانبًا مهمًا من حماية البيانات وهو غير متوفر في العديد من البرامج.
استخدامات Excel
هذا البرنامج له استخدامات واسعة، بما في ذلك
- راقب وتتبع مبيعات الشركة على أساس شهري، لمعرفة ما إذا كان هناك نقص أو انخفاض في عمل الموظف
- مراقبة المدفوعات للتأكد من وصولها في الوقت المحدد.
- مراقبة نفقات الموظفين.
- حساب ساعات العمل لكل موظف لتقدير راتبه الشهري.
- قم بإنشاء الرسوم البيانية لمعرفة كيف يتقدم العمل بمرور الوقت وما إذا كان يتحسن أو يتناقص.
- يمكن للنشاط التجاري أيضًا إنشاء رسم بياني لتقدير قيمة المبيعات المستقبلية على مدى عدة سنوات، بناءً على نتائج البيانات التاريخية (المبيعات التاريخية). §
أوراق العمل في Excel
يعد جدول البيانات طريقة بسيطة لتنظيم البيانات، أي مجموعة من الأرقام التي تعبر عن الأجور وعدد ساعات العمل وضرائب الموظفين والعمال ؛ وإلا فإن المبرمج ينظم هذه الأرقام في صفوف وأعمدة بسلاسة وسهولة، ويتجنب ارتكاب الأخطاء في العمل.
في الصورة السابقة، بعد إدخال Excel وفتح مستند جديد، سنلاحظ قوائم الأعمدة (مجموعات عمودية من المربعات المسماة A، B، C …، وقوائم الصفوف أو الصفوف (مجموعات المربعات الأفقية) المسمى 1، 2،3 …)، تسمى كل مربع تم إنشاؤه بواسطة تقاطع الصف والعمود مع “الخلية”، حيث قام المستخدم بإدخال البيانات.
كل خلية لها عنوان حتى نتمكن من تمييزها عن غيرها. يتم استدعاء كل خلية عن طريق دمج حرف العمود مع رقم الصف. على سبيل المثال، الخلية المحددة أعلاه تتقاطع مع العمود الأول A مع الصف الأول 1 والنتيجة هي الخلية A1.
بالطبع الجدول أعلاه هو جدول بسيط للغاية، يمكن أن تكون أوراق العمل أكثر تعقيدًا من ذلك وتحتوي على مئات وآلاف من الصفوف والأعمدة التي تمثل ملايين الخلايا، حسب احتياجات المستخدم والمستخدم والشركة.
خطوات العمل على البرنامج
- بعد تنزيل البرنامج نضغط مرتين على أيقونته، سيعرض التطبيق عدة خيارات ليطلب منك ما تريد فعله
- في القائمة اليمنى، نفتح صفحة ورقة عمل جديدة من خلال النقر على “مصنف فارغ” (ولكن إذا كنت تريد الانتقال إلى جدول سابق سبق لك العمل عليه، فانقر على “فتح مصنفات أخرى” ثم على “تصفح”، ثم ابحث بالطبع يحتوي المصنف على عدة جداول ويمكن الوصول إليه عبر علامات التبويب الموجودة أسفل الشاشة.
- يمكنك تصفح خيارات الشريط العلوي، والتي تتضمن إدراج، ة، نسخ، قص، إلخ.
- في الجزء السفلي من الشاشة، علامة تبويب الأوراق (كل جدول ورقة)، انقر عليها وسترى 3 خيارات، مرحبًا، شكرًا لك وعلامة “ + ”، عند النقر فوق أحدها ستحصل على عدد من الخيارات مثل إعادة تسمية وحذف و … تُستخدم علامة “+” لإضافة ورقة عمل جديدة.
- لإدخال البيانات، انقر داخل أي خلية وابدأ في الكتابة، ويمكنك القيام بالعديد من العمليات الحسابية وإدخالها كما هو موضح في الشكل. §
أغلق الورقة في Excel
في بعض الحالات، قد يحتاج المستخدم إلى مساعدة زملائه في العمل، فيضطر إلى إعطائهم أوراق العمل، لكنه يخشى أن يقوم شخص ما بإجراء تغييرات على الخلايا، لذلك لجأ إلى عملية قفل الخلايا في اكسل لحماية هذه البيانات.
وتجدر الإشارة إلى أنه يمكنك قفل ورقة العمل بأكملها أو قفل خلايا معينة مع إمكانية تحرير الآخرين، وعند إغلاق ورقة العمل، تقوم تلقائيًا بقفل جميع الخلايا.
فيما يلي خطوات حماية جدول البيانات
- انقر فوق علامة التبويب “ة” في الشريط العلوي.
- اختر “ورقة حماية” أو “ورقة حماية”.
- ثم اكتب كلمة المرور. واضغط على موافق.
إذا حاولت تعديل بعض الخلايا، فستظهر رسالة تحذرك بأن “لقد قمت بحماية جميع الخلايا”
فتح الخلايا في ورقة مقفلة
ولكن إذا أردنا حماية خلايا معينة، فيجب علينا أولاً إلغاء حماية ورقة العمل بنفس الخطوات السابقة، لكننا نختار إلغاء حماية الورقة بإدخال كلمة المرور.
الوقت المطلوب 1 دقيقة.
فتح الخلايا في ورقة مقفلة
- حدد الخلايا
حدد الخلايا التي لا نريد قفلها، لأننا سنكون قادرين على تعديلها حتى بعد حماية الورقة. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا التي حددناها واختر تنسيق الخلايا،
- الحماية
انقر فوق علامة التبويب الحماية (أو يمكنك النقر فوق الصفحة الرئيسية، ثم أيقونة توسيع المحاذاة، ثم تنسيق الخلايا، ثم الحماية.) قم بإزالة علامة الاختيار من الجانب المقفل. انقر فوق موافق.
- أغلق الورقة
كرر الخطوات لإغلاق ورقة في Excel، سيتم تأمين جميع الخلايا باستثناء الخلايا التي حددتها مسبقًا.
لاحظ أنه يمكن تحرير الخلايا المحددة حتى إذا تم تأمين الورقة.
النصيحة
يمكنك إلغاء قفل الخلايا غير المتجاورة في ورقة مقفلة بالضغط على زر Ctrl وتحديدها بشكل منفصل، ثم متابعة الخطوات السابقة. طريقة أكثر سهولة. يمكنك تحديد خلية واتخاذ إجراء لإلغاء حمايتها (من تنسيق الخلية)، ثم اختيار خلية أخرى أو مجموعة خلايا أخرى، ثم الضغط على F4 لتنفيذ نفس الإجراء وإلغاء حماية تلك الخلايا.
عدم حماية الورقة في Excel
لإلغاء حماية ورقة في Excel
- انتقل إلى علامة التبويب ة.
- ثم انقر فوق Unprotect Sheet.
- اكتب كلمة المرور الخاصة بك.
- جيد.