Zoho Corporation هي شركة خاصة تم إطلاقها في عام 2005 ولها مكاتب في الولايات المتحدة الأمريكية والهند وسنغافورة واليابان، وتتمثل مهمتها الرئيسية في خدمة مستخدمي الكمبيوتر ورجال الأعمال في جميع أنحاء العالم، ومن أهم منتجات شركة Zoho Corporation حزمة Zoho Office التي سنتحدث عنها في هذا المقال.
حول Zoho Office
Zoho Office هي مجموعة واسعة من أدوات المكتب التي تعمل على الإنترنت، وتضمن لمستخدميها العديد من الميزات مثل التعاون عبر الإنترنت، وهي طريقة جيدة لتقليل المسافة بين المستخدمين والعمل على ملف معين في نفس الوقت. توفر أدوات Office لـ Zoho Office تطبيقات إنتاجية تزيد من إنتاجية المستخدم بعدة طرق.
علاوة على ذلك، تعتمد تطبيقات Zoho على تقنية الحوسبة السحابية أو ما يسمى بالحوسبة السحابية أو الخدمات السحابية فقط. بفضل هذه التقنية، يمكن تخزين قاعدة البيانات والتطبيقات وما شابه ذلك في خادم “سحابي” رقمي، ويمكن الوصول إليه متى شئت ومن أي جهاز بالإمكانيات المناسبة، عن طريق الاتصال بالإنترنت. §
تعد حزمة Zoho Office بديلاً مجانيًا لبرامج Microsoft Office نظرًا لوجود بدائل لـ Word و Excel و PowerPoint وغيرها، وليس فقط، ولكن تحتوي حزمة Zoho Office على بعض الميزات الذكية التي تجعلها أكثر إمتاعًا من برامج Microsoft Office.
على سبيل المثال، تتضمن حزمة Zoho Office برنامج Zoho Show، وهو بديل حقيقي لبرنامج PowerPoint، وتجدر الإشارة إلى أن حزمة Zoho Office مجانية للمستخدمين، لكن Zoho لا تفرض رسومًا إلا على الشركات الصغيرة والمتوسطة. الشركات ذات الحجم الكبير تدفع. مبلغ ثلاثة دولارات لاستخدام حزمة Zoho Office بينما تدفع المؤسسات 6 دولارات مقابل الخدمة.
بالطبع، كمستخدم، ستحتاج إلى إنشاء حساب والتسجيل في الموقع قبل استخدام الحزمة، وجميع تطبيقات Zoho Office متاحة على الويب إلى جانب نظامي Android و IOS، لكن هذا يتطلب بالتأكيد اتصالاً بالإنترنت.، باستثناء الإصدار الجديد من Writer الذي لا يتطلب اتصالاً بالإنترنت. §
ما هو Zoho Show
إنه أحد أهم تطبيقات Zoho Office لأنه يتيح لمستخدميه إنشاء عروض تقديمية وتقديمها بذكاء وبالتالي نشرها. يساعدك Zoho Show عندما تريد تقديم قصتك كشرائح ويساعدك على تلخيص المعلومات الكثيفة في الجداول والمخططات.
يمكن للمستخدمين إضافة الصور ومقاطع الفيديو والمخططات والجداول إلى الشرائح، كما يمكنهم أيضًا إضافة حركة إلى بعض عناصر الشرائح لتبدو أكثر حيوية، وكما نرى هناك تشابه كبير بين هذا التطبيق وبرنامج PowerPoint الشهير، حيث نلاحظ أن لديهم نفس الميزات والخصائص تقريبًا.
يتوفر تطبيق Zoho Show على أجهزة Android و IOS وهو مجاني للمستخدمين الفرديين، في حين أن الشركات التي تدفع رسومًا شهرية منخفضة التكلفة ليست كذلك.
يمكن الوصول إلى تطبيق Zoho Show من أي مكان وفي أي وقت، حيث أنه لا يعتمد على أي نظام تشغيل، بل يعتمد على التقنيات السحابية التي تحدثنا عنها سابقًا، حيث يمكن استخدامه في أي مكان تريده، ولكن بشرط أنك متصلة بالإنترنت، وهذا ما يسمح لمستخدمي التطبيق بتقديم عروض تقديمية يتم تحريرها وتها ونشرها حتى عندما لا تكون في مكاتبهم. §
ما هو Zoho Leaf
إنه أيضًا تطبيق Zoho Office، وهو تطبيق جداول بيانات عبر الإنترنت يتيح للمستخدمين إنشاء جداول البيانات وتنظيمها وتحريرها ومشاركتها بسهولة. يمكن استخدام هذا عندما يكون لديك كمية كبيرة من البيانات والنماذج والرسوم البيانية، وهو تطبيق مفيد وعملي لبعض رجال الأعمال والمحاسبين والطلاب والأكاديميين وحتى أي شخص يتعامل مع الرسوم البيانية.
تجدر الإشارة إلى أن Zoho Sheet متاح بلغات متعددة، وهي الإنجليزية والفرنسية والألمانية والصينية واليابانية والكورية والتركية وغيرها.
تسمح Zoho Sheet لمستخدميها بإنشاء ما يصل إلى مليون خلية لجدول واحد، ومع هذا التطبيق لن تحتاج إلى حفظ أي بيانات، لأنه بمجرد تغيير شيء ما أو تعديله، سيتم حفظ بياناتك تلقائيًا.
تجدر الإشارة إلى أن تطبيقات مجموعة المكتب المهمة الأخرى هي Zoho Writer و Zoho Notebook وما إلى ذلك. §