المحور هو برنامج قوي في عملية إدارة البيانات وتخزينها ومعالجتها، ويحتوي على مجموعة متنوعة من الكائنات التي تساعد في تخزين البيانات وتحليلها. في هذه المقالة، سنقدم لمحة عامة عن هذا البرنامج ومميزاته.
محور
هو برنامج انبثق عن مجموعة من برامج Microsoft Office التي تم إنشاؤها للتعامل مع الأعمال المكتبية، سواء كانت أعمال فردية أو أعمال تجارية أو حكومات، ويستخدم لإدارة بيانات قواعد البيانات وإنشاء قواعد البيانات وإدخال البيانات واستردادها وتعديل البيانات وإنشاء التقارير.
استخدامات المحور
يقدم هذا البرنامج القوي والفعال العديد من الميزات التي يمكن استخدامها لتصميم أنظمة متقدمة مثل أنظمة المحاسبة والمبيعات والفواتير والعديد من التطبيقات الأخرى، ومن استخداماته
- تصميم وإدارة قواعد البيانات قاعدة بيانات المحور الكبيرة لها متطلبات كبيرة لإدخال البيانات، ومن خلال هذا البرنامج يمكن للمستخدم إنشاء نموذج سريع يمكن من خلاله إدخال جميع السجلات، مما يجعل عملية إدخال البيانات أسهل وأسرع مع تقليل مخاطر الخطأ بشكل كبير.
- استكشاف الأخطاء وإصلاحها عندما يكون هناك الكثير من السجلات، تزداد فرص الخطأ، وهذا يشمل السجلات المكررة والسجلات مع المعلومات المفقودة والأخطاء الإملائية، لذلك ستحتاج إلى أداة تطبيق قوية مثل Axis لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها وتصحيح الأخطاء.
- تصميم النموذج والتقرير يحتوي على أدوات فعالة لإعداد التقارير لإنشاء تقارير مطبوعة ويمكن أن يتضمن قدرًا ضئيلًا من البيانات أو بالقدر الذي تحتاجه من جداول متعددة.
- سهولة الوصول إلى ما تريد يوفر الكثير من الأدوات لفرز، والبحث، وإنشاء الأدوات المتخصصة الخاصة بك للعثور على السجل الفردي أو مجموعة السجلات التي تحتاجها.
- تسهيل استيراد البيانات وإعادة تدويرها يوفر لك Access إمكانية إعادة إدخال جميع بياناتك ويسمح لك بإدارة العديد من مصادر البيانات المنسقة بفضل الأدوات التي يحتوي عليها. §
ما هي الميزات المستخدمة في Access؟
- إدخال البيانات الإدخال اليدوي هو ميزة بديهية لإدخال البيانات في قاعدة البيانات عبر وظيفة إنشاء الجدول عن طريق النقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات لإنشاء جدول جديد ثم تسمية أعمدة البيانات وحقول الجدول.
- الجداول حيث يقوم المستخدم بالنقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات لإنشاء جدول جديد ثم تحديد تسميات الأعمدة للحقول الموجودة في الجداول التي تم تقسيمها إلى حقول متعددة. تستخدم الجداول لتخزين البيانات لقاعدة البيانات.
- الاستيراد والتصدير وظيفة استيراد البيانات الحالية هي مجموعة من الأدوات تحت عنوان قائمة البيانات الخارجية.
- التقارير يتم إنشاؤها في قاعدة البيانات للطباعة عن طريق إنشاء تقرير من جدول معين أو مصدر بيانات آخر بالنقر مرة واحدة عليه، حيث ينقر المستخدم على جدول في جزء التنقل، ثم انقر فوق رمز مساعد التقارير في شريط الأدوات، ويمكن للمستخدمين الاستفادة من ميزات الوصول لتخصيص شكل التقرير ووظيفته.
- الاستفسارات تستخدم للعثور على البيانات التي تريد الاستفسار عنها لحصر البحث وتقصير الوقت، فعندما يكون لديك جدول يتكون من الاسم والمهنة ولديه مئات السجلات، يمكنك الاستفسار عن مواليد معينة عن طريق وضع تلك المواليد في المعايير تحت حقل تاريخ الميلاد، وهكذا ستظهر لك ولادة التاريخ المطلوب. §
مزايا وميزات المحور
هناك عدة أسباب تجعل برنامج Axis من أكثر التطبيقات شعبية وشعبية للعديد من المستخدمين، ومن أهمها ما يلي
- يسمح حتى للمستخدمين المبتدئين بإنشاء قاعدة بيانات خاصة بهم وتنظيم البيانات في ملفات وعرضها كتقارير وإنشاء ومشاركة تطبيقاتهم الخاصة.
- ساعد في بناء تطبيقات عالية الجودة لإدارة الأعمال.
- يسمح للمستخدمين بتخزين البيانات في السحابة، مما يخلق الأمان.
- تستخدم لإدارة الملكية الفردية والشركات الصغيرة.
- يحتوي على قوالب جاهزة للاستخدام.
- سهولة الاستخدام.§
الفرق بين Excel و Access
يأتي كلا البرنامجين، Excel و Access، من برامج Microsoft في حزمة Office ويستخدم كل منهما في
- برنامج Excel يتميز برنامج Excel بتنظيمه وتوفير الوقت، فهو تطبيق تخطيط بيانات يسمح لك بإضافة البيانات واستيرادها وتصديرها وتحليلها ومعالجتها، وهو برنامج يسهل عمل الجداول بغض النظر عن الأسطر، الحسابات والرسومات التفصيلية. أثناء إنشاء قاعدة بيانات Access، يمكنك لصق البيانات من Excel في جدول بيانات Access أو استيراد جدول بأكمله.
- برنامج الوصول هذا تطبيق لإدارة قاعدة البيانات وتنظيمها والإبلاغ عنها، ويمكن للعديد من المستخدمين العمل في قاعدة بيانات Access في نفس الوقت ؛ إنه برنامج قوي لإدارة الاتصالات التجارية وتنظيم مهام الموظفين.