كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة بسيطة
يستخدم الاستبيان لجمع المزيد من المعلومات حول منتج أو شيء معين أو آراء معينة، حيث أن الاستبيان هو اختيارات وليس فرضاً للآراء، وقبل أن نعرف كيفية عمل استبيان إلكتروني بطريقة بسيطة، سنعرف ماهية الاستبيان هو.
ما هو الاستبيان
سوف نتعرف على أهم المعلومات التي من شأنها توضيح معنى الاستبيان، وستكون على النحو التالي: –
- إنها إحدى الطرق المعروفة المستخدمة لجمع المعلومات من الأشخاص.
- وهو يقوم على طرح مجموعة من الأسئلة وتطوير مجموعة من الإجابات على كل تلك الأسئلة، والتي تعمل على توضيح اتجاه معين للسائل.
- تستخدم الإجابات في إجراء التحليل الذي من خلاله يوجد استنتاج نهائي معين.
- تم تصميم الاستبيان الأول في المملكة البريطانية في القرن التاسع عشر الميلادي وتحديداً في عام 1883 م.
كيفية عمل استبيان الكتروني
سنتعرف على كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة مبسطة من خلال عدد من الخطوات السهلة وهي كالتالي: –
- ستحدد أولاً بعض البيانات التي تريد جمعها والطريقة المثالية لجمعها في البداية.
- ستفكر في مجموعة من الأسئلة البعيدة عن الحياة الشخصية أو الشخصية أو أي سؤال محرج للشخص، وستطرح مجموعة من الأسئلة السهلة.
- لأنه عند طرح أسئلة محرجة قد يتسبب ذلك في خلل في الاستبيان من الشخص مما يؤدي إلى عدم نجاح الاستبيان في النهاية.
- لا يجب أن تطرح السؤال أكثر من مرة وفي أكثر من شكل مختلف إذا وجدت نفس الإجابات.
- يجب أن يكون عنوان السؤال سهلًا وبسيطًا وقصيرًا، لأن هناك الكثير من الأشخاص الذين لا يحبون أن يكون عنوان السؤال طويلًا لأنه يجعل القارئ يشعر بالملل.
- يجب ألا يكون الاستبيان طويلاً، أي أن يحتوي على نطاق محدد لا يزيد عن خمسة عشر سؤالاً.
خطوات تكميلية لإنشاء استبيان إلكتروني
سنتعلم كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة بسيطة باتباع مجموعة من الخطوات، ويمكنك القيام بالخطوات كما ستشرحها: –
- يجب تحديد شروط الاستبيان من بداية الاستبيان والغرض منه.
- يجب كتابة الجهة المختصة بالإشراف على الاستبيان.
- يجب ألا تزيد مدة الاستبيان عن خمس دقائق، ولا تزيد مدتها عن ثلاثين ثانية.
- يجب أن تطرح الكثير من الأسئلة بإجابة بسيطة بنعم أو لا.
- في الاستبيان، يجب أن تطرح أسئلة تخدم الموضوع ولا تحيد عن السياق الرئيسي للموضوع.
- يجب عليك وضع خيارات كثيرة في الأسئلة، لأنها تتيح للشخص العديد من الهيئات التي يمكنه اختيارها في الإجابة، فلا يستاء من مجموعة الإجابات.
- يجب ترتيب أسلوب السؤال، وترتيب الأسئلة أولاً حتى تبدأ من الصفر وترتفع تدريجياً، وليس من المستحسن أن تكون الأسئلة عشوائية.
- يجب أن يكون هناك العديد من المكافآت لإجراء الاستبيان لأنه من المرجح أن يقوم الشخص بإكمال الاستبيان، ويمكن أن تكون الجوائز نوعًا من الحوافز أو الخصومات لنهج معين.
- يجب أن تكون كل هذه الإجابات على نمط معين وأن يتم إرسالها بالبريد الإلكتروني في النهاية.
- يجب تحديد الشروط في البداية.
كيفية إنشاء استبيان إلكتروني على Google Drive
يرغب الكثير من الناس في تطوير الأعمال الإلكترونية وطريقة عمل المستندات، وسنتعرف على طريقة عمل الاستبيان الإلكتروني على Google Drive أو Google Docs، ومن أهم الخطوات التي ستتخذها هي:
- ستضغط على الرابط التالي أولاً قبل القيام بأي شيء: https://accounts.google.com/
- تقوم أولاً بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك عن طريق إدخال اسمك، وسوف تقوم بإدخال كلمة المرور الخاصة بك، بشرط أن يكون حسابك من نوع gmail.
- انقر فوق علامة التبويب Google Drive ومن هناك ستضغط على استبيان Google Drive أو المستندات.
- ستختار شكل النموذج الذي تريد العمل عليه وتصممه.
- سيتم إنشاء صفحة جديدة باسمك، ستضغط على كلمة جديدة ثم تضغط على المزيد، ستظهر بعض الخيارات. ستختار النماذج، ومن بينها سوف تنقر على إعداد النماذج.
- سيفتح الموقع صفحة أخرى، تكتب فيها اسم الاستبيان الذي تريده، وتضيف عنوان الاستمارة ووصف الاستبيان.
- ستضغط على إضافة خيارات، وستقوم بعمل الخيارات التي تريدها من البداية إلى النهاية، ويجب أن تأخذ في الاعتبار أن الخيارات مناسبة للأسئلة وقليل.
- سوف تختار الأشخاص المناسبين لهذا الاستطلاع.
- يمكنك أيضًا إضافة أي نوع من الصور أو أي مقطع فيديو تريده في الاستطلاع.
- سوف تضغط على إرسال النموذج، وبعد ذلك ستختار الأشخاص كما قلنا من قبل.
- ستكتب رسائل بريد إلكتروني للأشخاص الذين تريد التواصل معهم في الاستبيان.
- سوف تنتظر منهم الإجابة على الاستبيان الذي أرسلته.
كيفية إنشاء نموذج إلكتروني على جوجل
بعد أن تعرفنا على كيفية عمل استبيان إلكتروني بطريقة بسيطة، يرغب الكثير من الأشخاص في تطوير الأعمال المتعلقة بالتكنولوجيا والإلكترونيات وتريندات كيفية عمل النماذج، وسوف نتعرف على طريقة عمل النموذج الإلكتروني على Google أو مستندات جوجل ومن أهم الخطوات التي ستتخذها هي: –
- سوف تدخل الموقع التالي أولاً بالضغط على هذا الرابط: https://docs.google.com/forms/u/0/
- ثم ستضغط إما على علامة الجمع في الأعلى أو تضغط على +.
- بالضغط على Prepare Forms.
- سيفتح الموقع صفحة أخرى، ستكتب فيها اسم الاستبيان الذي تريده، وتضيف عنوان النموذج ووصف الاستبيان.
- ستضغط على إضافة خيارات، وستقوم بعمل الخيارات التي تريدها من البداية إلى النهاية، ويجب أن تأخذ في الاعتبار أن الخيارات مناسبة للأسئلة وقليل.
كيفية إنشاء استبيان إلكتروني باستخدام محرر مستندات Google
يرغب الكثير من الناس في تطوير الأعمال المتعلقة بالتكنولوجيا وتريندات، طريقة عمل الاستبيانات على محرر مستندات جوجل، وسوف نتعرف على طريقة عمل الاستبيانات الإلكترونية على مستندات جوجل، ومن أهم الخطوات:
- يمكنك الوصول إلى صفحة محرر مستندات Google بالطريقة المعتادة أولاً.
- سوف تنقر على كلمة جديدة، ومن خلالها ستضغط على كلمة “نماذج”.
- سوف تضغط على إضافة سؤال من الأعلى.
- تنقر على شكل السؤال وتقوم بعمل طريقة للطريقة التي تريدها.
- باستخدام هذا، يمكنك إجراء استطلاع على مُحرر مستندات Google بطريقة بسيطة وسهلة.
- ستختبر المربعات التي تريدها وستحصل على الإجابات أو الاقتراحات التي تقدمها للإجابة على الأسئلة الموجودة.
- أخيرًا، ستضغط على إنشاء استطلاع، ويكون الاستبيان جاهزًا.
في هذا المقال تعلمنا كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة مبسطة ما هو الاستبيان وكيفية عمل استبيان الكتروني على جوجل درايف وكيفية انشاء استبيان الكتروني على جوجل وكيفية عمل استبيان الكتروني باستخدام جوجل. المستندات.