المهارات الشخصية التي يجب أن يجلبها جمع البيانات معهم هي من بين الأشياء التي يبحث عنها أي شخص دخل مجال جمع البيانات أو يفكر بجدية في ممارستها، لأن مهنة جمع البيانات هي إحدى المهن الشائعة جدًا وقد طالبت بها مع الانتشار من العمل عن بعد بسبب وباء كورونا المستجد. . ولأجل الصفحة، تهدف مقالتي إلى تزويد القارئ بكل ما يمكن معرفته عن أنواع العلوم المختلفة وعن الشركات المختلفة، في هذه المقالة، بالإضافة إلى سرد البيانات الشخصية، سنقدم لك كامل معلومات عن مهنة مهارات جمع البيانات الموجودة في البيانات التي يجب إدخالها وإدخالها في سيرته الذاتية.
تحديد إدخال البيانات
إدخال البيانات هو وظيفة يقوم فيها الموظفون بإضافة البيانات الإلكترونية وتها وتحريرها. تطلب العديد من الشركات من الموظفين نسخ ملاحظات الاجتماع وإضافة البيانات الأولية إلى قواعد البيانات ولصق أرقام المبيعات في تنسيقات إلكترونية عدة مرات خلال يوم العمل. تتضمن وظيفة إدخال البيانات العمل مع أنواع مختلفة من البيانات الإلكترونية وأجهزة التشغيل التي يستخدمها المحترفون لإدخال البيانات ومعالجتها، مثل ب- لوحة مفاتيح. [1]
الوظائف في هذا التخصص لها طرق دفع مختلفة. عندما تبدأ في هذه الوظيفة، يمكنك الحصول على أموال من المشروع، بضربات المفاتيح في الدقيقة، أو ضربات المفاتيح لكل كلمة، أو ضربات المفاتيح في الساعة، أو عن طريق الدفع. في الساعة. عادة ما يعتمد معدل أجر إدخال البيانات على سرعة الكتابة لديك، ومن المرجح أن يربح كاتبو السرعة العالية المزيد من المال في هذه الوظيفة. [1]
المهارات الشخصية التي يجب أن يمتلكها شخص إدخال البيانات
هناك مجموعة واسعة جدًا من المهارات التي يجب أن يكتسبها الشخص الذي يقوم بإدخال البيانات حتى يتمكن من الاعتماد على هذا النشاط باعتباره مهنته الأساسية. فيما يلي بعض أهم المهارات التي يجب أن يتوفر بها إدخال البيانات [2]
- معرفة الكتابة والنسخ.
- المعرفة الحاسوبية والتقنية (بما في ذلك معرفة البرامج المختلفة).
- المهارات التنظيمية وإدارة الوقت.
- مهارات القيادة.
- مهارات الاتصال الكتابي والشفوي.
- الكفاءة في خدمة العملاء.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- تعدد المهام.
- سرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل.
- العمل بروح الفريق الواحد.
- مهارات وآداب الهاتف.
- مهارات التعامل مع الآخرين ومهارات التعامل مع الآخرين
- الموقف الإيجابي عند العمل تحت الضغط.
- مهارات اللغة الإنجليزية.
- ركز على التفاصيل.
- تعامل مع عناصر والتزامات إدخال البيانات بعناية.
ابحث عن المهارات الشخصية والاجتماعية
برامج التطوير الذاتي التي يجب أن تتوفر في إدخال البيانات
تتطلب جميع الوظائف مستوى معينًا من الكفاءة لا يمكن تحقيقه إلا من خلال التدريب والممارسة والعمل المنتظم على تطوير الذات والمهارات الشخصية. نعرض لك أدناه عددًا من برامج التطوير الذاتي التي يجب أن يحتوي عليها إدخال البيانات، مع تفاصيل كافية لتستفيد منها في هذا المجال
سرعة الكتابة
كلما كتبت بشكل أسرع، زادت الأموال التي ستربحها وزاد العمل الذي ستنجزه ؛ لهذا السبب، يفضل بعض أصحاب العمل العاملين في إدخال البيانات بسرعة طباعة تتراوح من 30 إلى 40 كلمة في الدقيقة. لذلك يُنصح باستثمار الوقت في إتقان مهارات الكتابة الخاصة بك. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكن استخدامها لتحسين مهارات الكتابة [3]
- احصل على لوحة مفاتيح مريحة أو ضخمة.
- تدرب على استخدام برامج الكتابة عبر الإنترنت بانتظام.
- ضع أصابعك دائمًا في الصف الأوسط أثناء الكتابة.
- خذ فترات راحة منتظمة.
- حدد بضعة أسطر من الكلمات وتدرب حتى تحصل عليها بشكل صحيح في البداية.
- ركز على الدقة والتباعد الصحيح وموضع الإصبع وعلامات الترقيم.
التخطيط الجيد للعمل اليومي
يتناسب أداء إدخال البيانات بشكل مباشر مع مدى فعالية إدارتك ليومك أو وقتك، مع سوء التخطيط أو عدم وجود جدول زمني محدد مما يؤدي إلى تأخر الطلبات، وضعف خدمة العملاء، وانخفاض الإنتاجية. فيما يلي بعض الأفكار لتحسين أدائك في وظائف إدخال البيانات بدوام كامل [3]
قم بإنشاء قائمة مهام لديك بالفعل وظائف كافية كل أسبوع، فقط قم بإنشاء قائمة مهام بأهداف عملك اليوم، ثم راقب تقدمك بانتظام. تساعدك هذه التقنية على إكمال مهام إدخال البيانات بشكل أسرع.
ساعات العمل الثابتة على عكس 9-5 وظائف بدوام كامل، فإن نجاح العمل من المنزل يعتمد كليًا على قراراتك، ومن المفيد الالتزام بساعات صارمة لتحسين الانضباط والإنتاجية.
فترات الراحة المعتدلة في مهمة جمع البيانات العاجلة، من المغري التخلي عن فترات الراحة، وغياب الزملاء لا يترك مجالًا للانقطاعات، لكن قلة فترات الراحة تؤدي إلى الإرهاق، مما يضر بصحتك وأدائك المستدام.
ركز وتخلص من المشتتات
عند العمل من المنزل بدوام كامل، هناك العديد من العوامل التي تحرف تركيزك بسهولة، والتعرف على هذه الانحرافات هو الخطوة الأولى في إبعادها. فيما يلي بعض الأفكار التي تساعدك على إدارة عوامل التشتيت في العمل [3]
إدارة الجهاز المحمول يمكن أن تؤثر إشعارات البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة على اهتمامك بالتفاصيل. لذلك يُنصح بإبقاء أجهزتك المحمولة بعيدًا والاحتفاظ بها فقط أثناء فترات الراحة.
استخدام الموقتات يعد الانضباط عاملاً رئيسيًا في تحسين أدائك في وظائف إدخال البيانات ؛ بدون قيود، من السهل التحقق باستمرار من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي أو تصفح قنوات الفيديو في منتصف العمل، مثل فترات الراحة أو مغادرة المكتب.
إحضار زي العمل غالبًا ما يجد العاملون عن بُعد أنه من الأفضل البقاء في البيجامات أو غيرها من ملابس النوم طوال اليوم، ولكن مثل هذه الملابس غير الرسمية تخلق مستوى من الراحة يمكن أن يؤثر على تركيزك. لذلك من الجيد الاستحمام وارتداء ملابس العمل.
أسئلة المقابلة الذكية وإجاباتها النموذجية
البرمجيات المستخدمة من قبل إدخال البيانات
يعتمد إدخال البيانات على عدد من البرامج المتخصصة لمساعدته على إدخال البيانات بسهولة وسرعة، بدلاً من اللجوء إلى البرامج التقليدية التي تستغرق وقتًا أطول وتتطلب المزيد من الجهد. تشمل البرامج المستخدمة في إدخال البيانات ما يلي [4]
إنفينيتي برنامج إدخال البيانات الأكثر سهولة للحفاظ على جميع بياناتك في موقع مركزي واحد. يمنحك هذا البرنامج حرية تخصيص النظام بأكمله ليناسب احتياجات عملك وتحقيق أقصى استفادة منه بشرح طريقة مرنة للغاية.
Zoho Forms هو أفضل تطبيق لإدخال البيانات لفرق العمل المتنقل الذي يسهل عليك إدارة بياناتك. إنه يبسط كل شيء من خلال السماح لك بإعداد إشعارات البريد الإلكتروني أو إنشاء نماذج ويب أو استخدام تطبيقات مدمجة لإدارة بياناتك.
Entrypoint i4) تطبيق قوي لإدخال البيانات السريرية يوفر مجموعة متنوعة من الميزات المفيدة بما في ذلك التحقق من صحة البيانات واكتشاف الارتباط ونقل البيانات وتحويل المكتبة وإدخال الصور.
Foxtrot RPA برنامج رائع لإدخال البيانات لجميع أنواع الأعمال يمكّن الشركات من أتمتة المهام المملة بسرعة وكفاءة أكبر، وتتيح ميزة السحب والإفلات سهلة الاستخدام للمستخدمين تبسيط إدارة العمليات على مستوى المؤسسة.
Typeform أسهل برامج إدخال البيانات الآلية من حيث الاستخدام، ومثالية لأي عمل يهتم بكيفية تجربة العملاء لعلامتهم التجارية. يمكّنك من مشاركة المعلومات بشرح طريقة ممتعة ومثيرة من خلال الاستبيانات والنماذج، ويمكن دمجها مع أكثر من 500 تطبيق مثل Mailchimp و Google Sheets و Salesforce وغيرها.
ProntoForms هو تطبيق رائد لإدخال البيانات لنماذج الأجهزة المحمولة. واحدة من أفضل ميزات هذا البرنامج هي القدرة على جمع وإدارة النماذج والمستندات من أي مكان. يمكن للمستخدمين اختيار أحد القوالب المعدة مسبقًا من مكتبة القوالب، والتي تتضمن كل شيء من تسجيل الحدث إلى تسليم الطلب، ويمكنهم أيضًا إنشاء قوالبهم الخاصة.
متطلبات ومسؤوليات إدخال البيانات
هناك العديد من مهام إدخال البيانات ؛ فهي لا تقتصر على الطباعة فقط، ولكن الوصف الوظيفي النموذجي لإدخال البيانات يتضمن المسؤوليات التالية[5]
- تحضير وفرز المستندات لإدخال البيانات.
- إدخال البيانات في برنامج قاعدة البيانات والتحقق من صحة البيانات المدخلة.
- أصلح تناقضات المعلومات واحصل على مزيد من المعلومات حول المستندات غير المكتملة.
- قم بإنشاء نسخ احتياطية كجزء من خطة الطوارئ الخاصة بك.
- الاستجابة لطلبات الحصول على معلومات من الأعضاء المصرح لهم.
- اختبار أنظمة قواعد البيانات الجديدة وتحديثات البرامج.
مواصفات إدخال البيانات
تشمل مسؤوليات مشغل إدخال البيانات جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات والاحتفاظ بسجلات دقيقة لمعلومات الشركة القيمة. الشخص المثالي لإدخال البيانات لديه المهارات الأساسية لإدخال البيانات ؛ مثل [6]
- اكتب بسرعة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- أنت على دراية بجداول البيانات والنماذج عبر الإنترنت.
- يعمل مع فريق البيانات ومدير البيانات.
- تعتبر الخبرة الأولية كمسؤول جمع البيانات أو منصب مشابه ميزة.
- يلتقط بيانات العميل والحساب من مستندات المصدر في الوقت المحدد.
- يجمع ويراجع ويفرز المعلومات.
- راجع البيانات بحثًا عن العيوب أو الأخطاء، وصحح أي تناقضات، وتحقق من النتائج.
هذا هو المكان الذي وصلنا فيه إلى نهاية هذه المقالة وقمنا بتلخيص المهارات الشخصية التي يجب أن يجلبها الحصول على البيانات معك، حتى تتمكن من تطوير نفسك من أجل النهوض بعملك المهني في مجال الحصول على البيانات، مثل تحديد إدخال البيانات مع ذكر المواصفات الرئيسية والبرامج التي يمكن أن تساعد في ذلك.
تلك البيانات الشخصية المهارات المدخلات يجب أن يمتلكها