يبحث الجميع عن الخصوصية وطرق حماية بياناتهم، ليس فقط على الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي، ولكن أيضًا على الكمبيوتر في شكل ملفات Word، والتي غالبًا ما تحتوي على بيانات تهم المستخدم وعمليات البحث وحتى الملاحظات وغيرها من المعلومات لا يريد المرء أن يراه أو يعبث به. تتمثل أهم طريقة لحماية ملف Word في تعيين كلمة مرور له، والتي سنتحدث عنها في هذا المقال.

ما هو Microsoft Word؟

Microsoft Word هو برنامج معالجة كلمات أطلقته شركة Microsoft في عام 1983، ومنذ إطلاقه الأول استمرت الشركة في تطوير العديد من الإصدارات المحدثة لتزويد كل إصدار جديد بمجموعة من الميزات الجديدة والتقنيات التكنولوجية التي تفوق الإصدارات الحالية. أحدث إصدار متاح من برنامج Microsoft Office 2021 هو Word 2021.

يوجد هذا البرنامج في جميع مجموعات تطبيقات Microsoft Office، وتحتوي حزمة التطبيقات الأساسية والأقل تكلفة على Microsoft PowerPoint و Microsoft Excel بالإضافة إلى حزم التطبيقات الأخرى التي تحتوي على برامج Office الأخرى مثل Microsoft Outlook و Skype for Business. §

الخيارات المتاحة للعمل معها في مستندات Microsoft Word

  1. استخدام الخيارات التقليدية مثل النسخ واللصق والقص.
  2. أضف رأسًا وتذييلًا بالإضافة إلى تنسيقه.
  3. دمج المراسلات للرسائل والمغلفات والتسميات.
  4. الوصول إلى الوظائف الإضافية مثل القواميس والشمبانزي البريدي والتسويق عبر الفاكس
  5. فتح وتحرير ملفات PDF.
  6. أدخل الصور من شريط الأدوات، سواء تم حفظ الصور على القرص الصلب أو من الويب. §

طريقة تعيين كلمة مرور لمستند Word

تحمي كلمة المرور ملف Word من خلال منعه من الوصول غير المصرح به، ويقدم البرنامج مستويات مختلفة من الحماية، بما في ذلك قفل المستند بكلمة مرور وتكوين إعدادات الحماية المختلفة لتلبية احتياجات المستخدم، ولكن هذه الميزات غير موجودة في Word Online، ولكن يمكن التحكم في مشاركة الملفات وتعيينها، إذا كان لدى مستخدم آخر القدرة على تحرير هذه الملفات أو حتى فتحها.

بالنسبة لمستخدمي محرر مستندات Google، فإن مستنداتهم محمية بكلمة مرور حساب Google، ويحتاجون فقط إلى التأكد من عدم حصول أي شخص آخر على كلمة المرور أو مشاركة المستندات معهم. أدناه، سوف نقدم طرقًا لحماية مستند Word بكلمة مرور.

حماية ملفات Word 2010 والإصدارات الأحدث على Windows

يمكن حماية Word 2010 والإصدارات الأحدث بكلمة مرور باتباع الخطوات أدناه

  1. حماية المستندات

    بعد فتح الملف للحماية في Word. انتقل إلى القائمة ملف> معلومات> حماية المستندات.

  2. تشفير كلمة المرور

    من القائمة المنسدلة، تحتاج إلى اختيار تشفير بكلمة مرور.

  3. قم بتعيين كلمة المرور

    أدخل كلمة المرور المطلوبة، ثم انقر فوق “موافق”. لذلك سيُطلب منك في كل مرة يحاول فيها شخص ما فتح المستند.

  4. تأكيد كلمة المرور

    انقر فوق “موافق” وأدخل كلمة المرور مرة أخرى، ثم “موافق”.

    في قسم حماية المستند، ستظهر رسالة تفيد بضرورة إدخال كلمة مرور لفتح المستند عندما يمكن لأي شخص إعادة فتح الملف.

حماية ملفات Word 2010 والأحدث على Mac

  1. حدد المستند الذي تريد قفله وانقر فوق علامة التبويب “ة”.
  2. انقر فوق حماية المستند. يظهر مربع الحوار Password Protection في النافذة الرئيسية.
  3. أدخل كلمة المرور في الحقل الأول المخصص لها (تعيين كلمة مرور لفتح هذا المستند) وأدخلها مرة أخرى في الحقل الثاني لتأكيدها، ثم انقر فوق “موافق” ثم اطلب حفظ كلمة المرور. يتخطى كل مرة تحاول فيها فتح وثيقة. §

حماية ملفات Word 2007 على Windows

افتح الملف المطلوب وانقر فوق زر Office في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة، واختر إعداد، ثم انقر فوق خيار تشفير المستند وأدخل كلمة مرور يجب أن تفي بمعايير أمان محددة. §

حماية ملفات Word 2003 على Windows

  1. افتح المستند المطلوب، ثم انقر فوق “ملف”، ثم “أدوات”، واختر “خيارات” من القائمة المنسدلة.
  2. انقر فوق علامة التبويب “الأمان” في مربع الحوار “خيارات”.
  3. أدخل كلمة المرور في حقل كلمة المرور للفتح لقفل المستند. لتجنب التعديل غير المرغوب فيه للمستند، يجب عليك اختيار كلمة مرور للتعديل. يمكن إدخال كلتا الكلمتين لتحديد من يمكنه فتح المستند وتحريره.
  4. من خلال النقر على زر “متقدم” في النافذة السابقة لاختيار نوع آخر من خيارات التشفير، ثم النقر على النوع الذي يريده المستخدم، ثم النقر على “موافق”.
  5. أدخل كلمة المرور وقم بتأكيدها مرة أخرى، ثم انقر فوق حفظ. §